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Le 10 migliori alternative a ClickUp nel 2025
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Gestione del progetto

Le 10 migliori alternative a ClickUp nel 2025

Click­Up è un popo­lare gestore di attiv­ità uti­liz­za­to da molti team per la ges­tione dei prog­et­ti. Offre un’ampia gam­ma di fun­zion­al­ità, dal­la creazione di attiv­ità alla visu­al­iz­zazione dei pro­ces­si tramite dia­gram­mi di Gantt e bacheche Kanban.

Tut­tavia, nonos­tante la sua mul­ti­fun­zion­al­ità, Click­Up non sod­dis­fa sem­pre le esi­gen­ze degli uten­ti. Per­tan­to, le aziende sono alla ricer­ca atti­va di alter­na­tive a Click­Up più user-friend­ly nel 2025.

Per­ché gli uten­ti cer­cano alter­na­tive a ClickUp?

Sebbene Click­Up sia posizion­a­to come una piattafor­ma di ges­tione dei prog­et­ti all-in-one, non tut­ti i team lo trovano la soluzione otti­male. Ci sono diverse ragioni per cui gli uten­ti preferiscono cer­care analoghi di Click­Up che si adat­ti­no meglio alle loro esigenze.

La fun­zion­al­ità richiede tem­po per la personalizzazione

Click­Up offre molte fun­zion­al­ità, ma la loro abbon­dan­za può portare a dif­fi­coltà durante la fase di adat­ta­men­to. I nuovi uten­ti devono spendere un con­sid­erev­ole tem­po per appren­dere le fun­zion­al­ità del sis­tema e padroneg­gia­re la nav­igazione. Questo è par­ti­co­lar­mente dif­fi­cile per i team con poca espe­rien­za nel­l’u­so di stru­men­ti simili.

Il sis­tema offre tut­to, dal mon­i­tor­ag­gio del tem­po alla ges­tione del­la doc­u­men­tazione. Per­tan­to, per i team che neces­si­tano di uno stru­men­to sem­plice per il mon­i­tor­ag­gio delle attiv­ità e la piani­fi­cazione dei prog­et­ti, questo insieme di fun­zion­al­ità può sem­brare ridondante.

Cos­to

Click­Up offre un piano gra­tu­ito, ma ha fun­zion­al­ità lim­i­tate. Quan­do si espande il team, il cos­to del­l’ab­bona­men­to aumen­ta sig­ni­fica­ti­va­mente poiché il prez­zo è per utente.

Man­can­za di sup­por­to chat dal vivo

Un altro prob­le­ma che gli uten­ti di Click­Up devono affrontare è la man­can­za di sup­por­to chat dal vivo. Nonos­tante abbia una base di conoscen­ze e un helpdesk, il team di sup­por­to è spes­so non disponi­bile in chat. Questo crea dif­fi­coltà quan­do sor­gono domande o prob­le­mi tecnici.

Come affrontano altri stru­men­ti questi problemi?

Molte piattaforme di ges­tione dei prog­et­ti offrono un’in­ter­fac­cia intu­iti­va e impostazioni flessibili per min­i­miz­zare il tem­po di for­mazione del team. Tra di esse, Work­sec­tion si dis­tingue. Una soluzione che com­bi­na usabil­ità e funzionalità.

Uno dei prin­ci­pali van­tag­gi di Work­sec­tion è il sup­por­to atti­vo. Se hai domande o dif­fi­coltà, gli esper­ti del prodot­to sono disponi­bili 24 ore su 24 per assis­ter­ti in tutte le fasi del flus­so di lavoro. Questo sup­por­to è par­ti­co­lar­mente impor­tante per i team che stan­no imple­men­tan­do un sis­tema di ges­tione dei prog­et­ti per la pri­ma vol­ta o che migra­no da un’al­tra piattaforma.

Il sis­tema sup­por­ta inte­grazioni con servizi popo­lari tra cui sis­te­mi CRM (Pipedrive, Hub­Spot, Key­CRM, NetHunt), mes­sag­geri e altri stru­men­ti tramite API e Zapi­er. Questo rende Work­sec­tion una soluzione flessibile che può essere per­son­al­iz­za­ta per sod­dis­fare gli obi­et­tivi di un team specifico.

Altre popo­lari alter­na­tive a ClickUp
Se la rap­p­re­sen­tazione visi­va delle attiv­ità è impor­tante per un team, Asana e Monday.com mer­i­tano di essere con­sid­er­ate. Queste piattaforme enfa­tiz­zano la visu­al­iz­zazione dei prog­et­ti tramite dash­board e bacheche bianche, il che aiu­ta a nav­i­gare rap­i­da­mente nel­lo sta­to attuale delle attiv­ità e a mon­i­torare i pro­gres­si. Le loro inter­fac­ce sono intu­itive e non richiedono una lun­ga cur­va di apprendimento.

