Жобаларды басқару құралдары кез келген компания үшін маңызды. Олар кәсіпорындардың ұйымшыл болуына, ынтымақтастықты ынталандыруға және уақытында аяқтауға көмектеседі. Бұл қызметтер жұмыс процестерін жеңілдетеді және команда өнімділігін арттырады. Олар сонымен қатар тапсырмалар мен бюджеттерді жақсы бақылауға мүмкіндік береді.
Біз төрт жобаны басқару құралдарының салыстыруын жүргіздік. Worksection, Jira, Trello және Asana әрқайсысы командаңыздың нақты қажеттіліктеріне арналған бірегей функциялар мен мүмкіндіктер ұсынады.
- Worksection шағын және орташа топтар үшін, әсіресе сағаттық негізде жұмыс істейтіндер үшін тамаша шешім.
- Jira техникалық командаларға жұмыс құрылымын жасауға көмектеседі және икемді жұмыс процестері үшін идеалды.
- Trello жобаңыздың прогресін визуализациялау үшін Канбан тақталарын пайдалануға болатын қарапайым интерфейске ие.
- Asana барлық мөлшердегі және типтегі командаларға сәйкес келетін қолдануға жеңіл шешім, жобалар үшін кең ауқымды шаблондармен.
Тамаша жоба басқару құралын не жасайды?
Тапсырмаларды ұйымдастыруды жеңілдету, команда ынтымақтастығын жақсарту және айқын есеп беру арқылы нақты көрініс беру жақсы жобаны басқару құралдарының негізгі ерекшеліктері. Бұл құралдар сонымен қатар Agile және Scrum әдістемелерінен бастап қарапайым тапсырма бақылау процестеріне дейін түрлі жұмыс процестерін қолдауы керек. Олар басқа жобаны басқару бағдарламалық құралдарымен тиімді интеграциялануы керек, осылайша өнімділікті арттыруға және өнімді жұмыс ортасын қамтамасыз етуге көмектеседі.
Есіңізде болсын, ескеруге болатын 5 негізгі ерекшелік:
- Тапсырмаларды басқару: Тапсырмаларды тиімді ұйымдастыру, тағайындау және бақылау мүмкіндігі. Бұл ешнәрсені жіберіп алмауға кепілдік береді.
- Ынтымақтастық: Барлық адамдардың бір бетте болуын қамтамасыз ету үшін нақты уақыттағы байланыс, ортақ жұмыс кеңістік және файлдарды бөлісу сияқты ерекшеліктер.
- Баптау: Жұмыс процестерін, статусын және тапсырма қасиеттерін сіздің жобаларыңыздың нақты қажеттіліктеріне сәйкестендіруге икемділік.
- Есеп беру және талдау: Прогрессті, мерзімдерді және команда жұмыс көрсеткіштерін бақылау үшін есептер генерациялауға арналған құралдар.
- Қолданудың жеңілдігі: Ойлау түсінігін минимализациялайтын интуитивті пайдаланушы интерфейсі, команданың мүшелері үшін жедел қабылдануын қамтамасыз етеді.
Жобаларды басқару үшін Worksection-ді қалай пайдалануға болады
Worksection тапсырмаларды ұйымдастыруды жеңілдетеді, команда ынтымақтастығын ынталандырады және қуатты есеп беруші мүмкіндіктерді ұсынады. Оның құрамындағы құралдар оны тез орнату арқылы икемді және тиімді жобаны басқару жүйесін іздейтін командалар үшін тамаша етеді.
Міне, Worksection-ді тиімді пайдаланудың тәсілдері:
Worksection жобаларды басқару процесі
1‑қадам: Жоба жасаңыз және мақсаттар қойыңыз
Worksection ішінде жаңа жоба жасаудан бастаңыз. “+” батырмасын басыңыз да, Жаңа жоба. таңдаңыз.
Содан кейін сипаттама бойынша айқын жобалық мақсаттарды анықтаңыз, мерзімдер мен шығындарды қойыңыз. Жоба жаңартуларына барлық қатысушылардың қол жетімділігін қамтамасыз ету үшін жобалық командаңызды және клиенттеріңізді жобаға қосыңыз.
