Workzone ұзақ уақыт бойы құрметті жобаларды басқару жүйесі болып келді, алайда оның интерфейсі ескірген және жазылым құны күрт өсті. Икемділік, заманауи UX және ашық бағаларды қажет ететін командалар қазір басқа жерлерді іздеуде. Бұл нұсқаулықта біз Workzone-ды алмастыра алатын он қызметті зерттеп, күшті, бағаларын, мүмкіндіктерін және олар қызмет ететін командалардың түрлерін салыстырамыз. Біздің басты назарымыз Worksection — әр жоспар бойынша толық құралдар жиынтығын ұсынып, жаңаша ашық баға моделімен ерекшеленетін платформа.
Неге пайдаланушылар Workzone альтернативаларын іздейді?
Басшыларды ауыстыруға бірнеше факторлар ықпал етеді. Workzone-ның интерфейсі он жыл бұрын жасалған, тек жөндеулермен жаңартылған және қазір кейбір тұстарда шым-шытырық сезіледі. Жаңа қызметкерлерді оқыту көп уақыт алады, ал күрделі интеграциялар жиі сыртқы мамандарды талап етеді. Нәтижесінде, енгізу ұзаққа созылады, ал лицензиялық төлемдер бюджетті ауырлатады — әсіресе үлкен бөлімдерде.
Тағы бір жиі айтылатын шағым — шектеулі визуалдық икемділік. Канбан тақтасы қарапайым, автоматтандыру опциялары шектеулі, ал жетілдірілген есеп беру жоғары деңгейлі жоспарлардан кейін ғана қол жетімді. Икемді процестерді немесе теңшелген өрістерді қажет ететін компаниялар үшін бұл бос орындар өте маңызды болуы мүмкін. Ақырында, салынған шаблондардың тапшылығы және шағын интеграция экожүйесі көптеген командаларды динамикалық шешімдерге итермелейді.
Заманауи жобалық платформаны таңдау үшін негізгі критерийлер
Көшу алдында талаптар тізімін жасаңыз. Төменде компаниялардың альтернативті тапсырма басқару жүйесін таңдау барысында ескере алатын алты факторы берілген.
- Қарапайымдылық және жаңа пайдаланушыларды енгізу жылдамдығы. Жаңа пайдаланушылар құралды бір-екі сағаттың ішінде меңгеруі тиіс, апталап емес; тезірек қабылдау жылдам нәтиже береді.
- Визуалдық тақталар мен уақыт шеңберлері. Канбан, күнтізбе және Гант диаграммалары жұмыс күйі мен соңғы мерзімдерді көзбен шолып қарау үшін минималды жиынтықты құрайды.
- Икемді автоматтандыру. Шарттар, веб-хуктар және жұмыс процестері рутиналық қадамдарды алып тастайды, қателік тәуекелдерін азайтады және жеткізу циклдарын жылдамдатады.
- Күшті есеп беру. Басшыларға жүктеме, уақыт және бюджет тақталарын Excel гимнастикасынсыз қажет етеді. Жақсы жүйелер дайын виджеттер мен экспорттарды ұсынады.
- Ынтымақтастық және рұқсаттар. Тапсырыс берушілер, мердігерлер және ішкі командалар үшін файлдарға детальды бақылау ағып кетуді азайтады және ашықтықты арттырады.
- Әділ бағалар. Тек жаңартудан кейін қол жетімді “бұғатталған” мүмкіндіктер жоғарғы шағымдарды тудырады. Пайдаланушылар толық құралдар жиынтығы алуға болатын жоспарларды жоғары бағалайды.
2025 жылғы ең жақсы Workzone альтернативалары
Worksection
Worksection әр жоспар бойынша барлық негізгі мүмкіндіктерді ұсынып, Гант немесе уақыт трекері үшін қосымша ақы алмайтындығымен ерекшеленеді. Жобалар тізімдер, Канбан тақталары немесе уақыт шеңберлері ретінде жүргізіледі, ал ортақ күнтізбе бәрін мерзімінде ұстайды. Әр тапсырма файлдарды, бақылау тізімдерін және пікірлерді сақтайды; кірістірілген таймер жұмыс орнында сағаттарды тіркейді. Күшті рұқсат қабаттары клиенттерді шақыруға мүмкіндік беріп, ішкі арналары жасыруына мүмкіндік береді. Жоспарлар 10 орынға 25 $ айлықтан бастап, Worksection-ды СМБ, агенттіктер және бөлінген командалар үшін мықты Workzone альтернативасына айналдырады.- Толық құралдар жиынтығы (Гант, Канбан, күнтізбе, есептер, API) әр деңгейде;
- Жылдам енгізу — оқыту көбінесе бір күннен аспайды;
- Уақытты бақылау әр тапсырмада, бірден есепке қол жеткізу;
- Детальды рұқсаттар клиенттер мен мердігерлер үшін;
- Тікелей бағалар — қосымша алымдарсыз.
ClickUp
ClickUp өзін “барлық функциялы” жұмыс кеңістігі ретінде сипаттайды және негізінен солай орындап жатыр: тізімдер, Канбан, уақыт бақылау, құжаттар, интеллект карталары және автоматтандыру бір аккаунтта орналасқан. Жүздеген шаблондар қабылдауды жылдамдатады, алайда мүмкіндіктер тереңдігі кішкентай командаларды мазалайды, ал бірнеше жетілдірілген құралдар Бизнес жоспарында (12 $ әр пайдаланушыға) бар. Дегенмен, ClickUp жұмысты жұмсарту үшін мықты Workzone алмастырғыш болып қала береді.
Asana
Asana визуалдық айқындыққа негізделеді. Тапсырмалар статус бойынша өтеді, уақыт шеңбері релиздерді жоспарлайды, ал Slack немесе Google Drive интеграциялары контекстте сөйлесуді сақтайды. Тегін жоспар 15 пайдаланушымен шектеледі, ал Гант стиліндегі көріністер тек премиум (10.99 $ әр пайдаланушыға) болғанда ашады. Жақсы UI-ге құрметпен қарайтын маркетинг немесе өнім бөлімдері үшін Asana Workzone-ның лайықты альтернативы болып табылады.
Trello
Trello минимализм мен жылдамдығы үшін таңдалған классикалық Канбан. Тақталар, карталар және бақылау тізімдері бірден түсінікті, және Power-Ups Trello-ны жеңіл CRM немесе тапсырма менеджеріне айналдыруға мүмкіндік береді. Тегін деңгей Power-Ups-ға шектеу енгізсе де, ерте кезеңдегі стартаптар мен шағын командалар Trello-ны ең жеңіл Workzone алмастырғышы ретінде көреді — визуалдық бақылау барлық нәрсе болса, керемет.
Wrike
Wrike үлкен таратылған ұйымдарға арналған. Оның күшті жақтары есеп беру, қабылдау формалары және терең автоматтандыру болып табылады. Меню бай интерфейс оқытуды талап етеді. Бизнес деңгейі (24.80 $ әр пайдаланушыға) ең танымал; жоғары баға портфолио басқару және егжей-тегжейлі аналитиканы алады. SLA және күрделі мақұлдау тізбектері маңызды болған жерде Wrike Workzone-ды артта қалдырады.
Basecamp
Basecamp “аз да көп” манитрасымен өмір сүреді. Чаттар, тапсырма тізімдері, құжаттар, және кестелер бір кеңістікте бірігеді — ауыр тәуелділіксіз. 15 $ әр пайдаланушыға ай сайын сіз іс жүзінде барлығын аласыз. Гант көрінісі жоқ, бірақ енгізу аз; менеджер бес минутта жобаны бастауға болады. Егер сіз артықша бос болмайтын қарапайым құрал қажет болса, Basecamp Workzone үшін оңай алмастырғыш болып табылады.
Monday.com
Monday.com визуалдық тақталар мен түрлі деректерді көрулеріне баса назар аударады. Электрондық кесте стиліндегі кестелер Канбан немесе күнтізбе ретінде көрінеді, ал автоматтандыру интуитивті “егер-сонда” дизайнері арқылы құрастырылады. Про жоспарлары 19 $ әр орыннан басталады, бұл шағын бизнесті тарта алады, бірақ шығармашылық командалар Workzone-да қол жеткізілмейтін ерекше процесс икемділігін алады.
Smartsheet
Excel-ге қосылған қызметкерлер үшін Smartsheet табиғи сезіледі. Тор интерфейсі берік Гант диаграммасы мен деректер жинау формаларымен жұптасады. Есеп беру мен автоматтандыру кешенді жұмыс процестеріне мүмкіндік береді, ал лицензиялар 9 $ ‑дан 25 $ ‑қа дейін, мүмкіндіктерге байланысты. Құрылыс және инженерлік фирмалар Smartsheet-ты Workzone-ның көзге көрінетін альтернативасы ретінде байқайды.
Notion
Notion тапсырмалар, құжаттар және білім базасын бір аймаққа біріктіреді. Блок негізіндегі икемділік бастапқы конфигурация уақытын талап етеді. Тегін жоспар қол жетімді; ақылы деңгейлер 10 $ ‑дан басталады. Контент пен тапсырмаларды бір экожүйеде алғысы келетін командалар Workzone-ның қабілетті — алайда DIY — алмастырғышын алады.
