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As 10 melhores alternativas ao ClickUp em 2025
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Gerenciamento de projetos

As 10 melhores alternativas ao ClickUp em 2025

Click­Up é um geren­ci­ador de tare­fas pop­u­lar usa­do por muitas equipes para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos. Ele ofer­ece uma ampla gama de fun­cional­i­dades, des­de a cri­ação de tare­fas até a visu­al­iza­ção de proces­sos com grá­fi­cos de Gantt e quadros kanban.

No entan­to, ape­sar de sua mul­ti­fun­cional­i­dade, o Click­Up nem sem­pre atende às neces­si­dades dos usuários. Por­tan­to, as empre­sas estão ati­va­mente em bus­ca de alter­na­ti­vas ao Click­Up mais amigáveis em 2025.

Por que os usuários estão procu­ran­do alter­na­ti­vas ao ClickUp?

Emb­o­ra o Click­Up seja posi­ciona­do como uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos tudo-em-um, nem todas as equipes o con­sid­er­am a solução ide­al. Exis­tem várias razões pelas quais os usuários pref­er­em bus­car anál­o­gos do Click­Up que aten­dem mel­hor às suas necessidades.

A fun­cional­i­dade leva tem­po para ser personalizada

O Click­Up ofer­ece muitos recur­sos, mas sua abundân­cia pode levar a difi­cul­dades durante a fase de adap­tação. Novos usuários pre­cisam gas­tar um tem­po con­sid­eráv­el apren­den­do as fun­cional­i­dades do sis­tema e dom­i­nan­do a nave­g­ação. Isso é espe­cial­mente difí­cil para equipes com pou­ca exper­iên­cia em usar fer­ra­men­tas similares.

O sis­tema ofer­ece tudo, des­de ras­trea­men­to de tem­po até geren­ci­a­men­to de doc­u­men­tação. Por­tan­to, para equipes que neces­si­tam de uma fer­ra­men­ta sim­ples para ras­trea­men­to de tare­fas e plane­ja­men­to de pro­je­tos, esse con­jun­to de fun­cional­i­dades pode pare­cer redundante.

Cus­to

O Click­Up ofer­ece um plano gra­tu­ito, mas ele é lim­i­ta­do em fun­cional­i­dade. Quan­do você amplia sua equipe, o cus­to da assi­natu­ra aumen­ta sig­ni­fica­ti­va­mente, pois o preço é por usuário.

Fal­ta de suporte por chat ao vivo

Out­ro prob­le­ma que os usuários do Click­Up enfrentam é a fal­ta de suporte por chat ao vivo. Ape­sar de ter uma base de con­hec­i­men­to e um helpdesk, a equipe de suporte muitas vezes não está disponív­el no chat. Isso cria difi­cul­dades quan­do surgem per­gun­tas ou prob­le­mas técnicos.

Como out­ras fer­ra­men­tas abor­dam essas questões?

Muitas platafor­mas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos ofer­e­cem uma inter­face intu­iti­va e con­fig­u­rações flexíveis para min­i­mizar o tem­po de treina­men­to da equipe. Entre elas, Work­sec­tion pode ser desta­ca­da. Uma solução que com­bi­na usabil­i­dade e funcionalidade.

Uma das prin­ci­pais van­ta­gens do Work­sec­tion é o suporte ao vivo. Se você tiv­er dúvi­das ou difi­cul­dades, espe­cial­is­tas em pro­du­tos estão disponíveis 24 horas por dia para aju­dar em todas as eta­pas do fluxo de tra­bal­ho. Esse suporte é espe­cial­mente impor­tante para equipes que estão imple­men­tan­do um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos pela primeira vez ou migran­do de out­ra plataforma.

O sis­tema supor­ta inte­gração com serviços pop­u­lares, incluin­do sis­temas CRM (Pipedrive, Hub­Spot, Key­CRM, NetHunt), mes­sen­gers e out­ras fer­ra­men­tas via APIs e Zapi­er. Isso tor­na o Work­sec­tion uma solução flexív­el que pode ser per­son­al­iza­da para aten­der aos obje­tivos de uma equipe específica.

Out­ras alter­na­ti­vas pop­u­lares ao ClickUp
Se a rep­re­sen­tação visu­al das tare­fas é impor­tante para uma equipe, Asana e Monday.com são opções a con­sid­er­ar. Essas platafor­mas enfa­ti­zam a visu­al­iza­ção de pro­je­tos por meio de painéis e quadros bran­cos, o que aju­da a nave­g­ar rap­i­da­mente pela situ­ação atu­al das tare­fas e acom­pan­har o pro­gres­so. Suas inter­faces são intu­iti­vas e não exigem uma cur­va de apren­diza­do longa.

