Você está passando por um aumento rápido de clientes e grandes projetos, mas não está vendo um aumento proporcional nos lucros? Esse cenário familiar pode indicar que é hora de considerar mudar para um sistema de pagamento por hora para a compensação do trabalho.
Compreendendo o Pagamento por Hora
O pagamento por hora é um modelo de contratação onde os prestadores de serviços são compensados com base em uma taxa horária pré-aprovada. Este método correlaciona diretamente os ganhos ao número de horas trabalhadas, oferecendo uma medida precisa dos custos trabalhistas.
Benefícios da Compensação por Hora
- Custeio Preciso de Projetos: O rastreamento de tempo fornece dados reais sobre o consumo de recursos, permitindo estimativas de custos de projetos mais precisas.
- Lucratividade dos Projetos: A comparação entre as horas reais gastas e a receita gerada permite uma avaliação precisa da lucratividade, orientando a priorização para empreendimentos mais lucrativos.
- Transparência para os Clientes: Os clientes podem ver para onde seu dinheiro está indo e qual trabalho está sendo realizado em seu nome.
- Gestão da Carga de Trabalho: O pagamento por hora permite ajustes na carga de trabalho da equipe com base no tempo efetivamente gasto, evitando a superutilização ou subutilização de recursos.
Como Fazer a Transição para o Pagamento por Hora
Encontrando a Ferramenta Certa
A transição para um modelo de pagamento por hora geralmente começa com uma ferramenta básica, como um template de planilha de horas do Excel. No entanto, as empresas rapidamente encontram vários problemas com essa abordagem:
- Resistência à Mudança: O rastreamento de horas via Excel pode ser visto como uma complicação desnecessária pelos membros da equipe, frequentemente percebido como um sinal de desconfiança.
- Desafios na Formação de Hábitos: Os funcionários tendem a esquecer de registrar as horas, especialmente se estiverem usando um sistema para o trabalho e outro para o rastreamento de tempo. Inicialmente, as empresas podem comprometer-se fazendo o registro diário ou semanal das horas, mas esse método pode levar a dados imprecisos e generalizados.
- Inexatidão dos Dados: Sem um rastreamento de tempo integrado, é desafiador garantir a precisão dos registros de tempo, complicando os processos de faturamento e folha de pagamento.
- Falta de Estrutura Organizacional: Não está claro se deve-se registrar o tempo por projeto, por tarefa ou de forma cumulativa, o que pode confundir os funcionários.
Rastreamento de Tempo Integrado com Worksection
Benefícios do Rastreador de Tempo do Worksection
- Visibilidade em Tempo Real: Monitore o progresso do projeto em tempo real, identificando quaisquer problemas precocemente.
- Controle e Monitoramento: Gerencie mudanças na carga de trabalho de forma eficaz com um rastreamento claro de tarefas.
- Colaboração com os Clientes: Ajuste as configurações de visibilidade para os clientes a fim de promover transparência e comunicação eficaz.
Implementando o Sistema de Rastreamento de Tempo
Comunicação e Treinamento
Explique o propósito do rastreador de tempo para sua equipe, enfatizando seus benefícios para a empresa. Organize sessões de treinamento para garantir que todos entendam como usar o novo sistema de forma eficaz.
Incentivos
Introduza incentivos para os funcionários que registram seu tempo de forma precisa e consistente. Isso pode ajudar a motivar a equipe e facilitar a transição para o novo sistema.
Testando o Sistema
O Worksection permite que você teste suas funcionalidades gratuitamente, proporcionando uma maneira sem riscos de explorar as vantagens de um sistema de rastreamento de tempo integrado.