Сөйлесулер мен тақталар бойынша шашырап кеткен тапсырмалар жобаның орындалуын бақылауды қиындатады. Басшылық командамен синхрондауды жүзеге асыру үшін уақыттың көп бөлігін жұмсауға мәжбүр. Нәтижесінде, команда кестесі күнделікті тапсырмалармен толып кетеді, ал тапсырмаларға бағытталған жұмыс үшін уақыт азайып барады.
Канбан бұл проблеманы шешеді. Барлық тапсырмалар бір жерде жинақталған, олардың ағымдағы статусы мен жауапкершіліктері көрінеді. Басшы жалпы көріністі көреді, ал команда приоритандағы тапсырмаларды түсінеді.
Канбан дегеніміз не?
Канбан — тапсырмаларды статусы бойынша ұйымдастырудың қарапайым тәсілі. Тапсырмалар жұмыс барысына байланысты бағандар арасында қозғалатын карточкалар ретінде көрсетіледі.
Мысалы, маркетинг командасы күн сайын ондаған тапсырмалармен жұмыс істейді: жарияланымдарды жоспарлау, пошта жіберуді бекіту, визуалдарды дайындау, түзетулер енгізу. Кейбір тапсырмалар орындалып жатыр, ал басқалары клиенттің бекітуді немесе растауды күтіп тұр.
Канбан сізге әр тапсырманың қандай кезеңде екенін, кім жауапты екенін және кешігудің қай жерде болғанын визуалды бағалауға көмектеседі. Бұл команда жүктемесін бақылауға және күнделікті жұмысқа микроменеджментсіз назар аударуға мүмкіндік береді.
Канбанның негізгі компоненттері:
- Статус бағандары. Канбан тақтасында әр баған тапсырмалардың аяқталу кезеңіне сәйкес келеді. Мысалы, “Жоспарланған,” “Орындалуда,” “Аяқталды.”
- Тапсырма карточкалары. Канбанда тапсырмалар тапсырмалардың негізгі ақпаратын қамтитын карточкалар ретінде көрсетіледі.
- Приоритеттер мен жауапты тұлғалар. Тапсырма карточкаларында анықталған приоритет болады және нәтиже үшін жауапты адам көрсетіледі.
Worksection-ның Канбаны
Канбанды кез-келген типтегі жобаларға, командалық жұмыс стиліне немесе жеке процестерге оңай бейімдеуге болады. Worksection құралымен ұсынылатын функциялар тізімі:
Жоба бойынша Канбан
Нақты жоба шеңберіндегі барлық тапсырмаларды статус бойынша көрсетеді: қайсысы қазір орындалуда, қайсысы қаралып жатыр және қайсысы толық орындалды. Бұл формат жобаның статусын тез бағалау үшін ыңғайлы.
Жобалар бойынша Канбан
Сол принцип бойынша жұмыс істейді, бірақ сіздің Worksection аккаунтыңыздағы барлық жобалар деңгейінде. Егер әр клиент үшін бөлек жоба жасасаңыз, бұл өте пайдалы. Осылайша, клиент жобалары қай кезеңде тұрғанын көре аласыз және жүктемеңізді жоспарлай аласыз.
Маңызды! Жоба Канбан функциясы Premium жоспарларда және одан жоғары қолжетімді.
Адамдар бойынша Канбан
Әр қызметкер үшін тапсырмалар санын бөлек көрсетеді. Команданың жүктемесін бағалауға және кімнің мерзімі бойынша орындап жатқанын, ал кімнің көмек қажет екенін түсінуге көмектеседі.
Күндер бойынша Канбан
Әр қызметкер үшін тапсырмалардың жеке көрінісі. Мерзімі бойынша барлық тапсырмаларды көрсетеді. Команда мүшелеріне жұмысын жоспарлауға және приоритеттеріне назар аударуға көмектеседі.
Custom статустары мен белгілері
Worksection-де процестеріңізге сәйкес өзінің статустары мен белгілерін жасауға болады. Мысалы, “Клиентті күту,” “Жариялауға дайын,” немесе “Соңғы пікірлер.”