Para pro­je­tos menores, Trel­lo é uma exce­lente escol­ha. Seus quadros kan­ban aju­dam a orga­ni­zar as tare­fas por sta­tus, tor­nan­do a gestão visu­al e fácil de enten­der. Difer­ente do Click­Up, o Trel­lo não está sobre­car­rega­do com recur­sos desnecessários, o que é espe­cial­mente con­ve­niente para equipes com flux­os de tra­bal­ho simples.

Se a equipe está foca­da em proces­sos de desen­volvi­men­to e TI, Jira e Wrike são ideais. Essas platafor­mas ofer­e­cem a capaci­dade de per­son­alizar proces­sos de for­ma flexív­el para se ade­quar às metodolo­gias Scrum e Kan­ban, além de fornecer geren­ci­a­men­to de sprints e inte­gração pro­fun­da com as fer­ra­men­tas de desenvolvimento.

Para geren­ci­a­men­to de doc­u­men­tação e con­hec­i­men­to, Notion e Zoho Projects são opções a con­sid­er­ar. Essas platafor­mas ofer­e­cem a capaci­dade de estru­tu­rar dados em um úni­co espaço, cri­ar bases de con­hec­i­men­to e edi­tar doc­u­men­tos colab­o­ra­ti­va­mente. Elas são óti­mas para equipes que tra­bal­ham com tex­to e anotações.

Critérios para escol­her um sis­tema de geren­ci­a­men­to de projetos

Para escol­her a mel­hor fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, espe­cial­mente se você está se per­gun­tan­do para onde ir com o Click­Up, é impor­tante con­sid­er­ar alguns parâmet­ros-chave. O Click­Up é uma platafor­ma ver­sátil, mas às vezes sua fun­cional­i­dade pode ser redun­dante para equipes peque­nas. Por­tan­to, se você está procu­ran­do pro­gra­mas semel­hantes ao Click­Up, preste atenção na facil­i­dade de uso da inter­face, flex­i­bil­i­dade das con­fig­u­rações e na capaci­dade de inte­grar-se com out­ros serviços.

Taman­ho da equipe

A primeira coisa a prestar atenção ao escol­her um geren­ci­ador de tare­fas é o taman­ho da equipe. Se você tra­bal­ha com um pequeno grupo de fun­cionários, uma solução com fun­cional­i­dades bási­cas que não requer per­son­al­iza­ção com­plexa servirá. No entan­to, para grandes empre­sas e cor­po­rações, é impor­tante con­sid­er­ar a escal­a­bil­i­dade da plataforma.

Cer­ti­fique-se de que a platafor­ma supor­ta a cri­ação de espaços de tra­bal­ho sep­a­ra­dos e a per­son­al­iza­ção de dire­itos de aces­so para difer­entes funções. Isso facil­i­tará a adição de novos fun­cionários à medi­da que a empre­sa cresce e a del­e­gação de tare­fas den­tro de grandes equipes.

Especi­fi­ci­dades de negó­cios e proces­sos empresariais

Um critério igual­mente impor­tante é com­pat­i­bi­lizar a platafor­ma com as especi­fi­ci­dades do seu negó­cio. Por exem­p­lo, equipes de TI pre­cisam de soluções que suportem metodolo­gias ágeis (Scrum, Kan­ban). Depar­ta­men­tos de mar­ket­ing e agên­cias cria­ti­vas se ben­e­fi­ci­am da orga­ni­za­ção visu­al das tare­fas, por exem­p­lo, na for­ma de quadros Kan­ban ou cronogramas.

Algu­mas platafor­mas per­mitem a adap­tação flexív­el dos flux­os de tra­bal­ho: per­son­al­izam tem­plates, inte­gram-se com serviços pop­u­lares e cri­am automações. Isso é espe­cial­mente útil para equipes que tra­bal­ham com metodolo­gias ágeis ou usam sis­temas CRM para geren­ci­a­men­to de clientes.

A neces­si­dade de per­son­al­iza­ção e automação

Alguns geren­ci­adores de tare­fas ofer­e­cem scripts de automação incor­po­ra­dos que aju­dam a sim­pli­ficar tare­fas rotineiras. Por exem­p­lo, cri­ar lem­bretes automáti­cos ou ger­ar relatórios com base em condições predefinidas.

A capaci­dade de per­son­alizar a inter­face e cus­tomizar painéis tam­bém será útil para equipes que tra­bal­ham com grandes quan­ti­dades de infor­mações. Cer­ti­fique-se de que a solução escol­hi­da supor­ta fil­tragem de dados, cri­ação de eti­que­tas e pri­or­i­dades, e per­son­al­iza­ção de cam­pos customizados.

Orça­men­to e cus­to ao escalar

É impor­tante avaliar não ape­nas o cus­to base da platafor­ma, mas tam­bém os cus­tos adi­cionais. Como o cus­to de inte­grações, módu­los pagos e suporte a um grande número de usuários.
Algu­mas platafor­mas ofer­e­cem ver­sões gra­tu­itas que são ade­quadas para peque­nas equipes. Se a sua empre­sa plane­ja crescer, escol­ha soluções com tar­i­fas flexíveis e preços transparentes.