Per prog­et­ti più pic­coli, Trel­lo è una scelta eccel­lente. Le sue bacheche Kan­ban aiu­tano a orga­niz­zare le attiv­ità per sta­to, ren­den­do la ges­tione visi­va e facile da com­pren­dere. A dif­feren­za di Click­Up, Trel­lo non è sovrac­cari­co di fun­zion­al­ità non nec­es­sarie, il che è par­ti­co­lar­mente con­ve­niente per i team con flus­si di lavoro semplici.

Se il team è focal­iz­za­to su pro­ces­si di svilup­po e IT, Jira e Wrike sono otti­mali. Queste piattaforme for­niscono la pos­si­bil­ità di per­son­al­iz­zare in modo flessibile i pro­ces­si per adat­tar­si alle metodolo­gie Scrum e Kan­ban, oltre a fornire ges­tione degli sprint e inte­grazioni pro­fonde con stru­men­ti di sviluppo.

Per la ges­tione del­la doc­u­men­tazione e del­la conoscen­za, Notion e Zoho Projects mer­i­tano di essere con­sid­er­ate. Queste piattaforme offrono la pos­si­bil­ità di strut­turare i dati in uno spazio uni­co, creare basi di conoscen­za e mod­i­fi­care doc­u­men­ti col­lab­o­ra­ti­va­mente. Sono ottime per i team che lavo­ra­no con testi e note.

Cri­te­ria per scegliere un sis­tema di ges­tione dei progetti

Per scegliere il miglior stru­men­to di ges­tione dei prog­et­ti, soprat­tut­to se ti stai chieden­do cosa fare con Click­Up, è impor­tante con­sid­er­are alcu­ni para­metri chi­ave. Click­Up è una piattafor­ma ver­sa­tile, ma a volte la sua fun­zion­al­ità può risultare ridon­dante per i pic­coli team. Quin­di, se stai cer­can­do pro­gram­mi sim­ili a Click­Up, pres­ta atten­zione all’us­abil­ità del­l’in­ter­fac­cia, alla flessibil­ità delle impostazioni e alla pos­si­bil­ità di inte­grare con altri servizi.

Dimen­sioni del team

La pri­ma cosa a cui dovresti prestare atten­zione quan­do scegli un gestore di attiv­ità è la dimen­sione del team. Se lavori con un pic­co­lo grup­po di dipen­den­ti, una soluzione con fun­zion­al­ità di base che non richiede per­son­al­iz­zazioni com­p­lesse sarà suf­fi­ciente. Tut­tavia, per gran­di aziende e cor­po­razioni, è impor­tante con­sid­er­are la scal­a­bil­ità del­la piattaforma.

Assi­cu­rati che la piattafor­ma sup­por­ti la creazione di spazi di lavoro sep­a­rati e la per­son­al­iz­zazione dei dirit­ti di acces­so per ruoli diver­si. Questo faciliterà l’ag­giun­ta di nuovi dipen­den­ti man mano che l’azien­da cresce e la del­e­ga delle attiv­ità all’in­ter­no dei gran­di team.

Speci­ficità azien­dale e dei pro­ces­si aziendali

Un cri­te­rio ugual­mente impor­tante è l’allinea­men­to del­la piattafor­ma alle speci­ficità del­la tua azien­da. Ad esem­pio, i team IT han­no bisog­no di soluzioni che sup­port­i­no le metodolo­gie Agile (Scrum, Kan­ban). I dipar­ti­men­ti di mar­ket­ing e le agen­zie cre­ative trar­ran­no ben­efi­cio da un’or­ga­niz­zazione visi­va delle attiv­ità, ad esem­pio sot­to for­ma di bacheche Kan­ban o linee temporali.

Alcune piattaforme con­sentono un’a­dat­ta­men­to flessibile dei flus­si di lavoro: per­son­al­iz­zare mod­el­li, inte­grare con servizi popo­lari e creare automazioni. Questo è par­ti­co­lar­mente utile per i team che lavo­ra­no con metodolo­gie agili o uti­liz­zano sis­te­mi CRM per la ges­tione dei clienti.

La neces­sità di per­son­al­iz­zazione e automazione

Alcu­ni gestori di attiv­ità offrono script di automazione inte­grati che aiu­tano a sem­pli­fi­care le attiv­ità di rou­tine. Ad esem­pio, creare promemo­ria auto­mati­ci o gener­are report basati su con­dizioni predefinite.

La pos­si­bil­ità di per­son­al­iz­zare l’in­ter­fac­cia e adattare le dash­board sarà utile anche per i team che lavo­ra­no con gran­di quan­tità di infor­mazioni. Assi­cu­rati che la soluzione scelta sup­por­ti il fil­trag­gio dei dati, la creazione di etichette e pri­or­ità e la per­son­al­iz­zazione di campi personalizzati.

Bud­get e costi al momen­to del­lo scaling

È impor­tante val­utare non solo il cos­to base del­la piattafor­ma, ma anche i costi addizion­ali. Come il cos­to delle inte­grazioni, mod­uli a paga­men­to e sup­por­to per un gran numero di utenti.
Alcune piattaforme offrono ver­sioni gra­tu­ite adat­te per pic­coli team. Se la tua azien­da prevede di crescere, scegli soluzioni con tar­iffe flessibili e prezzi trasparenti.

