•     •   18 min read

10 najlepszych alternatyw dla ClickUp w 2025 roku

Click­Up to pop­u­larny menedżer zadań uży­wany przez wiele zespołów do zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Ofer­u­je sze­ro­ki wach­larz funkcji, od tworzenia zadań po wiz­ual­iza­cję pro­cesów za pomocą wykresów Gant­ta i tablic kanban.

Jed­nak pomi­mo swo­jej wszech­stron­noś­ci, Click­Up nie zawsze speł­nia potrze­by użytkown­ików. W związku z tym firmy akty­wnie poszuku­ją bardziej przy­jaznych użytkown­ikom alter­natyw dla Click­Up w 2025 roku.

Dlaczego użytkown­i­cy szuka­ją alter­natyw dla ClickUp?

Cho­ci­aż Click­Up jest pozy­cjonowany jako kom­plek­sowa plat­for­ma do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, nie wszys­tkie zespoły uważa­ją go za opty­malne rozwiązanie. Ist­nieje kil­ka powodów, dla których użytkown­i­cy prefer­u­ją szukać analogów Click­Up, które lep­iej odpowiada­ją ich potrzebom.

Per­son­al­iza­c­ja funkcji zaj­mu­je czas

Click­Up ofer­u­je wiele funkcji, ale ich obfi­tość może prowadz­ić do trud­noś­ci pod­czas fazy adap­tacji. Nowi użytkown­i­cy muszą poświę­cić znaczną ilość cza­su na naukę funkcji sys­te­mu i opanowanie naw­igacji. Jest to szczegól­nie trudne dla zespołów z małym doświad­cze­niem w korzys­ta­niu z podob­nych narzędzi.

Sys­tem ofer­u­je wszys­tko, od śledzenia cza­su po zarządzanie doku­men­tacją. Dlat­ego dla zespołów, które potrze­bu­ją prostego narzędzia do śledzenia zadań i planowa­nia pro­jek­tów, ten zestaw funkcji może wydawać się zbędny.

Koszt

Click­Up ofer­u­je bezpłat­ny plan, ale jest on ogranic­zony funkcjon­al­nie. W miarę roz­wo­ju zespołu, koszt sub­skrypcji znacznie rośnie, ponieważ cena jest nal­iczana za użytkownika.

Brak wspar­cia na cza­cie na żywo

Kole­jnym prob­le­mem, z którym boryka­ją się użytkown­i­cy Click­Up, jest brak wspar­cia na cza­cie na żywo. Mimo że ofer­u­je bazę wiedzy i pomoc tech­niczną, zespół wspar­cia częs­to nie jest dostęp­ny na cza­cie. To stwarza trud­noś­ci w przy­pad­ku pojaw­ienia się pytań lub prob­lemów technicznych.

Jak inne narzędzia rozwiązu­ją te problemy?

Wiele plat­form do zarządza­nia pro­jek­ta­mi ofer­u­je intu­icyjny inter­fe­js i elasty­czne ustaw­ienia, aby zmin­i­mal­i­zować czas szkole­nia zespołu. Wśród nich moż­na wyróżnić Work­sec­tion. Rozwiązanie, które łączy użyteczność i funkcjonalność.

Jed­ną z głównych zalet Work­sec­tion jest wspar­cie na żywo. Jeśli masz jakiekol­wiek pyta­nia lub trud­noś­ci, eksper­ci pro­duk­tu są dostęp­ni przez całą dobę, aby pomóc na każdym etapie pra­cy. To wspar­cie jest szczegól­nie ważne dla zespołów, które po raz pier­wszy wdraża­ją sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi lub migru­ją z innej platformy.

Sys­tem wspiera inte­grację z pop­u­larny­mi usługa­mi, w tym sys­tema­mi CRM (Pipedrive, Hub­Spot, Key­CRM, NetHunt), komu­nika­tora­mi i inny­mi narzędzi­a­mi przez API i Zapi­er. To spraw­ia, że Work­sec­tion jest elasty­cznym rozwiązaniem, które moż­na dos­tosować do celów konkret­nego zespołu.

Inne pop­u­larne alter­naty­wy dla ClickUp
Jeśli wiz­ual­iza­c­ja zadań jest waż­na dla zespołu, Asana i Monday.com warto rozważyć. Te plat­formy kładą nacisk na wiz­ual­iza­cję pro­jek­tów poprzez pul­pit naw­iga­cyjny i tablice white­board, co poma­ga w szy­bkim naw­igowa­niu po aktu­al­nym sta­tusie zadań i śledze­niu postępów. Ich inter­fe­jsy są intu­icyjne i nie wyma­ga­ją długiej krzy­wej uczenia się.

Dla mniejszych pro­jek­tów Trel­lo jest doskon­ałym wyborem. Jego tablice kan­ban poma­ga­ją orga­ni­zować zada­nia według sta­tusu, co czyni zarządzanie wiz­ual­nym i łatwym do zrozu­mienia. W prze­ci­wieńst­wie do Click­Up, Trel­lo nie jest przeład­owane niepotrzeb­ny­mi funkc­ja­mi, co jest szczegól­nie wygodne dla zespołów o prostych przepływach pracy.