2‑қадам: Тапсырмалар, мерзімдер мен команда мүшелерін қосыңыз
Жобаны басқарылатын тапсырмалар мен еншілес тапсырмаларға бөлу. Worksection жобаны тапсырмалар мен еншілес тапсырмаларға екі деңгейде бөліп алудың құрылымдалған тәсілін қамтамасыз етеді.
Тапсырмаларды команда мүшелеріне бөліп, мерзімдер, приоритеттер және арнайы статус қойып, жұмыс процестерін ұйымдасқан күйінде ұстай аласыз.
3‑қадам: Ынтымақтастық жасап, байланыс орнатыңыз
Тапсырмалардағы пікірлер бөлімдерін пікірлер мен кері байланыс үшін нақты уақытта пайдаланыңыз. Ақпараттарды орталықтандыру және команда ынтымақтастығын жеңілдету үшін файлдар мен құжаттарды тікелей тапсырмаларға қосыңыз.
Хабарламалар барлығын өзгерістер туралы хабардар етеді, байланыс ағынын тиімді етуді қамтамасыз етеді. Соңғы жұмыс жаңартулары туралы ақпарат алу үшін таңертеңгі ақпарат олжасын орнатыңыз.
4‑қадам: Прогресті бақылау және есептер жасау
Жобалық көрсеткіштер мен команда өнімділігі метрикалары бойынша прогресті жылдам және ыңғайлы бақылау үшін жоба басқару тақтасы. Команда өнімділігін және ресурстарды бөлу бойынша мәліметтер жинау үшін есептер талдау құралдарын пайдаланыңыз.
Worksection-нің артықшылықтары мен кемшіліктері
Worksection интуитивті дизайны, жан-жақты функциялары және қолжетімді бағасы бар. Бұл оны шағын және орташа топтар үшін күшті опция етеді. Дегенмен, технологиялық компаниялар үшін кейбір жетілдірілген құралдарды жетіспеушілігі.
| Артықшылықтар | Кемшіліктер |
| Орнатуды қажет етпейтін кіріктірілген Канбан тақтасы, Гант диаграммасы және жобалық басқару тақтасы. | Технологиялық компанияларға арналған жетілдірілген функциялардың жетіспеушілігі бар. |
| Шағын және орташа топтар үшін қолжетімді бағалар. | Конкуренттермен салыстырғанда аздаған баптау нұсқалары. |
| Интуитивті интерфейс және нақты уақыттағы ынтымақтастық. | |
| Сағаттық ставка бойынша жұмыс істейтін командалар үшін интеграцияланған уақыт бақылау. | |
| Жақсы есеп беру және талдау құралдары. |
Jira-ны жобаларды басқару үшін қалай пайдалану керек
Jira — Agile жұмыс процестері мен мәселелерді бақылауға арналған мықты құрал, бұл әсіресе бағдарламалық жасақтама әзірлеушілер үшін тиімді. Оның орнатуы бастаушылар үшін күрделі болуы мүмкін, бірақ бұл қосымша жұмыс процестерін автоматтандыру үшін алуан түрлі мүмкіндіктерді ұсынады.
Міне, Jira-ны тиімді пайдалану жолы:
1‑қадам: Жоба жасаңыз
Jira-да жаңа жоба жасаудан бастаңыз. “Жобалар” қойындысына өтіп, “Жаңа жоба жасау”, таңдаңыз, содан кейін шаблонды таңдауға мүмкіндік аласыз.
2‑қадам: Шаблонды таңдаңыз
Jira арнайы жұмыс процестеріне арналған шаблондарды ұсынады:
Scrum
Спринттер мен итеративті даму бойынша жұмыс істейтін командалар үшін ең жақсы.
Kanban
Үздіксіз жұмыс процестері мен тапсырмаларды бақылау үшін тамаша.
Дефекттерді бақылау
Мәселелерді басқару және ақауларды тиімді шешуге арналған.
3‑қадам: Бағаналарды орнатыңыз
Жұмыс процессінің кезеңдерін “Тапсырмалар”, “Ағымдағы”, және “Аяқталды” сияқты бағаналарды орнату арқылы баптаңыз. Бұл командаңыздың тапсырмалардың прогресін визуализациялауға мүмкіндік береді.
