worksection
Blog
Gestire più progetti: Strategie e strumenti
  •     •   21 min read
App Gestione del progetto Tracciatore del tempo

Gestire più progetti: Strategie e strumenti

Il mul­ti­task­ing è una ten­den­za leader per molti spe­cial­isti, in par­ti­co­lare i project man­ag­er. Gestire più prog­et­ti con­tem­po­ranea­mente è diven­ta­to la loro routine.

Per gestire effi­cace­mente diver­si prog­et­ti con­tem­po­ranea­mente, si dovreb­bero evitare gli errori più comu­ni e uti­liz­zare strate­gie e pro­gram­mi speciali.

Che cos’è la ges­tione dei progetti

Un prog­et­to viene spes­so defini­to come un modo per trasfor­mare idee in realtà. Di soli­to, il prog­et­to viene avvi­a­to per risol­vere un prob­le­ma o per sfruttare un’op­por­tu­nità. Ecco per­ché un prog­et­to ha:
  • un’idea o un obiettivo;
  • un ese­cu­tore o un team;
  • risorse (finanziarie, tec­niche e risorse umane, oltre al tempo).
Per rag­giun­gere un obi­et­ti­vo speci­fi­co in un deter­mi­na­to peri­o­do di tem­po, rima­nen­do all’in­ter­no delle risorse disponi­bili, è nec­es­sario gestire il progetto.

La ges­tione del prog­et­to è qual­si­asi attiv­ità mira­ta a rag­giun­gere un obi­et­ti­vo speci­fi­co nel modo più effi­ciente pos­si­bile per l’azienda.
In altre parole, gra­zie alla ges­tione dei prog­et­ti, prob­le­mi e sfide diven­tano pri­ma un piano det­taglia­to e poi un caso di suc­ces­so di cui puoi essere orgoglioso, il che è dovu­to a
  1. anal­isi del ris­chio e ges­tione del ris­chio;
  2. strate­gia di ges­tione ottimale;
  3. imple­men­tazione del meto­do di ges­tione del team finale;
  4. capac­ità di asseg­nare com­pi­ti in modo corretto;
  5. com­pren­sione dei check­point e del­l’im­por­tan­za di un feed­back efficace.

Com­pe­ten­ze utili nel­la ges­tione dei progetti

Per gestire più prog­et­ti con­tem­po­ranea­mente all’in­ter­no delle sca­den­ze indi­cate e con risul­tati mirati, un project man­ag­er deve avere molte com­pe­ten­ze. Devi con­sid­er­are che tali dipen­den­ti gestis­cono molto spes­so diver­si prog­et­ti con­tem­po­ranea­mente. Questi pos­sono essere prog­et­ti indipen­den­ti o sub­prog­et­ti all’in­ter­no di un’inizia­ti­va com­p­lessa e ambiziosa.

Per orga­niz­zare una piani­fi­cazione mul­ti­prog­et­to e gestire diver­si prog­et­ti con­tem­po­ranea­mente, un project man­ag­er deve avere l’espe­rien­za pro­fes­sion­ale seguente:

  • Tec­niche di ges­tione e com­pren­sione delle situ­azioni in cui cias­cu­na deve essere appli­ca­ta. Alcu­ni preferiscono il mod­el­lo tradizionale a cas­ca­ta, altri scel­go­no Agile. Un project man­ag­er dovrebbe essere con­sapev­ole di entrambi.
  • Lavoro di squadra. Un project man­ag­er deve sapere come lavo­rare con i dipen­den­ti e creare un ambi­ente lavo­ra­ti­vo favorev­ole, ma è anche impor­tante che pos­sa assumere nuovi mem­bri nel team, se nec­es­sario per il suc­ces­so del prog­et­to. Inoltre, i nuovi arrivati avran­no bisog­no di una buona for­mazione per diventare parte del team il pri­ma possibile.
  • Conoscen­ze di base nel­l’area tar­get. Altri­men­ti, può essere estrema­mente dif­fi­cile capire quan­to bene viene svolto il lavoro. Per questo moti­vo, i project man­ag­er devono avere una buona conoscen­za di molti set­tori tecnici.
  • Piani­fi­cazione mul­ti­pla. Se un project man­ag­er gestisce più di 2 prog­et­ti con­tem­po­ranea­mente, le com­pe­ten­ze di ges­tione del tem­po e la capac­ità di creare un buon pro­gram­ma di lavoro diven­tano cru­ciali. Ad esem­pio, se uti­lizzi sprint, ha sen­so iniziare gli sprint in prog­et­ti diver­si in giorni diver­si. Questo elim­i­na il caos nel tuo flus­so di lavoro.
  • Pri­or­i­tiz­zazione. Ogni prog­et­to ha com­pi­ti impor­tan­ti ma non urgen­ti, o com­pi­ti che sono urgen­ti, ma non molto impor­tan­ti. Per dare pri­or­ità ai com­pi­ti in base alla loro impor­tan­za per il pro­gres­so del prog­et­to, puoi uti­liz­zare il più sem­plice stru­men­to: la matrice deci­sion­ale di Eisenhower.
  • Del­egazione. Puoi fare tut­to bene e in modo indipen­dente solo fino a un cer­to lim­ite. Poi ti ren­di con­to che un giorno ha solo 24 ore. Quin­di, pri­ma un project man­ag­er capisce l’im­por­tan­za delle com­pe­ten­ze di del­e­ga, minore sarà la prob­a­bil­ità che si sfi­anchi e inizi a fare errori gravi.