Inte­grações com out­ras ferramentas

Um tra­bal­ho em equipe efi­caz depende da capaci­dade de inte­grar todos os proces­sos em um úni­co sis­tema. Se você usa serviços de ter­ceiros (por exem­p­lo, CRM, armazena­men­to em nuvem ou clientes de e‑mail), ver­i­fique se seu geren­ci­ador de tare­fas supor­ta as inte­grações necessárias.

Ter APIs e inte­grações através do Zapi­er per­mite conec­tar a platafor­ma a out­ras fer­ra­men­tas de tra­bal­ho, facil­i­tan­do o geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e tor­nan­do a trans­fer­ên­cia de dados entre sis­temas menos trabalhosa.

Facil­i­dade de apren­diza­do e personalização

Uma platafor­ma deve ser intu­iti­va e fácil de apren­der. Mes­mo que a solução ofer­eça uma fun­cional­i­dade exten­sa, uma inter­face com­plexa e um lon­go treina­men­to podem ser uma bar­reira sig­ni­fica­ti­va para a equipe.

Escol­ha sis­temas que forneçam tuto­ri­ais, suporte ao vivo e instruções detal­hadas. Algu­mas platafor­mas ofer­e­cem webi­na­rs e chats com espe­cial­is­tas para ajudá-lo a se atu­alizar mais rap­i­da­mente e começar a tra­bal­har da mel­hor forma.
Teste várias platafor­mas na práti­ca para avaliar sua usabil­i­dade e ade­quação às suas tare­fas. Uma abor­dagem abrangente na escol­ha de uma fer­ra­men­ta garan­tirá um geren­ci­a­men­to suave do pro­je­to e aumen­to na efi­ciên­cia da equipe.

As mel­hores alter­na­ti­vas ao Click­Up em 2025

Em 2025, exis­tem muitas alter­na­ti­vas dig­nas que ofer­e­cem car­ac­terís­ti­cas semel­hantes. Vamos dar uma olha­da em 10 dos mel­hores anál­o­gos do Click­Up e com­parar suas prin­ci­pais funcionalidades.

Work­sec­tion

Work­sec­tion é um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos amigáv­el e flexív­el, óti­mo para equipes de qual­quer taman­ho. A inter­face do Work­sec­tion é sim­ples e intu­iti­va, e a fun­cional­i­dade é foca­da em resolver seus prob­le­mas de negócios.


O sis­tema ofer­ece fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos incor­po­radas e opções de tra­bal­ho por hora. É per­feito para empre­sas que val­orizam tan­to a flex­i­bil­i­dade quan­to a transparên­cia dos processos.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $3.4 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Fer­ra­men­tas uni­ver­sais de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos
    O Work­sec­tion ofer­ece todas as fer­ra­men­tas bási­cas para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos: quadros kan­ban, grá­fi­cos de Gantt, lis­tas de tare­fas, cal­endários e relatórios. Isso per­mite que você plane­je o tra­bal­ho de for­ma flexív­el, con­t­role pra­zos e ras­treie tare­fas em um for­ma­to con­ve­niente. As fer­ra­men­tas estão incor­po­radas no sis­tema e não requerem plu­g­ins adicionais.
  2. Con­fig­u­ração de dire­itos de aces­so e con­vite a clientes
    O sis­tema per­mite que você geren­cie os dire­itos de aces­so de for­ma flexív­el, atribua funções e con­vide clientes para tra­bal­har jun­tos em pro­je­tos. Isso tor­na o Work­sec­tion con­ve­niente para agên­cias e empre­sas de serviços.
  3. Ras­trea­men­to por hora para empre­sas de serviços
    O ras­treador de tem­po incor­po­ra­do per­mite reg­is­trar o tem­po gas­to em tare­fas, o que é espe­cial­mente impor­tante para empre­sas com salários por hora. Todos os dados são salvos no pro­je­to e exibidos em relatórios, facil­i­tan­do o con­t­role do tem­po de tra­bal­ho e a preparação de fat­uras para os clientes.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao ClickUp

O Work­sec­tion é foca­do na facil­i­dade de uso. O serviço fornece todas as fer­ra­men­tas necessárias para geren­ciar pro­je­tos em um úni­co espaço. O Work­sec­tion tam­bém ofer­ece fer­ra­men­tas de con­t­role de tem­po incor­po­radas, tornando‑o espe­cial­mente con­ve­niente para empre­sas de serviços.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Ras­treador de tem­po incor­po­ra­do para con­t­role de tem­po e gestão de custos.
  • Preço acessív­el em com­para­ção com out­ras platafor­mas de geren­ci­a­men­to de projetos.
  • Suporte de espe­cial­is­tas em todas as eta­pas de imple­men­tação e operação.
  • Fácil alternân­cia entre difer­entes mod­os de exibição de tare­fas: lista, kan­ban, grá­fi­co de Gantt.
  • Flex­i­bil­i­dade na con­fig­u­ração dos dire­itos de aces­so e capaci­dade de con­vi­dar clientes para trabalhar.
Desvan­ta­gens:
  • Sem tem­plates de tare­fas e pro­je­tos incor­po­ra­dos, o que pode levar mais tem­po na personalização.
  • Menos capaci­dade de per­son­al­iza­ção em com­para­ção com platafor­mas mais sofisti­cadas, como Asana ou Jira.