4‑қадам: Мәселелерді жасаңыз және тапсырмаларды тағайындаңыз
Қажетті бағанада тапсырмалар немесе мәселелерді жасау. Толық сипаттамаларды енгізіңіз, команда мүшелерін тағайындаңыз, приоритеттер қойыңыз және мерзімдерді орнатыңыз.
5‑қадам: Құралдар мен интеграцияларды байланыстырыңыз
Jira орнатуыңызды GitHub, Slack немесе Bitbucket сияқты құралдармен интеграциялау арқылы дамыту үшін жетілдіріңіз, осылайша әзірлеу мен байланыс процестерін жеңілдету.
6‑қадам: Команда мүшелерін шақырыңыз
Команда мүшелерін жобаға шақырып, жауапкершілікті қамтамасыз ету үшін нақты рөлдер мен рұқсаттар тағайындаңыз.
7‑қадам: Жұмысты алға жылжытыңыз
Jira-ның интерактивті басқару тақталары мен жетілдірілген есеп беру құралдарын, мысалы, жою кестелері және жылдамдық есептері, прогресті бақылау және жұмыс процестерін тиімді басқару үшін пайдаланыңыз.
Jira-ның артықшылықтары мен кемшіліктері
Jira-ның жобаларды басқару платформасы Agile жұмыс процестерін ескере отырып жасалды. Оның икемді шаблондары мен интеграция мүмкіндіктері техникалық ортада тиімді жобаларды басқару үшін тамаша, бірақ жаңа пайдаланушылар алдыңғы нұсқаларымен салыстырғанда өзгерту үшін кедергілер болуы мүмкін.
| Артықшылықтар | Кемшіліктер |
| Agile әдістемелер үшін толық қолдау. | Бастаушылар үшін қиын оқу кезеңі. |
| Жою кестелері сияқты жетілдірілген есеп беру құралдары. | Интерфейс шағын командалар үшін жүктемелі болуы мүмкін. |
| DevOps құралдарымен кедергісіз интеграция. | Басқа бұлттық платформаларға қарағанда жоғары бағалану. |
| Басқару тақталары мен шаблондармен жоғары икемді жұмыс процестері. | |
| Күшті қауіпсіздік және қол жеткізу бақылау функциялары. |
Trello-ны жобаларды басқару үшін қалай пайдалану керек
Trello — жобаларды басқару үшін жеңіл және қуатты орын беретін карталар негізіндегі жүйе. Ол командаларға тапсырмаларды және жұмыс процестерін визуалды түрде ұйымдастыруға мүмкіндік береді, сонымен қатар ынтымақтастық пен бақылау мүмкіндіктерін ұсынады.
Міне, Trello-ны тиімді жобаларды басқару үшін қолданудың жолы:
Trello негіздері жобаларды басқару үшін
Мүшелер, Пікірлер және Қосымшалар
- Тапсырмаларды тағайындау үшін оларды нақты карталармен қосыңыз.
- Пікірлер бөлімін нақты уақыттағы байланыс үшін пайдаланыңыз.
- Тиісті файлдарды карталарға тікелей қосыңыз, сонда оңай қол жеткізу қамтамасыз етіледі.
Тексерулер мен Жарлықтар
- Карталар ішінде тексерулер жасаңыз тапсырмаларды кішігірім, басқаруға жеңіл қадамдарға бөлу үшін.
- Тапсырмаларды жақсы ұйымдастыру үшін приоретизациялау немесе санаттау үшін түстік белгілерді пайдаланыңыз.
Мерзімдер мен Іздеу мүмкіндіктері
- Мерзімдерді орнатыңыз, тапсырмалардың уақытында орындалуын қамтамасыз ету үшін.
- Карталарды тез табу үшін іздеу жолағын пайдаланыңыз, тіпті үлкен жобаларда да.
Trello жобаларын басқару процесі
Жоспарлау кезеңі: Шектеулерді анықтау, Тақталарды ұйымдастыру, Тапсырмаларды приоретизациялау
- Жобаңыз үшін тақта жасаңыз және “Тапсырмалар”, “Ағымдағы” және “Аяқталды” сияқты жұмыс процестері үшін бағаналарды қосыңыз.