Inte­grazioni con altri strumenti

Il lavoro di squadra effi­cace dipende dal­la pos­si­bil­ità di inte­grare tut­ti i pro­ces­si in un uni­co sis­tema. Se uti­lizzi servizi di terze par­ti (ad es., CRM, cloud stor­age o client email), assi­cu­rati che il tuo gestore di attiv­ità sup­por­ti le inte­grazioni adeguate.

Avere API e inte­grazioni tramite Zapi­er con­sente di col­le­gare la piattafor­ma ad altri stru­men­ti di lavoro, sem­pli­f­i­can­do la ges­tione dei prog­et­ti e ren­den­do meno dis­pendioso il trasfer­i­men­to di dati tra sistemi.

Facil­ità di apprendi­men­to e personalizzazione

Una piattafor­ma dovrebbe essere intu­iti­va e facile da appren­dere. Anche se la soluzione offre fun­zion­al­ità estese, un’in­ter­fac­cia com­p­lessa e una lun­ga for­mazione pos­sono rap­p­re­sentare un impor­tante osta­co­lo per il team.

Scegli sis­te­mi che for­niscono tuto­r­i­al, sup­por­to atti­vo e istruzioni det­tagli­ate. Alcune piattaforme offrono webi­nar e chat con esper­ti per aiu­tar­ti a met­ter­ti in pari più rap­i­da­mente e iniziare a lavo­rare al meglio.
Pro­va diverse piattaforme nel­la prat­i­ca per val­utare la loro usabil­ità e adeguatez­za per i tuoi com­pi­ti. Un approc­cio com­ple­to alla scelta di uno stru­men­to assi­cur­erà una ges­tione flu­i­da dei prog­et­ti e una mag­giore effi­cien­za del team.

Le migliori alter­na­tive a Click­Up nel 2025

Nel 2025, ci sono molte alter­na­tive valide che offrono fun­zion­al­ità sim­ili. Dare­mo un’oc­chi­a­ta a 10 dei migliori analoghi di Click­Up e con­fron­ter­e­mo le loro carat­ter­is­tiche principali.

Work­sec­tion

Work­sec­tion è un sis­tema di ges­tione dei prog­et­ti user-friend­ly e flessibile, per­fet­to per team di qual­si­asi dimen­sione. L’in­ter­fac­cia di Work­sec­tion è sem­plice e intu­iti­va, e la fun­zion­al­ità è focal­iz­za­ta sul­la risoluzione dei prob­le­mi aziendali.


Il sis­tema offre stru­men­ti incor­po­rati per la ges­tione dei prog­et­ti e opzioni di lavoro orario. È per­fet­to per le aziende che val­oriz­zano sia la flessibil­ità che la trasparen­za dei processi.
Cos­toEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da 3,4 $ per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Stru­men­ti uni­ver­sali per la ges­tione dei prog­et­ti
    Work­sec­tion offre tut­ti gli stru­men­ti di base per la ges­tione dei prog­et­ti: bacheche Kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, elenchi di attiv­ità, cal­en­dari e report. Ciò con­sente di piani­fi­care il lavoro in modo flessibile, con­trol­lare le sca­den­ze e mon­i­torare le attiv­ità in un for­ma­to con­ve­niente. Gli stru­men­ti sono inte­grati nel sis­tema e non richiedono plu­g­in aggiuntivi.
  2. Impostazione dei dirit­ti di acces­so e invi­to ai cli­en­ti
    Il sis­tema con­sente di gestire flessibil­mente i dirit­ti di acces­so, asseg­nare ruoli e invitare i cli­en­ti a lavo­rare insieme ai prog­et­ti. Ciò rende Work­sec­tion como­do per agen­zie e aziende di servizi.
  3. Mon­i­tor­ag­gio orario per le aziende di servizi
    Il track­er di tem­po inte­gra­to con­sente di reg­is­trare il tem­po spe­so per le attiv­ità, il che è par­ti­co­lar­mente impor­tante per le aziende con salari orari. Tut­ti i dati ven­gono sal­vati nel prog­et­to e visu­al­iz­za­ti nei report, sem­pli­f­i­can­do il con­trol­lo del tem­po di lavoro e la preparazione delle fat­ture ai clienti.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Clickup

Work­sec­tion è focal­iz­za­to sul­la facil­ità di uti­liz­zo. Il servizio for­nisce tut­ti gli stru­men­ti nec­es­sari per gestire i prog­et­ti in uno spazio uni­co. Work­sec­tion offre anche stru­men­ti di reg­is­trazione del tem­po inte­grati, ren­den­do­lo par­ti­co­lar­mente como­do per le aziende di servizi.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Track­er di tem­po inte­gra­to per il mon­i­tor­ag­gio del tem­po e la con­tabil­ità dei costi.
  • Prez­zo acces­si­bile rispet­to ad altre piattaforme di ges­tione dei progetti.
  • Sup­por­to esper­to in tutte le fasi del­l’im­ple­men­tazione e dell’operatività.
  • Facile pas­sag­gio tra diverse modal­ità di visu­al­iz­zazione delle attiv­ità: elen­co, kan­ban, dia­gram­ma di Gantt.
  • Flessibil­ità nel­l’im­postazione dei dirit­ti di acces­so e pos­si­bil­ità di invitare i cli­en­ti a lavorare.
Svan­tag­gi:
  • Nes­sun mod­el­lo di attiv­ità e di prog­et­to incor­po­ra­to, il che può richiedere più tem­po per la personalizzazione.
  • Meno oppor­tu­nità di per­son­al­iz­zazione rispet­to a piattaforme più sofisti­cate come Asana o Jira.