Prob­le­mi, errori e insi­die del­la ges­tione di più progetti

Le aziende pos­sono avere prog­et­ti com­ple­ta­mente diver­si, ma gli errori sono spes­so molto sim­ili. Con­sid­e­ri­amo i più comu­ni.

Asseg­nare una per­sona a orga­niz­zare diver­si prog­et­ti che sono alla stes­sa fase del ciclo di vita
Se non ci sono dieci di questi prog­et­ti e non sono trop­po gran­di, ma tipi­ci per la tua azien­da, allo­ra l’errore non sarà fatale.

Ma immag­ini­amo un’al­tra situ­azione: è nec­es­sario effet­tuare un’iniziazione, cioè rac­cogliere quante più infor­mazioni pos­si­bile sul­lo scopo del prog­et­to, gius­ti­f­i­can­do per­ché è ril­e­vante pro­prio ora, e definire gli stake­hold­er. Ques­ta fase richiede davvero molto tem­po e la piani­fi­cazione e il suc­ces­so futuri del prog­et­to dipen­dono da essa.

E se ci sono tre o quat­tro prog­et­ti di questo tipo con­tem­po­ranea­mente? È chiaro che una per­sona non è fisi­ca­mente in gra­do di lavo­rare bene su più prog­et­ti con­tem­po­ranea­mente, quin­di alcu­ni prog­et­ti rester­an­no sicu­ra­mente indietro.

Per evitare una situ­azione di questo tipo, devi con­sid­er­are che a un project man­ag­er può essere affida­to più di un prog­et­to, ma devono essere in fasi diverse del loro ciclo di vita. Ad esem­pio, uno è in fase di iniziazione, men­tre un altro si avvic­i­na alla fase di completamento.

“Chiusura” di tut­ti i pro­ces­si chi­ave su un dipendente
Anche quan­do un project man­ag­er è una per­sona estrema­mente respon­s­abile, si pos­sono pre­sentare even­ti impreved­i­bili. Se si ver­i­fi­ca una situ­azione di questo tipo e tutte le infor­mazioni chi­ave sono nel­la tes­ta di una sola per­sona, è un dis­as­tro. A un cer­to pun­to, i mem­bri del team smet­ter­an­no di capire cosa e come fare dopo.

Per evi­tar­lo, è nec­es­sario creare doc­u­men­ti che descrivano chiara­mente i com­pi­ti (e persi­no creare mod­el­li per quel­li rego­lari), pro­ces­si e aree di responsabilità.

L’opzione ide­ale è quan­do nel team c’è un dipen­dente che può sos­ti­tuire il project manager.
Igno­rare gli stru­men­ti di ges­tione dei prog­et­ti o usarne troppi
Entrambe le opzioni sono sbagli­ate. Sì, se i prog­et­ti gesti­ti non sono com­pli­cati, può sem­brare che la pos­ta e alcu­ni doc­u­men­ti su Google Dri­ve siano sufficienti.

In realtà appare così solo fino al momen­to in cui è nec­es­sario, ad esem­pio, ottenere rap­i­da­mente una panoram­i­ca del tem­po spe­so da un qual­si­asi spe­cial­ista. Risul­ta che nes­suno ha reg­is­tra­to nulla.

Allo stes­so modo può avvenire l’op­pos­to, quan­do un pro­gram­ma è uti­liz­za­to per la con­di­vi­sione di file, un altro per la comu­ni­cazione e i com­pi­ti, e un ter­zo per il mon­i­tor­ag­gio del tem­po. Alla fine, sorg­erà il prob­le­ma di come sin­croniz­zare tut­ti questi dati.

Per­tan­to, all’inizio del prog­et­to, val­u­ta il suo ambito, la speci­ficità, la for­ma di paga­men­to, ecc. Questo ti aiuterà a capire se hai bisog­no solo di un track­er del tem­po e, ad esem­pio, di un mes­sen­ger, oppure se hai bisog­no di un track­er di com­pi­ti com­ple­to con dia­gram­mi di Gantt, repor­tis­ti­ca e pri­or­i­tiz­zazione mul­ti­pla dei progetti.

