•     •   4 min read

Зірки для проєктів,
завдань і коментарів

Вітаємо, друзі. Сподіваємося наш теплий осінній пакет оновлень прийдеться вам до смаку. Здебільшого він стосується переосмислення старої системи закладок і заміни її на зірочки, але є й інші покращення ;-)

Варто нагадати один важливий момент — стара закладка і нова зірочка це ваша особиста позначка, призначена для легкого пошуку потрібних персонально вам елементів. Іншими словами, у кожного користувача свої власні зірочки, про які не знають інші користувачі.


Проекти із зірочкою

Як і де відзначати?
Відзначити проєкт можна безпосередньо на сторінках проєкту (у шапці), або ж на загальній сторінці Проєкти (на картці або в табличному вигляді). Просто клікніть на сіру контурну зірочку і проєкт буде позначено. Для зняття позначки — клікніть на жовту зірочку, вона втратить колір і позначка буде знята.

На що це впливає?
На всіх списках проєктів з’являється жовта зірочка перед назвою зазначеного проєкту, що полегшує їхній швидкий візуальний пошук.


1 — проєкт Cre­at­ing Design for відзначений зірочкою, що відображено на списку проєктів

2 — проєкт Office Imrove­ments не відзначений і на списках має звичайний вигляд

Завдання та підзадачі із зірочкою

Як позначати завдання зірочкою?
Відзначити завдання зірочкою тепер можна прямо на загальному списку завдань, і на детальній сторінці кожного. Для цього просто клікніть на сіру зірочку за назвою.


1 — Клік у сіру зірочку за назвою завдання або підзавдання  позначить його помаранчевою зіркою й автоматично додасть у Закладки.

2 — Підзадача вже була відзначена зіркою і занесена в закладки. Повторний клік на помаранчеву зірочку «знімає» позначку  й автоматично прибирає це завдання зі списку закладок.

На що це впливає?
Усі завдання і підзавдання, позначені зірочкою, тепер добре видно на сторінках проєкту, і так само, як і раніше, потрапляють у пункт вашого Персонального меню Закладки для швидкого доступу з будь-якої точки. Крім цього, тепер ви можете сформувати список із завдань, позначених зірочкою, всього в один клік!


Для цього призначена нова кнопка прямо на панелі фільтрів (застосовує один із фільтрів набору Показати)



Пункт персонального меню — Закладки

Оновлений список, що випадає, Закладки  має приблизно такий вигляд:



1 — З’явився швидкий пошук закладки в списку

2 — З’явився вибір зручного типу сортування відмічених зірочкою завдань (за пріоритетом, за терміном завершення, назвою) з розбивкою за проєктами або без

3 — Список усіх завдань акаунта, які були відзначені вами зірочкою. Для того щоб прибрати будь-який елемент зі списку — просто «зніміть» зірочку 

4 — Список збережених вами сторінок акаунта із застосованими вибірками та фільтрами. Для видалення збереженої сторінки натисніть на 

5 — Кнопка для збереження довільної сторінки акаунта в меню Закладки (запам’ятовує всі застосовані фільтри та вибірки)

6 — Налаштування способу відкриття завдань із зірочкою (попередній перегляд на цій же сторінці або перехід у проєкт до детальної та повної сторінки завдання)


Зверніть увагу! це налаштування поширюється на відкриття елементів у всіх трьох випадаючих списках Персонального меню.



Коментарі із зірочкою

У стрічці коментарів до завдання або підзадачі з’явилася можливість позначати ключові або особливо важливі для вас коментарі зірочкою. Такий коментар не потрапляє до закладок, проте його буде дуже легко і швидко знайти у стрічці.



1 — Відзначений зірочкою коментар

2 — Вертикальна жовта смужка допоможе вам легко ідентифікувати ” зірковий” коментар навіть під час побіжного прокручування довгої стрічки

3 — Спеціальна кнопка в шапці прибере зі стрічки все, крім тих, що позначені зірочкою



Швидкий фільтр стрічки коментарів

Стрічка коментарів — один із найважливіших і найбільш часто використовуваних інструментів. Іноді обговорення затягуються, а інформації в стрічці збирається дуже багато, що зі свого боку ускладнює роботу. Тому в шапку стрічки ми помістили три невеликі кнопки для фільтрації.