Asana

Asana è una popo­lare piattafor­ma di ges­tione dei prog­et­ti, par­ti­co­lar­mente utile per team medi e gran­di. Si dis­tingue per la sua inter­fac­cia intu­iti­va e l’el­e­va­ta flessibil­ità nel­la per­son­al­iz­zazione dei processi.


Gli uten­ti apprez­zano la pos­si­bil­ità di creare flus­si di lavoro com­p­lessi e adattare facil­mente il sis­tema alle loro attiv­ità. Gra­zie a una vari­età di inte­grazioni e visu­al­iz­zazioni, Asana con­sente di gestire effi­cace­mente prog­et­ti a diver­si liv­el­li di complessità.
Cos­toEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da 10,99 $ per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Ges­tione delle attiv­ità e dei prog­et­ti
    Con­sente di creare prog­et­ti con diver­si liv­el­li di nid­i­fi­cazione, per­son­al­iz­zare attiv­ità e sot­to­task e mon­i­torare i progressi.
  2. Visu­al­iz­zazione del flus­so di lavoro
    Sup­por­ta bacheche Kan­ban, dia­gram­mi di Gantt e elenchi di attiv­ità per un con­trol­lo visualizzato.
  3. Lavoro di squadra e col­lab­o­razione
    Com­men­ta, dis­cu­ti, men­ziona e co-edi­ta le attiv­ità per facil­itare la comu­ni­cazione tra i mem­bri del team.

Prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a ClickUp

Asana è più focal­iz­za­to sul­la ges­tione visuale dei prog­et­ti con un’en­fasi sul­la flessibil­ità nel­la per­son­al­iz­zazione. La piattafor­ma è com­pren­si­bile per uten­ti di diver­si liv­el­li di esperienza.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Facile da appren­dere e inter­fac­cia intuitiva.
  • Molte inte­grazioni con servizi popolari.
  • Flessibil­ità nel­la per­son­al­iz­zazione dei flus­si di lavoro.
Svan­tag­gi:
  • Cos­to ele­va­to sui piani estesi.
  • Oppor­tu­nità lim­i­tate per il lavoro dei team tecnici.

Monday.com

Monday.com è una piattafor­ma visi­va di ges­tione delle attiv­ità e dei prog­et­ti, ide­ale per aziende ori­en­tate al lavoro di squadra.


La piattafor­ma si dis­tingue per la sua inter­fac­cia vibrante e la flessibil­ità nel­la per­son­al­iz­zazione dei pro­ces­si. Tut­tavia, man mano che i team crescono, il cos­to d’u­so può aumentare significativamente.

Cos­toEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da 9,8 $ per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Ges­tione delle attiv­ità
    Crea prog­et­ti, sot­to­task e mon­i­tor­iz­za lo sta­to dei progressi.
  2. Report e visu­al­iz­zazione
    Dash­board per mon­i­torare i pro­gres­si e anal­iz­zare i dati.
  3. Inte­grazioni
    Pos­si­bil­ità di col­le­gar­si a servizi esterni come Slack, Google Dri­ve e CRM.

Prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a ClickUp

Monday.com si con­cen­tra sul­la visu­al­iz­zazione dei dati e sul lavoro di squadra for­nen­do dash­board inter­at­tive. La piattafor­ma enfa­tiz­za la vis­i­bil­ità e report visivi.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Inter­fac­cia visi­va vivace.
  • Estese capac­ità di lavoro di squadra.
  • Dash­board con per­son­al­iz­zazione flessibile.
Svan­tag­gi:
  • Cos­to ele­va­to con l’au­men­to del numero di utenti.
  • Può essere dif­fi­cile con­fig­u­rare automazioni se il team non ha avu­to espe­rien­ze sim­ili in precedenza.

Trel­lo

Trel­lo è uno stru­men­to sem­plice e diret­to per gestire pic­coli prog­et­ti. Basato sul­la metodolo­gia Kan­ban, con­sente di orga­niz­zare le attiv­ità uti­liz­zan­do schede e bacheche.


