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Le 10 migliori alternative a Workzone nel 2026
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Gestione del progetto

Le 10 migliori alternative a Workzone nel 2026

Stai cer­can­do un’al­ter­na­ti­va a Work­zone? Brevemente: 
  • Sco­pri Work­sec­tion — una soluzione ucraina, $3 – 5/​utente, tutte le fun­zion­al­ità incluse.
  • Per visu­al­iz­zazione: Mon​day​.com o ClickUp.
  • Per sem­plic­ità: Trel­lo o Basecamp.
  • Il moti­vo prin­ci­pale per pas­sare è l’in­ter­fac­cia obso­le­ta di Work­zone e il prez­zo elevato.​​​​​​​​​​​​
Essere onesti — Work­zone era decente negli anni 2010. Nel 2026 ci sono opzioni molto migliori. Mag­giori det­tagli seguiranno. ​​​​​​​​​​​​​
​

Per­ché gli uten­ti cer­cano alter­na­tive a Workzone?

Quin­di, stai con­sideran­do di pas­sare da Work­zone. Scelta intel­li­gente. Ecco cosa sen­to dai team che stan­no pren­den­do la deci­sione di migrare:

1️⃣Inter­fac­cia del 2008
Ones­ta­mente, Work­zone sem­bra essere sta­ta prog­et­ta­ta quan­do l’i­Phone è sta­to lan­ci­a­to per la pri­ma vol­ta. E nul­la è cam­bi­a­to da allora.
Stru­men­ti mod­erni come Work­sec­tion, Mon­day e Click­Up han­no inter­fac­ce pulite e intu­itive. Work­zone sem­bra un viag­gio nel tempo.

2️⃣I prezzi non riflet­tono la realtà​
I prezzi attuali per Work­zone (2026):
  • Piano team: cir­ca $15 per utente al mese nel­la vari­ante base.
  • Piano pro­fes­sion­ale: cir­ca $34 per utente al mese (con un set este­so di funzionalità).
  • Piano enter­prise: cir­ca $32 – $45 per utente al mese a sec­on­da del set di capac­ità e opzioni aggiuntive.
Per un team di 15 per­sone sul piano base di Work­zone, sarà approssimativamente:
15 × $15 ≈ $225 al mese, o $2,700 all’an­no (sen­za opzioni aggiuntive).

Con­fron­ti­amo con il piano base di Worksection:
15 × $4 = $60 al mese, o $720 all’an­no con paga­men­to annuale.

La dif­feren­za: ~$1,980 all’an­no — questo è quan­to in più potrebbe costare Work­zone nel­lo sce­nario base con lo stes­so numero di utenti.

3️⃣Man­can­za di fun­zion­al­ità moderne
Work­zone nel 2026 man­ca di:
  • Intel­li­gen­za Artificiale
  • Automazione este­sa sen­za codice
  • App mobile di qualità
  • Un forte eco­sis­tema di integrazione
  • Col­lab­o­razione in tem­po reale fun­ziona male
I con­cor­ren­ti han­no tut­to questo e anche di più.

4️⃣Dif­fi­coltà di apprendimento
I nuovi mem­bri del team si lamen­tano che Work­zone richiede diver­si giorni per abituarsi.
Alter­na­tive mod­erne? 30 minu­ti — e sei produttivo.

5️⃣Sen­sazione di lock-in del fornitore
Work­zone ha la rep­utazione di essere una piattafor­ma con migrazione dati com­pli­ca­ta. I cli­en­ti si sentono ​“intrap­po­lati,” che non è buono nel 2026, quan­do la flessibil­ità è tutto.​
​

6 cri­teri per scegliere un’al­ter­na­ti­va a Workzone

Pri­ma di adden­trar­ti nel­l’e­len­co delle alter­na­tive, ecco cosa è vera­mente importante:

