worksection
Blog
Dlaczego Kanban Worksection jest najlepszym wyborem do zarządzania projektami
  •   7 min read
Kanban

Dlaczego Kanban Worksection jest najlepszym wyborem do zarządzania projektami

Zada­nia rozrzu­cone po roz­mowach i tabli­cach utrud­ni­a­ją kon­trolowanie wyko­na­nia pro­jek­tu. Kierown­ict­wo musi spędzać więk­szość swo­jego cza­su na syn­chro­ni­zowa­niu zespołu, aby dowiedzieć się o bieżą­cym sta­tusie zadań. W rezulta­cie har­mono­gram zespołu jest prze­ciążony dzi­en­ny­mi zada­ni­a­mi, a cza­su na skon­cen­trowaną pracę nad zada­ni­a­mi jest coraz mniej.

Kan­ban rozwiązu­je ten prob­lem. Wszys­tkie zada­nia są zbier­ane w jed­nym miejs­cu, a ich bieżą­cy sta­tus i oso­by przyp­isane są widoczne. Menedżer widzi szer­szy obraz, a zespół rozu­mie swo­je pri­o­ry­te­towe zadania.

Czym jest Kanban?

Kan­ban to prosty sposób orga­ni­zowa­nia zadań według sta­tusu. Zada­nia są wyświ­et­lane jako kar­ty, które porusza­ją się między kolum­na­mi zgod­nie z przepły­wem pracy.


Na przykład, zespół mar­ketingowy pracu­je każdego dnia z dziesiątka­mi zadań: planowanie pub­likacji, zatwierdzanie mail­ingów, przy­go­towywanie wiz­ual­iza­cji, wprowadzanie poprawek. Niek­tóre zada­nia są w toku, inne czeka­ją na zatwierdze­nie lub potwierdze­nie od klienta.

Kan­ban poma­ga wiz­ual­nie ocenić, na jakim etapie zna­j­du­je się każde zadanie, kto jest za nie odpowiedzial­ny i gdzie wys­tąpiło opóźnie­nie. Umożli­wia to zobacze­nie bieżącego obciąże­nia zespołu i śledze­nie codzi­en­nej pra­cy bez mikrozarządzania.

Kluc­zowe ele­men­ty Kanban:

  • Kolum­ny sta­tusu. Każ­da kolum­na na tabl­i­cy Kan­ban odpowia­da określone­mu etapowi real­iza­cji zada­nia. Na przykład ​„Zaplanowane”, ​„W toku”, ​„Zro­bione”.
  • Kar­ty zadań. Zada­nia w Kan­ban są reprezen­towane jako kar­ty, które zaw­ier­a­ją pod­sta­wowe infor­ma­c­je o zadaniu.
  • Pri­o­ry­te­ty i odpowiedzialne oso­by. Kar­ty zadań mają określony pri­o­ry­tet i osobę odpowiedzial­ną za wynik.

Kan­ban Worksection

​Kan­ban moż­na łat­wo dos­tosować do każdego rodza­ju pro­jek­tu, sty­lu pra­cy zespołu lub pro­ce­su oso­bis­tego. Lista funkcji dostar­czanych przez narzędzie w Worksection:

1️⃣ Kan­ban według projektu

Pokazu­je wszys­tkie zada­nia w ramach konkret­nego pro­jek­tu według sta­tusu: co jest aktu­al­nie w toku, co jest w trak­cie przeglą­du i co zostało już zakońc­zone. Ten for­mat jest wygod­ny do szy­bkiej oce­ny sta­tusu projektu.


2️⃣Kan­ban projektów

Dzi­ała na tej samej zasadzie, ale na poziomie wszys­t­kich pro­jek­tów w Twoim kon­cie Work­sec­tion. Jest to przy­datne, jeśli tworzysz osob­ny pro­jekt dla każdego klien­ta. W ten sposób możesz zobaczyć, na jakim etapie zna­j­du­ją się pro­jek­ty klien­tów i odpowied­nio planować obciąże­nie robocze.

Ważne! Funkc­ja Kan­ban pro­jek­tu jest dostęp­na w planach Pre­mi­um i wyższych.