Otti­mo per pic­coli team che non neces­si­tano di strut­ture com­p­lesse e fun­zion­al­ità estese.
Cos­toEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da 5 $ per utente al mese

Carat­ter­is­tiche chiave

  1. Bacheche Kan­ban
    Gestis­ci visi­va­mente le attiv­ità su bacheche interattive.
  2. Tag e fil­tri
    Pos­si­bil­ità di orga­niz­zare le attiv­ità per cat­e­go­ria e priorità.
  3. Inte­grazioni
    Col­lega­men­to a servizi popo­lari come Slack e Google Workspace.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a ClickUp

Trel­lo è focal­iz­za­to sul­la sem­plic­ità e sul­la ges­tione visi­va delle attiv­ità. Il servizio for­nisce il set min­i­mo nec­es­sario di stru­men­ti per pic­coli progetti.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Sem­plic­ità d’u­so e facil­ità di apprendimento.
  • Visu­al­iz­zazione delle attiv­ità sulle bacheche Kanban.
  • Piano gra­tu­ito con fun­zion­al­ità di base.
Svan­tag­gi:
  • Capac­ità lim­i­tate per prog­et­ti di gran­di dimensioni.
  • Man­can­za di anal­isi appro­fon­dite e report.

Wrike

Un altro anal­o­go di Click­Up è Wrike, uno stru­men­to di ges­tione dei prog­et­ti di gran­di dimen­sioni che si con­cen­tra su pro­ces­si azien­dali com­p­lessi. La piattafor­ma offre un’ampia gam­ma di stru­men­ti per la pro­gram­mazione, il mon­i­tor­ag­gio e il con­trol­lo delle attività.


Wrike è otti­mo per le aziende con strut­ture com­p­lesse e più team di progetto.
Cos­toEsiste un piano gra­tu­ito Prez­zo a par­tire da10 $ per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Strut­tura del prog­et­to
    Con­sente di orga­niz­zare attiv­ità e sot­to­task, creare cartelle e prog­et­ti. Questo aiu­ta a scalare i pro­ces­si e dividere il lavoro tra i team.
  2. Report e anal­isi
    Visu­al­iz­za i dati con dash­board e report per­son­al­iz­z­abili che aiu­tano a mon­i­torare i pro­gres­si e le performance.
  3. Sup­por­to per metodolo­gie Agile
    Inte­grazione con Kan­ban e Scrum, pos­si­bil­ità di pro­gram­mare sprint e gestire backlog.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a ClickUp

Wrike si spe­cial­iz­za nel­la ges­tione dei prog­et­ti per aziende di medie e gran­di dimen­sioni. Le fun­zion­al­ità del sis­tema sono ottime per per­son­al­iz­zare flus­si di lavoro complessi.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Fun­zion­al­ità estese per la ges­tione di gran­di progetti.
  • Sup­por­to per metodolo­gie Agile e strut­tura di attiv­ità complesse.
  • Pos­si­bil­ità di per­son­al­iz­zare dash­board e report.
Svan­tag­gi:
  • Cos­to ele­va­to sui piani avanzati.
  • Nes­sun sup­por­to dal vivo per gli utenti.

Jira

Jira è una popo­lare piattafor­ma di ges­tione dei prog­et­ti IT prog­et­ta­ta speci­fi­ca­mente per i team di svilup­po. Si con­cen­tra sul­la ges­tione delle attiv­ità sec­on­do metodolo­gie Agile, inclusi Scrum e Kanban.


La piattafor­ma for­nisce stru­men­ti flessibili per lo svilup­po, la pro­gram­mazione degli sprint e il mon­i­tor­ag­gio dei pro­gres­si. Tut­tavia, a causa del­la com­p­lessità del­l’in­ter­fac­cia, può risultare con­fusa per i pro­fes­sion­isti non tecnici.

Cos­toEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da 8,15 $ per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Sup­por­to Agile
    Ges­tione degli sprint Agile, pro­gram­mazione delle ver­sioni, creazione di back­log e dia­gram­mi di burn-in.
  2. Inte­grazioni con ambi­en­ti DevOps
    Pos­si­bil­ità di col­le­gar­si a GitHub, Bit­buck­et e altri stru­men­ti di sviluppo.
  3. Ges­tione dei prob­le­mi
    Mon­i­tor­ag­gio dei bug, creazione di attiv­ità e strut­turazione in base alla priorità.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a Clickup

Jira è costru­i­ta speci­fi­ca­mente per i team IT e la ges­tione dei pro­ces­si di svilup­po. È pro­fon­da­mente inte­gra­ta con ambi­en­ti DevOps e sup­por­ta metodolo­gie Agile come Scrum e Kanban.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Sup­por­ta metodolo­gie Agile e pro­ces­si di sviluppo.
  • Inte­grazioni con stru­men­ti DevOps.
  • Pos­si­bil­ità di lavo­rare con il mon­i­tor­ag­gio dei bug.
Svan­tag­gi:
  • Dif­fi­cile da padroneg­gia­re per gli uten­ti non tecnici.
  • Il servizio richiede tem­po per la for­mazione e l’a­dat­ta­men­to del team.

Notion

Notion è una piattafor­ma uni­ver­sale per l’or­ga­niz­zazione delle attiv­ità, la doc­u­men­tazione e la ges­tione delle basi di conoscen­za. Lo stru­men­to con­sente di creare strut­ture di dati com­p­lesse uti­liz­zan­do pagine, data­base e modelli.


