Чому Канбан Worksection найкращий вибір для управління проєктами

Канбан Worksection легко адаптується під будь-який тип проєкту, стиль роботи команди або персональний процес. Перелік можливостей, які надає інструмент у Worksection:

Канбан по проєкту

Показує за статусами всі задачі в межах конкретного проєкту: що зараз у роботі, що на перевірці, що вже виконано. Цей формат зручно використовувати для швидкої оцінки стану проєкту.

Канбан проєктів

Працює за тим самим принципом, але на рівні всіх проєктів в акаунті Worksection. Корисно, якщо ви створюєте під кожного клієнта окремий проєкт. Таким чином ви бачите, на якому етапі клієнтські проєкти, і можете планувати подальше навантаження.

Важливо! Функція канбану проєктів доступна на тарифах преміум і вище.

Канбан по людям

Відображає кількість задач кожного співробітника окремо. Допомагає оцінити навантаження та зрозуміти, хто вкладається у дедлайни, а кому потрібна допомога.

Канбан по днях​

​Персональний вигляд задач для кожного співробітника. Показує всі задачі відповідно дедлайну. Допомагає членам команди планувати роботу та сконцентруватись на своїх пріоритетах.

Кастомні статуси та мітки​

​У Worksection можна створювати власні статуси та мітки, які підходять під ваш процес. 

Наприклад, «Очікує на клієнта», «Готово до публікації» або «Фінальний фідбек».

Автоматизація​

​У Worksection можна автоматизувати роботу із задачами на канбані для економії часу.

• Призначення відповідального за статус. Зручно використовувати для задач, де за кожен етап відповідає окремий спеціаліст або команда.
• Встановлення терміну на конкретний статус. Наприклад, коли задача переходить у статус «Погодження», їй автоматично дається 3 дні на виконання.
• Автоматична зміна статусу після завершення етапу. Наприклад, коли задача завершується на етапі «Написання коду», вона автоматично отримуватиме статус «Тестування».

Фільтри​​

Фільтри дозволяють швидко знайти потрібні задачі за мітками, виконавцями або термінами. Це особливо корисно для команд з великим об’ємом завдань.
​

Ще більше про діаграму Ганта Worksection ви можете дізнатись з нашого нового відео на YouTube 

Влив Канбану на проєкт​

Канбан допомагає розв’язувати організаційні проблеми бізнесу, серед яких можна виділити:

Складність контролю процесів

Проблема​

Менеджеру доводиться постійно уточнювати статуси задач в чатах або збільшувати кількість мітингів для узгодження команди. Це знижує ефективність процесів, розсіює увагу та сповільнює виконання проєкту.

Рішення

Канбан Worksection візуалізує всі задачі по статусах. Завдяки цьому менеджер бачить загальну картину проєкту, мінімізуючи потребу витрачати час команди на постійні узгодження.

Хаос в організації завдань

Проблема​

Завдання губляться після обговорень у месенджерах чи під час мітингів. Відсутній закріплений відповідальний за результат, що ускладнює підзвітність. 

Рішення

​Канбан дозволяє фіксувати всі задачі в системі: з відповідальними, термінами та файлами. Уся інформація зберігається в одному місці та доступна для всіх учасників.

Оптимізація навантаження команди

Проблема​

Менеджер не бачить, хто з команди перевантажений, а хто ще має вільний час. Через це ресурси використовуються неефективно та виникає ризик виснаження команди.

Рішення

​Канбан по людях Worksection групує задачі не за статусами, а за виконавцями. Це дає змогу швидко оцінити навантаження кожного та збалансувати навантаження.

Плюси та мінуси Канбану

Канбан добре підходить для щоденного контролю виконання задач. Його зручно використовувати завдяки простому інтерфейсу та наочності. Проте інструмент також має свої обмеження, які важливо враховувати перед впровадженням.