Jeśli zespół kon­cen­tru­je się na proce­sach roz­wo­jowych i IT, to Jira i Wrike są opty­malne. Te plat­formy zapew­ni­a­ją możli­wość elasty­cznej per­son­al­iza­cji pro­cesów do metodologii Scrum i Kan­ban, a także zapew­ni­a­ją zarządzanie sprint­a­mi i głęboką inte­grację z narzędzi­a­mi deweloperskimi.

Dla zarządza­nia doku­men­tacją i wiedzą warto rozważyć Notion i Zoho Projects. Te plat­formy ofer­u­ją możli­wość struk­tu­ryza­cji danych w jed­ną przestrzeń, budowa­nia baz wiedzy oraz wspól­nej edy­cji doku­men­tów. Są doskon­ałe dla zespołów pracu­ją­cych z tek­stem i notatkami.

Kry­te­ria wyboru sys­te­mu zarządza­nia projektami

Aby wybrać najlep­sze narzędzie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, zwłaszcza jeśli zas­tanaw­iasz się, dokąd pójść z Click­Up, ważne jest, aby wziąć pod uwagę kil­ka kluc­zowych para­metrów. Click­Up to wszech­stron­na plat­for­ma, ale cza­sa­mi jej funkcjon­al­ność może być zbęd­na dla małych zespołów. Dlat­ego szuka­jąc podob­nych pro­gramów do Click­Up, zwróć uwagę na przy­jazność inter­fe­j­su, elasty­czność ustaw­ień i możli­wość inte­gracji z inny­mi usługami.

Wielkość zespołu

Pier­wszą rzeczą, na którą powinieneś zwró­cić uwagę przy wyborze menedżera zadań, jest wielkość zespołu. Jeśli pracu­jesz z małą grupą pra­cown­ików, rozwiązanie z pod­sta­wową funkcjon­al­noś­cią, które nie wyma­ga skom­p­likowanej per­son­al­iza­cji, będzie odpowied­nie. Jed­nak dla dużych firm i kor­po­racji ważne jest, aby wziąć pod uwagę skalowal­ność platformy.

Upewnij się, że plat­for­ma wspiera tworze­nie odd­ziel­nych przestrzeni roboczych i dos­tosowywanie praw dostępu do różnych ról. To ułatwi dodawanie nowych pra­cown­ików w miarę wzros­tu firmy i dele­gowanie zadań w dużych zespołach.

Specy­fi­ka biz­ne­su i pro­cesów biznesowych

Również ważnym kry­teri­um jest dos­tosowanie plat­formy do specy­fi­ki Two­jego biz­ne­su. Na przykład, zespoły IT potrze­bu­ją rozwiązań wspier­a­ją­cych metodolo­gie Agile (Scrum, Kan­ban). Dzi­ały mar­ketingu i agenc­je kreaty­wne sko­rzys­ta­ją z wiz­ual­nej orga­ni­za­cji zadań, na przykład w formie tablic Kan­ban lub harmonogramów.

Niek­tóre plat­formy pozwala­ją na elasty­czną adap­tację przepły­wów pra­cy: per­son­al­iza­cję szablonów, inte­grację z pop­u­larny­mi usługa­mi i tworze­nie automatyza­cji. Jest to szczegól­nie przy­datne dla zespołów pracu­ją­cych w metodologii zwin­nej lub korzys­ta­ją­cych z sys­temów CRM do zarządza­nia klientami.

Potrze­ba per­son­al­iza­cji i automatyzacji

Niek­tóre menedżery zadań ofer­u­ją wbu­dowane skryp­ty automatyza­cji, które poma­ga­ją uproś­cić rutynowe zada­nia. Na przykład, tworze­nie automaty­cznych przy­pom­nień lub gen­erowanie raportów na pod­staw­ie zdefin­iowanych warunków.

Możli­wość per­son­al­iza­cji inter­fe­j­su i dos­tosowywa­nia pul­pitu naw­iga­cyjnego również będzie korzyst­na dla zespołów pracu­ją­cych z duży­mi iloś­ci­a­mi infor­ma­cji. Upewnij się, że wybrane przez Ciebie rozwiązanie wspiera fil­trowanie danych, tworze­nie etyki­et i pri­o­ry­tetów oraz dos­tosowywanie nie­s­tandar­d­owych pól.

Budżet i kosz­ty przy skalowaniu

Ważne jest, aby ocenić nie tylko pod­sta­wowy koszt plat­formy, ale także dodatkowe kosz­ty. Takie jak kosz­ty inte­gracji, płat­nych mod­ułów i utrzy­ma­nia dużej licz­by użytkowników.
Niek­tóre plat­formy ofer­u­ją bezpłatne wer­sje, które są odpowied­nie dla małych zespołów. Jeśli Two­ja fir­ma planu­je rozwój, wybierz rozwiąza­nia z elasty­czny­mi opłata­mi i prze­jrzystym cennikiem.