Strate­gie per la ges­tione di più progetti

Quan­do si trat­ta di gestire diver­si prog­et­ti simul­tane­a­mente, le seguen­ti strate­gie pos­sono essere utili.
  1. Sta­bilis­ci obi­et­tivi e con­cordali con il cliente. Devi aver­li scrit­ti nel modo più det­taglia­to pos­si­bile. Tutte le par­ti devono com­pren­dere gli obi­et­tivi e con­fer­mare la loro com­pren­sione. Se qual­cuno ha un dub­bio insignif­i­cante, for­mu­la­re nuo­va­mente gli obi­et­tivi fino a quan­do non saran­no chiara­mente e unanime­mente con­cor­dati sia dal team che dal cliente.
  2. Com­pren­dere la scala dei prog­et­ti. Per fare ciò, devi det­tagli­ate tut­ti i pas­sag­gi per rag­giun­gere gli obi­et­tivi. Più det­tagli ci sono, meglio è. Se il piano è molto approssi­ma­ti­vo, ci saran­no sicu­ra­mente prob­le­mi legati a un frain­tendi­men­to del­l’am­bito e a costi aggiun­tivi di risorse.
  3. Con­sid­er­are i rischi per cias­cun prog­et­to. Potresti trovare diver­si rischi: ritar­di finanziari, prob­le­mi con i pro­gram­mi di lavoro. La cosa prin­ci­pale è con­sid­er­ar­li in anticipo e pen­sare a modi per elim­inare il loro impatto.
  4. Crea i migliori team. A volte c’è la ten­tazione di risparmi­are denaro e assumere un dipen­dente con meno espe­rien­za per meno sol­di. Come risul­ta­to, spen­di tem­po e denaro, men­tre i com­pi­ti più sem­pli­ci ven­gono ese­gui­ti con dis­at­ten­zione. Poi devi cos­ti­tuire un nuo­vo team per par­tire da zero o cor­reg­gere gli errori dei prece­den­ti esecutori.
  5. Ottieni tutte le infor­mazioni chi­ave del prog­et­to in un uni­co pos­to. È prob­a­bile che tu avrà bisog­no di un gestore di com­pi­ti per gestire più prog­et­ti con­tem­po­ranea­mente. Tale soluzione ti per­me­t­terà di avere una panoram­i­ca di ciò che sta succe­den­do in cias­cun prog­et­to ora e di ciò che dovrebbe accadere in futuro. In questo modo puoi vedere sovrap­po­sizioni, prob­le­mi con le sca­den­ze e il cari­co di lavoro dei dipendenti.
  6. Esplo­ra i prog­et­ti da una prospet­ti­va strate­gi­ca. Tro­va il prog­et­to più impor­tante per l’azien­da. Sco­pri i com­pi­ti più dif­fi­cili e dis­pendiosi in ter­mi­ni di tem­po. Dà loro la mas­si­ma pri­or­ità e inizia con loro, anche se è sem­pre allet­tante fare pri­ma i com­pi­ti più semplici.
  7. Evi­ta un’es­pan­sione irra­gionev­ole del prog­et­to. Più spes­so, il prog­et­to inizia a espan­der­si con un gran numero di nuovi det­tagli se è sta­to ded­i­ca­to poco tem­po alla piani­fi­cazione. A volte ques­ta situ­azione si ver­i­fi­ca a causa del deside­rio di creare il prodot­to per­fet­to. Ma ques­ta cresci­ta può portare a ritar­di e a un bud­get trop­po grande.
  8. Equi­li­bra gli inter­es­si dei team e dei cli­en­ti. All’inizio sem­bra che tut­ti abbiano con­corda­to sug­li obi­et­tivi, ma durante il lavoro, sor­gono con­flit­ti tra svilup­pa­tori e cli­en­ti. In questo caso, il project man­ag­er dovrebbe uti­liz­zare le sue abil­ità di negozi­azione e trovare un ter­reno comune per non offend­ere nes­suno e non dan­neg­gia­re il progetto.
  9. Evi­ta il micro­man­age­ment. A volte sem­bra che sia impor­tante essere a conoscen­za di tut­to ciò che accade con il prog­et­to. Questo por­ta al fat­to che il project man­ag­er con­trol­la qua­si ogni pas­so dei mem­bri del team. Di con­seguen­za, i team sono stres­sati, per­si e inca­paci di lavo­rare in modo indipen­dente. È meglio svilup­pare fidu­cia e incor­ag­gia­re l’inizia­ti­va e l’autonomia.
  10. Spie­ga il piano gen­erale di lavoro sul prog­et­to a ogni mem­bro del team. E non dimen­ti­care di definire l’area speci­fi­ca di respon­s­abil­ità di ogni dipen­dente. Reg­is­tra tut­to questo per iscrit­to in modo che ogni mem­bro del team pos­sa rap­i­da­mente trovare la per­sona di con­tat­to per cias­cu­na questione.
  11. Aggior­na rego­lar­mente gli sta­ti dei prog­et­ti. Dovresti sem­pre conoscere lo sta­to di cias­cun prog­et­to. A volte sono nec­es­sarie aggior­na­men­ti qua­si ogni giorno, a volte aggior­na­men­ti set­ti­manali sono suf­fi­ci­en­ti. Dipende dal­la com­p­lessità del prog­et­to e dalle scadenze.
  12. Cer­ca sem­pre feed­back dai col­leghi. Questo è molto impor­tante, per­ché critiche o con­sigli tem­pes­tivi pos­sono aiutare a evitare errori crit­i­ci, la cor­rezione dei quali richiederà tem­po e denaro.
  13. Cer­ca opzioni per risparmi­are denaro e poi rein­ve­stir­lo. Di soli­to, i cli­en­ti real­iz­zano quan­to pos­sa aumentare il bud­get. Se rimani all’in­ter­no del bud­get più ristret­to e con­clu­di il prog­et­to pri­ma del pre­vis­to, è prob­a­bile che tu rice­va un bonus. Può essere investi­to nel­lo svilup­po dei dipen­den­ti o nel­l’ac­quis­to di nuove attrez­za­ture. Cioè, in qual­cosa che per­me­t­ta al team di avan­zare.
  14. Non aver pau­ra di adat­tar­ti. Atten­er­si a un piano è impor­tante, ma a volte vale la pena di essere flessibili per rispon­dere alle sfide o ai prob­le­mi che sor­gono durante il lavoro. È meglio cam­biare qual­cosa di tat­ti­co per rag­giun­gere un obi­et­ti­vo strate­gi­co in un modo diverso.
  15. Sta­bilis­ci lim­i­ti di tem­po per i prog­et­ti. Per gestire prog­et­ti com­p­lessi, un man­ag­er deve fis­sare l’o­rario in cui è disponi­bile e speci­fi­care su quali ques­tioni può essere contattato.
  16. Stan­dard­iz­za i for­mati dei doc­u­men­ti per i prog­et­ti. È utile se i prog­et­ti sono gesti­ti per un uni­co cliente. Allo­ra c’è la pos­si­bil­ità che al project man­ag­er non ven­ga chiesto di padroneg­gia­re modi sconosciu­ti e/o sco­mo­di di preparare risul­tati inter­me­di e report finali. Se i prog­et­ti sono di cli­en­ti diver­si, si rac­co­man­da di con­cor­dare un for­ma­to uni­fi­ca­to di doc­u­men­ti all’inizio del lavoro.
  17. Scegli un modo per com­bat­tere la pro­cras­ti­nazione. Qua­si tut­ti affrontano questo fenom­e­no, soprat­tut­to quan­do ci sono diver­si prog­et­ti, e alcu­ni di essi sono dif­fi­cili. Puoi uti­liz­zare la tec­ni­ca uti­liz­za­ta dal co-fonda­tore di The Muse, Alex Cavoula­cos. Lui sud­di­vide il suo tem­po di lavoro durante il giorno come segue: 1 grande prog­et­to o com­pi­to, 3 medi e 5 pic­coli.
  18. Orga­niz­za una comu­ni­cazione effi­cace. Sen­za un algo­rit­mo di comu­ni­cazione ben sta­bil­i­to con i team, non sarai in gra­do di lavo­rare in modo effi­ciente. Per­tan­to, crea chat di team nel mes­sen­ger che ti è più como­do. È utile se può essere inte­gra­to con il gestore di com­pi­ti. Con ques­ta opzione, ad esem­pio, i mem­bri del team pos­sono rice­vere mes­sag­gi di promemo­ria sui com­pi­ti con scadenze.
  19. Autom­a­tiz­za tut­to quel­lo che puoi. Se ci sono molte chia­mate nel prog­et­to e i man­ag­er non pos­sono sem­pre rispon­dere, impos­ta un richia­ma­ta auto­mat­i­ca: ci sono servizi spe­ciali e script per col­le­gar­li al data­base di con­tat­ti o CRM. Se ci sono com­pi­ti ripet­i­tivi, scegli un gestore di com­pi­ti dove ver­ran­no asseg­nati automaticamente.
  20. Val­u­ta il prog­et­to dopo il suo com­ple­ta­men­to. È molto impor­tante trarre con­clu­sioni, pen­sare agli errori fat­ti e ai modi in cui sono sta­ti gesti­ti. È anche cru­ciale definire quali pas­sag­gi sono sta­ti più effi­caci. Con­sid­er­erai ques­ta espe­rien­za men­tre gestis­ci i prog­et­ti successivi.