🟡Inter­fac­cia moderna
Stai las­cian­do Work­zone in parte per­ché sem­bra obso­le­ta. Non ripetere questo errore.
Req­ui­si­ti:
  • Design puli­to e intuitivo
  • Adat­ta­bil­ità mobile
  • Tema scuro (preferi­bil­mente)
  • Nav­igazione veloce
🟡 Prezzi equi​
Cer­ca:
  • Prezzi traspar­en­ti (niente ​“con­tattaci”)
  • Per utente o tar­if­fa fis­sa che abbia senso
  • Nes­sun cos­to nascos­to per le funzionalità
  • Scon­ti per paga­men­ti annuali
  • Seg­nale di aller­ta: piano base più cos­toso di $10 – 15/​utente sen­za buona ragione.​​
🟡Facile migrazione
Con­trol­la:
  • Stru­men­ti di impor­tazione (CSV, API)
  • Guide per la migrazione
  • Sup­por­to durante la transizione
  • Peri­o­do di pro­va per testare
Non rimanere bloc­ca­to di nuovo.

🟡Col­lab­o­razione moderna
Nel 2026 questo significa:
  • Aggior­na­men­ti in tem­po reale
  • @menzioni
  • Con­di­vi­sione di file semplice
  • Com­men­ti in streaming
  • Un’app mobile che fun­ziona davvero
🟡Automazione
Work­zone ha un’au­tomazione base. Vuoi di più.
Min­i­mo:
  • Trig­ger (cam­bio sta­to → notifica)
  • Piani­fi­cazione delle attività
  • Email nelle attività
  • API per sce­nari personalizzati
🟡Scalabilità
Il tuo team può crescere. Lo stru­men­to dovrebbe crescere con te.
Con­trol­la: ci sono piani a medio ter­mine tra il base e l’enterprise?​​​​​​​​​​​​​​​
​

Le migliori alter­na­tive a Work­zone nel 2025

Ho tes­ta­to oltre 20 stru­men­ti. Ecco i pri­mi 10 che mer­i­tano davvero la tua attenzione.

Work­sec­tion

Per­ché Work­sec­tion è la migliore alter­na­ti­va a Workzone:
Work­zone cos­ta $15 – 45 per utente. Work­sec­tion — $3 – 5.
Ottieni un’in­ter­fac­cia migliore, fun­zion­al­ità mod­erne e sup­por­to ucraino a prezzi sig­ni­fica­ti­va­mente più bassi rispet­to a Workzone.

Cosa lo rende migliore di Workzone:
  • Inter­fac­cia mod­er­na — puli­ta, chiara, semplice. 
  • Tutte le fun­zion­al­ità incluse — trac­cia­men­to del tem­po, kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, report in qual­si­asi piano.
  • Con­testo ucraino — sup­por­to di lin­gua ucraina, com­pren­sione del mercato. 
  • Facile migrazione — impor­tazione da CSV, sup­por­to assistenziale. 
  • App mobile.
  • Inte­grazioni — Google Dri­ve, Google Cal­en­dar, Email, Slack, Telegram, CRM e altro. 
  • Rapi­do onboard­ing  — la for­mazione rara­mente supera 1 giorno.
  • Trac­cia­tore del tem­po nelle attiv­ità con acces­so imme­di­a­to ai report.
  • Dirit­ti di acces­so flessibili per cli­en­ti e appaltatori.
  • Prezzi traspar­en­ti — sen­za sovrap­prezzi nascosti.
Chi dovrebbe scegliere Worksection:
  • Team che apprez­zano il sup­por­to ucraino
  • Aziende che apprez­zano il budget
  • Han­no bisog­no di un design mod­er­no sen­za complessità
A mio avvi­so, ques­ta è la migliore alter­na­ti­va a Work­zone in ter­mi­ni di rap­por­to qualità-prezzo. 
​

Click­Up

Click­Up — ha tut­to ciò che ha Work­zone + 100 fun­zion­al­ità aggiun­tive.