Inte­grac­je z inny­mi narzędziami

Efek­ty­w­na współpra­ca zespołowa zależy od możli­woś­ci zin­te­growa­nia wszys­t­kich pro­cesów w jeden sys­tem. Jeśli korzys­tasz z usług zewnętrznych (np. CRM, chmu­ra, czy klien­ci pocz­towi), upewnij się, że Twój menedżer zadań wspiera odpowied­nie integracje.

Posi­adanie API i inte­gracji przez Zapi­er pozwala na pow­iązanie plat­formy z inny­mi narzędzi­a­mi do pra­cy, co ułatwia zarządzanie pro­jek­ta­mi i skra­ca czas przenoszenia danych między systemami.

Łat­wość nau­ki i dostosowania

Plat­for­ma powin­na być intu­icyj­na i łat­wa do nauczenia się. Nawet jeśli rozwiązanie ofer­u­je rozbu­dowaną funkcjon­al­ność, skom­p­likowany inter­fe­js i długie szkole­nie mogą stanow­ić poważną przeszkodę dla zespołu.

Wybierz sys­te­my, które zapew­ni­a­ją samoucz­ki, wspar­cie na żywo i szczegółowe instrukc­je. Niek­tóre plat­formy ofer­u­ją webi­na­ria i czaty z eksper­ta­mi, aby pomóc w szyb­szym wdroże­niu i rozpoczę­ciu pra­cy na najlep­szym poziomie.

Przetes­tuj kil­ka plat­form w prak­tyce, aby ocenić ich użyteczność i dopa­sowanie do Twoich zadań. Kom­plek­sowe pode­jś­cie do wyboru narzędzia zapewni płynne zarządzanie pro­jek­ta­mi i zwięk­szy wyda­jność zespołu.

Najlep­sze alter­naty­wy dla Click­Up w 2025 roku

W 2025 roku dostęp­nych jest wiele wartoś­ciowych alter­natyw, które ofer­u­ją podob­ne funkc­je. Przyjrzyjmy się 10 najlep­szym anal­o­gom Click­Up i porów­na­jmy ich kluc­zowe funkcje.

Work­sec­tion

Work­sec­tion to przy­jazny dla użytkown­i­ka i elasty­czny sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi, ide­al­ny dla zespołów każdej wielkoś­ci. Inter­fe­js Work­sec­tion jest prosty i intu­icyjny, a funkcjon­al­ność sku­pia się na rozwiąza­niu prob­lemów biznesowych.


Sys­tem ofer­u­je wbu­dowane narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi i opc­je rozlicza­nia godzin. Ide­al­nie sprawdza się w fir­ma­ch, które cenią zarówno elasty­czność, jak i prze­jrzys­tość procesów.
KosztJest dostęp­ny bezpłat­ny planCena od 3,4 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe cechy

  1. Uni­w­er­salne narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi
    Work­sec­tion ofer­u­je wszys­tkie pod­sta­wowe narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi: tablice kan­ban, wykresy Gant­ta, listy zadań, kalen­darze i raporty. Dzię­ki temu możesz elasty­cznie planować pracę, kon­trolować ter­miny i śledz­ić zada­nia w wygod­nym for­ma­cie. Narzędzia są wbu­dowane w sys­tem i nie wyma­ga­ją dodatkowych wtyczek.
  2. Usta­lanie praw dostępu i zapraszanie klien­tów
    Sys­tem pozwala elasty­cznie zarządzać prawa­mi dostępu, przyp­isy­wać role i zapraszać klien­tów do wspól­nej pra­cy nad pro­jek­ta­mi. To czyni Work­sec­tion wygod­nym dla agencji i firm usługowych.
  3. Śledze­nie cza­su dla firm usłu­gowych
    Wbu­dowany licznik cza­su pozwala reje­strować czas spęd­zony na zada­ni­ach, co jest szczegól­nie ważne dla firm, które płacą na pod­staw­ie godzin. Wszys­tkie dane są zapisy­wane w pro­jek­cie i wyświ­et­lane w rapor­tach, co uproszcza kon­trolę cza­su pra­cy i przy­go­towywanie fak­tur dla klientów.

Głów­na różni­ca w porów­na­niu do ClickUp

Work­sec­tion kon­cen­tru­je się na łat­woś­ci użytkowa­nia. Usłu­ga ofer­u­je wszys­tkie niezbędne narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi w jed­nej przestrzeni. Work­sec­tion ofer­u­je również wbu­dowane narzędzia do reje­strowa­nia cza­su, co czyni go szczegól­nie wygod­nym dla firm usługowych.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Wbu­dowany licznik cza­su do śledzenia cza­su pra­cy i kosztów.
  • Przys­tęp­na cena w porów­na­niu do innych plat­form do zarządza­nia projektami.
  • Wspar­cie ekspertów na każdym etapie wdraża­nia i eksploatacji.
  • Łatwe przełączanie między różny­mi try­ba­mi wyświ­et­la­nia zadań: lista, kan­ban, wykres Gantta.
  • Elasty­czność w ustaw­ia­n­iu praw dostępu i możli­wość zaprasza­nia klien­tów do współpracy.
Wady:
  • Brak wbu­dowanych szablonów zadań i pro­jek­tów, co może brać więcej cza­su na dostosowanie.
  • Mniej możli­woś­ci per­son­al­iza­cji w porów­na­niu z bardziej zaawan­sowany­mi plat­for­ma­mi, taki­mi jak Asana czy Jira.