I migliori prodot­ti per la ges­tione dei progetti

Abbi­amo già men­zion­a­to che la ges­tione di più prog­et­ti diven­ta più com­pli­ca­ta quan­do non si uti­liz­zano stru­men­ti spe­ciali o si abu­sano di essi. Qui offri­amo una panoram­i­ca dei servizi che pos­sono ren­dere più effi­ciente la ges­tione di più progetti.

A sec­on­da delle carat­ter­is­tiche del prog­et­to, puoi imple­mentare diver­si stru­men­ti o scegliere uno che com­bi­ni le fun­zion­al­ità di cui hai bisog­no per i tuoi progetti.

Stru­men­ti per la ges­tione dei progetti

Questi prodot­ti con­sentono un lavoro di squadra coor­di­na­to poiché tut­ti i dipen­den­ti vedono il piano gen­erale del prog­et­to e i com­pi­ti asseg­nati a loro. Il man­ag­er ha una panoram­i­ca del prog­et­to in qual­si­asi momento.

Trel­lo

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: il prodot­to è otti­mo per gestire più pic­coli prog­et­ti con­tem­po­ranea­mente. Gra­zie a un’in­ter­fac­cia user-friend­ly a for­ma di board Kan­ban e una reg­is­trazione sem­plice, Trel­lo è soli­ta­mente prefer­i­to dai dipen­den­ti. I com­pi­ti sono visu­al­iz­za­ti come schede, che pos­sono essere spostate tra le colonne, il che rende l’op­er­azione molto con­ve­niente. L’asseg­nazione e la con­di­vi­sione dei com­pi­ti ven­gono effet­tuate anche in pochi clic.

Le inte­grazioni con Slack, Google Dri­ve, Jira e altri servizi sono disponibili.

Con­tro: alcu­ni man­ag­er non piac­ciono al fat­to che devono creare una nuo­va sche­da per ogni prog­et­to, a volte ci sono dif­fi­coltà con la configurazione.

Pric­ing: è disponi­bile una pro­va gra­tui­ta. La ver­sione a paga­men­to inizia a $5 per utente/mese, se paga­ta annual­mente (o $6 per tar­iffe mensili).

La ver­sione base non offre fun­zion­al­ità utili come report e anal­isi in tem­po reale, ma sono inclusi nel­la ver­sione Pre­mi­um per $17.5, così come la pos­si­bil­ità di com­bina­re schede in collezioni e gestire team.

Ver­sione gra­tui­ta disponi­bile, dove gli uten­ti non pos­sono aggiun­gere campi alle schede, e cal­en­dario / cronolo­gia sono anche non disponibili.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.5 su 5.

Work­sec­tion

Piattaforme: Web, Win­dows, iOS e Android.

Carat­ter­is­tiche: questo è un prodot­to mul­ti­fun­zionale che può essere uti­liz­za­to per piani­fi­cazione e ges­tione dei prog­et­ti. Offre sta­tis­tiche com­plete e visive. Ad esem­pio, il man­ag­er ha una panoram­i­ca dei seguen­ti aspetti:
  • spese;
  • tas­so di progresso;
  • com­pi­ti scaduti;
  • coin­vol­gi­men­to del team e altri.