Автоматтандыру
Worksection-де тапсырмаларды канбан тақтасында автоматтандыру арқылы уақытты үнемдей аласыз.
- Статус үшін жауапты адам тағайындау. Бұл әр кезең үшін жеке маман немесе топ жауапты болатын тапсырмалар үшін пайдалы.
- Белгілі бір статус үшін мерзім қою. Мысалы, тапсырма “Бекіту” статусына өткенде, оған автоматты түрде 3 күн беріледі.
- Кезең аяқталғаннан кейін автоматты статус өзгерту. Мысалы, егер “Код жазу” кезеңінде тапсырма аяқталса, ол автоматты түрде “Тест” статусын алады.
Сүзгілер
Сүзгілер қажетті тапсырмаларды тегтер, жауапты адамдар немесе мерзімдер бойынша тез табуға мүмкіндік береді. Бұл көп тапсырма көлемі бар командалар үшін әсіресе пайдалы.
Канбанның жобаға әсері
Канбан ұйымдық бизнес проблемаларын шешуге көмектеседі, соның ішінде:
Процесс бақылауының күрделілігі
Мәселе: Басшылар командамен келісу үшін тапсырмалардың статустарын үнемі тексеруге немесе кездесулер санын арттыруға мәжбүр. Бұл процесс тиімділігін төмендетеді, назарды бөледі және жобаның орындалуын тежейді.
Шешім: Канбан Worksection барлық тапсырмаларды статусы бойынша визуализациялайды. Бұл менеджерлерге жобаның көрінісін береді, командаға үнемі келісу үшін уақытты жұмсаудың қажеті азаяды.Тапсырмаларды ұйымдастырудағы хаос
Мәселе: Тапсырмалар мессенджерлерде немесе кездесулерде әңгімелерден кейін жоғалады. Нәтижеге жауапты адам тағайындалмаған, бұл есеп беруді қиындатады.
Шешім: Канбан барлық тапсырмаларды жүйеде жазуға мүмкіндік береді: жауапты адамдармен, мерзімдермен және файлдармен. Барлық ақпарат бір жерде сақталады және барлық қатысушыларға қолжетімді.Команда жүктемесін оңтайландыру
Мәселе: Менеджер командада кімнің шамадан тыс жүктелгенін және кімнің әлі де бос уақыты бар екенін көре алмайды. Нәтижесінде, ресурстар тиімді пайдаланылмайды және команда күйзеліске ұшырау қаупі бар.
Шешім: Worksection-ның адамдарға негізделген Канбаны тапсырмаларды статус бойынша емес, жауапты адам бойынша топтастырады. Бұл әр адамның жүктемесін жылдам бағалауға және жүктемені теңгеруге мүмкіндік береді.Канбанның артықшылықтары мен кемшіліктері
Канбан күнделікті тапсырмаларды бақылауға өте ыңғайлы. Оның қарапайым интерфейсі мен визуалды табиғаты арқасында пайдалану оңай. Алайда, құралдың кейбір шектеулері бар, оларды іске асырудан бұрын ескеру маңызды.
Канбанның артықшылықтары
- Пайдаланудың оңайлығы
- Күнделікті жұмыс үшін ыңғайлы
- Процесс кешіктірулерінің визуализациясы
- Икемділік және бейімдеу
Канбанның кемшіліктері
- Көп тапсырмалармен тиімділігі төмен
- Ұзақ мерзімді жоспарлау үшін жарамсыз
Канбан Worksection VS Trello
Біз Worksection мен Trello Канбаны салыстыруды да дайындадық. Бұл сіздің командаңыздың қажеттіліктеріне ең жақсы сәйкес келетін платформаны таңдауға көмектеседі.
Сондықтан Trello шағын топтар үшін ыңғайлы, олар қарапайым тапсырмаларды орындау кезінде күрделі жоба құрылымдарын қажет етпейді. Тапсырмалардың бөлінуінің жетіспеушілігі, шектеулі есеп беру жүйесі және ресурстарды басқару күрделілігі инструменттің тиімділігін күрделі жұмыс процестерінде төмендетеді.