Notion è par­ti­co­lar­mente utile per team cre­ativi e di con­tenu­to. Tut­tavia, potrebbe richiedere tem­po per la per­son­al­iz­zazione per un uti­liz­zo com­ple­to, poiché la piattafor­ma è flessibile ma non sem­pre intuitiva.
Cos­toEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da 10 $ per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Pagine ver­sa­tili
    Pos­si­bil­ità di creare note, data­base, fogli di cal­co­lo e attiv­ità in un uni­co documento.
  2. Per­son­al­iz­zazione flessibile
    Per­son­al­iz­za per qual­si­asi attiv­ità — dal­la ges­tione di una base di conoscen­za alla creazione di bacheche Kan­ban e tracker.
  3. Col­lab­o­razione
    Com­men­ta, mod­i­fi­ca e lavo­ra su prog­et­ti in tem­po reale.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a ClickUp

Notion si con­cen­tra sul­la ges­tione del­la conoscen­za e sul­la reg­is­trazione. Questo lo rende una scelta eccel­lente per creare data­base, mem­o­riz­zare con­tenu­ti e orga­niz­zare infor­mazioni interne.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Ver­sa­til­ità e flessibil­ità per per­son­al­iz­zare qual­si­asi processo.
  • Pos­si­bil­ità di strut­turare i dati con pagine e database.
  • Adat­to per lavo­rare con doc­u­men­tazione e orga­niz­zare informazioni.
Svan­tag­gi:
  • Può essere dif­fi­cile da per­son­al­iz­zare per i nuovi utenti.
  • Capac­ità lim­i­tate per la ges­tione com­ple­ta dei progetti.

Base­camp

Base­camp è una soluzione di ges­tione dei prog­et­ti sem­plice e diret­ta che atti­ra gli uten­ti con il suo min­i­mal­is­mo e la man­can­za di fun­zion­al­ità superflue.


Ide­ale per pic­coli team che apprez­zano una ges­tione strut­tura­ta sen­za com­p­lessità inutili.
Cos­toEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da 15 $ per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Dis­cus­sioni e col­lab­o­razione
    I team pos­sono avere dis­cus­sioni in for­ma­to chat e con­di­videre file.
  2. Ges­tione facile delle attiv­ità
    Ci sono fun­zion­al­ità di base per creare elenchi di cose da fare e mon­i­torare i progressi.
  3. Cal­en­dario e promemo­ria
    Ti aiu­tano a piani­fi­care le sca­den­ze e tenere trac­cia delle date chi­ave del progetto.

Prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a ClickUp

Base­camp si dif­feren­zia da Click­Up per il suo focus sul­la sem­plic­ità e sul min­i­mal­is­mo. La piattafor­ma è prog­et­ta­ta per team che vogliono un’aper­tu­ra rap­i­da e facil­ità d’u­so sen­za per­son­al­iz­zazioni com­p­lesse e fun­zion­al­ità stratificate.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Facil­ità d’u­so e inter­fac­cia chiara.
  • Avvio sem­plice e rapi­do per i pic­coli team.
  • Strut­tura chiara e nes­suna opzione superflua.
Svan­tag­gi:
  • Non adat­to per prog­et­ti com­p­lessi e su larga scala.
  • Nes­sun report analiti­co appro­fon­di­to e opzioni di automazione.

Zoho Projects

Zoho Projects è parte del vas­to eco­sis­tema di Zoho incen­tra­to sul­la ges­tione dei prog­et­ti e il lavoro di squadra.


La piattafor­ma offre fun­zion­al­ità poten­ti per la pro­gram­mazione e il mon­i­tor­ag­gio delle attiv­ità, ma il suo pieno poten­ziale si real­iz­za quan­do è inte­gra­ta con altri servizi di Zoho.
Cos­toEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da 4,3 $ per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Dia­gram­ma di Gantt e con­trol­lo delle sca­den­ze
    Aiu­ta a visu­al­iz­zare la piani­fi­cazione e mon­i­torare i progressi.
  2. Report e anal­isi
    I report inte­grati ti con­sentono di tenere trac­cia delle attiv­ità e delle risorse.
  3. Inte­grazioni con i servizi Zoho
    Sin­croniz­zazione con CRM, con­tabil­ità e sup­por­to clienti.

Prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a ClickUp

La prin­ci­pale dif­feren­za tra Zoho Projects e Click­Up è il suo focus sug­li uten­ti del­l’e­co­sis­tema Zoho. La piattafor­ma svela meglio il suo poten­ziale quan­do è abbina­ta ad altri prodot­ti Zoho, il che la rende como­da per le aziende già in uso di questo set di strumenti.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Pro­fon­da inte­grazione con altri servizi Zoho.
  • Poten­ti capac­ità analitiche.
  • Per­son­al­iz­zazioni e report flessibili.
Svan­tag­gi:
  • Il proces­so di for­mazione per i nuovi dipen­den­ti richiede tempo.
  • Inter­fac­cia meno intu­iti­va rispet­to ai concorrenti.

