Здрастуйте друзі, у багатьох з вас напевно є регулярні завдання, які потрібно робити знову і знову. Збір статистики щоп’ятниці, щомісячна сплата податків або щоквартальне складання звітів. Відтепер вам достатньо створити завдання один раз, встановивши йому період повторення та обмеження на їхню кількість.
Як створювати повторювані завдання?
Щоб зробити з будь-якої задачі або підзадачі повторювану — натисніть на опцію «Повторювати» у випадаючому меню задачі.
Введіть назву (ви можете додати в назву дату або порядковий номер, повернемося до цього трохи нижче).
Виберіть період повторення: кожні X днів, кожен X тиждень за обраними днями тижня або кожен Х місяць за обраними днями місяця. Якщо необхідно, встановіть обмеження за кількістю повторень або інтервалом дат.
Після збереження система покаже вам, коли на основі цього шаблону буде створено наступне завдання, і як воно називатиметься. Якщо повторити завдання потрібно сьогодні — система відразу створить копію.
Наступне завдання отримає назву за шаблоном, текст основного завдання, його мітки та підписників, часові та фінансові обмеження. Якщо в основного завдання було вказано планований термін, то нове завдання отримає таку ж кількість днів на реалізацію.
Повідомлення надсилаються в момент повторення.
Зверніть увагу:Терміни та назву завдання система запам’ятовує при активації опції «Повторювати». Якщо ви внесли корективи, які мають вплинути на всі майбутні завдання — зайдіть заново в налаштування повторення і збережіть його.
Регулярні завдання позначені спеціальною позначкою:
У самому ж завданні відображається більше подробиць про повторення.
Спробуємо відразу відповісти на ваші запитання
Коли створюються заплановані завдання?
Наступне завдання створюється під час закриття основного завдання. Якщо завдання не закрито, а термін наступного повторення настав — завдання буде створено в призначений день о 8‑й ранку за часовим поясом основної компанії і перед надсиланням щоденних повідомлень.
Якщо у вас є необхідність створити завдання раніше — скористайтеся функцією «створити зараз» на сторінці завдання.
Чи можу я видалити повторюване завдання? Повторюваним вважається найостанніше зі списку всіх створених завдань. Ви можете видаляти всі попередні завдання, і це ніяк не вплине на цикл повторень. Якщо ви видалите останню, позначену значком — повторень більше не буде
Що таке Шаблони назви і як їх налаштувати? Шаблони дають змогу додавати дату та/або порядковий номер у назву створюваних завдань.
Щоб додати порядковий номер додайте в шаблон %n, якщо необхідно, щоб номер обов’язково містив 2 або 3 цифри, вкажіть %nn і %nnn відповідно. Нумерація починається з одиниці, але ви можете зрушити її, додавши шаблон число, наприклад: %n+10
Щоб додати дату, місяць, рік або квартал до шаблону — напишіть разом текст виду %dmy з будь-якою комбінацією букв d, D, m, M, q, Q, y, Y, де:
d — день місяця 1 – 31
D — день місяця з нулем 01 – 31
m — номер місяця з нулем 01 – 12
M — назва місяця (залежить від основної мови акаунта)
q — квартал року (I, II, III, IV)
Q — квартал року з додаванням слова «квартал»
y — рік 2 цифри
Y — рік 4 цифри
Якщо сьогодні 25 лютого — шаблону %dmy відповідає текст 25.02.13, %dM — 25 лютого, %MY — Лютий 2013 року (для щомісячної сплати податків), %QY — I квартал 2013 року (наприклад, для здачі звіту до податкової раз на 3 місяці).
Крім того, ви можете вказати в шаблоні минулу або майбутню дату. Так шаблон %dmy‑1 відповідає вчорашній даті, %M+1 — назві наступного місяця, а %QY‑2 — позаминулому кварталу.
Наприклад, створіть щоквартальне завдання на 10-те число кожного 3‑го місяця зі сплати податків за минулий квартал, використовуючи шаблон «Сплатити податок %dM за %QY‑1», і система створюватиме для вас завдання «Сплатити податок 10 квітня за I квартал”, «Сплатити податок 10 липня за II квартал» тощо.
Спасибо Вашей команде - очень удобно для отчетов клиентам по позициям продвигаемых сайтов! Еще бы хотелось увидеть в будущем, чтобы под задачу можно было назначать участников, а не только на весь проект.
Вы можете добавить всех потенциальных участников в проект, а затем использовать функцию "Ограничить видимость" и выбрать тех, кто будет участвовать в задаче.
Нашел недочет в повторяющихся задачах: нужна настройка даты окончания.
Если регулярно повторяющаяся задача со сроком 1 число месяца по последнее число месяца, то невозможно настроить такое повторение.
То есть, нужна дополнительная настройка продолжительности или даты окончания повторяющейся задачи (на выбор пользователя).
Кроме того, невозможно с помощью шаблона сделать такой формат записи (месяц/год): 03/2013 — шаблон выдает 03 /2013 — добавляет пробел перед чертой-разделителем. Может сделать дополнительные разделители в шаблоне?
По сроку - логично. Думаем как добавить. Пока-что можно создать задачу сроком 30 дней и это в половине случаев будет решать задачу. В течении месяца можно откорректировать срок, а дата старта будет считаться верно
Что касается шаблона - не хотели усложнять, поэтому предусмотрели только два варианта - разделение точками числовых дат и пробелами строковых. Так %mY в вашем случаем выдаст 03.2013, а %MY - Март 2013.
Проблему с пробелом в случае написания %m/%Y решили
Дмитрий Ключник 2 березня 2013
Спасибо за решение проблемы с пробелом перед "/".
Если получится придумать и реализовать с установкой даты окончания — будет вообще супер.
У меня задача немного сложнее. В каждой задаче уже расставленны подзадачи на месяц. Сейчас возможности скопировать задачу с подзадачами нет. Скажите, будет ли в будущем такая возможность?
Добавили возможность повторения вместе со всеми вложенными подзадачами. Все открытые и закрытые подзадачи создаются как открытые. Сроки автоматически пересчитываются относительно новой даты старта задачи
Спасибо. У нас сейчас реализованы шаблоны, которые висят скрытыми и потом просто копируются. Если бы данный функционал был бы реализован, то это сильно бы упростило выполнение рутинной работы с самой системой.
Добрый день, скажите, у меня получается скопировать задачу со всеми подзадачами. Но, если я делаю задачу повторяющейся и хочу, чтобы она сама создавалась со всеми подзадачами без моего вмешательства, то новая задача создается без подзадач. Если же я ставлю повторение и для подзадач тоже, то они возникают в этой же задаче, а не в новой. Как это исправить?
Ми додали можливість встановлювати час початку завдання для більш точного планування робочих процесів. Реалізували оновлення подій в реальному часі, що прискорить будь-які взаємодії...
Ми підготували велике зимове оновлення Worksection. Будемо ділитися з вами всіма фішками у наступних постах. Залишайтеся з нами, буде цікаво та корисно. У цій статті ми розповімо про Webhooks...
ps.
Несколько раз приходила мысль попросить реализовать данный функционал :)