Asana

Asana to pop­u­lar­na plat­for­ma do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, szczegól­nie przy­dat­na dla śred­nich i dużych zespołów. Wyróż­nia się intu­icyjnym inter­fe­jsem i dużą elasty­cznoś­cią w dos­tosowywa­niu procesów.


Użytkown­i­cy doce­ni­a­ją możli­wość tworzenia złożonych przepły­wów pra­cy i łatwego dos­tosowywa­nia sys­te­mu do swoich zadań. Dzię­ki różnorod­nym inte­gracjom i wiz­ual­iza­cji, Asana pozwala efek­ty­wnie zarządzać pro­jek­ta­mi na różnych poziomach złożoności.
KosztJest dostęp­ny bezpłat­ny planOd 10,99 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe cechy

  1. Zarządzanie zada­ni­a­mi i pro­jek­ta­mi
    Umożli­wia tworze­nie pro­jek­tów z różnym poziomem zag­nieżdże­nia, dos­tosowywanie zadań i podzadań oraz mon­i­torowanie postępów.
  2. Wiz­ual­iza­c­ja przepły­wu pra­cy
    Wspiera tablice Kan­ban, wykresy Gant­ta i listy zadań dla wiz­ual­iza­cji kontroli.
  3. Pra­ca zespołowa i współpra­ca
    Komen­tuj, dysku­tuj, wspom­i­naj i współedy­tuj zada­nia, aby ułatwić komu­nikację zespołową.

Kluc­zowa różni­ca w porów­na­niu do ClickUp

Asana kon­cen­tru­je się na wiz­ual­nym zarządza­niu pro­jek­ta­mi z naciskiem na elasty­czność per­son­al­iza­cji. Plat­for­ma jest zrozu­mi­ała dla użytkown­ików o różnym poziomie doświadczenia.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Łat­wa do nau­ki i intu­icyjny interfejs.
  • Duża licz­ba inte­gracji z pop­u­larny­mi usługami.
  • Elasty­czność w dos­tosowywa­niu przepły­wów pracy.
Wady:
  • Wyso­ki koszt w przy­pad­ku rozsz­er­zonych taryf.
  • Ogranic­zone możli­woś­ci pra­cy zespołów technicznych.

Monday.com

Monday.com to wiz­ual­na plat­for­ma do zarządza­nia zada­ni­a­mi i pro­jek­ta­mi, ide­al­na dla firm zori­en­towanych na zespół.


Plat­for­ma wyróż­nia się żywym inter­fe­jsem i elasty­cznoś­cią w dos­tosowywa­niu pro­cesów. Jed­nak w miarę roz­wo­ju zespołu kosz­ty użytkowa­nia mogą znacznie wzrosnąć.

KosztJest dostęp­ny bezpłat­ny planCena od 9,8 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe cechy

  1. Zarządzanie zada­ni­a­mi
    Twórz pro­jek­ty, podzada­nia i mon­i­toruj sta­tusy postępu.
  2. Raporty i wiz­ual­iza­c­ja
    Tablice do śledzenia postępów i anal­izy danych.
  3. Inte­grac­je
    Możli­wość połączenia z zewnętrzny­mi usługa­mi, taki­mi jak Slack, Google Dri­ve i CRM.

Głów­na różni­ca w porów­na­niu do ClickUp

Monday.com kon­cen­tru­je się na wiz­ual­iza­cji danych i pra­cy zespołowej, zapew­ni­a­jąc inter­ak­ty­wne pul­pitów naw­iga­cyjnych. Plat­for­ma kładzie nacisk na widoczność i wiz­ualne raporty.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Żywy wiz­ual­ny interfejs.
  • Obsz­erne możli­woś­ci pra­cy zespołowej.
  • Pul­pi­ty naw­iga­cyjne z elasty­czną personalizacją.
Wady:
  • Wyso­ki koszt w miarę wzros­tu licz­by użytkowników.
  • Może być trud­no ustaw­ić automatyza­cję, jeśli zespół nie miał podob­ne­go doświad­czenia wcześniej.

Trel­lo

Trel­lo to proste i zrozu­mi­ałe narzędzie do zarządza­nia mały­mi pro­jek­ta­mi. Oparte na metodologii Kan­ban, pozwala na orga­ni­za­cję zadań za pomocą kart i tablic.


Świet­nie nada­je się dla małych zespołów, które nie potrze­bu­ją skom­p­likowanych struk­tur i rozbu­dowanej funkcjonalności.
KosztJest dostęp­ny bezpłat­ny planCena od 5 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe cechy

  1. Tablice Kan­ban
    Wiz­ualne zarządzanie zada­ni­a­mi na inter­ak­ty­wnych tablicach.
  2. Etyki­ety i fil­try
    Możli­wość orga­ni­zowa­nia zadań według kat­e­gorii i priorytetów.
  3. Inte­grac­je
    Połącze­nie z pop­u­larny­mi usługa­mi, taki­mi jak Slack i Google Workspace.