Per­ché è migliore di Workzone:
  • Più fun­zion­al­ità (liste, bacheche, trac­cia­men­to del tem­po, doc­u­men­ti, mappe mentali)
  • Potente sis­tema di automazione
  • Inter­fac­cia moderna
  • App mobile
  • 1000+ integrazioni​
Con­tro:
  • Com­p­lesso per team non tecnici
  • Può diventare più cos­toso con mod­uli aggiun­tivi (alcu­ni stru­men­ti sono disponi­bili solo nel piano Business)
  • Onboard­ing complicato
Uti­liz­za­to al meglio da team tec­ni­ci che neces­si­tano di mas­si­ma personalizzazione.
​

Asana

Asana è ciò che Work­zone avrebbe dovu­to rag­giun­gere. Mod­er­no, facile, potente.
Van­tag­gi:
  • Inter­fac­cia intuitiva
  • Tem­plate
  • Port­fo­lio per più progetti
  • Time­line per la piani­fi­cazione delle uscite
  • Dipen­den­ze delle attività
Con­tro:
  • Nes­sun trac­cia­men­to del tem­po integrato
  • Può essere cos­toso con mod­uli aggiuntivi
  • L’au­tomazione è lim­i­ta­ta sul piano Starter
  • Il dia­gram­ma di Gantt è disponi­bile solo nel piano Pre­mi­um ($10.99 per utente).
Migliore per team che apprez­zano la sem­plic­ità e la chiarez­za visi­va rispet­to alle fun­zion­al­ità complesse. 
​

Trel­lo

Trel­lo è l’opzione più sem­plice per sos­ti­tuire Work­zone. Sarà una buona alter­na­ti­va se hai uti­liz­za­to solo il 20% delle fun­zion­al­ità di Workzone.
Cosa ottieni:
  • Kan­ban classico
  • Stru­men­to visi­vo e intuitivo
  • Onboard­ing rapi­do (<15 min)
  • Automazione But­ler (base ma sufficiente)
  • Pow­er-Ups per fun­zion­al­ità aggiuntive
Com­pro­mes­si:
  • Nes­sun dia­gram­ma di Gantt
  • Report­ing limitato
  • Non adat­to per prog­et­ti complessi
  • Cresci­ta scarsa per team più gran­di di 20 persone
​

Wrike

Un con­cor­rente diret­to di Work­zone con un pub­bli­co sim­i­le (enter­prise), ma più moderno.
Van­tag­gi rispet­to a Workzone:
  • Inter­fac­cia migliore
  • Ana­lyt­ics e report più potenti
  • Ges­tione delle risorse
  • Fun­zion­al­ità enter­prise (catene di approvazione)
  • Campi per­son­al­iz­za­ti flessibili
Con­tro:
  • Inter­fac­cia affol­la­ta richiede formazione
  • Il prez­zo aumen­ta con fun­zion­al­ità aggiuntive
Migliore per team azien­dali con esi­gen­ze di ges­tione prog­et­ti estensive.
​

Base­camp

Prez­zo: $299/​mese (uten­ti illimitati).
Se hai più di 30 per­sone, Base­camp potrebbe essere più eco­nom­i­co di Workzone.
Van­tag­gi:
  • Uten­ti illim­i­tati a una tar­if­fa fissa
  • Design sem­plice e chiaro
  • Capac­ità di comunicazione
  • Acces­so flessibile per i clienti
Con­tro:
  • Fun­zion­al­ità lim­i­tate rispet­to a Workzone
  • Nes­sun dia­gram­ma di Gantt
  • Automazione di base
  • Nes­sun flus­so di lavoro personalizzato
Se hai bisog­no di uno stru­men­to sem­plice sen­za sovrac­carichi, Base­camp è una facile sos­ti­tuzione di Workzone.
​
​

Mon​day​.com

L’in­ter­fac­cia di Mon­day è l’op­pos­to com­ple­to del­l’aspet­to obso­le­to di Workzone.
Pun­ti di forza:
  • UI bel­la e colorata
  • Flus­si di lavoro visivi
  • Buona automazione (con limitazioni)
  • Molti tem­plate
  • For­ti integrazioni
Pun­ti deboli:
  • Il prez­zo può aumentare con mod­uli aggiun­tivi ($12 → $18 – 24)
  • Lim­i­ti di automazione nel piano Standard
  • Può essere com­p­lesso da comprendere
  • Sup­por­to incoerente
Migliore per team che cer­cano appeal visi­vo e sono dis­posti a pagare.​​
​