Asana

Asana é uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos pop­u­lar, espe­cial­mente útil para equipes médias a grandes. Ela se desta­ca por sua inter­face intu­iti­va e alta flex­i­bil­i­dade na per­son­al­iza­ção de processos.


Os usuários apre­ci­am a capaci­dade de cri­ar flux­os de tra­bal­ho com­plex­os e adap­tar facil­mente o sis­tema às suas tare­fas. Graças a uma var­iedade de inte­grações e visu­al­iza­ções, o Asana per­mite geren­ciar pro­je­tos de for­ma efi­caz em difer­entes níveis de complexidade.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $10.99 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Geren­ci­a­men­to de tare­fas e pro­je­tos
    Per­mite cri­ar pro­je­tos com difer­entes níveis de anin­hamen­to, per­son­alizar tare­fas e subtare­fas e mon­i­torar o progresso.
  2. Visu­al­iza­ção do fluxo de tra­bal­ho
    Supor­ta quadros Kan­ban, grá­fi­cos de Gantt e lis­tas de tare­fas para con­t­role visual.
  3. Tra­bal­ho em equipe e colab­o­ração
    Comen­tar, dis­cu­tir, men­cionar e co-edi­tar tare­fas para facil­i­tar a comu­ni­cação entre a equipe.

Difer­ença chave em relação ao ClickUp

O Asana é mais foca­do no geren­ci­a­men­to visu­al de pro­je­tos, com ênfase na flex­i­bil­i­dade de per­son­al­iza­ção. A platafor­ma é com­preen­sív­el para usuários com difer­entes níveis de experiência.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Fácil de apren­der e inter­face intuitiva.
  • Muitas inte­grações com serviços populares.
  • Flex­i­bil­i­dade na per­son­al­iza­ção dos flux­os de trabalho.
Desvan­ta­gens:
  • Cus­to ele­va­do em tar­i­fas estendidas.
  • Opor­tu­nidades lim­i­tadas para tra­bal­hos de equipes técnicas.

Monday.com

Monday.com é uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de tare­fas e pro­je­tos visu­al, ide­al para empre­sas ori­en­tadas para a equipe.


A platafor­ma se desta­ca por sua inter­face vibrante e flex­i­bil­i­dade na per­son­al­iza­ção de proces­sos. No entan­to, à medi­da que as equipes se expan­dem, o cus­to de uso pode aumen­tar significativamente.

Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $9.8 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Geren­ci­a­men­to de tare­fas
    Cri­ar pro­je­tos, subtare­fas e mon­i­torar o sta­tus do progresso.
  2. Relatórios e visu­al­iza­ção
    Painéis para acom­pan­har o pro­gres­so e anal­is­ar dados.
  3. Inte­grações
    Capaci­dade de conec­tar serviços exter­nos, como Slack, Google Dri­ve e CRM.

Difer­ença chave em relação ao ClickUp

O Monday.com foca na visu­al­iza­ção de dados e tra­bal­ho em equipe, fornecen­do painéis inter­a­tivos. A platafor­ma enfa­ti­za a vis­i­bil­i­dade e relatórios visuais.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Inter­face visu­al vibrante.
  • Exten­sa capaci­dade de tra­bal­ho em equipe.
  • Painéis com per­son­al­iza­ção flexível.
Desvan­ta­gens:
  • Cus­to alto à medi­da que o número de usuários aumenta.
  • Pode ser difí­cil con­fig­u­rar automações se a equipe não tiv­er exper­iên­cia anterior.

Trel­lo

Trel­lo é uma fer­ra­men­ta sim­ples e dire­ta para geren­ciar pequenos pro­je­tos. Basea­da na metodolo­gia Kan­ban, per­mite orga­ni­zar tare­fas usan­do cartões e quadros.