Głów­na różni­ca w porów­na­niu do ClickUp

Trel­lo kon­cen­tru­je się na pros­to­cie i wiz­ual­nym zarządza­niu zada­ni­a­mi. Usłu­ga zapew­nia min­i­mal­ny niezbęd­ny zestaw narzędzi do małych projektów.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Pros­to­ta użytkowa­nia i łat­wość w nauce.
  • Wiz­ual­iza­c­ja zadań na tabli­cach kanban.
  • Dar­mowy tary­fa z pod­sta­wową funkcjonalnością.
Wady:
  • Ogranic­zone możli­woś­ci dla dużych projektów.
  • Brak wbu­dowanej anal­i­ty­ki i raportów.

Wrike

Kole­jnym analo­giem Click­Up jest Wrike, duże narzędzie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, które kon­cen­tru­je się na złożonych proce­sach biz­ne­sowych. Plat­for­ma ofer­u­je sze­ro­ki zestaw narzędzi do planowa­nia, śledzenia i kon­trolowa­nia zadań.


Wrike doskonale nada­je się dla firm z złożoną struk­turą i wielo­ma zespoła­mi projektowymi.
KosztJest dostęp­ny bezpłat­ny planCena od 10 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe cechy

  1. Struk­tu­ra pro­jek­tu
    Pozwala orga­ni­zować zada­nia i podzada­nia, tworzyć fold­ery i pro­jek­ty. Poma­ga skali­wać pro­cesy i dzielić pracę między zespołami.
  2. Raporty i anal­izy
    Wiz­ual­izuj dane za pomocą pul­pitów i dos­tosowywanych raportów, które poma­ga­ją śledz­ić postęp i wydajność.
  3. Wspar­cie dla metodologii Agile
    Inte­grac­ja z Kan­banem i Scrumem, możli­wość planowa­nia sprint­ów i zarządza­nia backlogiem.

Głów­na różni­ca w porów­na­niu do ClickUp

Wrike spec­jal­izu­je się w zarządza­niu pro­jek­ta­mi dla śred­nich i dużych firm. Funkc­je sys­te­mu są doskon­ałe do dos­tosowywa­nia złożonych przepły­wów pracy.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Rozbu­dowana funkcjon­al­ność do zarządza­nia duży­mi projektami.
  • Wspar­cie dla metodologii Agile i złożonej struk­tu­ry zadań.
  • Możli­wość dos­tosowywa­nia pul­pitów i raportów.
Wady:
  • Wyso­ki koszt w przy­pad­ku zaawan­sowanych planów.
  • Brak wspar­cia na żywo dla użytkowników.

Jira

Jira to pop­u­lar­na plat­for­ma do zarządza­nia pro­jek­ta­mi IT, zapro­jek­towana spec­jal­nie dla zespołów dewelop­er­s­kich. Sku­pia się na zarządza­niu zada­ni­a­mi zgod­nie z metodolo­gia­mi Agile, w tym Scrumem i Kanbanem.


Plat­for­ma zapew­nia elasty­czne narzędzia do roz­wo­ju, planowa­nia sprint­ów i śledzenia postępów. Jed­nak ze wzglę­du na złożoność inter­fe­j­su, może być mylą­ca dla osób nietechnicznych.

KosztJest dostęp­ny bezpłat­ny planCena od 8,15 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe cechy

  1. Wspar­cie dla Agile
    Zarządzanie sprint­a­mi Agile, planowanie wydań, tworze­nie back­logów i dia­gramów Burn-in.
  2. Inte­grac­je z DevOps
    Możli­wość połączenia z GitHubem, Bit­buck­et i inny­mi narzędzi­a­mi deweloperskimi.
  3. Zarządzanie prob­le­ma­mi
    Śledze­nie błędów, tworze­nie zadań i struk­tu­ra według priorytetów.

Głów­na różni­ca w porów­na­niu do ClickUp

Jira jest budowana spec­jal­nie dla zespołów IT i zarządza­nia proce­sa­mi roz­wo­ju. Jest głęboko zin­te­growana z środowiska­mi DevOps i wspiera metodolo­gie Agile, takie jak Scrum i Kanban.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Wspar­cie dla metodologii Agile i pro­cesów rozwoju.
  • Inte­grac­je z narzędzi­a­mi DevOps.
  • Możli­wość pra­cy z sys­te­mem zgłasza­nia błędów.
Wady:
  • Trud­na do opanowa­nia dla użytkown­ików nietechnicznych.
  • Usłu­ga wyma­ga cza­su na szkole­nie i adap­tację zespołu.

Notion

Notion to uni­w­er­sal­na plat­for­ma do orga­ni­za­cji zadań, doku­men­tacji i zarządza­nia bazą wiedzy. Narzędzie pozwala tworzyć złożone struk­tu­ry danych przy uży­ciu stron, baz danych i szablonów.