3️⃣Kan­ban według osób

Wyświ­et­la liczbę zadań dla każdego pra­cown­i­ka osob­no. Poma­ga ocenić obciąże­nie robocze i zrozu­mieć, kto wywiązu­je się z ter­minów, a kto potrze­bu­je pomocy.


4️⃣Kan­ban według dni

Oso­bisty widok zadań dla każdego pra­cown­i­ka. Pokazu­je wszys­tkie zada­nia zgod­nie z ich ter­minem wyko­na­nia. Poma­ga członkom zespołu w planowa­niu pra­cy i kon­cen­trowa­niu się na priorytetach.

5️⃣Własne sta­tusy i etykiety

W Work­sec­tion możesz tworzyć własne sta­tusy i etyki­ety, które pasu­ją do Two­jego pro­ce­su. Na przykład ​„Czekam na klien­ta”, ​„Gotowe do pub­likacji” lub ​„Ostate­cz­na opinia”.


6️⃣Automatyzacja

W Work­sec­tion możesz zau­tomaty­zować swo­ją pracę z zada­ni­a­mi na tabl­i­cy kan­ban, aby zaoszczędz­ić czas.
  • Przyp­isz osobę odpowiedzial­ną za sta­tus. Jest to przy­datne dla zadań, w których za każdy etap odpowia­da osob­ny spec­jal­ista lub zespół.
  • Ustal ter­min dla konkret­nego sta­tusu. Na przykład, gdy zadanie prze­chodzi do sta­tusu ​„Zatwierdze­nie”, automaty­cznie przyz­nawane jest mu 3 dni na zakończenie.
  • Automaty­cz­na zmi­ana sta­tusu po zakończe­niu eta­pu. Na przykład, gdy zadanie jest zakońc­zone na etapie ​„Pisanie kodu”, automaty­cznie otrzy­ma sta­tus ​„Testowanie”.

7️⃣Fil­try

​Fil­try pozwala­ją szy­bko znaleźć potrzeb­ne zada­nia wg tagów, przyp­isanych osób lub ter­minów. Jest to szczegól­nie przy­datne dla zespołów z dużą liczbą zadań.


Wpływ Kan­ban na projekt

Kan­ban poma­ga rozwiązy­wać prob­le­my orga­ni­za­cyjne w biz­ne­sie, w tym:

Kom­plek­sowość kon­troli procesów

Prob­lem: Menedżerowie muszą cią­gle sprawdzać sta­tusy zadań w czat­ach lub zwięk­szać liczbę spotkań w celu sko­or­dynowa­nia zespołu. To obniża efek­ty­wność pro­ce­su, rozprasza uwagę i spowal­nia real­iza­cję projektu.
✅ Rozwiązanie: Kan­ban Work­sec­tion wiz­ual­izu­je wszys­tkie zada­nia wg sta­tusu. Daje to menedżerom przegląd pro­jek­tu, min­i­mal­izu­jąc potrze­bę, aby zespół spędzał czas na stałej koordynacji.

Chaos w orga­ni­za­cji zadań

Prob­lem: Zada­nia giną po dyskus­jach na komu­nika­torach lub pod­czas spotkań. Nie ma wyz­nac­zonej oso­by odpowiedzial­nej za wynik, co kom­p­liku­je odpowiedzialność.
✅ Rozwiązanie: Kan­ban umożli­wia zapisanie wszys­t­kich zadań w sys­temie: z odpowiedzial­ny­mi osoba­mi, ter­mi­na­mi i plika­mi. Wszys­tkie infor­ma­c­je są prze­chowywane w jed­nym miejs­cu i dostęp­ne dla wszys­t­kich uczestników.

Opty­mal­iza­c­ja obciąże­nia zespołu

Prob­lem: Menedżer nie widzi, kto w zes­pole jest prze­ciążony, a kto ma jeszcze wol­ny czas. W rezulta­cie zaso­by są wyko­rzysty­wane nieefek­ty­wnie i ist­nieje ryzyko wypale­nia zawodowego w zespole.
✅ Rozwiązanie: Kan­ban opar­ty na osobach w Work­sec­tion grupu­je zada­nia nie według sta­tusu, ale według przyp­isa­nia. Umożli­wia to szy­bkie oce­nie­nie obciąże­nia każdej oso­by i zrównoważe­nie ładunku.