Óti­mo para peque­nas equipes que não pre­cisam de estru­turas com­plexas e de uma fun­cional­i­dade extensa.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $5 por usuário por mês

Prin­ci­pais Características

  1. Quadros Kan­ban
    Geren­cie visual­mente tare­fas em painéis interativos.
  2. Eti­que­tas e fil­tros
    Capaci­dade de orga­ni­zar tare­fas por cat­e­go­ria e prioridade.
  3. Inte­grações
    Conexão com serviços pop­u­lares, como Slack e Google Workspace.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao ClickUp

O Trel­lo é foca­do na sim­pli­ci­dade e no geren­ci­a­men­to visu­al de tare­fas. O serviço fornece o con­jun­to mín­i­mo necessário de fer­ra­men­tas para pequenos projetos.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Sim­pli­ci­dade de uso e fácil aprendizado.
  • Visu­al­iza­ção de tare­fas nos quadros kanban.
  • Tar­i­fa gra­tui­ta com fun­cional­i­dade básica.
Desvan­ta­gens:
  • Capaci­dades lim­i­tadas para grandes projetos.
  • Fal­ta de anális­es e relatórios incorporados.

Wrike

Out­ro anál­o­go do Click­Up é Wrike, uma grande fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos que foca em proces­sos de negó­cios com­plex­os. A platafor­ma ofer­ece uma ampla gama de fer­ra­men­tas para agen­da­men­to, ras­trea­men­to e con­t­role de tarefas.


Wrike é óti­mo para empre­sas com estru­turas com­plexas e várias equipes de projeto.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $10 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Estru­tu­ra do pro­je­to
    Per­mite orga­ni­zar tare­fas e subtare­fas, cri­ar pas­tas e pro­je­tos. Isso aju­da a escalar proces­sos e dividir o tra­bal­ho entre as equipes.
  2. Relatórios e anális­es
    Visu­al­ize dados com painéis e relatórios per­son­al­izáveis que aju­dam a acom­pan­har o pro­gres­so e a performance.
  3. Suporte para metodolo­gias ágeis
    Inte­gração com Kan­ban e Scrum, capaci­dade de agen­dar sprints e geren­ci­a­men­to de backlog.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao ClickUp

Wrike se espe­cial­iza em geren­ci­a­men­to de pro­je­tos para empre­sas médias e grandes. As fun­cional­i­dades do sis­tema são óti­mas para per­son­alizar flux­os de tra­bal­ho complexos.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Fun­cional­i­dade exten­si­va para geren­ci­a­men­to de grandes projetos.
  • Suporte para metodolo­gias ágeis e estru­tu­ra de tare­fas complexas.
  • Capaci­dade de per­son­alizar dash­boards e relatórios.
Desvan­ta­gens:
  • Cus­to alto em planos avançados.
  • Sem suporte ao vivo para usuários.

Jira

Jira é uma platafor­ma pop­u­lar de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos de TI pro­je­ta­da especi­fi­ca­mente para equipes de desen­volvi­men­to. Ela foca no geren­ci­a­men­to de tare­fas de acor­do com metodolo­gias ágeis, incluin­do Scrum e Kanban.


A platafor­ma fornece fer­ra­men­tas flexíveis para desen­volvi­men­to, agen­da­men­to de sprints e acom­pan­hamen­to do pro­gres­so. No entan­to, dev­i­do à com­plex­i­dade da inter­face, ela pode ser con­fusa para profis­sion­ais não técnicos.

Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $8.15 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Suporte ágil
    Geren­ci­a­men­to de sprints ágeis, agen­da­men­to de lança­men­tos, cri­ação de back­log e dia­gra­mas de burn-in.
  2. Inte­grações com ambi­entes DevOps
    Capaci­dade de se conec­tar ao GitHub, Bit­buck­et e out­ras fer­ra­men­tas de desenvolvimento.
  3. Geren­ci­a­men­to de prob­le­mas
    Acom­pan­hamen­to de bugs, cri­ação de tare­fas e estru­tu­ração por prioridade.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao ClickUp

O Jira é con­struí­do especi­fi­ca­mente para equipes de TI e geren­ci­a­men­to de proces­sos de desen­volvi­men­to. Ele está pro­fun­da­mente inte­gra­do com ambi­entes DevOps e supor­ta metodolo­gias ágeis como Scrum e Kanban.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Supor­ta metodolo­gias ágeis e proces­sos de desenvolvimento.
  • Inte­grações com fer­ra­men­tas DevOps.
  • Capaci­dade de tra­bal­har com ras­trea­men­to de bugs.
Desvan­ta­gens:
  • Difi­cul­dade de apren­diza­do para usuários não técnicos.
  • O serviço requer tem­po para treina­men­to e adap­tação da equipe.

Notion

Notion é uma platafor­ma uni­ver­sal para orga­ni­za­ção de tare­fas, doc­u­men­tação e geren­ci­a­men­to de bases de con­hec­i­men­to. A fer­ra­men­ta per­mite cri­ar estru­turas de dados com­plexas usan­do pági­nas, ban­cos de dados e templates.