Notion jest szczegól­nie przy­datne dla zespołów kreaty­wnych i zaj­mu­ją­cych się treś­cią. Jed­nak może zająć czas, aby dos­tosować je do pełnego wyko­rzys­ta­nia, ponieważ plat­for­ma jest elasty­cz­na, ale nie zawsze intuicyjna.
KosztJest dostęp­ny bezpłat­ny planCena od 10 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe cechy

  1. Wszech­stronne strony
    Możli­wość tworzenia notatek, baz danych, arkuszy kalku­la­cyjnych i zadań w jed­nym dokumencie.
  2. Elasty­cz­na per­son­al­iza­c­ja
    Dos­tosowanie do dowol­nego zada­nia — od prowadzenia bazy wiedzy po tworze­nie tablic kan­ban i narzędzi do zarządzania.
  3. Współpra­ca
    Komen­tuj, edy­tuj i pracuj nad pro­jek­ta­mi w cza­sie rzeczywistym.

Głów­na różni­ca w porów­na­niu do ClickUp

Notion kon­cen­tru­je się na zarządza­niu wiedzą i prowadze­niu doku­men­tacji. To czyni go doskon­ałym wyborem do tworzenia baz danych, prze­chowywa­nia treś­ci i orga­ni­zowa­nia infor­ma­cji wewnętrznych.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Wszech­stron­ność i elasty­czność w dos­tosowywa­niu do każdego procesu.
  • Możli­wość struk­tu­ryza­cji danych za pomocą stron i baz danych.
  • Odpowied­nie do pra­cy z doku­men­tacją i orga­ni­zowaniem informacji.
Wady:
  • Może być trudne do dos­tosowa­nia dla nowych użytkowników.
  • Ogranic­zone możli­woś­ci do pełno­prawnego zarządza­nia projektami.

Base­camp

Base­camp to proste i zrozu­mi­ałe rozwiązanie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, które przy­cią­ga użytkown­ików swoim min­i­mal­izmem i brakiem zbęd­nych funkcji.


Ide­alne dla małych zespołów, które cenią sobie uporząd­kowane zarządzanie bez zbęd­nej złożoności.
KosztJest dostęp­ny bezpłat­ny planCena od 15 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe cechy

  1. Dyskus­je i współpra­ca
    Zespoły mogą prowadz­ić dyskus­je w for­ma­cie czatu i dzielić się plikami.
  2. Łatwe zarządzanie zada­ni­a­mi
    Ist­nieją pod­sta­wowe funkc­je do tworzenia list zadań i śledzenia postępów.
  3. Kalen­darz i przy­pom­nienia
    Pomoc w planowa­niu ter­minów i śledze­niu kluc­zowych dat projektów.

Głów­na różni­ca w porów­na­niu do ClickUp

Base­camp różni się od Click­Up skupi­e­niem na pros­to­cie i min­i­mal­izmie. Plat­for­ma jest stwor­zona dla zespołów, które chcą szy­bkiej nau­ki i łat­woś­ci w uży­ciu bez skom­p­likowanych per­son­al­iza­cji i warst­wowych funkcji.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Łat­wość uży­cia i prze­jrzysty interfejs.
  • Prosty i szy­b­ki start dla małych zespołów.
  • Jas­na struk­tu­ra i brak zbęd­nych opcji.
Wady:
  • Nieod­powied­nie dla złożonych i dużych projektów.
  • Brak zaawan­sowanych anal­iz i opcji automatyzacji.

Zoho Projects

Zoho Projects jest częś­cią rozległego ekosys­te­mu Zoho skon­cen­trowanego na zarządza­niu pro­jek­ta­mi i pra­cy zespołowej.


Plat­for­ma ofer­u­je potężne funkc­je do planowa­nia i mon­i­torowa­nia zadań, ale jej pełny potenc­jał ujaw­nia się dopiero po zin­te­growa­niu z inny­mi usługa­mi Zoho.
KosztJest dostęp­ny bezpłat­ny planCena od 4,3 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe cechy

  1. Wykres Gant­ta i kon­tro­la ter­minów
    Poma­ga wiz­ual­i­zować planowanie i śledz­ić postępy.
  2. Raporty i anal­izy
    Wbu­dowane raporty pozwala­ją na śledze­nie zadań i zasobów.
  3. Inte­grac­je z usługa­mi Zoho
    Syn­chro­niza­c­ja z CRM, księ­gowoś­cią i obsługą klienta.

Głów­na różni­ca w porów­na­niu do ClickUp

Głów­na różni­ca między Zoho Projects a Click­Up tkwi w fokusie na użytkown­ikach ekosys­te­mu Zoho. Plat­for­ma lep­iej ujaw­nia swój potenc­jał, gdy jest połąc­zona z inny­mi pro­duk­ta­mi Zoho, co jest wygodne dla firm, które już korzys­ta­ją z tego zestawu narzędzi.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Głębo­ka inte­grac­ja z inny­mi usługa­mi Zoho.
  • Potężne możli­woś­ci analityczne.
  • Elasty­czne dos­tosowa­nia i raporty.
Wady:
  • Pro­ces szkole­nia nowych pra­cown­ików zaj­mu­je czas.
  • Mniej intu­icyjny inter­fe­js w porów­na­niu do konkurencji.

