ThinkGlobal: Центральне місце – Worksection. Він упорядковує роботу.

Компанія-франчайзер ThinkGlobal — мережа інноваційних шкіл (25 шкіл по Україні), які є простором для впровадження глобальних освітніх змін та розвитку освіти в України. Наш головний офіс керує усією мережею та контролює управління процесом навчання.

Зараз у нас 35 людей в компанії. Фактично було близько ста, але за рік трансформацій ми прийшли до нової структури: більш мобільної, яка робить управління школою більш ефективним, а реалізацію задач — швидкою.

Чим ми займаємось?

Розробляємо програми, забезпечуємо роботу IT-систем, контролюємо стандарти мережі, займаємось бренд-маркетингом. 


Що змінив у нашій роботі карантин?

Фактично ми не переходили в інший режим. Ще за рік до карантину ми почали працювати в режимі віддаленої роботи. Формально залишили тільки документ-офіс для обміну офіційними паперами. Управління процесом навчання сьогодні значно змінилось.



Які інструменти ми використовуємо в роботі?
Google-сервіси: Google Календар (зручно інтегрувати з Google Meet, плануємо подію в календарі і приєднуємось у потрібний час до Google Meet ), Google Таблиці, Google Документи, Google Диск. В Google Таблицях можна “підняти космічну станцію”, з’єднувати різні листи каскадами, «тягнути» різні дані. Це розповсюджені інструменти управління освітньою установою.

Для віддаленої роботи треба забути про Word та Excel. Відправляти документи електронною поштою – геть невдячна справа.



Для яких задач ми використовуємо Worksection?

  1. Розподіл роботи по проектах. Фактично компанія визначає, яку роботу ми готові замовляти у своїх співробітників (за яку готові платити, а за яку – ні). 
  2. Tracking часу. Вдома складно організувати свій час. Весь час якісь «перемикання» між задачами, перевірка пошти, поспілкувався з кимось, чай, перекус і третини робочого часу немає. Tracking ефективний для того, аби витрачати час с користю. Я розумію, що саме зараз йде час, який оплачує мені компанія. Тобто оплата відбувається за треканий час.

Tracking часу – must have для віддаленої роботи. Коли я почав працювати з трекінгом, то зрозумів, що ефективного часу значно менше, ніж я думав.
Ми лімітуємо час, який компанія оплачує. Продуктивна праця розпочинається тоді, коли є об’єктивні обмеження. Компанія відходить від сюрпризів, коли планувалось, наприклад, 100 годин часу, а по трекінгу вийшло 300. Потрійний бюджет в проект – нерозумно. Трекінг часу значно спрощує процес управління освітнім процесом в школі.

Час – такий самий ресурс, як гроші. Ми видаємо відповідну кількість часу на відповідну задачу. Це про продуктивність.
Для користування трекінгом потрібні адаптація. Компанія має виділити 1-2 людини, які будуть відповідати за впровадження трекінгу часу та напрацювання звички. Важливо перевірити, чи взагалі змогли люди зайти та користуватись цією функцією.

Досвід показує, що деякі співробітники спочатку взагалі не користуються трекером, бо для них це нове. Вони не усвідомлюють, не дивлячись на домовленності, що цей час не буде оплачено. 

Ті, хто контролюють процес та управління освітніми проектами, мають у такому випадку запропонувати свою допомогу: «Якщо у вас не виходить користуватись трекінгом, давайте ми разом зайдемо, спробуємо». Важливо переконатись, що трекери правильно використовуються. Тобто не о дев’ятій ранку поставив трекер, а о шостій вечора вимкнув.

Впровадження інших сервісів теж має відбуватись у декілька етапів:


  1. Перший етап – ознайомчий (почали користуватись);
  2. Другий – почали користуватись правильно для управління освітніми програмами в середині мережі, створення нових проектів та задач.

Майже не існує задач, які можна робити цілий день. Найчастіше задача – це 20 хвилин, півгодини, година.



Кожна задача має завершуватись мікрозвітом. Після адаптаційного часу відсутність мікрозвітів – це відсутність оплати. Ми хочемо бачити результат.

Worksection зручний тим, що ми формуємо там проекти, масштабні задачі. Далі співробітників у Worksection вже додають задачі, поглиблюють, деталізують. 
  • Trello. Дехто використовує як сервіс для впорядкування задач по дошках. Це як опція. Зручно.
  • Workplace from Facebook. По суті, це корпоративний Facebook, де ми можемо створювати різні групи.

Time killer в офісі – це багато зустрічей, які “вбивають” час і генерують ще якісь “паразитні” задачі.

Перші особи компанії мають супроводжувати усі процеси 

Наприклад, записувати внутрішні відео. Пояснювати, що трекінг за допомогою Worksection робиться не тому, що компанія вам не довіряє, а тому, що компанія бореться за продуктивність використаного часу. 

На старті у наших співробітників була така думка, що компанія їм не довіряє. Насправді, ми створюємо умови для більш злагодженої, ефективної роботи на результат.
відповісти
Олег 21 серпня 2020
установите еще и kicidler, и эффективность тренера выйдет на новый уровень.

esc
Поділитись у
или
Школа PM
У цій статті ми детально розглянемо найкращі програмні забезпечення для управління командами, яке можна буде використовувати у 2024 році. У статті показано, як ці інструменти можуть змінити динаміку роботи...
11 липня 2024   •   12 min read
Школа PM
Worksection та Jira є популярними сервісами проєктного менеджменту. Вони пропонують широкий набір інструментів, від діаграми Ганта до автоматизованих звітів, які значно підвищують ефективність командної...
9 липня 2024   •   7 min read
Школа PM
Запрошуємо зануритися в наш гід по найкращим програмам для відстеження часу у 2024 році! Ми покажемо вам, чим вирізняється кожна програма, зосередившись на їхніх особливостях та ключових перевагах. Незалежно...
9 липня 2024   •   12 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