залишає у стрічці тільки коментарі із зірочкою
залишає тільки коментарі з файлами
залишає тільки коментарі з незакритими To Do списками


Нагадуємо! Зробити To Do список будь-яких справ можна за допомогою кнопки у візуальному редакторі, яка перетворює будь-який текстовий список на To Do після публікації.


Відзначати елементи To Do списку як зроблені або не зроблені можуть усі учасники завдання.



Інші нові набори фільтрів

У панелі фільтрів на сторінці Завдання, в секцію Показати додалися нові, аналогічні за своїми властивостями фільтрам-кнопкам стрічки коментарів, про які було написано вище.
  • показати тільки завдання із зірочкою
  • тільки завдання з незавершеними To Do списками
  • тільки завдання з файлами
На сторінках Звітів з’явилася ціла секція з різноманітними новими фільтрами



Інші новинки

Більше не буде порожніх аватарів, якщо фотографію користувача не завантажено і навіть не вибрано жодної з попередньо встановлених мордочок — користувач отримає випадковий колір із набору зі своїми ініціалами.

Результати пошуку тепер відкривають завдання і коментарі на попередній перегляд з підсвічуванням збігів. З’явилася можливість вибору тільки відкритих або закритих завдань.

Загальна сторінка Проєкти. Вид картками тепер покаже вам фотографії учасників кожного проєкту. З’явилося швидке перепризначення керівника, а також перехід до повного журналу подій проєкту.

Цифра в заголовку таба браузера покаже кількість нових подій.

У темі email-повідомлень тепер присутня назва підзадачі.


Вдалої роботи!
Команда Work­sec­tion

відповісти
Денис 10 вересня 2015
Красавцы — рукоплещу вам.
+16
відповісти
Серж 4 листопада 2015
Давно хотел спросить: а планируете сделать что-то типа доски Канбан, чтоб можно было смотреть задачи по статусам? Вот этого очень не хватает.
відповісти
Валерий 4 листопада 2015
Давно хотим внедрить. Скорее всего будет в одном из ближайших обновлений
відповісти
Анна 12 листопада 2015
Друзья! Мигрируем в вашу систему из Бейзкемпа, пока это очень болезненно (как всегда, когда приходится перестраивать процесс). Столкнулись с такой проблемой — у нас в рамках одного проекта очень много направлений работ. В текущей системе у нас есть списки задач с объединяющим названием и выглядит это так: http://joxi.ru/RmzKeZqTpLvZ2O
В WS, чтобы создать список работ по направлению, нужно иметь задачу-нааправление. Но это дико неудобно — получается, что на менеджере проекта висит сразу сотня задач-направлений, а фактически работа ведется в подзадачах. Кроме того, большая часть задач-направлений со списком подзадач — никогда не будет закрыта, т.к. это именно направление работы, по которому постоянно есть подзадачи. Мы нашли такие варианты — либо избавляться от направлений в принципе, оставив только фактические задачи (тогда бардак, задачи по всем направлениям смешиваются в одну кучу, нет наглядного чек-листа по направлениям), либо создать под каждое направление отдельный проект (тогда мы утонем в проектах, т.к. по каждому — минимум 6 направлений), либо создать виртуального сотрудника, на которого будем "скидывать" все "родительские" задачи, не являющиеся задачами. Ну или смириться, что на менеджере висит тысяча задач и ему все время придеться фильтровать актуальные по меткам (с направлениями и пояснением, список задач это или задача). Может, у вас есть уже решение такой проблемы?
відповісти
Валерий 12 листопада 2015
Очень скоро появится возможность ставить задачи без ответственных. Это позволит вам создавать группы задач без загромождения списка задач менеджера
Анна 13 листопада 2015
Спасибо! Очень ждем!

esc
Поділитись у
или
Новинки
​​​​ Ми додали можливість встановлювати час початку завдання для більш точного планування робочих процесів. Реалізували оновлення подій в реальному часі, що прискорить будь-які взаємодії...
16 січня 2024   •   3 min read
Новинки
Ми підготували велике зимове оновлення Worksection. Будемо ділитися з вами всіма фішками у наступних постах. Залишайтеся з нами, буде цікаво та корисно. У цій статті ми розповімо про Webhooks...
27 грудня 2023   •   2 min read
Новинки
Продовжуємо розповідати вам про велике зимове оновлення Worksection. Маємо чудову новину! Тепер ви можете розширити можливості Worksection створюючи {власні інтеграції}. І що найголовніше...
27 грудня 2023   •   2 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