Artjoker: ми зрозуміли, що з Worksection виросли в три рази

Роман Катеринчик

Компанія Artjoker — помічник в розвитку і зростанні будь-якого бізнесу в інтернеті. Ми займаємося тим, що робимо бізнес наших клієнтів кращим. Тому дуже важливо організувати роботу всієї команди якомога якісніше і ефективніше.

Коли проектів у нас стало багато, ми прийшли до того, що дуже складно стежити за часом, який витратили фахівці на їх реалізацію. Складно було прогнозувати, коли проект буде готовий, і це не завжди добре позначалося на відносинах з клієнтом. Крім того, комунікація команди здійснювалася через електронну пошту. Це дуже незручно і займало багато часу. Щоб користуватися найновішими засобами в проекті, потрібно було довго шукати потрібне повідомлення. Тому ми зрозуміли, що нам потрібен інструмент, який забезпечить зручну і доступну комунікацію з командою, можливість швидко знаходити документи і відстежувати витрачений час.

Як керівник можу сказати, що WS в якийсь момент допоміг мені в моєму розвитку. 
Посилання на Worksection ми знайшли на Хабрахабр кілька років тому. Тоді ми довго сумнівалися, а чи варто взагалі все це починати. Ми переживали, що доведеться багато платити, а команда не зможе адаптуватися і в роботі буде багато деструктива. Але вирішили, що потрібно ризикнути і спробувати перенести весь робочий хаос в Worksection.

Буквально з першого дня, ми зрозуміли, що це працює. Все систематизовано в плані проектного менеджменту, завдання виконуються швидше, а час кожного співробітника грамотно розрахований. Це якісно вплинуло на кінцевий результат. А головне, що тепер ми можемо підключати клієнта до проекту і він може самостійно стежити за всім процесом. Це спонукає нас і дуже допомагає в комунікації з клієнтами. За цей час за допомогою Worksection ми виросли в 3 рази, вся робота тепер зосереджена в одному місці і грамотно розподілена.

Я взагалі не розумію, як би ми досягли таких результатів, якби не було системи таск-трекінгу — зрозумілої, зручної і простої

Час трекається у всіх завданнях. В кінці місяця ви можете отримати звіт, надати його клієнту. Якщо коротко описати Worksection, то це — прозорість, систематизація та простота. Що ще потрібно для якісної роботи?!

Якщо коротко описати Worksection, то це — прозорість, систематизація та простота.

Також велике значення має те, що Worksection постійно розвивається і не стоїть на місці. Він весь час з тобою — в ноутбуці, в телефоні, система дуже проста, добре і зрозуміло працює.

Епоха електронних корпоративних пошт давно пройшла. У сучасному світі неможливо досягти успіху без якісно налагодженої комунікації. Тому WS — це цінна знахідка, яка робить нас кращими з кожним днем.


Блок переваг для команди Artjoker

  • Оптимізація роботи
    Все систематизовано, доступно і зрозуміло. В одному проекті зібрані всі завдання, звіти і оновлення. За рахунок цього комунікація команди, яка з ним працює, здійснюється набагато швидше, а головне, ефективніше.
  • Грамотний тайм-менеджмент
    У Worksection є тайм-трекер, який допомагає грамотно розподіляти навантаження для кожного фахівця і стежити за часом, витраченим на конкретну задачу. Це сприяє більш продуктивній роботі і виконанню більшої кількості завдань.
  • Доступність і зрозумілий інтерфейс
    Працювати в Worksection легко. Новому співробітнику не потрібно витрачати кілька днів на його освоєння. У Worksection все на інтуїтивно зрозумілому рівні, це дозволяє швидко почати роботу без вступних лекцій і курсів.
  • Завжди під рукою
    Worksection завжди поруч. Він доступний через браузер будь-якого комп’ютера і через додаток на телефоні. Це дає можливість завжди бути в курсі оновлень за проектом.


Читайте також «Brain Tank: як створювати креатив і не вигорати»

esc
Поділитись у
или
Школа PM
Якщо ви зацікавлені в успішному управління проєктами, розуміння RAID стане вам у пригоді. RAID, що є абревіатурою від Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, допомагає керувати ризиками будь-якого...
18 червня 2024   •   22 min read
Школа PM
Гібридна робота – це гнучка модель зайнятості, яка поєднує в собі елементи як віддаленої, так і офісної роботи. За такого підходу працівники мають можливість розподіляти свій робочий час між роботою в...
9 червня 2024   •   23 min read
Школа PM
Підходи «Зверху вниз» і «Знизу вгору» окреслюють, як організації орієнтуються в процесі прийняття рішень та їхнього виконання. Ці підходи розмежовують стилі управління та втілюють різні культури в організаціях...
5 червня 2024   •   11 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