O Notion é espe­cial­mente útil para equipes cria­ti­vas e de con­teú­do. No entan­to, pode levar tem­po para ser per­son­al­iza­do para uso total, pois a platafor­ma é flexív­el, mas nem sem­pre intuitiva.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $10 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Pági­nas ver­sáteis
    Capaci­dade de cri­ar notas, ban­cos de dados, planil­has e tare­fas em um úni­co documento.
  2. Per­son­al­iza­ção flexív­el
    Per­son­al­ize para qual­quer tare­fa — des­de a manutenção de uma base de con­hec­i­men­to até a cri­ação de quadros kan­ban e rastreadores.
  3. Colab­o­ração
    Comente, edite e tra­bal­he em pro­je­tos em tem­po real.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao ClickUp

O Notion foca em geren­ci­a­men­to de con­hec­i­men­to e manutenção de reg­istros. Isso o tor­na uma óti­ma escol­ha para cri­ar ban­cos de dados, armazenar con­teú­do e orga­ni­zar infor­mações internas.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Ver­sa­til­i­dade e flex­i­bil­i­dade para per­son­alizar qual­quer processo.
  • Capaci­dade de estru­tu­rar dados com pági­nas e ban­cos de dados.
  • Ade­qua­do para tra­bal­har com doc­u­men­tação e orga­ni­za­ção de informações.
Desvan­ta­gens:
  • Pode ser difí­cil de per­son­alizar para novos usuários.
  • Capaci­dades lim­i­tadas para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos completo.

Base­camp

Base­camp é uma solução de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos sim­ples e dire­ta que atrai usuários com seu min­i­mal­is­mo e fal­ta de recur­sos desnecessários.


Ide­al para peque­nas equipes que apre­ci­am gestão estru­tu­ra­da sem com­plex­i­dade desnecessária.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $15 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Dis­cussões e colab­o­ração
    As equipes podem ter dis­cussões em um for­ma­to de chat e com­par­til­har arquivos.
  2. Geren­ci­a­men­to de tare­fas fácil
    Exis­tem fun­cional­i­dades bási­cas para cri­ar lis­tas de tare­fas e acom­pan­har o progresso.
  3. Cal­endário e lem­bretes
    Aju­dam a plane­jar pra­zos e acom­pan­har datas-chave do projeto.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao ClickUp

O Base­camp difere do Click­Up em seu foco na sim­pli­ci­dade e min­i­mal­is­mo. A platafor­ma é con­struí­da para equipes que dese­jam um apren­diza­do rápi­do e facil­i­dade de uso, sem per­son­al­iza­ções com­plexas e recur­sos sobrepostos.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Facil­i­dade de uso e inter­face clara.
  • Iní­cio sim­ples e rápi­do para equipes pequenas.
  • Estru­tu­ra clara e sem opções desnecessárias.
Desvan­ta­gens:
  • Não é ade­qua­do para pro­je­tos com­plex­os e de grande escala.
  • Sem relatórios analíti­cos apro­fun­da­dos e opções de automação.

Zoho Projects

Zoho Projects é parte do vas­to ecos­sis­tema da Zoho foca­do em geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e tra­bal­ho em equipe.


A platafor­ma ofer­ece poderosas fun­cional­i­dades para agen­da­men­to e mon­i­tora­men­to de tare­fas, mas seu poten­cial total é real­iza­do quan­do integra­da com out­ros serviços da Zoho.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $4.3 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Grá­fi­co de Gantt e Con­t­role de Pra­zos
    Aju­dam a visu­alizar o plane­ja­men­to e acom­pan­har o progresso.
  2. Relatórios e anális­es
    Relatórios incor­po­ra­dos per­mitem acom­pan­har tare­fas e recursos.
  3. Inte­grações com serviços da Zoho
    Sin­croniza­ção com CRM, con­tabil­i­dade e suporte ao cliente.

Prin­ci­pal difer­ença em relação ao ClickUp

A prin­ci­pal difer­ença entre o Zoho Projects e o Click­Up é seu foco nos usuários do ecos­sis­tema Zoho. A platafor­ma des­blo­queia mel­hor seu poten­cial quan­do com­bi­na­da com out­ros pro­du­tos da Zoho, o que a tor­na con­ve­niente para empre­sas que já uti­lizam esse con­jun­to de ferramentas.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Inte­gração pro­fun­da com out­ros serviços da Zoho.
  • Poderosas capaci­dades analíticas.
  • Per­son­al­iza­ções flexíveis e relatórios.
Desvan­ta­gens:
  • O proces­so de treina­men­to para novos fun­cionários leva tempo.
  • Inter­face menos intu­iti­va em com­para­ção com concorrentes.

Meis­ter­Task

Meis­ter­Task, uma pos­sív­el sub­sti­tu­ição para o Click­Up, é um geren­ci­ador de tare­fas visu­al volta­do para peque­nas equipes e criativos.