- Тапсырмалар үшін карталарды қосыңыз және пріоритеттер мен жалғастыру үшін белгілер немесе тексерулер пайдаланыңыз.
<H4> Іске асыру кезеңі: Бақылау және басқару, Ресурстарды бөліп алу
- Карталарды команда мүшелеріне тағайындап, олар бағаналар бойынша қалай жылжып келе жатқанын бақылаңыз.
- Ресурстардың тиімді бөлінуін қамтамасыз ету үшін тапсырмаларды үнемі қайта қараңыз.
Жабу кезеңі: Есептер құру
Аяқталған тапсырмаларды архивтен өткізіңіз және жобаның нәтижелерін бағалау және жақсарту аймағын анықтау үшін Trello-ның базалық есеп беру құралдарын пайдаланыңыз.Trello-ның артықшылықтары мен кемшіліктері
Trello-ның визуалды қарапайымдылығы мен икемділігі, оны қарапайым жобаларды басқаруда командалар үшін тамаша таңдау жасайды. Пайдалануды бастау тез әрі интуитивті, тапсырмаларды басқару, бақылау және топтық ынтымақтастық сияқты мүмкіндіктерді ұсынады. Алайда, ол күрделі жобалар үшін тереңдік жетіспеушілігімен сипатталады.
| Артықшылықтар | Кемшіліктер |
| Кең жоспарлық интерфейспен минималды орнату. | Шектеулі есептеу мен талдау мүмкіндіктері. |
| Карталар негізіндегі дизайнмен жоғары визуализация. | Күрделі жобалар үшін жетілдірілген функциялардың жетіспеушілігі. |
| Түстік белгілер, тексерулер және мерзімдер арқылы икемді баптау. | Жетілдірілген функционал үшін қосымшаларды талап етуі мүмкін. |
| Пікірлер мен файлдарды бөлісу арқылы тегін онлайн ынтымақтастық. | |
| Негізгі қолдануға тегін, қол жетімді төленген жаңартулар. |
Asana-ны жобаларды басқару үшін қалай пайдалану керек
Asana — команда ынтымақтастығы мен жұмыс процестерін оңтайландыруға арналған әмбебап жобаларды басқару құралы. Ол интуитивті тапсырма басқаруын қуатты құралдармен, уақыт кестелері, басқару тақтасы, икемді жұмыс процестері мен терең есеп берулермен үйлестіреді.
Міне, Asana-ны тиімді қолдануға арналған нұсқаулық:
Жобаларды басқару үшін негізгі мүмкіндіктер
Жобаларды орнату
Жаңа жобаны бастау үшін бүйірлік алаңдағы “+“按钮ына басыңыз Жаңа жоба жанында. Шаблонды таңдаңыз не нөлден бастаңыз.
Тапсырмаларды тағайындау және приоретизациялау
Тапсырмаларды команда мүшелеріне тағайындаңыз, мерзімдер, приоритеттер және түсіндірулер қосыңыз, түсініктілікті қамтамасыз етіңіз.
Уақыт кестесі мен жұмыс процесін визуализациялау
Тапсырмаларды визуализациялау үшін тізім, тақта және уақыт кестесі көрінісіне ауысыңыз. Уақыт кестесі байланыстар мен мерзімдерді басқару үшін әсіресе пайдалы.
Есеп және прогрессті бақылау
Asana-ның кіріктірілген есеп беру құралдарын мәртебе бақылау, шектеулерді анықтау және жобаның жолында қалуын қамтамасыз ету үшін пайдаланыңыз.
Asana-ның жобаларды басқару процесі
Жоспарлау кезеңі: Жобаларды жасаңыз, мақсатталу
Мақсаттарды анықтаңыз, жобалық мерзімді орнатыңыз, және команда мүшелеріне алғашқы тапсырмаларды тағайындаңыз.
Орындалу кезеңі: Командалармен ынтымақтастық жасаңыз, прогресті бақылаңыз
Пікірлер мен файл тіркеулерін байланыс орнату үшін қолданыңыз. Жұмыс процестерінің кезеңдерінде тапсырмалардың қозғалысын бақылаңыз.