Worksection командаға тек канбан емес, толыққанды жоба басқару жүйесі қажет болатын команда үшін қолайлы. Worksection көмегімен сіз тапсырмалардың визуалды көрінісін, жауапкершіліктер мен мерзімдер бойынша мәліметтерді, уақытты бақылау және жобаларды масштабтаудың мүмкіндігін аласыз.
Канбан Worksection кімдікі?
Worksection-дегі Канбан — ағымдағы тапсырмаларды ұйымдастырудың әмбебап құрал. Ол әртүрлі мөлшердегі және профильдегі командалар үшін кең қолдану диапазонына ие.
Кімге жарамды
Worksection-дегі Канбан тапсырмаларды орындаудың жалпы көрінісін көргісі келетін командалар үшін тамаша. Бұл құрал агенттіктер мен қайталанатын процестері бар қызмет көрсету компаниялары үшін әсіресе тиімді.
Канбан сонымен қатар жобалардың прогресін нақты уақытта көруі қажет менеджерлерге көмектеседі. Канбан Worksection үнемі кездесулер мен анықтамаларды қажет етуді азайтады. Статустар нақты уақытта жаңартылады, ал менеджерлер әрқашан жұмыс барысымен таныс болып отыруда.
Кімге жарамайды
Сонымен қатар, Канбан кезеңдер арасында өзара байланысты ұзақ мерзімді жобалармен жұмыс істейтін командалар үшін аздап ыңғайлы. Егер тапсырмалардың орналасу ретін уақыт бойынша көру және ресурстарды бірнеше айға алға жоспарлау маңызды болса, Гант диаграммасын пайдалану жақсы.
Worksection-де сіз тапсырмаларды канбан тақтасында немесе Гант диаграммасында көрсету арасында ауысуға болады. Бұл сіздің ағымдағы жобаның немесе тапсырма түрінің ерекшеліктеріне ең жақсы сәйкес келетін форматты таңдауға мүмкіндік береді.
Worksection — тек Канбаннан көп
Worksection Канбан тақтасының форматын толыққанды жоба басқару жүйесімен біріктіреді. Сондықтан қызмет тапсырмаларды басқару, командалық жұмыс, клиенттермен байланыс және мердігерлермен басқару үшін өте ыңғайлы.
Сағаттық жұмысқа қолдау
Worksection қызмет көрсету командасына қажет нәрсенің бәрін қамтиды: таймер, қолмен уақыт енгізу, тапсырмалардың және жобалардың есептері. Сіз кімнің қанша жұмыс істегенін және бұл жоспармен сәйкес келетінін көре аласыз. Бұл жүктемені және бюджетті бақылауға мүмкіндік береді.
Тапсырмалар бойынша байланыс
Пікірлер, әріптестерді атап көрсету, тіркелген файлдар — барлығы тапсырма аясында қалады. Ешнәрсе сөйлесулерде немесе электрондық поштада жоғалып кетпейді. Worksection барлық процестің қатысушылары үшін талқылау тарихын сақтайды.
Ыңғайлы тапсырма менеджері
Тапсырмаларды кіші тапсырмаларға бөлуге болады, оларға сипаттамалар, тексеру тізімдері, файлдар, мерзімдер, жауапкерлер және тегтер қосылады. Бұл құрылым үлкен жобалармен жұмыс жасауға, маңызды тапсырмаларды жоғалтып алмауға және әр кезеңдегі жалпы прогресті көруге көмектеседі.
Қолжетімділік параметрлері
Сіз сыртқы мердігерлерді жұмысқа шақыра аласыз және оларға тек олардың қатысы бар тапсырмаларды көрсете аласыз. Бұл клиенттерді тарту үшін қызмет агенттіктері мен фрилансерлермен жұмыс істейтін компанияларының жобаларында тиімді.
Жылдам қолдау
Worksection командасы әр кезеңде: жұмыстың басталуынан бастап толық орнатуға дейін қолжетімді. Сіз әрқашан сұрақ қоюға және өнімді білетін және процестеріңіздің ерекшеліктерін түсінетін мамандардан жауап алуға мүмкіндігіңіз бар.