Worksection мен Trello: Басқару үшін нені таңдаған дұрыс

1. Work­sec­tion жобаларды басқару үшін орталықтандырылған платформа ұсынады. Ол шашыраңқы жазбаларды және бақылаусыз чаттарды жоюға көмектеседі. 
2. Құрылымдалған жобаларды басқару. Work­sec­tion-мен күрделі жобалар тапсырма және кіші тапсырмаларына оңай бөлініп ұйымдастырылуы мүмкін.
3. Рөлдік рұқсаттар. Бұл әр пайдаланушыға олардың лауазымына сәйкес ақпаратқа кіру деңгейін береді.
4. Сағаттық қолдау. Тапсырыс беруші жобалары бойынша жұмыс істейтін қызмет топтарының жұмысын ұйымдастыруға кірістірілген таймер мен есеп беру жүйесін пайдаланады. 
5. Ресурстарды бөлу. Топ мүшелерінің жүктемесін көруге мүмкіндік бере отырып, Work­sec­tion компанияларға ресурстарды тиімді басқаруға көмектеседі.

Каталогтардағы бағалар

Trel­lo

1. Қарапайым интерфейс оның іске қосылуын жеңілдетеді, себебі Trel­lo-ның басты функциялары интуитивті болып табылады.
2. Канбан тақтасын пайдаланып визуализация командаларға прогрессті қадағалауда жеңілдік береді.
3. Баптау. Ұйымдар тақталар, тізімдер мен карточкаларды өздерінің жұмыс барысына сәйкес баптай алады.
4. Икемділік. Trel­lo бизнес жобаларын басқарудан жеке істер тізімін басқаруға дейін әртүрлі мақсаттар үшін пайдалануға болады.
5. Байланыс. Пікірлер, тіркемелер және хабарландырулар — байланыс орнатуға арналған құралдар. Барлық ақпаратты бір тапсырма ішінде ұйымдастыруда сақтаңыз. 

Каталогтардағы бағалар

Жылдам салыстыру

Кімдер Work­section мен Trel­lo-ны пайдалана алады?

Work­sec­tion

Work­sec­tion мына адамдарға арналған

• 10-нан 100-ге дейін адам болатын компаниялар. Work­sec­tion шағын және үлкен жобалардың хаосын ұйымдастыру арқылы өсіп келе жатқан және кеңейетін командалар үшін тамаша шешім.
• Сіз сағат бойынша жұмыс істейтін қызмет компаниясымен жұмыс істесіз. Work­sec­tion клиет жобаларының нақты есептерін шығаратын кірістірілген таймер мен есеп беру жүйесін ұсынады. Бұл құралдар жұмысты жүйелеуге және шығындарды бақылауға көмектеседі.
• Жобаларды басқару бойынша жаңадан бастаушылар. Егер сіз жобаларды басқару жүйелерімен шектеулі тәжірибеге ие болсаңыз, Work­sec­tion бизнесті құрылымдауға көмектеседі. Бұл сіздің есептік жазбаңызды жобаларға, тапсырмаларға және екі деңгейдегі кіші тапсырмаларға бөліп, бизнес процестерінің ашықтылығын және ұйымдастырылуын қамтамасыз етеді.
• Сіз бір жүйеде түрлі құралдарды қалайсыз. Work­sec­tion бірнеше жобаларды басқару құралдарын, соның ішінде Канбан, Гант диаграммасы, есептер және уақытын бақылаушы жұмыс істейді. Осы құралдар арқасында жүйенің барлық мүмкіндіктерін толықтай пайдалана аласыз және кез келген төленген жоспарға қол жетімді.

Work­sec­tion кезінде мына жайттарды ескеріңіз

• Процесстерді автоматтандырудың жоғары деңгейімен шешім іздейсіз және дайын шаблондар. Work­sec­tion жұмысты ұйымдастыру үшін дайын шаблондар ұсынбағандықтан, бұл сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандырмауы мүмкін.
• Жүйені енгізу үшін ақы төлеуге дайын емессіз. Work­sec­tion ақылы қызмет, сондықтан егер сізде шектеулі бюджет болса, тегін баламаларды қарастыруыңыз керек.