Meis­ter­Task

Meis­ter­Task, un pos­si­bile sos­ti­tu­to di Click­Up, è un gestore di attiv­ità visi­vo riv­olto a pic­coli team e creativi.


Il servizio offre un’in­ter­fac­cia intu­iti­va e impostazioni flessibili per gestire pic­coli progetti.
Cos­toEsiste un piano gratuitoPrez­zo a par­tire da 7 $ per utente al mese

Carat­ter­is­tiche principali

  1. Bacheche Kan­ban intu­itive
    Visu­al­iz­zazione delle attiv­ità cod­ifi­cate a colori.
  2. Inte­grazione con Mind­Meis­ter
    Crea mappe men­tali per la piani­fi­cazione dei progetti.
  3. Automazione dei pro­ces­si
    Creazione di regole sem­pli­ci per eseguire azioni ripetitive.

La prin­ci­pale dif­feren­za rispet­to a ClickUp

Meis­ter­Task si con­cen­tra sul­la ges­tione delle attiv­ità in modo visi­va­mente chiaro e sul­la facil­ità d’u­so. Il servizio si focal­iz­za sul­l’in­tu­itiv­ità e sul­la facil­ità di lavo­rare con pic­coli progetti.

Pro e contro

Van­tag­gi:
  • Facile da appren­dere e inter­fac­cia semplice.
  • Automazione basa­ta su trig­ger semplici.
  • Buono per pic­coli team e prog­et­ti creativi.
Svan­tag­gi:
  • Meno capac­ità di gestire prog­et­ti di gran­di dimensioni.
  • Anal­isi e report lim­i­tati rispet­to ai concorrenti.

Tabel­la com­par­a­ti­va delle migliori alter­na­tive a Click­Up 

Abbi­amo prepara­to una tabel­la che ti aiuterà a scegliere il miglior stru­men­to in base alle speci­fiche del tuo team e del budget.
NomeDimen­sione otti­male del teamPer quali attiv­ità è adattoPrez­zo min­i­mo per utente
Work­sec­tion
Team di pic­cole e medie dimensioni
Ges­tione prog­et­ti, mon­i­tor­ag­gio del tem­po, collaborazione
A par­tire da 3,4 $
Asana
Team medi­ani e grandi
Ges­tione prog­et­ti, ges­tione attiv­ità, analisi
A par­tire da 10,99 $
Monday.com
Team pic­coli e grandi
Ges­tione prog­et­ti, visu­al­iz­zazione pro­ces­si, CRM
A par­tire da 9,8 $
Trel­lo
Team pic­coli
Ges­tione sem­plice delle attiv­ità, bacheca Kanban
A par­tire da 5 $
Wrike
Aziende medie e grandi
Ges­tione di prog­et­ti com­p­lessi, pro­gram­mazione attività
A par­tire da 10 $
Jira
Team tec­ni­ci
Svilup­po soft­ware, ges­tione back­log e sprint
A par­tire da 8,15 $
Notion
Team cre­ativi, pic­cole aziende
Note, basi di conoscen­za, ges­tione attiv­ità di base
A par­tire da 10 $
Base­camp
Team di pic­cole e medie dimensioni
Col­lab­o­razione, ges­tione prog­et­ti, discussioni
A par­tire da 15 $
Zoho Projects
Aziende pic­cole e medie
Ges­tione prog­et­ti, inte­grazione con l’e­co­sis­tema Zoho
A par­tire da 4,3 $
Meis­ter­Task
Team pic­coli e creativi
Ges­tione visi­va delle attiv­ità, bacheche Kanban
A par­tire da 7 $

Quale piattafor­ma scegliere nel 2025? 

Esamini­amo l’al­ter­na­ti­va otti­male a Click­Up in base alla richi­es­ta aziendale.

Soluzione Otti­male

Se stai cer­can­do una piattafor­ma all-in-one che si adat­ti alla mag­gior parte dei team, con­sid­era Work­sec­tion, Asana e Wrike. Questi sis­te­mi offrono stru­men­ti di ges­tione dei prog­et­ti ver­sa­tili, per­son­al­iz­zazione flessibile e un’in­ter­fac­cia user-friendly.

Work­sec­tion è adat­to per team medi e pic­coli gra­zie alla sua ges­tione intu­iti­va delle attiv­ità e ai report. Asana è adat­ta per prog­et­ti di gran­di dimen­sioni con una strut­tura a più liv­el­li, men­tre Wrike si dis­tingue per le sue capac­ità analitiche e la ges­tione di pro­ces­si complessi.

La migliore piattafor­ma per il lavoro di squadra

Quan­do è impor­tante orga­niz­zare una col­lab­o­razione effi­cace tra i dipen­den­ti, dovresti scegliere Work­sec­tion, Monday.com o Base­camp. Queste piattaforme offrono stru­men­ti intu­itivi per il lavoro di squadra, inclusi com­men­ti, promemo­ria e mod­i­fi­ca col­lab­o­ra­ti­va delle attività.

Monday.com aiu­ta a visu­al­iz­zare i pro­ces­si con bacheche visive, men­tre Base­camp è la scelta ide­ale per i team che val­u­tano la comu­ni­cazione e la trasparenza.