Gli uten­ti apprezzano
  • dia­gram­mi di Gantt;
  • schede Kan­ban;
  • dash­board;
  • alto liv­el­lo di sicurez­za dei dati (puoi scegliere un serv­er con sede in Germania);
  • assis­ten­za tec­ni­ca veloce con un tem­po di rispos­ta di cir­ca 10 minu­ti (entro un’o­ra nel fine settimana).
Tra altri van­tag­gi: inte­grazioni con sis­te­mi CRM, Google­Docs, Slack, Telegram.

Con­tro: non tut­ti gli uten­ti sono sod­dis­fat­ti del­l’app mobile.

Pric­ing: è disponi­bile una ver­sione di pro­va di 14 giorni. Le ver­sioni a paga­men­to partono da $29 al mese per 10 prog­et­ti e 10 uten­ti. Il piano tar­if­fario per $49 per utente offre 20 prog­et­ti e 20 uten­ti, men­tre per $199 al mese ottieni un numero illim­i­ta­to di prog­et­ti con fino a 50 utenti.

Puoi uti­liz­zare una ver­sione gra­tui­ta, ma è lim­i­ta­ta a 2 prog­et­ti e 5 uten­ti, oltre a un mas­si­mo di 0.1 Gb di spazio di archivi­azione. Men­tre la ver­sione Pre­mi­um con­sente fino a 500 Gb di dati, dominio per­son­ale e migliore sicurez­za dei dati.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.9 su 5.

Hub­staff Tasks

Piattaforme: Web, SaaS, cloud.

Carat­ter­is­tiche: sem­plice track­er di com­pi­ti con UI basa­ta su board Kan­ban. Puoi spostare le schede dei com­pi­ti, com­mentare e mon­i­torare i pro­gres­si, uti­liz­zare elenchi di con­trol­lo ed etichette. C’è anche una fun­zione spe­ciale per la ges­tione degli Sprint.

Con­tro: non ci sono mod­el­li di com­pi­ti e inte­grazioni API.

Pric­ing: è disponi­bile un peri­o­do di pro­va di 14 giorni. La ver­sione gra­tui­ta offre acces­so per 5 uten­ti, con un mas­si­mo di 100 Mb di spazio di archivi­azione per cias­cun utente, e la pos­si­bil­ità di gestire fino a 10 prog­et­ti. Per $5 al mese ottieni un numero illim­i­ta­to di uten­ti e prog­et­ti, con 5 Gb di spazio di archivi­azione per cias­cun utente.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.6 su 5.

Team­work

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: questo gestore di com­pi­ti offre prestazioni effi­ci­en­ti gra­zie a
  • elenchi di com­pi­ti e sottocompiti,
  • dia­gram­mi di Gantt e schede Kanban,
  • cal­en­dario.

La chat inte­gra­ta, il mon­i­tor­ag­gio del tem­po e gli stru­men­ti per la con­di­vi­sione di doc­u­men­ti ren­der­an­no il tuo lavoro più efficiente.

Con­tro: prob­le­mi con l’API, bug ripet­i­tivi nel­la ges­tione dei com­pi­ti, UI un po’ confusa.

Pric­ing: è disponi­bile una ver­sione di pro­va per 30 giorni. Le tar­iffe pagate costano tra $10 e $18 per utente/mese, se pagate annual­mente. Le tar­iffe men­sili richieder­an­no $12.5-$22.5 al mese.

Esiste anche una ver­sione com­ple­ta­mente gra­tui­ta, che è lim­i­ta­ta a 5 uten­ti e 1 – 2 prog­et­ti. Anche le fun­zioni sono lim­i­tate: ci sono tra­guar­di, com­pi­ti, mes­sag­gis­ti­ca, ma la fat­turazione e i mod­el­li di prog­et­to non sono disponi­bili. Ad esem­pio, per $10 gli uten­ti otten­gono tutte le fun­zioni del­la ver­sione gra­tui­ta con un track­er di tem­po aggiun­ti­vo, fat­turazione, chat e 20 mod­el­li di progetto.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.5 su 5.

Servizi di mon­i­tor­ag­gio del tempo

Anche se inizi a lavo­rare o gestis­ci prog­et­ti sem­pli­ci, i track­er di tem­po val­go­no la pena di essere imple­men­tati. Aiu­tano a real­iz­zare quan­to tem­po viene spe­so per un com­pi­to e con­tribuis­cono a una piani­fi­cazione futu­ra di prog­et­to più efficiente.

Time Doc­tor

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: prodot­to intu­iti­vo che si adat­ta bene ai man­ag­er che vogliono avere una panoram­i­ca dei siti web che i loro dipen­den­ti vis­i­tano durante le ore di lavoro. Questo track­er di tem­po fa anche screen­shots di tan­to in tanto.

Inte­grazioni con Asana, Base­camp, Trel­lo e altri track­er di com­pi­ti sono disponibili.

Con­tro: la sin­croniz­zazione tem­po­rale non è sem­pre cor­ret­ta quan­do si uti­liz­zano dis­pos­i­tivi diver­si, alcu­ni uten­ti trovano le noti­fiche pop­up fastidiose.

Pric­ing: è disponi­bile un peri­o­do di pro­va di 14 giorni. Le ver­sioni a paga­men­to costano tra $70 e $200 per utente se pagate annual­mente. La ver­sione più eco­nom­i­ca offre ges­tione di com­pi­ti e prog­et­ti, mon­i­tor­ag­gio del tem­po illim­i­ta­to e screen­shots, per $100 al mese il servizio tiene trac­cia dei siti web e con­sente oltre 60 integrazioni.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.5 su 5.