Zale­ty i wady Kanban

Kan­ban sprawdza się w codzi­en­nym śledze­niu zadań. Jest łatwy w uży­ciu dzię­ki swo­jej prost­szej inter­fe­jsie i wiz­ual­nej naturze. Jed­nak narzędzie ma także swo­je ograniczenia, które są ważne do rozważe­nia przed wdrożeniem.

Zale­ty Kanban

  • Łat­wość użycia
Kan­ban jest intu­icyjnym narzędziem. Dzię­ki temu łat­wo go uży­wać nawet dla spec­jal­istów nietechnicznych.
  • Wygodne w codzi­en­nej pracy
Narzędzie jest skuteczne w pra­cy z pow­tarzal­ny­mi proce­sa­mi. Kan­ban umożli­wia śledze­nie sta­tusu zadań w cza­sie rzeczywistym.
  • Wiz­ual­iza­c­ja opóźnień w procesie
Kan­ban pozwala szy­bko reagować na opóźnienia i prze­ciąże­nia. Jeśli zadanie utknie na określonym etapie, naty­ch­mi­ast to widać.
  • Elasty­czność i personalizacja
Możesz zmieni­ać nazwy etapów, dodawać etyki­ety i pri­o­ry­te­ty oraz przeglą­dać zada­nia w for­ma­cie dogod­nym dla siebie.

Wady Kan­ban

  • Mniej skuteczne przy dużej licz­bie zadań
Jeśli zadań jest zbyt wiele, tabli­ca traci swo­ją prze­jrzys­tość. Bez struk­tu­ry i fil­trów naw­igac­ja sta­je się trudna.
  • Nieod­powied­nie do dłu­goter­mi­nowego planowania
Narzędzie nie pokazu­je, jak dłu­go potr­wa pro­jekt ani jak etapy są ze sobą pow­iązane w czasie.

Kan­ban Work­sec­tion VS Trello

Przy­go­towal­iśmy również porów­nanie Kan­ban Work­sec­tion i Trel­lo. To pomoże Ci wybrać plat­for­mę, która najlepiej pasu­je do potrzeb Two­jego zespołu.

Więc Trel­lo jest wygodne dla małych zespołów, które wykonu­ją proste zada­nia bez skom­p­likowanych struk­tur pro­jek­towych. Brak rozbi­cia zadań, ogranic­zony sys­tem odpowiedzial­noś­ci oraz złożoność zarządza­nia zasoba­mi zmniejsza­ją skuteczność narzędzia dla złożonych przepły­wów pracy.

Work­sec­tion jest odpowied­nie dla zespołów, które potrze­bu­ją więcej niż tylko kan­banu, ale pełno­prawnego sys­te­mu zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Dzię­ki Work­sec­tion otrzy­mu­jesz wiz­ual­iza­cję zadań, szczegóły według osób i dni, śledze­nie cza­su oraz możli­wość skalowa­nia pro­jek­tów i utrzy­ma­nia kontroli.

Dla kogo Kan­ban Work­sec­tion jest odpowiedni?

Kan­ban w Work­sec­tion to uni­w­er­salne narzędzie do orga­ni­zowa­nia bieżą­cych zadań. Ma sze­ro­ki zakres zas­tosowań, co spraw­ia, że jest odpowied­nie dla zespołów o różnych rozmi­arach i profilach.

Dla kogo jest odpowiednie

Kan­ban w Work­sec­tion jest ide­al­ny dla zespołów, które chcą zobaczyć szer­szy obraz wyko­na­nia zadań. Narzędzie jest szczegól­nie skuteczne dla agencji i firm usłu­gowych real­izu­ją­cych pow­tarzalne procesy.

Kan­ban poma­ga także menedżerom, którzy potrze­bu­ją na bieżą­co mon­i­torować postęp pro­jek­tów. Kan­ban Work­sec­tion zmniejsza potrze­bę ciągłych spotkań i wyjaśnień. Sta­tusy są aktu­al­i­zowane na bieżą­co, a menedżerowie zawsze mają świado­mość postępu pracy.