Teamwork
Teamwork агенттіктерге арналған: кірістірілген есеп айырысу, уақыт трекері және рентабельділік есептері стандартты болып табылады. Рұқсаттар мен клиент порталы дайын күйінде келеді. Deliver жоспары 13.99 $ әр пайдаланушыға бағаланады, бірақ тіпті тегін деңгейде Канбан мен файл сақтау мүмкіндігі бар. Агенттік жобаларды басқару үшін Teamwork көбінесе қаржылық ерекшеліктер арқасында Workzone-ды ұтады.
Ең жақсы Workzone альтернативаларының салыстыру кестесі
| Платформа | UI/UX Деңгейі | Канбан | Гант | Автоматтандыру | Есептер | Уақыт трекері | Бастапқы Бағасы* | Молшылық Белгілері |
| Worksection | 9⁄10 |  | | | | | 25 $/10 орын | Кез келген жоспар бойынша толық функциялар, егжей-тегжейлі рұқсаттар |
| ClickUp | 8⁄10 | | | | | | 7 $/пользователь | Құжаттар модулі, кең шаблон кітапханасы |
| Asana | 8⁄10 | | * | | |  | 10.99 $/қолданушы | Интуитивті UI, бай интеграциялар |
| Trello | 7⁄10 | | | | | | 0 $ | Жылдам бастау, Power-Ups арқылы кеңейту |
| Wrike | 8⁄10 | | | | | | 9.80 $/пользователь | Қабылдау формалары, портфолио көру, жетілдірілген аналитика |
| Basecamp | 7⁄10 | | | | | | 15 $/қолданушы | Минималистік құралдар жиынтығы, жылдам енгізу |
| Monday.com | 8⁄10 | | | | | | 19 $/қолданушы | Өте визуалдық тақталар, маркетинг шаблондары |
| Smartsheet | 7⁄10 | | | | | | 9 $/қолданушы | Электронды кесте логикасы, деректерді жинау формалары |
| Notion | 8⁄10 | | | ** | | | 10 $/қолданушы | Құжаттар + дерекқор + тапсырмалар бірінде |
| Teamwork | 8⁄10 | | | | | | 5.99 $/қолданушы | Клиент порталы, рентабельділік есептері |
*2025 жылғы сәуірдегі минималды коммерциялық баға.
**Шаблондар мен үшінші тарап интеграциялары арқылы автоматтандыру.
2025 жылы қай платформаны таңдау керек?
Егер сіз рөлдер, қаржыны бақылау және уақыт трекерін қажет ететін агенттік болсаңыз, Worksection немесе Teamwork таңдап алыңыз. Алғашқысы кез келген жоспар бойынша толық функционалдылықты ұсынады; екіншісі терең қаржылық есеп берулер ұсынады. Максималды икемділікті қажет ететін және параметрлерді қалыптастыруға кіріскен командаларға ClickUp ұнайды. Жеңіл Канбанды қажет ететін шағын бизнес Trello немесе Basecamp бастап көргені жөн. Қатал есеп талап ететін корпорациялар Wrike немесе Smartsheet таңдауы мүмкін. Универсалды рецепт жоқ — құралды мәдениетіңізге, бюджетіңізге және талаптарыңызға сәйкес келтіріп, платформа серіктеске айналады, ал қиналуды емес.
Көп сұрақ қойылады (FAQ)
Қай Workzone альтернативасы агенттіктер үшін ең жақсы?
Ең жақсы нұсқалар Worksection және Teamwork. Екеуі де кірістірілген уақыт бақылау, клиентке есеп беру және егжей-тегжейлі рұқсаттарды қамтиды. Worksection-ның артықшылығы — әр жоспар бойынша толық функционалдылық, ал Teamwork терең қаржы аналитиканы ұсынады.
Тегін Workzone алмастырғыштар бар ма?
Иә. Trello және ClickUp мен Worksection-ның тегін деңгейлері жобаларды еш немесе минималды құнмен басқаруға мүмкіндік береді. Бұл нұсқалар пайдаланушыларды немесе мүмкіндіктерді шектейді, бірақ олар ерте кезеңдегі жұмыстар үшін жетерліктей.
Worksection Workzone-нан қалай ерекшеленеді?
Worksection үйренуді жеңілдетеді, заманауи UI-мен жасалған, ал Канбан тақталары мен Гант диаграммалары қораптан тыс бар. Әр жоспар уже уақыт трекері, есептер және егжей-тегжейлі рұқсаттарды қамтиды — сондықтан сіз маңызды нәрселер үшін қосымша ақы төлемейсіз. Іске асыру бір-екі сағат алады, ал Workzone апталар көлемінде талап етеді.