El equipo de Worksection continúa trabajando en el desarrollo del servicio, mejorando su seguridad y simplificando aún más el manejo de datos, incluso en estas difíciles circunstancias.
Recientemente, entre otras solicitudes, hemos recibido un gran número de peticiones para la migración rápida y automatizada de datos de sistemas rusos como Bitrix24.
Nuestra nueva actualización de primavera 2022 simplifica la transferencia de una variedad de datos (proyectos, tareas, responsabilidades, etc.) de una cuenta de Worksection a otra, o la importación de datos de otros sistemas de gestión de proyectos y CRM populares a nuestro servicio.
Importación de datos
Hemos actualizado y ampliado la página de Importar (anteriormente Migración). Se puede acceder a través del menú de configuraciones de la cuenta por el Propietario y Administrador de toda la cuenta con derechos de acceso a las configuraciones de la cuenta y pagos. Esta página ahora estará siempre disponible en el menú.
Copiar datos de una cuenta de Worksection a otra
Hay unos pocos pasos simples que necesitas seguir para importar proyectos y otros datos de una cuenta de Worksection a otra:
- Genera un Clave de Acceso en la cuenta desde la cual quieres importar datos;
- Inserta esta Clave en tu otra cuenta;
- Selecciona los proyectos y los datos necesarios para copiar;
- Haz clic en el botón “Importar”.
El sistema mostrará el proceso de “transferencia de todos los datos” y te notificará cuando esté completo.
Copiar datos de otros sistemas
En esta actualización, hemos añadido la transferencia simplificada de datos desde Bitrix24 ruso y otros sistemas populares, como Wrike, PlanFix, Trello, Asana, etc., a tu cuenta de Worksection.
Lee más sobre el proceso de importación de datos a tu cuenta de Worksection en nuestra FAQ.
Restricciones de dirección IP
A veces, puede que necesites restringir el acceso a tu cuenta de Worksection a un conjunto específico de direcciones IP. Por ejemplo, tu red de oficina, empleados individuales, etc. Además de la lista especificada, no será posible iniciar sesión en la cuenta desde otras direcciones IP.
Una nueva opción de Seguridad Extra está disponible para tarifas PRO, que será útil para empresas con políticas estrictas de seguridad de datos. Permite restringir el acceso a tu cuenta para protegerla contra la interceptación de datos en lugares públicos y accesos no autorizados, por ejemplo, si pierdes tu laptop.
Para configurar las restricciones de acceso, debes tener los derechos de Propietario o Administrador de toda la cuenta con derechos de acceso a las configuraciones de la cuenta y pagos.
¡Presta atención! Esta funcionalidad está destinada principalmente para su uso dentro de la VPN corporativa (Red Privada Virtual) y sus direcciones IP se añadirán a las restricciones.
Lee más sobre la restricción del acceso IP para tu cuenta de Worksection en nuestra FAQ.
Descargar archivo de archivo del proyecto
Hemos agregado una nueva función para facilitar el trabajo con los archivos de tu proyecto. Ahora, puedes archivar y descargar todos los archivos añadidos al proyecto, incluidos los archivos alojados en el almacenamiento en la nube de Worksection, archivos alojados en Google Drive y el disco FTP de tu empresa.
El sistema mostrará todo el proceso de archivado y descarga de archivos y te notificará cuando esté completo.
Ya estamos trabajando en futuras actualizaciones y expansión de la funcionalidad del sistema de gestión de proyectos Worksection.
Si tienes alguna necesidad o deseo específico sobre la funcionalidad que te gustaría ver en nuestro sistema, ¡háznoslo saber en la sección de comentarios!
¡Gracias por elegir nuestro servicio de gestión de proyectos y tareas!
Equipo de Worksection