Жабу кезеңі: Талдаңыз және есептер жасаңыз
Projek тілін бағалау талдаулар мен жобалық басқару тақтасының көмегімен. Болашақ жұмыс процестерін жақсарту үшін болжамдар мен прогресс есептерін бөлісіңіз.
Asana-ның артықшылықтары мен кемшіліктері
Asana — оңай қолдануға болатын оқу жолы мен қуатты жобалық басқару ерекшеліктерін үйлестіретін функцияланған көпшикті платформа. Ол тапсырмаларды басқаруда, прогресті бақылауда және команда ынтымақтастығында шешуші болып табылады. Алайда, бюджеттік команда үшін оның бағасы тым жоғары болуы мүмкін.
| Артықшылықтар | Кемшіліктер |
| Минималды оқу жолымен пайдаланушы интерфейсі. | Техникалық командалар үшін шектеулі масштабтылық болуы мүмкін. |
| Әр түрлі жұмыс процестеріне сәйкес көптеген көріністер. | Баға шағын топтар мен ресурстары шектелген стартаптар үшін тым жоғары болуы мүмкін. |
| Басқа құралдармен кедергісіз интеграция. | Уақыт бақылау функциясы тек күрделі жоспарларда бар. |
| Тапсырманы тағайындау және приоретизациялау сипаттамаларының тамаша. | |
| Басқару тақталарымен нақты уақыттағы прогресті бақылау үшін кіріктірілген есеп беру құралдары. | |
| Шығармашылық және құрылымдық жұмыс процестеріне жоғары икемді. |
Jira, Trello, Asana және Worksection-ды жобаларды басқару барысында салыстыру
Жобаларды басқаруда Worksection, Jira, Trello және Asana әрқайсысы бірегей күштерді ұсынады. Бұл өнімділік құралдары арасындағы айырмашылықтарды түсіну командаларға жұмыс процестері, ынтымақтастық қажеттер мен бюджетіне сәйкес ең жақсысын таңдауға көмектеседі.
Worksection кіріктірілген уақыт бақылауы, басқару тақтасы, Канбан тақталары, Гант диаграммалары және дамыған ынтымақтастық мүмкіндіктерімен қолдануға оңай жүйе ұсынады. Интуитивті, қуатты және қолжетімді шешім іздейтін шағын және орташа командалар үшін тамаша. Бірақ ол әлі де күрделі техникалық жобалар үшін функциялар ұсына алмайды.
Jira Agile командалары үшін, әсіресе бағдарламалық жабдықтау бойынша жетілдірілген функцияларымен таныс. Оның икемді жұмыс процестері мен басқару құралдары техникалық ортада терең жобаларды тиімді басқару үшін тамаша, алайда қиын оқу жолы мен жоғары құны шағын командаларды алаңдатады.
Trello-ның карта негізіндегі жүйесі пайдалану жеңілдігінен тұрады, қарапайым жобаларды басқаруда шағын командалар үшін тамаша. Тапсырмалармен визуализациялауды ұсынып, базалық жұмыс процестеріне икемді. Алайда, ол үлкен және күрделі командалар үшін жетілдірілген функциялардың жетіспеушілігімен сипатталады.
Asana қарапайымдылық пен функциялдылықты нақты балансқа енгізеді. Оның бірнеше тапсырма көруге (тізім, тақта, уақыт кестесі) және қуатты есептеу құралдарына қызығушылық танытатын командалар үшін әсіресе тартымды. Бірақ, шектелген бюджеттік командалар үшін бұл опция қымбат болуы мүмкін.