Meis­ter­Task

Meis­ter­Task, możli­wy zastęp­ca Click­Up, jest wiz­ual­nym menedżerem zadań skierowanym do małych zespołów i twórców.


Usłu­ga ofer­u­je intu­icyjny inter­fe­js i elasty­czne ustaw­ienia do zarządza­nia mały­mi projektami.
KosztJest dostęp­ny bezpłat­ny planCena od 7 USD za użytkown­i­ka miesięcznie

Kluc­zowe cechy

  1. Intu­icyjne tablice kan­ban
    Wiz­ual­iza­c­ja zadań w kodzie kolorystycznym.
  2. Inte­grac­ja z Mind­Meis­ter
    Twórz mapy myśli do planowa­nia projektów.
  3. Automatyza­c­ja pro­cesów
    Tworze­nie prostych reguł do wykony­wa­nia pow­tarzal­nych działań.

Głów­na różni­ca w porów­na­niu do ClickUp

Meis­ter­Task kon­cen­tru­je się na wiz­ual­nie prze­jrzystym zarządza­niu zada­ni­a­mi i łat­woś­ci użytkowa­nia. Usłu­ga sku­pia się na intu­icyjnoś­ci i łat­woś­ci pra­cy z mały­mi projektami.

Zale­ty i wady

Zale­ty:
  • Łatwe do nauczenia się i prosty interfejs.
  • Automatyza­c­ja opar­ta na prostych wyzwalaczach.
  • Świetne dla małych zespołów i pro­jek­tów kreatywnych.
Wady:
  • Mniejsze możli­woś­ci zarządza­nia duży­mi projektami.
  • Ogranic­zona anal­iza i rapor­towanie w porów­na­niu do konkurencji.

Porów­naw­cza tabela najlep­szych alter­natyw dla Click­Up 

Przy­go­towal­iśmy tabelę, która pomoże Ci wybrać najlep­sze narzędzie w zależnoś­ci od specy­fi­ki Two­jego zespołu i budżetu.
NazwaOpty­mal­na wielkość zespołuDo jakich zadań jest odpowiedniaMin­i­mal­na cena za użytkownika
Work­sec­tion
Małe i śred­nie zespoły
Zarządzanie pro­jek­tem, śledze­nie cza­su, współpraca
Od 3,4 USD
Asana
Śred­nie i duże zespoły
Zarządzanie pro­jek­ta­mi, zarządzanie zada­ni­a­mi, analizy
Od 10,99 USD
Monday.com
Małe i duże zespoły
Zarządzanie pro­jek­ta­mi, wiz­ual­iza­c­ja pro­cesów, CRM
Od 9,8 USD
Trel­lo
Małe zespoły
Proste zarządzanie zada­ni­a­mi, tabli­ca kanban
Od 5 USD
Wrike
Śred­nie i duże firmy
Zarządzanie złożony­mi pro­jek­ta­mi, planowanie zadań
Od 10 USD
Jira
Zespoły tech­niczne
Rozwój opro­gramowa­nia, zarządzanie back­lo­giem i sprintem
Od 8,15 USD
Notion
Zespoły kreaty­wne, małe firmy
Notat­ki, bazy wiedzy, pod­sta­wowe zarządzanie zadaniami
Od 10 USD
Base­camp
Małe i śred­nie zespoły
Pra­ca zespołowa, zarządzanie pro­jek­ta­mi, dyskusje
Od 15 USD
Zoho Projects
Małe i śred­nie firmy
Zarządzanie pro­jek­tu, inte­grac­ja z ekosys­te­mem Zoho
Od 4,3 USD
Meis­ter­Task
Małe i kreaty­wne zespoły
Wiz­ualne zarządzanie zada­ni­a­mi, tablice kanban
Od 7 USD

Którą plat­for­mę wybrać w 2025 roku? 

Przyjrzyjmy się opty­mal­nej alter­naty­wie Click­Up w zależnoś­ci od potrzeb biznesowych.

Opty­malne rozwiązanie

Jeśli szukasz kom­plek­sowej plat­formy, która będzie odpowiadała więk­szoś­ci zespołów, rozważ Work­sec­tion, Asana i Wrike. Te sys­te­my ofer­u­ją wszech­stronne narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, elasty­czną per­son­al­iza­cję i przy­jazny inter­fe­js użytkownika.

Work­sec­tion jest dobry dla śred­nich i małych zespołów ze wzglę­du na intu­icyjne zarządzanie zada­ni­a­mi i rapor­towaniem. Asana jest odpowied­nia dla dużych pro­jek­tów z wielopoziomową struk­turą, pod­czas gdy Wrike wyróż­nia się swoi­mi zdol­noś­ci­a­mi anal­i­ty­czny­mi i zarządzaniem złożony­mi procesami.

