Workzone è stato a lungo un sistema di gestione progetti rispettato, ma la sua interfaccia appare obsoleta e i costi di abbonamento sono aumentati notevolmente. I team che necessitano di flessibilità, un’interfaccia utente moderna e prezzi trasparenti ora si rivolgono altrove. In questa guida esploriamo dieci servizi che possono sostituire Workzone, confrontando punti di forza, prezzi, caratteristiche e i tipi di team che servono meglio. La nostra offerta principale è Worksection — una piattaforma che offre un set completo di strumenti in ogni piano e un modello di prezzo sorprendentemente chiaro.
Perché gli utenti cercano alternative a Workzone?
Numerosi fattori portano i manager a cambiare. L’interfaccia di Workzone è stata progettata più di un decennio fa, aggiornata solo con delle patch, e ora appare caotica. Formare nuovo personale richiede tempo, e integrazioni complesse spesso necessitano di specialisti esterni. Di conseguenza, il rollout si allunga mentre le spese per le licenze affaticano il budget — soprattutto nei grandi reparti.
Un’altra lamentela comune è la flessibilità visiva limitata. La bacheca Kanban è basilare, le opzioni di automazione sono scarse, e i report avanzati sono disponibili solo nei piani di livello superiore. Le aziende che adottano processi agili o necessitano di campi personalizzati possono trovare queste lacune critiche. Infine, una carenza di modelli predefiniti e un piccolo ecosistema di integrazioni spingono molti team verso soluzioni più dinamiche.
Criteri chiave per scegliere una piattaforma di progetto moderna
Prima di migrare, crea un elenco di requisiti. Di seguito sono riportati sei fattori che le aziende valutano quando scelgono un sistema alternativo di gestione delle attività.
- Semplicità e velocità di onboarding. I nuovi utenti dovrebbero padroneggiare lo strumento in poche ore, non settimane; una rapida adozione porta risultati più veloci.
- Visualizzazione delle bacheche e delle timeline. Le bacheche Kanban, i calendari e i diagrammi di Gantt costituiscono il set minimo per vedere lo stato delle attività e le scadenze a colpo d’occhio.
- Automazione flessibile. Regole di attivazione, webhook e flussi di lavoro rimuovono passaggi di routine, riducono il rischio di errori e accelerano i cicli di consegna.
- Reporting robusto. I manager necessitano di dashboard sui carichi di lavoro, sul tempo e sul budget senza dover utilizzare Excel. Buoni sistemi offrono widget pronti e esportazioni.
- Collaborazione e permessi. Controllo dettagliato su cosa possono vedere clienti, appaltatori e team interni riduce le perdite e aumenta la trasparenza.
- Prezzi equi. Le funzionalità “bloccate” che si sbloccano solo dopo un aggiornamento sono un irritante principale. Gli utenti apprezzano i piani dove l’intero toolkit è disponibile fin da subito.
Le migliori alternative a Workzone nel 2025
Worksection
Worksection si distingue offrendo ogni funzionalità centrale in ogni piano — nessun costo aggiuntivo per Gantt o il cronometro. I progetti vengono gestiti come elenchi, bacheche Kanban o timeline, mentre un calendario condiviso mantiene tutti in scadenza. Ogni attività conserva file, checklist e commenti; il timer integrato registra le ore proprio dove avviene il lavoro. Potenti livelli di autorizzazione ti consentono di invitare clienti ma nascondere discussioni interne. I piani partono da 25 $ al mese per dieci posti, rendendo Worksection una valida alternativa a Workzone per PMI, agenzie e team distribuiti.- Set completo di strumenti (Gantt, Kanban, calendario, report, API) in ogni livello;
- Onboarding rapido — la formazione raramente supera un giorno;
- Tracciamento del tempo all’interno di ogni attività con accesso immediato ai report;
- Permessi granulari per clienti e appaltatori;
- Prezzi chiari — senza add-on nascosti.
ClickUp
ClickUp si definisce uno spazio di lavoro “tutto in uno” e offre moltissimo: elenchi, Kanban, tracciamento del tempo, documenti, mappe mentali e automazione residono in un’unica account. Centinaia di modelli velocizzano l’adozione, ma la profondità delle funzionalità può sopraffare i piccoli team, e diversi strumenti avanzati sono disponibili solo nel piano Business (12$ per utente). Tuttavia, ClickUp rimane una potente sostituzione di Workzone per squadre di prodotto e IT flessibili.
Asana
Asana punta sulla chiarezza visiva. I compiti si muovono attraverso gli stati, una timeline pianifica i rilascio, e le integrazioni con Slack o Google Drive mantengono le conversazioni nel contesto. Il piano gratuito è limitato a 15 utenti, mentre le visualizzazioni in stile Gantt si sbloccano solo nel piano Premium (10.99$ per utente). Per i dipartimenti di marketing o prodotto che apprezzano un’interfaccia utente pulita, Asana è una valida alternativa a Workzone.
Trello
Trello è il Kanban classico scelto per il suo minimalismo e velocità. Bacheche, schede e checklist hanno senso istantaneamente, e le Power-Up estendono Trello in un leggero CRM o gestore di attività. Il piano gratuito limita le Power-Up, ma startup e piccoli team vedono comunque Trello come la più leggera delle sostituzioni di Workzone — perfetta quando il controllo visivo è tutto ciò che serve.
Wrike
Wrike si rivolge a grandi organizzazioni distribuite. I suoi punti di forza includono reportistica, moduli di acquisizione e profonda automazione. Un’interfaccia ricca di menu richiede formazione. Il piano Business (24.80$ per utente) è il più popolare; il prezzo più alto acquista gestione del portfolio e analisi dettagliate. Dove SLA e catene di approvazione complesse sono importanti, Wrike supera Workzone.