Tog­gl Track

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux

Carat­ter­is­tiche: prodot­to intu­iti­vo con inter­fac­cia user-friend­ly. Offre non solo mon­i­tor­ag­gio del tem­po, ma anche repor­tis­ti­ca e grafi­ci, oltre all’e­s­portazione dei dati.

Con­tro: alcu­ni uten­ti riscon­tra­no dif­fi­coltà nel trovare prog­et­ti che sono sta­ti gesti­ti molto tem­po fa. Altri non gradis­cono ses­sioni interrotte.

Pric­ing: acces­so alla tar­if­fa Pre­mi­um gra­tu­ito per 30 giorni. È disponi­bile anche una ver­sione gra­tui­ta, otti­ma per team con un mas­si­mo di 5 mem­bri. Mon­i­tor­ag­gio del tem­po, numero di tag e cli­en­ti sono anche illim­i­tati. Le tar­iffe pagate costano $9-$18 per utente/mese se pagate annual­mente. Se paghi men­sil­mente, il prez­zo sarebbe più alto: $10-$20. Le ver­sioni pagate offrono mod­el­li di prog­et­to, fat­turazione, arro­ton­da­men­to del tem­po per i report.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.7 su 5.

TMet­ric

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux

Carat­ter­is­tiche: track­er di tem­po sem­plice che con­tabi­liz­za non solo le ore di lavoro, ma anche le pause.

Inte­grazioni con Asana, Base­camp, GitHub, Pipedrive, Trel­lo e Wrike sono disponibili.

Con­tro: gli stru­men­ti per la fat­turazione non sono disponi­bili, alcu­ni uten­ti trovano la nav­igazione confusa.

Pric­ing: ver­sione di pro­va disponi­bile per 30 giorni. Esiste una ver­sione com­ple­ta­mente gra­tui­ta con report per un numero illim­i­ta­to di uten­ti. Ques­ta ver­sione non ha inte­grazioni, fat­turazione e mon­i­tor­ag­gio del­l’at­tiv­ità dei dipen­den­ti. Queste fun­zioni sono disponi­bili nel­la tar­if­fa da $5. Un’al­tra ver­sione, che cos­ta $7 al mese, offre screen­shots, cal­coli salar­i­ali e inte­grazioni con Jira, Git­Lab e Redmine.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.5 su 5.

Time­Camp

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: uno stru­men­to con­ve­niente per mon­i­torare quan­to tem­po viene spe­so per com­pi­ti di rou­tine. Con­sente una panoram­i­ca delle prestazioni dei dipen­den­ti e la fat­turazione ai clienti.

Con­tro: alcu­ni uten­ti men­zio­nano che la fun­zione di speci­fi­cazione del tem­po meri­ta di essere miglio­ra­ta, così come i mod­uli di reportistica.

Pric­ing: è disponi­bile un peri­o­do di pro­va gra­tu­ito, così come una ver­sione gra­tui­ta con numero illim­i­ta­to di uten­ti, prog­et­ti e com­pi­ti. Le ver­sioni a paga­men­to costano tra $7 e $10 per utente/mese. Se paghi annual­mente, puoi ottenere uno scon­to del 10% sul prez­zo. La ver­sione da $7 offre report esporta­bili, arro­ton­da­men­to del tem­po, inte­grazioni illim­i­tate e budgeting.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.7 su 5.

Stru­men­ti per la comu­ni­cazione del team

Spes­so il lavoro di squadra richiede molto più che sem­pli­ci com­men­ti sui com­pi­ti. A questo scopo ci sono stru­men­ti utili per la comu­ni­cazione del team di diver­si tipi.

Slack

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Carat­ter­is­tiche: la piattafor­ma è basa­ta su canali dove i mem­bri del team pos­sono scam­biar­si mes­sag­gi, file e fare videochia­mate. Sono disponi­bili chat chiuse, con acces­so solo su invito.

Con­tro: gli uten­ti riscon­tra­no a volte prob­le­mi con le chia­mate e l’in­gres­so nei canali. Altri si lamen­tano del prez­zo e dei tem­pi di atte­sa lunghi per il sup­por­to tecnico.

Pric­ing: per testare il prodot­to puoi uti­liz­zare un peri­o­do di pro­va gra­tu­ito. È disponi­bile anche una ver­sione gra­tui­ta con un mas­si­mo di 10.000 mes­sag­gi del tuo team, chia­mate vocali e video pri­vate e fino a 10 integrazioni.
Le ver­sioni a paga­men­to partono da $8 per utente/mese ($6.67 se paga­to annual­mente). Per questi sol­di ottieni fun­zioni aggiun­tive: cronolo­gia com­ple­ta dei mes­sag­gi, inte­grazioni illim­i­tate, chia­mate di grup­po per un mas­si­mo di 15 uten­ti, account guest.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.7 su 5.

Vectera

Piattaforme: Web, cloud, SaaS.

Carat­ter­is­tiche: un prodot­to che por­ta la comu­ni­cazione tra team e cli­en­ti a un nuo­vo liv­el­lo con con­feren­ze pri­vate e di grup­po, con­di­vi­sione del­lo scher­mo e una lavagna per la comu­ni­cazione. Offre anche scam­bio di doc­u­men­ti, note, sin­croniz­zazione con il cal­en­dario e sis­te­mi CRM, cloud.

Con­tro: non tut­ti gli uten­ti sono sod­dis­fat­ti delle dimen­sioni del­la lavagna e del numero di integrazioni.