Najlep­sza plat­for­ma do pra­cy zespołowej

Kiedy ważne jest zor­ga­ni­zowanie efek­ty­wnej współpra­cy między pra­cown­ika­mi, powinieneś wybrać Work­sec­tion, Monday.com lub Base­camp. Te plat­formy ofer­u­ją intu­icyjne narzędzia do pra­cy zespołowej, w tym komen­tarze, przy­pom­nienia i współedy­towanie zadań.

Monday.com poma­ga wiz­ual­i­zować pro­cesy za pomocą wiz­ual­nych tablic, pod­czas gdy Base­camp to ide­al­ny wybór dla zespołów, które cenią sobie komu­nikację i przejrzystość.

Odpowied­ni wybór dla małych przedsiębiorstw

Jeśli masz mały zespół i ogranic­zony budżet, Work­sec­tion, Trel­lo i Meis­ter­Task to opty­malne rozwiąza­nia. Te plat­formy ofer­u­ją bezpłatne plany cenowe i proste narzędzia do zarządza­nia zadaniami.
Trel­lo jest szczegól­nie przy­datne do wiz­ual­iza­cji pro­jek­tów za pomocą tablic kan­ban, pod­czas gdy Meis­ter­Task sprawdzi się w małych zespołach kreaty­wnych dzię­ki swoim elasty­cznym ustaw­ieniom i wiz­ual­ne­mu zarządzaniu.

Najlep­sza alter­naty­wa dla zespołów IT

Gdy pra­ca doty­czy roz­wo­ju opro­gramowa­nia i pro­cesów tech­nicznych, na pomoc przy­chodzą Jira i Wrike. Jira to stan­dard w zarządza­niu pro­jek­ta­mi IT, zapew­ni­a­ją­ca śledze­nie back­logu, sprinty i możli­woś­ci rapor­towa­nia. Wrike również będzie odpowied­ni dla zespołów IT, dzię­ki swoim pul­pit­om anal­i­ty­cznym i wspar­ciu dla metodologii zwinnej.

Najbardziej przys­tęp­na opcja

Dla tych, którzy chcą zaoszczędz­ić pieniądze, Work­sec­tion i Trel­lo są najlep­szy­mi wyb­o­ra­mi. Oba narzędzia ofer­u­ją bezpłatne plany, a także elasty­czne plany na wypadek, gdy­by Twój zespół się rozrósł. Work­sec­tion jest wygodne do kom­plek­sowego zarządza­nia pro­jek­ta­mi, pod­czas gdy Trel­lo zapew­nia wiz­ual­iza­cję pro­cesów bez nad­miernych kosztów.

Najczęś­ciej zadawane pyta­nia (FAQ)

Jaką alter­naty­wę dla Click­Up wybrać dla małych firm? 

Dla małych zespołów Work­sec­tion jest świet­nym wyborem. To narzędzie ofer­u­je opty­mal­ną równowagę między funkcjon­al­noś­cią a łat­woś­cią uży­cia. Dzię­ki intu­icyjne­mu inter­fe­j­sowi zespół szy­bko dos­tosowu­je się do pra­cy z pro­jek­ta­mi i zadaniami.

Pon­ad­to, Work­sec­tion zapew­nia elasty­czne plany cenowe, w tym bezpłat­ną opcję do mniejszych pro­jek­tów. Usłu­ga kon­cen­tru­je się na wygodzie i wyda­jnoś­ci, co czyni ją szczegól­nie odpowied­nią dla małych przedsiębiorstw.

Czy ist­nieją jakieś bezpłatne analo­gi Click­Up? 

Tak, ist­nieją bezpłatne analo­gi Click­Up. Najlep­szym wyborem dla zespołów, które chcą zaoszczędz­ić na zarządza­niu pro­jek­ta­mi, jest Work­sec­tion. Bezpłat­ny plan obe­j­mu­je pod­sta­wowe funkc­je zarządza­nia zada­ni­a­mi i pro­jek­ta­mi oraz pozwala mon­i­torować postępy i pracę zespołową bez dodatkowych kosztów.

Jak Work­sec­tion różni się od Click­Up? 

Work­sec­tion ofer­u­je wyraźnie zor­ga­ni­zowane narzędzia do zarządza­nia zada­ni­a­mi, śledzenia cza­su i wiz­ual­iza­cji postępów. Work­sec­tion korzys­ta również z wbu­dowanego wsparcia

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Dlaczego śledzenie czasu w Worksection to najlepszy wybór do zarządzania zasobami projektu Godziny są rejestrowane z pamięci i często z opóźnieniami. Arkusze czasowe nie są powiązane z zadaniami, więc...
2 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Zadania rozproszone w czatach i na tablicach utrudniają kontrolowanie wykonania projektu. Kierownictwo musi spędzać większość swojego czasu synchronizując zespół, aby dowiedzieć się o bieżącym statusie...
1 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Brak zrozumienia harmonogramu projektu, ciągłe opóźnienia, trudności w koordynacji procesów z wykonawcami. Budżet rośnie, a wyniki są nieustannie odkładane. To rzeczywistość wielu projektów, w których...
30 kwietnia 2025   •   7 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