O serviço ofer­ece uma inter­face intu­iti­va e con­fig­u­rações flexíveis para geren­ciar pequenos projetos.
Cus­toHá um plano gratuitoPreço a par­tir de $7 por usuário por mês

Prin­ci­pais características

  1. Quadros kan­ban intu­itivos
    Visu­al­iza­ção de tare­fas cod­i­fi­ca­da por cores.
  2. Inte­gração com Mind­Meis­ter
    Cri­ar mapas men­tais para plane­ja­men­to de projetos.
  3. Automação de proces­sos
    Cri­ar regras sim­ples para exe­cu­tar ações repetitivas.

A prin­ci­pal difer­ença em relação ao ClickUp

O Meis­ter­Task foca no geren­ci­a­men­to de tare­fas visual­mente claro e na facil­i­dade de uso. O serviço pri­or­iza a intu­itivi­dade e a facil­i­dade de tra­bal­har com pequenos projetos.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Fácil de apren­der e inter­face simples.
  • Automação basea­da em gatil­hos simples.
  • Bom para peque­nas equipes e pro­je­tos criativos.
Desvan­ta­gens:
  • Menos capaci­dade de geren­ciar grandes projetos.
  • Relatórios e anális­es lim­i­ta­dos em com­para­ção com concorrentes.

Tabela com­par­a­ti­va das mel­hores alter­na­ti­vas ao Click­Up 

Preparamos uma tabela que aju­dará você a escol­her a mel­hor fer­ra­men­ta, depen­den­do das especi­fi­ci­dades de sua equipe e orçamento.
NomeTaman­ho ide­al da equipePara quais tare­fas é adequadoPreço mín­i­mo por usuário
Work­sec­tion
Equipes peque­nas e médias
Geren­ci­a­men­to de Pro­je­tos, Ras­trea­men­to de Tem­po, Colaboração
A par­tir de $3.4
Asana
Equipes médias e grandes
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, geren­ci­a­men­to de tare­fas, análises
A par­tir de $10.99
Monday.com
Equipes peque­nas e grandes
Geren­ci­a­men­to de Pro­je­tos, Visu­al­iza­ção de Proces­sos, CRM
A par­tir de $9.8
Trel­lo
Equipes peque­nas
Geren­ci­a­men­to de tare­fas sim­ples, quadro kanban
A par­tir de $5
Wrike
Empre­sas médias e grandes
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos com­plex­os, agen­da­men­to de tarefas
A par­tir de $10
Jira
Equipes téc­ni­cas
Desen­volvi­men­to de soft­ware, geren­ci­a­men­to de back­log e sprints
A par­tir de $8.15
Notion
Equipes cria­ti­vas, peque­nas empresas
Notas, bases de con­hec­i­men­to, geren­ci­a­men­to bási­co de tarefas
A par­tir de $10
Base­camp
Equipes peque­nas e médias
Tra­bal­ho em equipe, geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, discussões
A par­tir de $15
Zoho Projects
Empre­sas peque­nas e médias
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, inte­gração com o ecos­sis­tema da Zoho
A par­tir de $4.3
Meis­ter­Task
Equipes peque­nas e criativas
Geren­ci­a­men­to de tare­fas visuais, quadros kanban
A par­tir de $7

Qual platafor­ma escol­her em 2025? 

Vamos dar uma olha­da na alter­na­ti­va ide­al ao Click­Up, depen­den­do da solic­i­tação empresarial.

Solução Ide­al

Se você está procu­ran­do uma platafor­ma tudo-em-um que se encaixe na maio­r­ia das equipes, con­sidere Work­sec­tion, Asana e Wrike. Ess­es sis­temas ofer­e­cem fer­ra­men­tas ver­sáteis de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, per­son­al­iza­ção flexív­el e uma inter­face amigável.

Work­sec­tion é bom para equipes médias e peque­nas dev­i­do ao seu geren­ci­a­men­to intu­iti­vo de tare­fas e relatórios. O Asana é ade­qua­do para grandes pro­je­tos com estru­tu­ra mul­ti-nív­el, enquan­to o Wrike se desta­ca por suas capaci­dades analíti­cas e geren­ci­a­men­to de proces­sos complexos.

A mel­hor platafor­ma para tra­bal­ho em equipe

Quan­do é impor­tante orga­ni­zar uma colab­o­ração efi­caz entre os fun­cionários, você deve escol­her Work­sec­tion, Monday.com ou Base­camp. Essas platafor­mas ofer­e­cem fer­ra­men­tas intu­iti­vas para tra­bal­ho em equipe, incluin­do comen­tários, lem­bretes e edição colab­o­ra­ti­va de tarefas.

O Monday.com aju­da a visu­alizar proces­sos com quadros visuais, enquan­to o Base­camp é uma escol­ha ide­al para equipes que val­orizam comu­ni­cação e transparência.

