Планируйте задачи

Worksection обеспечивает четкую структуру бизнес-процессов: проекты делятся на задачи, а задачи на подзадачи. К задачам можно оставлять комментарии, выставлять сроки и приоритет, вести учет времени и создавать отчеты. 

Роли пользователей помогут настроить уровни доступа сотрудников, например, к созданию новых задач и редактированию.

Значительно увеличить эффективность команды при выполнении проекта поможет переход на систему управления задачами и исключение устно поставленных задач. Каждый проект следует разделить на подзадачи, которые в названии будут полностью отображать суть того, что нужно сделать и нужный результат, а в описании – детальные инструкции. Планировщик задач для команды поможет визуализировать все этапы выполнения проекта, назначить исполнителей и указать сроки.

Онлайн планировщик задач для команд позволяет использовать Диаграмму Ганта или Канбан-доски для управления задачами. Обе эти системы дают возможность отслеживать выполнение работ по проекту в режиме реального времени и при необходимости распределять человеческие и финансовые ресурсы для повышения эффективности. Графики и таблицы отчетности помогают анализировать эффективность команды, вовремя выявлять сложности и быстро оптимизировать рабочие процессы.

Постановщик задач для команды позволяет вести одновременно несколько проектов, назначая каждому приоритет, срок выполнения и ответственных. Для большей эффективности для каждой команды желательно ограничивать количество выполняемых одновременно задач и в зависимости от анализа результативности привлекать новых сотрудников к проекту или уменьшать их состав.

Часто ищете затерявшиеся письма от клиентов? В Worksection переписка и файлы сохранены под нужной задачей. Общайтесь с клиентом в рамках проекта, отправляйте файлы, обсуждайте задачу с командой и делитесь эмоциями.

 А еще у нас есть стикеры для быстрых реакций! 

Нужно сохранить конфиденциальность проектов, задач, бесед и файлов? Вы можете определять различные уровни доступа для членов команды, в зависимости от их обязанностей, с помощью пользовательских ролей. 

Для субподрядчиков и фрилансеров есть роль «Гость», что позволит им видеть только свои задачи. 

Успевает ли команда сдать вовремя проект? Установите сроки и Worksection напомнит сотрудникам когда нужно сдать задачи и какой у них крайний срок. Считайте затраченное время и финансы с помощью встроенного тайм-трекера.

Интерактивная Диаграмма Ганта покажет все задачи проекта, сроки и ответственных на удобной временной шкале. Выставьте задачам последовательность, чтобы новая задача автоматически открылась по завершению предыдущей. 

Также Диаграмма Ганта поможет увидеть нагрузку сотрудников, выставить правильные сроки и выявить задержки.

Worksection поможет понять, на какие проекты уходит больше всего времени и сил. Какие прибыльны, а с какими лучше распрощаться. Посмотрите сколько задач было поставлено на определенного человека, сколько было сделано вовремя и сколько было сделано с задержкой. 

Отчеты можно экспортировать в XLS формате для просмотра в таблицах Excel.

Worksection отлично подходит для работы с клиентами и третьими лицами. Подключайте команду клиента или субподрядчика к проекту, чтобы совместно ставить задачи, обсуждать и отслеживать работу. 

Контролируйте к каким проектам клиент имеет доступ, чтобы ставить задачи, какие может просматривать и какие не видит вообще.

Возникли трудности? Задавайте любые вопросы по работе с Worksection в чат службы поддержки. В среднем наши специалисты отвечают за 10 минут! 

Хотите узнать больше о возможностях Worksection? Мы подготовили стартовый гид и 10 обучающих видео. А еще у нас есть обновляющийся FAQ с удобным поиском!

В Worksection реализована удобная файловая система с привязкой документов к задачам и поиском. Больше не нужно копаться по всем файлам компьютера — нужный документ будет находиться под соответствующей задачей.

Настройки приватности скроют данные от посторонних глаз, а двухэтапная аутентификация и резервное копирование убережет от злоумышленников.

Создавайте в Worksection новые и шаблонные проекты, разбивайте их на задачи и подзадачи. Над каждым проектом может работать одна или несколько команд. Фиксируйте при создании проекта плановые расходы и сравнивайте с фактическими, устанавливайте дедлайны, назначайте Руководителя и Ответственного за проект. 

Каждый сотрудник видит только те проекты, в которых он участвует.