Бұл құралдарды пайдалану, ынтымақтастық және есептеу мүмкіндіктеріне негізделген баға беру командаларға саналы шешімдер қабылдауға көмектеседі. Сондықтан біз шағын салыстыру кестесін дайындадық:
| Функция | Worksection | Jira | Trello | Asana |
| Қолданудың жеңілдігі | Қарапайым, минималдық орнату. | Уақытша, қиын оқу кезеңі. | Оңай, карталар негізіндегі интерфейс. | Қарапайым, қолданушыға ыңғайлы. |
| Тапсырмаларды басқару | Жақсы, кіріктірілген негізгі ЖБ құралдары. | Алдын ала, Agile-ға бағдарланған. | Негізгі, шағын топтар үшін жарамды. | Көпфункционалды, бірнеше көріністермен. |
| Ынтымақтастық | Тапсырма талқылауымен керемет. | Күшті, техникалық құралдармен. | Негізгі пікірлер мен файлдарды бөлісу. | Топ жұмыс процестері үшін жақсы. |
| Есеп беру | Кіріктірілген, қол жетімді. | Терең талдау. | Шектеулі. | Мықты. |
| Бағасы | 3,4$-дан | 8,15$-дан | 5$-дан | 10,99$-дан |
Неге Worksection жобаларды басқару үшін үздік таңдау
Worksection жобаларды басқару үшін тамаша таңдау болып табылады, өйткені ол қарапайымдық, қуатты функциялар мен қолжетімділік арасында тамаша теңгерімді ұсынады. Worksection — интуитивті интерфейсі бар дайын шешім. Командаларға қиындықсыз жұмысқа кірісуге мүмкіндік береді.
Worksection-ның ең үлкен артықшылықтарының бірі — кіріктірілген Канбан тақтасы, Гант диаграммасы және басқару тақтасы, бұл қосымша баптауға қажеттілік жоқ. Тапсырмалар автоматты түрде статус негізінде ұйымдастырылып, командалар жұмыс процестерін өзгерту үшін сүйреп апару мүмкіндігін пайдалана алады. Платформа сондай-ақ әр команда үшін іргетас тәжірибені қамтамасыз ету үшін адамның, күннің немесе жобаның негізінде түрлі көріністерді қолдайды.
Ынтымақтастық Worksection-ды ерекше етеді. Командалар тапсырмалар бойынша пікірлер арқылы оңай қарым-қатынас жасап, файлдарды бөлісіп, нақты уақытта өзгерістерді бақылап отыра алады. Кіріктірілген есеп беру құралдары тапсырмалардың прогресін, ресурстарды бөлу мен мерзімдерді анықтауда айқын көзқарас ұсынады, тығырықтарды анықтап, оларды шешуді жеңілдетеді.
Қол жетімділігі Worksection-ны шағын және орта бизнес үшін қол жетімді етеді. Бағалардың тұрақты шкаласы мен жасырын шығындардың жоқтығын ескере отырып, бәсекелестермен салыстырғанда тамаша құн ұсынады.
| Функция | Worksection артықшылығы |
| Қолданудың жеңілдігі | Орнатуды қажет етпейтін интуитивті интерфейс. |
| Ынтымақтастық | Нақты уақыттағы жаңартулар, тапсырма төңірегіндегі талқылаулар мен файлдарды бөлісу. |
| Кіріктірілген көріністер | Канбан тақтасын, Гант диаграммасын, уақыт бақылауын және басқару тақтасын қосымша орнатусыз пайдаланыңыз. |
| Бағасы | Шағын және орта топтар үшін қол жетімді және өлшемді. |
Соңғы ойлар: Командаңыз үшін дұрыс құралды таңдау
Дұрыс жобаны басқару құралын таңдау командаңыздың нақты қажеттіліктеріне байланысты, жұмыс процестері мен бюджет. Дұрыс жобаларды басқару құралын таңдау командаңыздың мөлшері, мақсаттары мен жұмыс процестерімен байланысты.
Техникалық және Agile-ге бағытталған командалар үшін Jira күшті нұсқа. Trello қарапайым жұмыс процестеріне және шағын командаларға арналған, ал Asana өсіп келе жатқан компаниялар үшін жетілдірілген тапсырма көріністері мен есеп беру ұсынады. Worksection-ның кіріктірілген құралдары, қолданудың жеңілдігі және ынтымақтастық мүмкіндіктері оны көп насихатталатын, өлшемді шешім ретінде ұсынады.
Worksection-ның интуитивті интерфейсі, командалық ынтымақтастық құралдарымен, талқылау тапсырмалары және файлдарды бөлісу арқылы байланыс пен жұмыс процестерін басқаруды жеңілдетеді. Worksection сондай-ақ басқару тақтасы мен кастомизацияланған көріністермен жұмыс істейді, бұл әртүрлі жобалар мен салаларға бейімделуге көмектеседі. Қол жетімді бағамен, бұл шағын және орта бизнес үшін тамаша құн ұсынылады.