Dla kogo nie jest odpowiednie

Jed­nocześnie Kan­ban jest mniej wygod­ny dla zespołów pracu­ją­cych nad dłu­goter­mi­nowy­mi pro­jek­ta­mi z zależny­mi eta­pa­mi. Jeśli ważne jest, aby zobaczyć sek­wencję zadań w cza­sie i planować zaso­by kil­ka miesię­cy z wyprzedze­niem, lep­iej korzys­tać z wykre­su Gantta.

W Work­sec­tion możesz przełączać się między wyświ­et­laniem zadań na tabl­i­cy kan­ban a wykre­sem Gant­ta. Umożli­wia to wybór for­matu najlepiej dopa­sowanego do specy­fi­ki Two­jego aktu­al­nego pro­jek­tu lub typu zadania.

Work­sec­tion — więcej niż tylko Kanban

Work­sec­tion łączy for­mat tabl­i­cy Kan­ban z pełno­prawnym sys­te­mem zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Dlat­ego usłu­ga ide­al­nie nada­je się do zarządza­nia zada­ni­a­mi, pra­cy zespołowej, komu­nikacji z klien­ta­mi i zarządza­nia wykonawcami.

Wspar­cie dla pra­cy godzinowej

Work­sec­tion ma wszys­tko, czego potrze­bu­ją zespoły obsłu­gowe: stop­er, ręczne wprowadzanie cza­su, raporty zadań i pro­jek­tów. Możesz zobaczyć, kto ile pra­cow­ał i czy to się zgadza z planem. Umożli­wia to kon­trolowanie obciąże­nia roboczego i budżetu.


Komu­nikac­ja w ramach zadań

Komen­tarze, wspom­nienia kolegów, załąc­zone pli­ki — wszys­tko pozosta­je w ramach zada­nia. Nic nie gubi się w czat­ach ani e‑mailach. Work­sec­tion zapisu­je his­torię dyskusji dla wygody wszys­t­kich uczest­ników procesu.

Wygod­ny menedżer zadań

Zada­nia mogą być dzielone na podzada­nia, z opisa­mi, lis­ta­mi kon­trol­ny­mi, plika­mi, ter­mi­na­mi, przyp­isany­mi osoba­mi i etyki­eta­mi dodawany­mi. Taka struk­tu­ra poma­ga w pra­cy nad duży­mi pro­jek­ta­mi, unikanie trace­nia ważnych zadań oraz widzenia ogól­nego postępu na każdym etapie.


Ustaw­ienia dostępu

Możesz zapraszać zewnętrznych wykon­aw­ców do pra­cy i pokazy­wać im tylko te zada­nia, które ich doty­czą. To jest wygodne dla agencji usłu­gowych, aby zaan­gażować klien­tów i firmy, które współpracu­ją z free­lance­ra­mi w projekcie.

Szy­bkie wsparcie

Zespół Work­sec­tion jest dostęp­ny na każdym etapie: od rozpoczę­cia pra­cy po pełną kon­fig­u­rację. Zawsze możesz zadać pytanie i otrzy­mać odpowiedź od spec­jal­istów, którzy zna­ją pro­dukt i rozu­mieją specy­fikę Twoich procesów.​
⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Wiadomości
Worksection uzyskuje międzynarodowy certyfikat bezpieczeństwa ISO/IEC 27001.
Worksection oficjalnie potwierdził zgodność z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa informacji — uzyskaliśmy certyfikat ISO/IEC 27001:2022. Oznacza to, że wszystkie nasze procesy ochrony danych...
10 czerwca 2025   •   2 min read
Szkoła PM
Dlaczego wykres Gantta Worksection jest najlepszym wyborem dla zarządzania
Brak zrozumienia harmonogramów projektów, ciągłe opóźnienia, trudności w koordynowaniu procesów z wykonawcami. Budżet rośnie, a wynik jest nieustannie odkładany. To rzeczywistość wielu projektów, w których...
5 czerwca 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego tracker czasu Worksection jest najlepszym wyborem do kontrolowania zasobów projektowych
Dlaczego śledzenie czasu w Worksection to najlepszy wybór do zarządzania zasobami projektu Godziny są rejestrowane z pamięci i często z opóźnieniami. Arkusze czasowe nie są powiązane z zadaniami, więc...
2 maja 2025   •   7 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana