Stai vivendo un rapido aumento di clienti e progetti importanti, ma non vedi un aumento proporzionale dei profitti? Questo scenario familiare potrebbe significare che è tempo di considerare la transizione a un sistema di pagamento orario per la compensazione del lavoro.
Comprendere il Pagamento Orario
Il pagamento orario è un modello di contrattazione in cui i fornitori di servizi sono compensati in base a una tariffa oraria pre-approvata. Questo metodo collega direttamente i guadagni al numero di ore lavorate, offrendo una misura precisa dei costi del lavoro.
Vantaggi della Compensazione Oraria
- Stima dei Costi di Progetto Precisa: Il tracciamento del tempo fornisce dati reali sul consumo delle risorse, consentendo stime di costo di progetto più precise.
- Profitto dei Progetti: Confrontando le ore effettivamente spese con il fatturato generato, è possibile valutare accuratamente la redditività, orientando la priorità verso le iniziative più redditizie.
- Trasparenza per i Clienti: I clienti possono vedere dove vanno i loro soldi e quale lavoro viene svolto per loro conto.
- Gestione del Carico di Lavoro: Il pagamento orario consente di apportare aggiustamenti al carico di lavoro del team in base al tempo effettivamente speso, evitando una sovra-utilizzazione o una sotto-utilizzazione delle risorse.
Come Passare al Pagamento Orario
Trovare lo Strumento Giusto
Passare a un modello di pagamento orario spesso inizia con uno strumento di base come un modello di foglio ore Excel. Tuttavia, le aziende incontrano rapidamente diversi problemi con questo approccio:
- Resistenza al Cambiamento: Il tracciamento del tempo tramite Excel può essere visto dai membri del team come una complicazione inutile, spesso percepita come un segno di sfiducia.
- Difficoltà nella Formazione delle Abitudini: I dipendenti tendono a dimenticare di registrare le ore, specialmente se utilizzano un sistema per il lavoro e un altro per il tracciamento del tempo. Inizialmente, le aziende possono accontentarsi di riportare le ore su base quotidiana o settimanale, ma questo metodo può portare a dati imprecisi e generalizzati.
- Inaccuratezza dei Dati: In assenza di un tracciamento del tempo integrato, è difficile garantire l’accuratezza delle registrazioni del tempo, complicando i processi di fatturazione e busta paga.
- Mancanza di Struttura Organizzativa: Non è chiaro se registrare il tempo per progetto, per compito o cumulativamente, il che può confondere i dipendenti.
Tracciamento del Tempo Integrato con Worksection
Vantaggi del Tracciatore di Tempo di Worksection
- Visibilità in Tempo Reale: Traccia il progresso del progetto in tempo reale, identificando eventuali problemi precocemente.
- Controllo e Monitoraggio: Gestisci efficacemente le modifiche al carico di lavoro con un chiaro tracciamento delle attività.
- Collaborazione con i Clienti: Modifica le impostazioni di visibilità per i clienti per promuovere trasparenza e comunicazione efficace.
Implementare il Sistema di Tracciamento del Tempo
Comunicazione e Formazione
Spiega lo scopo del tracciatore di tempo al tuo team, sottolineando i suoi benefici per l’azienda. Organizza sessioni di formazione per garantire che tutti comprendano come utilizzare il nuovo sistema in modo efficace.
Incentivi
Introduci incentivi per i dipendenti che registrano costantemente il loro tempo in modo accurato. Questo può aiutare a motivare il personale e facilitare la transizione al nuovo sistema.
Testare il Sistema
Worksection ti consente di testare le sue funzionalità gratuitamente, fornendo un modo senza rischi per esplorare i vantaggi di un sistema di tracciamento del tempo integrato.