Workzone ist seit langem ein respektiertes Projektmanagementsystem, doch seine Benutzeroberfläche wirkt veraltet und die Abonnementkosten sind stark gestiegen. Teams, die Flexibilität, modernes UX und transparente Preisgestaltung benötigen, schauen sich jetzt anderswo um. In diesem Leitfaden untersuchen wir zehn Dienste, die Workzone ersetzen können, vergleichen Stärken, Preise, Funktionen und die Arten von Teams, die sie am besten bedienen. Unsere Hauptattraktion ist Worksection — eine Plattform, die in jedem Tarif ein vollständiges Toolset und ein erfrischend klares Preismodell bietet.
Warum suchen Benutzer nach Alternativen zu Workzone?
Mehrere Faktoren treiben Manager dazu, zu wechseln. Workzones Benutzeroberfläche wurde vor mehr als einem Jahrzehnt entworfen, nur in Teilstücken aktualisiert und wirkt jetzt überladen. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter benötigt Zeit, und komplexe Integrationen erfordern oft externe Spezialisten. Infolgedessen zieht sich die Einführung in die Länge, während die Lizenzgebühren das Budget belasten — insbesondere in großen Abteilungen.
Eine weitere häufige Beschwerde ist die eingeschränkte visuelle Flexibilität. Das Kanban-Board ist einfach, Automatisierungsoptionen sind begrenzt, und erweiterte Berichterstattung ist nur in höherwertigen Plänen verfügbar. Unternehmen, die agile Prozesse durchführen oder benutzerdefinierte Felder benötigen, können diese Lücken als kritisch empfinden. Schließlich führt ein Fehlen von vorinstallierten Vorlagen und einem kleinen Integrationsökosystem viele Teams zu dynamischeren Lösungen.
Wichtige Kriterien zur Auswahl einer modernen Projektplattform
Vor der Migration sollten Sie eine Anforderungsliste erstellen. Unten sind sechs Faktoren aufgeführt, die Unternehmen bei der Auswahl eines alternativen Aufgabenverwaltungssystems abwägen.
- Einfachheit und Einarbeitungszeit. Neue Benutzer sollten das Tool in Stunden, nicht in Wochen beherrschen; eine schnellere Akzeptanz führt zu schnelleren Ergebnissen.
- Visuelle Boards und Zeitachsen. Kanban, Kalender und Gantt-Diagramme bilden das Minimum, um den Status von Aufgaben und Fristen auf einen Blick zu sehen.
- Flexible Automatisierung. Trigger-Regeln, Webhooks und Workflows entfernen Routineaufgaben, verringern das Fehlerpotenzial und beschleunigen die Lieferzyklen.
- Robuste Berichterstattung. Manager benötigen Dashboards für Arbeitslast, Zeit und Budget ohne Excel-Umständlichkeiten. Gute Systeme bieten fertige Widgets und Exporte.
- Zusammenarbeit und Berechtigungen. Fein abgestufte Kontrolle darüber, was Kunden, Auftragnehmer und interne Teams sehen, reduziert Lecks und erhöht die Transparenz.
- Faire Preisgestaltung. „Gesperrte“ Funktionen, die erst nach einem Upgrade freigeschaltet werden, sind ein großes Ärgernis. Benutzer schätzen Pläne, bei denen das gesamte Toolkit von Anfang an verfügbar ist.
Beste Workzone-Alternativen im Jahr 2025
Worksection
Worksection sticht hervor, indem es jede Kernfunktion in jedem Plan anbietet — keine zusätzlichen Gebühren für Gantt oder den Zeit-Tracker. Projekte werden als Listen, Kanban-Boards oder Zeitachsen ausgeführt, während ein gemeinsamer Kalender alle auf Terminen hält. Jede Aufgabe speichert Dateien, Checklisten und Kommentare; der integrierte Timer protokolliert die Arbeitsstunden genau dort, wo die Arbeit stattfindet. Mächtige Berechtigungsschichten ermöglichen es Ihnen, Kunden einzuladen, während interne Gespräche verborgen bleiben. Die Pläne beginnen bei 25 $ pro Monat für zehn Plätze, was Worksection zu einer starken Workzone-Alternative für KMU, Agenturen und verteilte Teams macht.- Vollständiges Toolset (Gantt, Kanban, Kalender, Berichte, API) auf jeder Stufe;
- Schnelle Einarbeitung — Schulungen dauern selten länger als einen Tag;
- Zeitverfolgung innerhalb jeder Aufgabe mit sofortigem Berichtszugriff;
- Granulare Berechtigungen für Kunden und Auftragnehmer;
- Einfaches Preismodell — keine versteckten Zusatzkosten.