Pric­ing: pri­ma di scegliere un piano tar­if­fario, puoi provare lo stru­men­to per 14 giorni. È disponi­bile una ver­sione gra­tui­ta, otti­ma per incon­tri fac­cia a fac­cia, con 4 sale riu­nioni e con­di­vi­sione del­lo scher­mo. Per $27 al mese ottieni stanze illim­i­tate, note per incon­tri pri­vati, mod­el­li di sala riu­nioni, chia­mate di grup­po, archivi­azione dei dati nel cloud e locale.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.8 su 5.

Lucidspark

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: ques­ta tela dig­i­tale è ben adat­ta per brain­storm­ing di grup­po, creazione di roadmap dei cli­en­ti e una matrice 2×2 (anal­isi SWOT). Puoi uti­liz­zare ade­sivi, timer e chat.

Con­tro: non tut­ti gli uten­ti trovano facile impostare la pri­va­cy, le lavagne mer­i­tano anche di essere aggiornate.

Pric­ing: ver­sione di pro­va disponi­bile. È disponi­bile una ver­sione gra­tui­ta con 3 lavagne, inte­grazioni, dis­eg­no ed emo­ji. Per $7.95 al mese ottieni lavagne illim­i­tate, etichette e rag­grup­pa­men­to auto­mati­co delle idee.
Val­u­tazione su Capter­ra: 4.7 su 5.

Chan­ty

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: chat di team mul­ti­fun­zionale. Ha la pos­si­bil­ità di scam­biare mes­sag­gi di testo, audio e video, così come la con­di­vi­sione del­lo scher­mo. È como­do che tu pos­sa trasfor­mare i mes­sag­gi in com­pi­ti e asseg­nare ese­cu­tori e scadenze.

Inte­grazioni con Drop­box, Trel­lo, Jira sono disponibili.

Con­tro: gli uten­ti gradi­reb­bero più emo­ji e impostazioni estese.

Pric­ing: è disponi­bile una ver­sione gra­tui­ta, che sarebbe buona per un team fino a 10 mem­bri. Avreb­bero 10 Gb di spazio di archivi­azione e la pos­si­bil­ità di scam­biare mes­sag­gi vocali. Uti­liz­zare chia­mate video di grup­po, inte­grazioni e creare com­pi­ti in chat ti costerà $4 per utente/mese (se paga­to annual­mente, la stes­sa cosa costerà $3).

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.7 su 5.

Prodot­ti per lo scam­bio di file

Servizi di questo tipo facil­i­tano la col­lab­o­razione e garan­tis­cono l’ac­ces­so alle infor­mazioni nec­es­sarie per tut­ti gli uten­ti per cui questo è importante.

High­tail

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: la soluzione otti­male per col­oro che devono lavo­rare con file molto gran­di, ad esem­pio, file di design. Qui puoi asseg­nare com­pi­ti ai mem­bri del team e mon­i­torare la loro attività.

Con­tro: la sin­croniz­zazione dei file tra dis­pos­i­tivi e strut­ture di archivi­azione cloud non è sem­pre cor­ret­ta. Il sup­por­to tec­ni­co non è suf­fi­cien­te­mente tempestivo.

Pric­ing: è disponi­bile una ver­sione di pro­va e un piano tar­if­fario gra­tu­ito. Le fun­zioni sono lim­i­tate però: gli uten­ti pos­sono cari­care file fino a 100 Mb e ogni utente ottiene cir­ca 2 Gb di spazio di archivi­azione. Per $12 al mese (in caso di paga­men­to annuale) l’u­tente può cari­care file fino a 25 Gb e avere pos­si­bil­ità di archivi­azione illimitate.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.4 su 5.

Zoho Work­Drive

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: lo stru­men­to è buono per i team che desider­a­no cari­care i pro­pri file su un dis­co e con­sen­tire ad altri mem­bri del team di leg­ger­li, mod­i­fi­car­li e commentarli.

Con­tro: gli uten­ti notano molto lunghi cari­ca­men­ti dei file e scarsa assis­ten­za tecnica.

Pric­ing: è disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. Le tar­iffe pagate partono da $2.5 per utente/mese se pagate annual­mente. I paga­men­ti men­sili ti costereb­bero $3 per il piano tar­if­fario più eco­nom­i­co. Include 1 Tb di spazio di archivi­azione per un team fino a 3 mem­bri, una pos­si­bil­ità di cari­care file che non super­a­no 1 Gb.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.6 su 5.

Egnyte

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: lo stru­men­to non con­sente solo il cari­ca­men­to e il trat­ta­men­to dei file, ma anche il con­trol­lo degli acces­si con noti­fiche su attiv­ità non autorizzate.

Con­tro: prob­le­mi con il cari­ca­men­to e la sin­croniz­zazione dei file.

Pric­ing: è disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. Le tar­iffe pagate partono da $20 per utente/mese, se pagate annual­mente. Per il denaro ottieni sicurez­za dei dati, con­trol­lo degli acces­si e pro­tezione da mal­ware. La dimen­sione mas­si­ma dei file per il cari­ca­men­to è di 100 Gb.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.5 su 5.

Google Dri­ve

Piattaforme: Web, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche: lo stru­men­to facili­ta il cari­ca­men­to, la sin­croniz­zazione e la con­di­vi­sione dei file e con­sente il con­trol­lo degli accessi.

Con­tro: la sin­croniz­zazione non è sem­pre cor­ret­ta, se il file è pesante, l’an­tepri­ma non è disponi­bile. Le prestazioni dipen­dono molto dal­la qual­ità del­la con­nes­sione internet.