Smartsheet

Per gli aman­ti di Excel che han­no bisog­no di fun­zion­al­ità di PM — vale la pena provare Smartsheet.
Van­tag­gi:
  • Inter­fac­cia di foglio di cal­co­lo familiare
  • Potente per prog­et­ti con molti dati
  • Report­ing e automazione
  • Dia­gram­mi di Gantt
Con­tro:
  • Sem­bra obsoleto
  • Cur­va di apprendi­men­to per uten­ti non Excel
  • App mobile debole

​

Notion

Notion non è uno stru­men­to di PM puro, ma molti team lo usano come alter­na­ti­va a Workzone.
Per­ché funziona:
  • Doc­u­men­ti + data­base + attiv­ità tut­to in uno
  • Flessibile
  • Adat­to per la ges­tione del­la conoscenza
  • Inter­fac­cia moderna
Con­tro:
  • Non è uno stru­men­to di PM puro
  • Report­ing limitato
  • Nes­sun trac­cia­men­to del tempo
  • Può diventare caoti­co sen­za disciplina
Migliore per team in cui la base di conoscen­za è più impor­tante delle fun­zion­al­ità di PM.
​

Team­work

Team­work è costru­ito per le agenzie.
Van­tag­gi:
  • Por­tali inte­grati e acces­so flessibile per clienti
  • Trac­cia­men­to del tem­po + fat­turazione integrata
  • Ges­tione dei con­trat­ti di abbonamento
  • Tem­plate di progetto
Con­tro:
  • Abbas­tan­za costoso
  • La for­mazione è complessa
  • L’in­ter­fac­cia non è impressionante
​

​

Tabel­la di con­fron­to delle migliori alter­na­tive a Workzone

Piattafor­ma Val­u­tazione UI/UX Kan­ban Gantt Automazione Report Trac­cia­tore del tem­po Prez­zo men­sile Fun­zion­al­ità spe­ciali
Work­sec­tion 9⁄10 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ $3 – 5/​utente Fun­zion­al­ità com­plete in ogni piano, dirit­ti flessibili
Click­Up 8⁄10 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ $10/​utente Mod­u­lo doc­u­men­ti, grande libre­ria di template
Asana 8⁄10 ✔️ ✔️* ✔️ ✔️ ➖ $10.99/utente UI intu­iti­va, inte­grazioni ricche
Trel­lo 7⁄10 ✔️ ➖ ➖ ➖ ➖ $0 – 5/​utente Avvio veloce, espan­sione tramite Power-Ups
Wrike 8⁄10 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ $9.80/utente Mod­uli di rac­col­ta dati, visu­al­iz­zazione port­fo­lio, analytics
Base­camp 7⁄10 ✔️ ➖ ➖ ➖ ✔️ $299/​mese, tar­if­fa fissa Stru­men­ti min­i­mal­isti, avvio rapido
Mon​day​.com 8⁄10 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ➖ $12 – 19/​utente Bacheche visive, tem­plate di marketing
Smartsheet 7⁄10 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ $9/​utente Log­i­ca di foglio di cal­co­lo, mod­uli di rac­col­ta dati
Notion 8⁄10 ✔️ ➖ ✔️** ➖ ➖ $10/​utente Doc­u­men­ti + data­base + attiv­ità in un uni­co posto
Team­work 8⁄10 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ $10.99/utente Por­tale cli­en­ti, report di redditività
​​

Quale piattafor­ma scegliere nel 2026?

  • Se sei in Ucraina + vuoi il miglior val­ore: Work­sec­tion. $3 – 5/​utente, mod­er­no, sup­por­to locale.
  • Se il bud­get non è un prob­le­ma + vuoi il mas­si­mo delle fun­zion­al­ità: Click­Up o Mon​day​.com. Preparati per la formazione.
  • Se vuoi sem­plic­ità sopra ogni cosa: Trel­lo (pic­coli team) o Base­camp (gran­di team).
  • Se sei una grande azien­da con esi­gen­ze com­p­lesse: Wrike o Asana Advanced.
  • Se sei un’a­gen­zia che lavo­ra con i cli­en­ti: Team­work o Work­sec­tion (più economico).
Ones­ta­mente: qual­si­asi delle prime 5 è migliore di Work­zone nel 2026. Scegli in base al bud­get e alle pref­eren­ze del team.​​​​​​​​
​

Domande Fre­quen­ti (FAQ)​​​

Quan­to tem­po ci vuole per la migrazione da Workzone?