Basecamp
Basecamp vive secondo il mantra “meno è meglio”. Chat, elenchi di attività, documenti e programmi si uniscono in uno spazio — senza pesanti dipendenze. Per 15 $ al mese per utente ottieni praticamente tutto. Non c’è vista Gantt, ma l’onboarding è minimo; un manager può avviare un progetto in cinque minuti. Se hai bisogno di uno strumento semplice privo di ingombri, Basecamp è un facile scambio per Workzone.
Monday.com
Monday.com si concentra su bacheche visive e diverse visualizzazioni dei dati. Tabelle stile foglio di calcolo prendono vita come Kanban o calendari, e l’automazione è costruita attraverso un intuitivo designer “se-allora”. I piani Pro iniziano da 19 $ per posto, il che potrebbe scoraggiare le micro-imprese, ma i team creativi ottengono un’eccezionale flessibilità di processo non ottenibile con Workzone.
Smartsheet
Per il personale legato a Excel, Smartsheet sembra naturale. Un’interfaccia a griglia è abbinata a un solido diagramma di Gantt e moduli di raccolta dati. Reporting e automazione abilitano flussi di lavoro complessi, e le licenze variano da 9 $ a 25 $ per utente, a seconda delle funzionalità. Le aziende di costruzione e ingegneria trovano spesso Smartsheet un’alternativa sensata a Workzone.
Notion
Notion unisce attività, documenti e una base di conoscenze in un’unica area. La flessibilità basata su blocchi richiede tempo di impostazione iniziale. Esiste un generoso piano gratuito; i piani a pagamento iniziano da 10 $ per posto. I team che desiderano contenuti e attività in un solo ecosistema ottengono una sostituzione di Workzone capace — sebbene più fai-da-te.
Teamwork
Teamwork è nato attorno alle agenzie: la fatturazione integrata, un tracciatore di tempo e report di redditività sono standard. I set di permessi e un portale clienti sono pronti all’uso. Il piano Deliver costa 13.99 $ per utente, ma anche il piano gratuito offre Kanban e archiviazione file. Per la gestione dei progetti delle agenzie, Teamwork spesso supera Workzone grazie alle funzionalità finanziarie.
Tabella comparativa delle migliori alternative a Workzone
| Piattaforma | Punteggio UI/UX | Kanban | Gantt | Automazione | Report | Tracciamento del tempo | Prezzo d’ingresso* | Tratti distintivi |
| Worksection | 9⁄10 |  | | | | | 25 $/10 posti | Tutte le funzionalità in qualsiasi piano, permessi granulari |
| ClickUp | 8⁄10 | | | | | | 7 $/utente | Modulo documenti, vasta libreria di modelli |
| Asana | 8⁄10 | | * | | |  | 10.99 $/utente | UI intuitiva, integrazioni ricche |
| Trello | 7⁄10 | | | | | | 0 $ | Avvio lampo, estensibile tramite Power-Ups |
| Wrike | 8⁄10 | | | | | | 9.80 $/utente | Moduli di acquisizione, vista portfolio, analisi avanzate |
| Basecamp | 7⁄10 | | | | | | 15 $/utente | Strumenti minimalisti, onboarding rapido |
| Monday.com | 8⁄10 | | | | | | 19 $/utente | Bacheche altamente visive, modelli di marketing |
| Smartsheet | 7⁄10 | | | | | | 9 $/utente | Logica foglio di calcolo, moduli di acquisizione dati |
| Notion | 8⁄10 | | | ** | | | 10 $/utente | Documenti + database + attività in uno |
| Teamwork | 8⁄10 | | | | | | 5.99 $/utente | Portale clienti, report di redditività |
*Prezzo commerciale minimo a partire da aprile 2025.
**Automazione tramite modelli e integrazioni di terze parti.
Quale piattaforma scegliere nel 2025?
Se sei un’agenzia che ha bisogno di ruoli, tracciamento finanziario e un cronometro, scegli Worksection o Teamwork. La prima fornisce l’intero set di funzionalità in qualsiasi piano; l’ultima offre reportistica finanziaria più approfondita. I team desiderosi della massima flessibilità e pronti a ottimizzare le impostazioni apprezzeranno ClickUp. Le piccole imprese che vogliono un Kanban leggero dovrebbero iniziare con Trello o Basecamp. Le corporate con esigenze di reportistica rigorose potrebbero preferire Wrike o Smartsheet. Non esiste una ricetta universale — abbina lo strumento alla tua cultura, budget e requisiti, e la piattaforma diventerà un partner, non un altro mal di testa.
Domande Frequenti (FAQ)
Quale alternativa a Workzone si adatta meglio alle agenzie?
Le scelte migliori sono Worksection e Teamwork. Entrambe includono tracciamento del tempo integrato, reportistica per i clienti e permessi dettagliati. Il vantaggio di Worksection è la piena funzionalità in ogni piano, mentre Teamwork offre analisi finanziarie più approfondite.
Esistono sostituti gratuiti per Workzone?
Sì. Trello insieme ai piani gratuiti di ClickUp e Worksection ti consente di gestire progetti a costo zero o minimo. Queste opzioni limitano gli utenti o le funzionalità, ma sono sufficienti per il lavoro nelle fasi iniziali.
In cosa Worksection è diversa da Workzone?
Worksection è più facile da imparare, presenta un’interfaccia moderna e fornisce bacheche Kanban e diagrammi di Gantt pronti all’uso. Ogni piano include già un cronometro, report e permessi granulari — così non paghi mai extra per gli elementi essenziali. L’implementazione richiede sole ore, mentre Workzone può richiedere settimane.