ClickUp
ClickUp bezeichnet sich selbst als „All-in-One“-Arbeitsbereich und liefert größtenteils: Listen, Kanban, Zeitverfolgung, Dokumente, Mindmaps und Automatisierung befinden sich in einem Konto. Hunderte von Vorlagen beschleunigen die Akzeptanz, doch die Funktionstiefe kann kleine Teams überwältigen, und mehrere erweiterte Tools sind hinter dem Business-Plan (12 $ pro Benutzer) versteckt. Dennoch bleibt ClickUp ein leistungsstarker Ersatz für Workzone für flexible Produkt- und IT-Teams.
Asana
Asana setzt auf visuelle Klarheit. Aufgaben durchlaufen Status, eine Zeitachse plant Veröffentlichungen, und Slack- oder Google-Drive-Integrationen halten den Austausch im Kontext. Der kostenlose Plan ist auf 15 Benutzer begrenzt, während Gantt-Ansichten nur bei Premium (10,99 $ pro Benutzer) freigeschaltet werden. Für Marketing- oder Produktabteilungen, die eine saubere Benutzeroberfläche schätzen, ist Asana eine würdige Workzone-Alternative.
Trello
Trello ist klassisches Kanban, das für sein Minimalismus und seine Schnelligkeit gewählt wurde. Boards, Karten und Checklisten sind sofort verständlich, und Power-Ups erweitern Trello zu einem leichten CRM oder Aufgabenmanager. Die kostenlose Stufe begrenzt Power-Ups, doch frühphasige Start-ups und kleine Teams sehen Trello dennoch als die leichteste Workzone-Alternative — perfekt, wenn visuelle Kontrolle alles ist, was benötigt wird.
Wrike
Wrike richtet sich an große verteilte Organisationen. Zu seinen Stärken gehören Berichterstattung, Eingabeformulare und tiefe Automatisierung. Eine menüreiche Benutzeroberfläche erfordert Schulungen. Die Business-Stufe (24,80 $ pro Benutzer) ist am beliebtesten; der höhere Preis kauft Portfolio-Management und detaillierte Analysen. Wo SLAs und komplexe Genehmigungsketten wichtig sind, schlägt Wrike Workzone.
Basecamp
Basecamp lebt nach dem Motto „Weniger ist mehr“. Chats, Aufgabenlisten, Dokumente und Zeitpläne vereinen sich in einem Raum — ohne schwere Abhängigkeiten. Für 15 $ pro Benutzer monatlich erhalten Sie fast alles. Es gibt keine Gantt-Ansicht, aber die Einarbeitung ist minimal; ein Manager kann ein Projekt in fünf Minuten starten. Wenn Sie ein einfaches Tool ohne überflüssige Funktionen benötigen, ist Basecamp ein einfacher Workzone-Austausch.
Monday.com
Monday.com konzentriert sich auf visuelle Boards und unterschiedliche Datenansichten. Tabellen im Spreadsheet-Stil werden lebendig als Kanban oder Kalender, und Automatisierung wird über einen intuitiven „Wenn-Dann“-Designer aufgebaut. Pro-Pläne beginnen bei 19 $ pro Platz, was Mikro-Unternehmen abschrecken könnte, jedoch erhalten kreative Teams außergewöhnliche Prozessflexibilität, die in Workzone unerreichbar ist.
Smartsheet
Für Mitarbeiter, die an Excel gebunden sind, fühlt sich Smartsheet natürlich an. Eine Rasteroberfläche wird mit einem soliden Gantt-Diagramm und Datensammlungsformularen kombiniert. Berichterstattung und Automatisierung ermöglichen komplexe Workflows, und die Lizenzen reichen von 9 $ bis 25 $ pro Benutzer, je nach Funktion. Bau- und Ingenieurbüros finden Smartsheet oft als sinnvolle Workzone-Alternative.
Notion
Notion vereint Aufgaben, Dokumente und eine Wissensdatenbank in einem Bereich. Die blockbasierte Flexibilität erfordert anfängliche Einrichtungszeit. Es gibt einen großzügigen kostenlosen Plan; die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 10 $ pro Platz. Teams, die Inhalte und Aufgaben in einem Ökosystem haben möchten, erhalten einen fähigen — wenn auch mehr DIY — Ersatz für Workzone.