Dipende dal­la dimen­sione dei dati:
  • Pic­co­lo team (5−10 per­sone, <50 prog­et­ti): 1 – 2 giorni
  • Medio (10−30 per­sone, <200 prog­et­ti): 3 – 5 giorni
  • Grande (30+ per­sone, 200+ prog­et­ti): 1 – 2 settimane
Piano real­is­ti­co:
  • Giorno 1: Esportazione da Work­zone, impostazione del nuo­vo strumento
  • Giorni 2 – 3: Impor­tazione dati, configurazione
  • Set­ti­mana 1: For­mazione del team, lavoro parallelo
  • Set­ti­mana 2+: Tran­sizione completa​​​​
Sug­ger­i­men­to: uti­liz­za il peri­o­do di pro­va per testare la migrazione su dati di pro­va pri­ma del­la tran­sizione finale.

È pos­si­bile importare tut­ti i dati da Workzone?

Parzial­mente. Puoi importare:
  • Elen­co delle attiv­ità (via CSV)
  • Strut­tura di prog­et­to di base
  • Elen­co utenti
  • Alcu­ni campi personalizzati​​
Impeg­na­ti­vo o impossibile:
  • Cronolo­gia dei commenti
  • File (man­uale)
  • Cronolo­gia trac­cia­men­to del tempo
  • Flus­si di lavoro com­p­lessi (devono essere ricreati)

Quale alter­na­ti­va a Work­zone è migliore per le agenzie?

​Le migliori opzioni sono Work­sec­tion e Team­work. Entrambe le piattaforme han­no trac­cia­men­to del tem­po inte­gra­to, report per i cli­en­ti e con­fig­u­razione det­tagli­a­ta dei dirit­ti di acces­so. Il van­tag­gio di Work­sec­tion è la fun­zion­al­ità com­ple­ta in ogni piano, men­tre Team­work offre anal­isi finanziarie più approfondite.

Ci sono sos­ti­tu­ti gra­tu­iti per Workzone?

Sì. Trel­lo, così come i piani gra­tu­iti di Click­Up e Work­sec­tion, con­sentono la ges­tione dei prog­et­ti sen­za costi o con spese min­ime. Anche se queste opzioni lim­i­tano il numero di uten­ti o fun­zion­al­ità, sono suf­fi­ci­en­ti per fasi iniziali.

Come si dif­feren­zia Work­sec­tion da Workzone?

Work­sec­tion è più facile da impara­re, ha un’in­ter­fac­cia mod­er­na e offre subito bacheche Kan­ban e dia­gram­mi di Gantt. Il trac­cia­tore del tem­po, i report e i dirit­ti di acces­so flessibili sono già inclusi in ogni piano — quin­di non paghi extra per le fun­zion­al­ità di base. L’im­ple­men­tazione richiede solo poche ore, men­tre per Work­zone può richiedere settimane.​
Work­zone ha avu­to il suo tem­po. Nel 2008 – 2015 — è sta­ta un’opzione decente. Nel 2026 stai sovra­pa­gan­do per un’in­ter­fac­cia obso­le­ta e la man­can­za di fun­zion­al­ità moderne.
Piano d’azione:
  • Seleziona 2 – 3 alter­na­tive da questo elenco.
  • Inizia i peri­o­di di pro­va gra­tu­iti in parallelo.
  • Tes­ta un prog­et­to reale.
  • Chie­di al team cosa gli piace.
  • Scegli e rimani sul­la piattafor­ma per almeno 3 mesi.
Inizia con Work­sec­tion — 14 giorni gratis.
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