¿Está experimentando un rápido aumento de clientes y proyectos importantes, pero no ve un aumento proporcional en las ganancias? Este escenario familiar podría significar que es hora de considerar la transición a un sistema de pago por hora para la compensación laboral.
Entendiendo el Pago por Hora
El pago por hora es un modelo de contratación donde los proveedores de servicios son compensados en función de una tarifa horaria preaprobada. Este método correlaciona directamente los ingresos con el número de horas trabajadas, ofreciendo una medida precisa de los costos laborales.
Beneficios de la Compensación por Hora
- Estimación de Costos del Proyecto Precisa: El seguimiento del tiempo proporciona datos reales sobre el consumo de recursos, lo que permite obtener estimaciones de costos de proyectos más precisas.
- Rentabilidad de los Proyectos: Al comparar las horas reales invertidas con los ingresos generados, se puede evaluar con precisión la rentabilidad, guiando la priorización hacia emprendimientos más rentables.
- Transparencia para los Clientes: Los clientes pueden ver a dónde va su dinero y qué trabajo se está realizando en su nombre.
- Gestión de Cargas de Trabajo: El pago por hora permite ajustes en la carga de trabajo del equipo en función del tiempo real invertido, evitando la sobreutilización o subutilización de recursos.
Cómo Hacer la Transición al Pago por Hora
Encontrando la Herramienta Adecuada
Hacer la transición a un modelo de pago por hora a menudo comienza con una herramienta básica como una plantilla de hoja de tiempo en Excel. Sin embargo, las empresas pronto se enfrentan a varios problemas con este enfoque:
- Resistencia al Cambio: El seguimiento del tiempo a través de Excel puede ser visto como una complicación innecesaria por los miembros del equipo, a menudo percibido como una señal de desconfianza.
- Desafíos en la Formación de Hábitos: Los empleados tienden a olvidar registrar las horas, especialmente si están utilizando un sistema para el trabajo y otro para el seguimiento del tiempo. Inicialmente, las empresas pueden comprometerse permitiendo que las horas se registren a diario o semanalmente, pero este método puede llevar a datos imprecisos y generalizados.
- Inexactitud de los Datos: Sin un seguimiento de tiempo integrado, es complicado asegurar la precisión de los registros de tiempo, complicando los procesos de facturación y nómina.
- Falta de Estructura Organizacional: No está claro si se debe registrar el tiempo por proyecto, por tarea o de manera acumulativa, lo que puede confundir a los empleados.
Seguimiento de Tiempo Integrado con Worksection
Beneficios del Rastreador de Tiempo de Worksection
- Visibilidad en Tiempo Real: Rastree el progreso del proyecto en tiempo real, identificando cualquier problema temprano.
- Control y Monitoreo: Administre los cambios de carga de trabajo de manera efectiva con un seguimiento claro de las tareas.
- Colaboración con Clientes: Ajuste la configuración de visibilidad para los clientes para fomentar la transparencia y la comunicación efectiva.
Implementando un Sistema de Seguimiento de Tiempo
Comunicación y Capacitación
Explique el propósito del rastreador de tiempo a su equipo, enfatizando sus beneficios para la empresa. Organice sesiones de capacitación para asegurar que todos entiendan cómo usar el nuevo sistema de manera efectiva.
Incentivos
Introduzca incentivos para los empleados que registren su tiempo de manera precisa y consistente. Esto puede ayudar a motivar al personal y suavizar la transición al nuevo sistema.
Probando el Sistema
Worksection le permite probar sus funcionalidades de forma gratuita, proporcionando una forma sin riesgo de explorar las ventajas de un sistema de seguimiento de tiempo integrado.