Teamwork
Teamwork ist um Agenturen gewachsen: integriertes Billing, ein Zeit-Tracker und Profitabilitätsberichte sind Standard. Berechtigungen und ein Kundenportal sind sofort einsatzbereit. Der Deliver-Plan kostet 13,99 $ pro Benutzer, aber selbst die kostenlose Stufe bietet Kanban und Dateispeicherung. Für das Projektmanagement von Agenturen übertrifft Teamwork häufig Workzone dank finanzieller Funktionen.
Vergleichstabelle der besten Workzone-Alternativen
| Plattform | UI/UX Punktzahl | Kanban | Gantt | Automatisierung | Berichte | Zeit-Tracker | Einsteigerpreis* | Besondere Merkmale |
| Worksection | 9⁄10 |  | | | | | 25 $/10 Sitze | Vollständige Funktionen in jedem Plan, granulare Berechtigungen |
| ClickUp | 8⁄10 | | | | | | 7 $/Benutzer | Dokumentenmodul, umfangreiche Vorlagenbibliothek |
| Asana | 8⁄10 | | * | | |  | 10,99 $/Benutzer | Intuitive Benutzeroberfläche, umfangreiche Integrationen |
| Trello | 7⁄10 | | | | | | 0 $ | Blitzschneller Einstieg, erweiterbar über Power-Ups |
| Wrike | 8⁄10 | | | | | | 9,80 $/Benutzer | Eingabeformulare, Portfolioansicht, erweiterte Analysen |
| Basecamp | 7⁄10 | | | | | | 15 $/Benutzer | Minimalistisches Toolset, schnelle Einarbeitung |
| Monday.com | 8⁄10 | | | | | | 19 $/Benutzer | Hochgradig visuelle Boards, Marketingvorlagen |
| Smartsheet | 7⁄10 | | | | | | 9 $/Benutzer | Spreadsheet-Logik, Datenerfassungsformulare |
| Notion | 8⁄10 | | | ** | | | 10 $/Benutzer | Doku + Datenbank + Aufgaben in einem |
| Teamwork | 8⁄10 | | | | | | 5,99 $/Benutzer | Kundenportal, Profitabilitätsberichte |
*Minimaler kommerzieller Preis ab April 2025.
**Automatisierung über Vorlagen und Drittanbieter-Integrationen.
Welche Plattform sollten Sie 2025 wählen?
Wenn Sie eine Agentur sind, die Rollen, Finanzverfolgung und einen Zeit-Tracker benötigt, wählen Sie Worksection oder Teamwork. Erstere bietet das vollständige Funktionsset in jedem Plan; letztere bietet tiefere Finanzberichte. Teams, die maximale Flexibilität suchen und bereit sind, die Einstellungen anzupassen, werden ClickUp mögen. Kleine Unternehmen, die ein leichtgewichtiges Kanban wünschen, sollten mit Trello oder Basecamp beginnen. Unternehmen mit strengen Berichtanforderungen könnten Wrike oder Smartsheet bevorzugen. Es gibt kein universelles Rezept — passen Sie das Tool an Ihre Kultur, Ihr Budget und Ihre Anforderungen an, und die Plattform wird zu einem Partner, nicht zu einem weiteren Kopfschmerz.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Workzone-Alternative eignet sich am besten für Agenturen?
Die besten Optionen sind Worksection und Teamwork. Beide bieten integrierte Zeitverfolgung, Kundenberichte und granulare Berechtigungen. Der Vorteil von Worksection besteht darin, dass in jedem Plan die volle Funktionalität vorhanden ist, während Teamwork tiefere finanzielle Analysen bietet.
Gibt es kostenlose Workzone-Alternativen?
Ja. Trello sowie die kostenlosen Tarife von ClickUp und Worksection ermöglichen es Ihnen, Projekte ohne oder mit minimalen Kosten zu verwalten. Diese Optionen begrenzen die Benutzer oder Funktionen, sind jedoch ausreichend für Arbeiten in der frühen Phase.
Wie unterscheidet sich Worksection von Workzone?
Worksection ist einfacher zu erlernen, bietet eine moderne Benutzeroberfläche und stellt Kanban-Boards und Gantt-Diagramme sofort bereit. Jeder Plan enthält bereits einen Zeit-Tracker, Berichte und granulare Berechtigungen — sodass Sie niemals zusätzlich für Wesentliches bezahlen. Die Implementierung dauert nur Stunden, während Workzone Wochen in Anspruch nehmen kann.