Trel­lo мына адамдарға арналған

• 10-нан аспайтын шағын командалар. Trel­lo Канбанды пайдалана отырып, қарапайым бизнес процестерін ұйымдастыру үшін тамаша. Бұл жұмыстың барлық кезеңдерін визуализациялауға мүмкіндік береді, бұл шағын командалардағы тапсырмаларды басқаруды жеңілдетеді.
• Шектеулі бюджетіңіз бар. Trel­lo-ның тегін жоспары 10 тақтаны жасауға мүмкіндік береді, бұл шағын кәсіпорындар немесе стартаптар үшін жеткілікті болуы мүмкін. Бұл Trel­lo-ны төмен бюджеті бар адамдар үшін қолжетімді шешім етеді.
• Егер сізге тек Канбан арқылы жұмыс барысын ұйымдастыруға арналған құрал қажет болса, Trel­lo-да қажетті барлық функциялар бар. Оның Канбан тақталары тапсырмаларды орындау кезеңдеріне тиімді түрде бөлуді қамтамасыз етеді.
• Сізге жүктемеңізді визуализулау үшін құрал қажет. Trel­lo-ның Канбаны командаңыздың жүктемесін бағалауға көмектеседі, өйткені барлық тапсырмалар кезеңдерге бөлінеді. Бұл кімнің артық жүктелгенін көруге және кейбір тапсырмаларды уақытында қайта жоспарлауға мүмкіндік береді.

Trel­lo-ның баламасы ретінде Канбанды қарастырыңыз, егер

• Күрделі жұмыс процестерін құру қажет болса. Trel­lo-ның қарапайымдылығы күрделі жұмыс процестерін тәуелділіктері немесе көп құрамды тапсырмаларымен құру қажет болса, кемшілік болуы мүмкін. Онда күрделі жобаларды басқару үшін қажетті функционалдылық жоқ.
• Толық жобаларды басқару құралдарын талап етсеңіз. Trel­lo-да Гант диаграммалары, уақытты бақылау, ресурстарды бөлу немесе ішкі есептер сияқты дамыған функционалға жетіспейді. Көптеген қосымша құралдар қосымша ақы төлеуді талап етеді, сондықтан интеграция мүмкіндігі осы мәселені шешпейді.
• Сізге кірістірілген есеп беру және аналитика жүйесі қажет. Trel­lo компаниялардың жобалардың рентабельдігі мен тиімділігін бағалау үшін қажетті ішкі есеп беру және аналитика жүйесіне қажеттіліктерін қанағаттандырмайды.
• Сіздің бизнесіңіз жылдам өсіп жатса немесе кеңейтуді жоспарласаңыз, Trel­lo тапсырмалар, пайдаланушылар немесе жобалардың артуын басқару мүмкін болмайды, бірақ өнімділіктен мүлде айырылмай. Сіздің даму қарқыныңыз тез болған сайын, Trel­lo жұмысыңызға артық жүктелу қаупі артыла береді.

Неге Work­sec­tion-ды таңдау керек?

Сағаттық тариф қолдау

1. Шынында жұмыс істеген сағаттарды бақылаңыз. Әр тапсырма Work­sec­tion-ның кірістірілген уақыт бақылаушысымен нақты уақытта бақыланады. Бұл сізге әр тапсырмаға қанша уақыт жұмсалғанын көруге мүмкіндік береді, бұл еңбек тиімділігін арттыруға көмектеседі.
2. Команда жүктемесін басқару. Жобаның менеджерлері Work­sec­tion-ның есеп беру жүйесімен команда мүшелерінің арасында тапсырмаларды бөлуін бақылауға мүмкіндік алады. Бұл жұмысы ауырланған қызметкерлерді уақытында анықтап, тапсырмаларды қайта бөлуге мүмкіндік береді.
3. Жобалардың рентабельдігін талдау. Work­sec­tion-ның таймері мен есептері менеджерлерге әр жобаның қаржылық нәтижелілігін бағалауға көмектеседі. Бұл оларға бағаларды түзету және ішкі процестерді оңтайландыру туралы ақпаратқа негізделген шешімдер қабылдауға көмектеседі.

Work­sec­tion есептері мен уақыт бақылаушы

• Таймер. Жоспарланған және нақты нәтиженің айырбасын салыстырыңыз және автоматты таймермен жұмыс істелген сағаттарды тиімді жоспарлаңыз.
• Есептер. Work­sec­tion-ның егжей-тегжейлі есептері сіздің қажет мәліметтеріңізді нақты уақытта талдауға мүмкіндік береді. Олар әр жобада қанша уақыт пен ресурстар жұмсалғанын, қай тапсырмалардың ең көп уақыт алатыны, және қандай жобалар күтілген пайда әкелмейтінін көрсетеді. 

Клиенттермен жұмыс

Work­sec­tion-дағы байланыс

Work­sec­tion тапсырмалар құрылымы