Плюси Канбану

• Простота використання
  Канбан є інтуїтивно зрозумілим інструментом. Завдяки цьому він зручний у використання навіть для нетехнічних спеціалістів.
• Зручність для щоденної роботи
  Інструмент ефективний для роботи з повторюваними процесами. Канбан дозволяє відстежувати статус задач в режими реального часу.
• Візуалізація затримки процесів
  Канбан дозволяє швидко реагувати на затримки й перенавантаження. Якщо задача зависла на своєму етапі — це видно одразу. 
• Гнучкість і кастомізація
  Ви можете самостійно змінювати назви етапів, додавати мітки, пріоритети та переглядати задачі у зручному для вас форматі.

Мінуси Канбану

• Менша ефективність при великій кількості задач
  Якщо задач надто багато, дошка втрачає наочність. Без дотримання структури й використання фільтрів навігація ускладнюється.
• Не підходить для довготривалого планування
  Інструмент не показує, скільки триватиме проєкт і як етапи пов’язані між собою у часі.

Канбан Worksection VS Trello

Ми також підготували порівняння канбану Worksection та Trello. Це допоможе вам обрати платформу, яка найкраще відповідає потребам вашої команди.

​Отже, Trello зручний для невеликих команд, які ведуть прості задачі без складної структури проєктів. Відсутність декомпозиції завдань, обмежена система підзвітності та складність в управлінні ресурсами зменшує ефективність інструменту для комплексних робочих процесів.

Worksection підходить для команд, яким потрібен не просто канбан, а повноцінна система управління проєктами. З Worksection ви отримуєте візуальне представлення задач, деталізацію по виконавцях та днях, тайм-трекінг і можливість масштабувати проєкти та зберігати контроль.

Для кого підійде Канбан Worksection

Канбан у Worksection є універсальним інструментом для організації поточних задач. Він має широку сферу застосування, тому підходить під запит команд різного розміру та профілю.

Кому підійде

Канбан у Worksection чудово підходить командам, які хочуть бачити загальну картину виконання задач. Інструмент особливо ефективний для агенцій і сервісних компаній із повторюваними процесами.

Також канбан допомагає менеджерам, яким потрібно бачити прогрес проєкту в реальному часі. Канбан Worksection зменшує потребу в постійних мітингах і уточненнях. Статуси оновлюються в режимі реального часу і менеджер завжди в курсі про перебіг робіт. 

Кому не підійде

Водночас канбан менш зручний для команд, які працюють над тривалими проєктами з взаємозалежними етапами. Якщо важливо бачити послідовність задач у часі та планувати ресурси на кілька місяців вперед, краще використовувати діаграму Ганта. 

У Worksection можна перемикатись між відображенням завдання на канбані та діаграмою Ганта. Завдяки цьому ви можете обираючи той формат, який краще підходить під специфіку поточного проєкту або тип задач.

Worksection — більше, ніж Канбан

Worksection об’єднує формат канбан-дошки з повноцінною системою управління проєктами. Саме тому сервіс чудово підходить для контролю задач, командної роботи, комунікації з клієнтами та контролю підрядників.

Підтримка роботи на погодинці

У Worksection є все, що потрібно сервісним командам: таймер, ручне введення часу, звіти по задачах і проєктах. Ви бачите, хто скільки працював, і чи відповідає це плану. Це дозволяє контролювати обсяги роботи та бюджет.
​

Комунікація всередині задач

Коментарі, згадки колег, прикріплені файли — все це залишається в межах завдання. Нічого не втрачається в чатах або пошті. Worksection зберігає історію обговорень для зручності всіх учасників процесу. 

Зручний таск-менеджер

Завдання можна розбити на підзадачі, додати опис, чеклісти, файли, дедлайни, виконавців і мітки. Така структура допомагає працювати з великими проєктами, не губити важливі задачі й бачити загальний прогрес по кожному етапу.

Налаштування доступів

Можна запросити до роботи зовнішніх підрядників та показувати лише ті задачі, які їх стосуються. Це зручно для сервісних агенцій для залучення до проєкту клієнтів і компаній, які працюють із фрилансерами.

Швидка підтримка

​Команда Worksection на зв’язку на кожному етапі: від старту роботи до повного налаштування. Ви завжди можете звернутись із питанням і отримати відповідь від спеціалістів, які знають продукт і розуміють специфіку ваших процесів.