Uma escol­ha ade­qua­da para peque­nas empresas

Se você tem uma equipe peque­na e um orça­men­to lim­i­ta­do, Work­sec­tion, Trel­lo e Meis­ter­Task são as soluções ideais. Essas platafor­mas ofer­e­cem planos de preços gra­tu­itos e fer­ra­men­tas sim­ples de geren­ci­a­men­to de tarefas.
O Trel­lo é espe­cial­mente útil para visu­alizar pro­je­tos com quadros kan­ban, enquan­to o Meis­ter­Task é óti­mo para peque­nas equipes cria­ti­vas dev­i­do às suas con­fig­u­rações flexíveis e geren­ci­a­men­to visual.

A mel­hor alter­na­ti­va para equipes de TI

Quan­do o tra­bal­ho envolve desen­volvi­men­to de soft­ware e proces­sos téc­ni­cos, Jira e Wrike são a solução. O Jira é o padrão para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos de TI, fornecen­do ras­trea­men­to de back­log, sprints e capaci­dades de relatórios. O Wrike tam­bém aten­derá equipes de TI, graças aos seus painéis analíti­cos e suporte para metodolo­gia ágil.

A opção mais acessível

Para aque­les que procu­ram econ­o­mizar din­heiro, Work­sec­tion e Trel­lo são as mel­hores escol­has. Ambas as fer­ra­men­tas ofer­e­cem planos gra­tu­itos, bem como planos flexíveis caso sua equipe cresça. O Work­sec­tion é con­ve­niente para um geren­ci­a­men­to abrangente de pro­je­tos, enquan­to o Trel­lo fornece visu­al­iza­ção de proces­sos sem cus­tos excessivos.

Per­gun­tas Fre­quentes (FAQ)

Qual é a mel­hor alter­na­ti­va ao Click­Up para peque­nas empre­sas? 

Para peque­nas equipes, Work­sec­tion é uma exce­lente escol­ha. Essa fer­ra­men­ta ofer­ece um equi­líbrio ide­al entre fun­cional­i­dade e facil­i­dade de uso. Com uma inter­face intu­iti­va, a equipe rap­i­da­mente se adap­ta ao tra­bal­ho com pro­je­tos e tarefas.

Além dis­so, o Work­sec­tion fornece planos de preços flexíveis, incluin­do uma opção gra­tui­ta para pro­je­tos menores. O serviço foca em con­veniên­cia e efi­ciên­cia, tornando‑o par­tic­u­lar­mente ade­qua­do para peque­nas empresas.

Exis­tem anál­o­gos gra­tu­itos ao Click­Up? 

Sim, exis­tem anál­o­gos gra­tu­itos ao Click­Up. A mel­hor escol­ha para equipes que dese­jam econ­o­mizar din­heiro em geren­ci­a­men­to de pro­je­tos é o Work­sec­tion. O plano gra­tu­ito inclui recur­sos bási­cos de geren­ci­a­men­to de tare­fas e pro­je­tos e per­mite mon­i­torar o pro­gres­so e o tra­bal­ho em equipe sem cus­tos adicionais.

Como o Work­sec­tion difere do Click­Up? 

O Work­sec­tion ofer­ece fer­ra­men­tas clara­mente estru­tu­radas para geren­ci­a­men­to de tare­fas, ras­trea­men­to de tem­po e visu­al­iza­ção de pro­gres­so. O Work­sec­tion tam­bém se ben­e­fi­cia de suporte incor­po­ra­do para fat­u­ra­men­to por hora, o que é espe­cial­mente impor­tante para empre­sas de serviços. Com tar­i­fas flexíveis e suporte em todas as eta­pas de uso, o Work­sec­tion é uma solução con­ve­niente tan­to para equipes peque­nas quan­to médias.

Con­clusão 

A escol­ha de uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos depende das neces­si­dades da equipe e das especi­fi­ci­dades do tra­bal­ho. O Work­sec­tion é uma das mel­hores alter­na­ti­vas ao Click­Up dev­i­do à sua facil­i­dade de uso, flex­i­bil­i­dade de per­son­al­iza­ção e preço acessív­el. A platafor­ma ofer­ece todas as fer­ra­men­tas necessárias para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos: quadro kan­ban, grá­fi­co de Gantt, ras­treador de tem­po e relatórios. Per­mite plane­jar e con­tro­lar tare­fas de for­ma efi­caz, pro­por­cio­nan­do transparên­cia nos proces­sos e ras­trea­men­to de tempo.

O Work­sec­tion tam­bém se desta­ca com um sis­tema de con­tabil­i­dade por hora incor­po­ra­do, que é espe­cial­mente útil para empre­sas de serviços. Graças a relatórios, você pode anal­is­ar como os recur­sos são alo­ca­dos e quais pro­je­tos são mais lucra­tivos. O suporte ao vivo aju­da a resolver prob­le­mas rap­i­da­mente, e tar­i­fas a par­tir de $3.4 por usuário tor­nam a platafor­ma acessív­el para PMEs.
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