Una scelta adat­ta per le pic­cole imprese

Se hai un pic­co­lo team e un bud­get lim­i­ta­to, Work­sec­tion, Trel­lo e Meis­ter­Task sono soluzioni otti­mali. Queste piattaforme offrono piani tar­i­fari gra­tu­iti e stru­men­ti sem­pli­ci per la ges­tione delle attività.
Trel­lo è par­ti­co­lar­mente utile per visu­al­iz­zare i prog­et­ti con bacheche Kan­ban, men­tre Meis­ter­Task è ide­ale per pic­coli team cre­ativi gra­zie alle sue impostazioni flessibili e alla ges­tione visiva.

La migliore alter­na­ti­va per i team IT

Quan­do il lavoro coin­volge lo svilup­po soft­ware e pro­ces­si tec­ni­ci, Jira e Wrike ven­gono in soc­cor­so. Jira è lo stan­dard per la ges­tione dei prog­et­ti IT, for­nen­do mon­i­tor­ag­gio del back­log, sprint e capac­ità di report­ing. Wrike si adat­ta anche ai team IT gra­zie ai suoi dash­board analiti­ci e al sup­por­to per metodolo­gie Agile.

La soluzione più economica

Per col­oro che cer­cano di risparmi­are, Work­sec­tion e Trel­lo sono le migliori scelte. Entram­bi gli stru­men­ti offrono piani gra­tu­iti così come piani flessibili nel caso in cui il tuo team si espan­da. Work­sec­tion è como­do per una ges­tione com­ple­ta dei prog­et­ti, men­tre Trel­lo for­nisce visu­al­iz­zazione dei pro­ces­si sen­za costi eccessivi.

Domande fre­quen­ti (FAQ)

Qual è la migliore alter­na­ti­va a Click­Up per le pic­cole imp­rese? 

Per pic­coli team, Work­sec­tion è un’ot­ti­ma scelta. Questo stru­men­to offre un equi­lib­rio otti­male tra fun­zion­al­ità e facil­ità d’u­so. Con un’in­ter­fac­cia intu­iti­va, il team si adat­ta rap­i­da­mente a lavo­rare con prog­et­ti e attività.

Inoltre, Work­sec­tion offre piani tar­if­fari flessibili, inclu­so un’opzione gra­tui­ta per prog­et­ti più pic­coli. Il servizio si con­cen­tra sul­la comod­ità e l’ef­fi­cien­za, ren­den­do­lo par­ti­co­lar­mente adat­to per le pic­cole aziende.

Esistono analoghi gra­tu­iti di Click­Up? 

Sì, esistono analoghi gra­tu­iti di Click­Up. La scelta migliore per i team che cer­cano di risparmi­are sui costi di ges­tione dei prog­et­ti è Work­sec­tion. Il piano gra­tu­ito include le fun­zion­al­ità di base per la ges­tione delle attiv­ità e dei prog­et­ti e con­sente di mon­i­torare i pro­gres­si e il lavoro di squadra sen­za costi aggiuntivi.

In cosa si dif­feren­zia Work­sec­tion da Click­Up? 

Work­sec­tion offre stru­men­ti chiara­mente strut­turati per la ges­tione delle attiv­ità, mon­i­tor­ag­gio del tem­po e visu­al­iz­zazione dei pro­gres­si. Work­sec­tion ben­e­fi­cia anche del sup­por­to inte­gra­to per la fat­turazione oraria, il che è par­ti­co­lar­mente impor­tante per le aziende di servizi. Con tar­iffe flessibili e sup­por­to in tutte le fasi di uti­liz­zo, Work­sec­tion è una soluzione como­da per team sia pic­coli che medi.

Con­clu­sione 

La scelta di una piattafor­ma di ges­tione dei prog­et­ti dipende dalle esi­gen­ze del team e dalle speci­fiche del lavoro. Work­sec­tion è una delle migliori alter­na­tive a Click­Up gra­zie alla sua facil­ità d’u­so, flessibil­ità di per­son­al­iz­zazione e prez­zo acces­si­bile. La piattafor­ma offre tut­ti gli stru­men­ti nec­es­sari per la ges­tione dei prog­et­ti: bacheca Kan­ban, dia­gram­ma di Gantt, track­er del tem­po e report. Con­sente di piani­fi­care e con­trol­lare effi­cace­mente le attiv­ità, for­nen­do trasparen­za nei pro­ces­si e mon­i­tor­ag­gio del tempo.

Work­sec­tion si dis­tingue anche per un sis­tema di con­tabil­ità oraria inte­gra­to, par­ti­co­lar­mente utile per le aziende di servizi. Gra­zie ai report, puoi anal­iz­zare come ven­gono allo­cati le risorse e quali prog­et­ti sono più red­di­tizi. Il sup­por­to atti­vo aiu­ta a risol­vere rap­i­da­mente i prob­le­mi e le tar­iffe a par­tire da 3,4 $ per utente ren­dono la piattafor­ma acces­si­bile per le PMI.
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