Pric­ing: stor­age di dati gra­tu­ito di 100 Gb. Per $6 al mese ottieni 30 Gb di capac­ità di archivi­azione e per $12 — 2 Tb.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.8 su 5.

Servizi per sviluppatori

Di nor­ma, un ciclo com­ple­to di svilup­po del soft­ware richiede pro­gram­mi spe­ciali. Facili­ta la col­lab­o­razione tra svilup­pa­tori e offre la pos­si­bil­ità di miglio­rare la ges­tione delle speci­fiche, testare script e lo svilup­po soft­ware in generale.

Red­mine

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: ques­ta piattafor­ma open source con­sente di creare prog­et­ti e com­pi­ti, di dar loro pri­or­ità e di mon­i­torare i pro­gres­si. È pos­si­bile anche lo scam­bio di file e repos­i­to­ry, nonché la cor­rezione di errori e bug.

Con­tro: gli uten­ti si lamen­tano per l’UX, la fun­zione di ricer­ca e la con­fig­u­razione iniziale.

Pric­ing: è disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta, la ver­sione a paga­men­to cos­ta $25 al mese.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.1 su 5.

Jira

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: i team che lavo­ra­no in modo agile, scel­go­no questo stru­men­to per la col­lab­o­razione. Le schede Kan­ban, la repor­tis­ti­ca degli sprint e i grafi­ci di pro­gres­so dei com­pi­ti for­niscono una panoram­i­ca del­lo sta­to del prog­et­to o del com­pi­to, che è anche utile per la piani­fi­cazione dei futuri progetti.

Con­tro: molti uten­ti trovano dif­fi­cile com­pren­dere il fun­zion­a­men­to del­lo stru­men­to e han­no prob­le­mi con la ricer­ca dei compiti.

Pric­ing: è disponi­bile una ver­sione di pro­va, che è com­ple­ta­mente gra­tui­ta per team fino a 10 mem­bri. Per più uten­ti, il prodot­to costerà $7 al mese.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.4 su 5.

Con­flu­ence

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: questo prodot­to è soli­ta­mente uti­liz­za­to come cen­tro infor­mazioni per l’in­tera azien­da, nonché per team sep­a­rati. Si adat­ta bene per archiviare regole, istruzioni e altri doc­u­men­ti. I dipen­den­ti pos­sono mod­i­fi­care i dati e i det­tagli del­la mod­i­fi­ca pos­sono essere tracciati.

Con­tro: ci sono prob­le­mi con l’e­s­portazione dei doc­u­men­ti e la ricer­ca di testi.

Pric­ing: è disponi­bile una ver­sione gra­tui­ta per un mas­si­mo di 10 uten­ti con numero illim­i­ta­to di pagine. Per $55 al mese, fino a 20.000 uten­ti pos­sono avere acces­so a questo prodotto.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.4 su 5.

Code­giant

Piattaforme: Web, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: un altro stru­men­to per svilup­pa­tori con un’in­ter­fac­cia user-friend­ly. Offre ges­tione di prog­et­ti e com­pi­ti, ges­tione delle conoscen­ze e cari­ca­men­to di repository.

Con­tro: non tut­ti gli uten­ti sono a loro agio con la man­can­za di un’app mobile.

Pric­ing: ver­sione di pro­va disponi­bile. I team fino a 5 mem­bri pos­sono uti­liz­zare Code­giant gra­tuita­mente, con capac­ità di archivi­azione fino a 5 Gb. Per $9 al mese ottieni un numero illim­i­ta­to di uten­ti e fino a 50 Gb di archivi­azione dati.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.4 su 5.
Se sei pron­to a imple­mentare strate­gie per la ges­tione di più prog­et­ti e uti­liz­zare stru­men­ti spe­ciali, sco­pri­rai che non è poi così dif­fi­cile gestire più prog­et­ti contemporaneamente.
⇆

esc
Condividere
или
Scuola PM
10 migliori alternative a Teramind nel 2025
Teramind è da tempo un punto di riferimento per il monitoraggio dei dipendenti perché combina registrazioni dello schermo, avvisi di violazione e analisi approfondite della produttività. Eppure, nel 2025...
24 giugno 2025   •   8 min read
Scuola PM
Le 10 migliori alternative tempestive nel 2025
Timely è ancora uno dei servizi di tracciamento del tempo automatico più conosciuti, ma entro il 2025 il mercato è esploso con dozzine di opzioni più flessibili — e, cosa importante, più convenienti....
24 giugno 2025   •   8 min read
Scuola PM
Le prime 10 alternative a Time Doctor nel 2025
Time Doctor rimane uno dei più discussi sistemi di monitoraggio dei dipendenti, eppure nel 2025 il mercato offre soluzioni molto più flessibili. Alcune aziende desiderano uno strumento che registri le...
24 giugno 2025   •   8 min read
Inizia ora
Inserisci la tua vera email 🙂
Annulla
Ottimizzare Vendita Tag Video Commenti Kanban Progetti Di più 49...
Ottimizzare Vendita Tag Video Commenti Kanban Progetti Squadre Gestione del progetto diagramma di Gantt Compiti Calendario Migrazione PM Segreti del PM Asana Rapporti Monitoraggio del tempo Marketing Suggerimenti e trucchi Priorità Tracciatore del tempo Agile Cascata Mischia Gestione delle attività Architetto ACCORTO Stati Piano Timer Segnatempo Telegramma Tracciatore del tempo Etichette Pendere Notifiche Integrazione ESSO Integrazioni API Consiglio Colloquio SEO Ricerca CRM Partenariato Persone App File Pianificazione Digitale Gannt Rapporto Agenzia Cartella del progetto