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Mise en œuvre du paiement à l'heure pour optimiser les gains
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Mise en œuvre du paiement à l'heure pour optimiser les gains

Ren­con­trez-vous une aug­men­ta­tion rapi­de des clients et des pro­jets majeurs sans voir une aug­men­ta­tion pro­por­tion­nelle des béné­fices ? Ce scé­nario fam­i­li­er pour­rait sig­ni­fi­er qu’il est temps de con­sid­ér­er la tran­si­tion vers un sys­tème de rémunéra­tion horaire pour la com­pen­sa­tion du travail.

Com­pren­dre la Rémunéra­tion Horaire

La rémunéra­tion horaire est un mod­èle de con­trat où les prestataires de ser­vices sont com­pen­sés en fonc­tion d’un tarif horaire pré-approu­vé. Cette méth­ode cor­rèle directe­ment les gains au nom­bre d’heures tra­vail­lées, offrant une mesure pré­cise des coûts de main-d’œuvre.

Avan­tages de la Rémunéra­tion Horaire

  1. Esti­ma­tion Pré­cise des Coûts de Pro­jet : Le suivi du temps four­nit des don­nées réelles sur la con­som­ma­tion des ressources, per­me­t­tant des esti­ma­tions de coûts de pro­jet plus précises.
  2. Rentabil­ité des Pro­jets : En com­para­nt les heures réelle­ment passées aux revenus générés, la rentabil­ité peut être éval­uée avec pré­ci­sion, guidant la pri­or­i­sa­tion vers des pro­jets plus rentables.
  3. Trans­parence pour les Clients : Les clients peu­vent voir où va leur argent et quel tra­vail est effec­tué en leur nom.
  4. Ges­tion de la Charge de Tra­vail : La rémunéra­tion horaire per­met d’a­juster la charge de tra­vail de l’équipe en fonc­tion du temps réelle­ment passé, évi­tant ain­si une sous-util­i­sa­tion ou une sur­ex­ploita­tion des ressources.

Com­ment Pass­er à la Rémunéra­tion Horaire

Trou­ver le Bön Outil


La tran­si­tion vers un mod­èle de rémunéra­tion horaire com­mence sou­vent par un out­il de base tel qu’un mod­èle de feuille de temps Excel. Cepen­dant, les entre­pris­es ren­con­trent rapi­de­ment plusieurs prob­lèmes avec cette approche :
  1. Résis­tance au Change­ment : Le suivi du temps via Excel peut être perçu comme une com­pli­ca­tion inutile par les mem­bres de l’équipe, sou­vent con­sid­éré comme un signe de méfiance.
  2. Défis de For­ma­tion d’Habi­tudes : Les employés ont ten­dance à oubli­er de con­sign­er leurs heures, surtout s’ils utilisent un sys­tème pour le tra­vail et un autre pour le suivi du temps. Au départ, les entre­pris­es peu­vent accepter que les heures soient con­signées quo­ti­di­en­nement ou heb­do­madaire­ment, mais cette méth­ode peut con­duire à des don­nées inex­actes et généralisées.
  3. Inex­ac­ti­tude des Don­nées : Sans suivi du temps inté­gré, il est dif­fi­cile d’as­sur­er l’ex­ac­ti­tude des enreg­istrements de temps, com­pli­quant les proces­sus de fac­tura­tion et de paye.
  4. Man­qué de Struc­ture Organ­i­sa­tion­nelle : Il n’est pas clair s’il faut con­sign­er le temps par pro­jet, par tâche ou de manière cumu­la­tive, ce qui peut semer la con­fu­sion par­mi les employés.

Suivi du Temps Inté­gré avec Worksection


Pour relever ces défis, Work­sec­tion pro­pose un suivi du temps inté­gré qui s’in­tè­gre par­faite­ment à ses fonc­tion­nal­ités de ges­tion des tâch­es et de pro­jets, évi­tant l’ex­péri­ence décousue d’u­tilis­er des sys­tèmes séparés.

Avan­tages du Suivi du Temps de Worksection

  • Vis­i­bil­ité en Temps Réel : Suiv­ez les pro­grès du pro­jet en temps réel, iden­ti­fi­ant les prob­lèmes poten­tiels tôt.
  • Con­trôle et Suivi : Gérez effi­cace­ment les change­ments de charge de tra­vail avec un suivi clair des tâches.
  • Col­lab­o­ra­tion avec les Clients : Ajustez les paramètres de vis­i­bil­ité pour les clients afin de favoris­er la trans­parence et une com­mu­ni­ca­tion efficace.

Met­tre en Place un Sys­tème de Suivi du Temps

1️⃣ Com­mu­ni­ca­tion et Formation

Expliquez l’ob­jec­tif du suivi du temps à votre équipe, en soulig­nant ses avan­tages pour l’entreprise. Organ­isez des ses­sions de for­ma­tion pour garan­tir que cha­cun com­prend com­ment utilis­er effi­cace­ment le nou­veau système.

2️⃣Incitations

Intro­duisez des inci­ta­tions pour les employés qui con­signent régulière­ment leurs heures avec pré­ci­sion. Cela peut aider à motiv­er le per­son­nel et à faciliter la tran­si­tion vers le nou­veau système.

3️⃣Tester le Système

Work­sec­tion vous per­met de tester ses fonc­tion­nal­ités gra­tu­ite­ment, offrant ain­si un moyen sans risqué d’ex­plor­er les avan­tages d’un sys­tème de suivi du temps intégré.

La tran­si­tion vers la rémunéra­tion horaire peut amélior­er de manière sig­ni­fica­tive la manière dont vous gérez la paie et les coûts de pro­jet. Avec Work­sec­tion, vous ratio­nalisez non seule­ment le suivi du temps mais aus­si la ges­tion des tâch­es et l’in­ter­ac­tion avec votre équipe et vos clients.
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