L’équipe Worksection continue de travailler sur le développement du service, l’amélioration de sa sécurité et la simplification ultérieure de la gestion des données, même dans ces conditions difficiles.
Récemment, parmi d’autres demandes, nous avons reçu un grand nombre de demandes pour une migration rapide et automatisée des données depuis des systèmes russes tels que Bitrix24.
Notre nouvelle mise à jour Printemps 2022 simplifie le transfert de diverses données (projets, tâches, responsabilités, etc.) d’un compte Worksection à un autre, ou l’importation de données d’autres systèmes populaires de gestion de projet et de CRM vers notre service.
Importation de données
Nous avons mis à jour et élargi la page Importation (anciennement Migration). Elle peut être accessible à travers le menu des paramètres de compte par le Propriétaire et Administrateur de l’ensemble du compte avec les droits d’accès aux paramètres du compte et aux paiements. Cette page sera désormais toujours disponible dans le menu.
Copier des données d’un compte Worksection à un autre
Il y a quelques étapes simples à suivre pour importer des projets et d’autres données d’un compte Worksection à un autre :
- Générez une Clé d’Accès dans le compte depuis lequel vous souhaitez importer des données ;
- Insérez cette Clé dans votre autre compte ;
- Sélectionnez les projets et les données nécessaires à copier ;
- Cliquez sur le bouton “Importer”.
Le système affichera le processus de “transfert de toutes les données” et vous notifiera lorsque c’est terminé.
Copier des données d’autres systèmes
Dans cette mise à jour, nous avons ajouté un transfert simplifié de données depuis Bitrix24 russe et d’autres systèmes populaires, comme Wrike, PlanFix, Trello, Asana, etc., vers votre compte Worksection.
En savoir plus sur le processus d’importation de données dans votre compte Worksection dans notre FAQ.
Restrictions d’adresse IP
Parfois, vous devrez peut-être restreindre l’accès à votre compte Worksection à un ensemble spécifique d’adresses IP. Par exemple, votre réseau de bureau, des employés individuels, etc. En plus de la liste spécifiée, il sera impossible de se connecter au compte depuis d’autres adresses IP.
Une nouvelle option Sécurité Supplémentaire est disponible pour les tarifs PRO, qui sera utile pour les entreprises ayant des politiques strictes de sécurité des données. Elle vous permet de restreindre l’accès à votre compte pour protéger contre l’interception de données dans des lieux publics et un accès non autorisé, par exemple, si votre ordinateur portable est perdu.
Pour configurer des restrictions d’accès, vous devez avoir les droits du Propriétaire ou de l’Administrateur de l’ensemble du compte avec des droits d’accès aux paramètres du compte et aux paiements.
Attention ! Cette fonctionnalité est principalement destinée à un usage au sein du VPN d’entreprise (Réseau Privé Virtuel) et ses adresses IP seront ajoutées aux restrictions.
En savoir plus sur la restriction d’accès IP pour votre compte Worksection dans notre FAQ.
Télécharger l’archive de fichiers du projet
Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité pour faciliter le travail avec vos fichiers de projet. Désormais, vous pouvez archiver et télécharger tous les fichiers ajoutés au projet, y compris les fichiers hébergés dans le stockage en cloud de Worksection, les fichiers hébergés sur Google Drive et le lecteur FTP de votre entreprise.
Le système affichera tout le processus d’archivage et de téléchargement des fichiers et vous notifiera lorsque c’est terminé.
Nous travaillons déjà sur de futures mises à jour et l’expansion des fonctionnalités du système de gestion de projet Worksection.
Si vous avez des besoins ou des souhaits spécifiques concernant une fonctionnalité que vous aimeriez voir dans notre système, faites-le nous savoir dans la section des commentaires !
Merci d’avoir choisi notre service de gestion de projets et de tâches !
L’équipe Worksection