No hay nada más permanente que lo temporal. Al gestionar proyectos, el propio proyecto puede parecer pequeño y fácilmente ejecutable. Pero una semana se convierte en un mes, un mes en un trimestre, los plazos se agotan y un pequeño proyecto temporal crece hasta convertirse en un monstruo que consume tiempo y recursos.
Ya hemos revisado varias metodologías de gestión de proyectos en overview anteriores. Puedes familiarizarte con Lean, CPM, Six Sigma y Prince2.
Hoy discutiremos:
- Cómo estimar y prever los plazos de un proyecto desde cero en CCPM
- Qué reglas necesitas conocer para un cálculo de tiempo preciso
- Por qué el Método de Cadena Crítica es la elección de cientos de empresas exitosas
- Cómo introducir el Método de Cadena Crítica (CCPM) en tu empresa
- Cómo implementar CCPM utilizando el servicio Worksection
El Método de Cadena Crítica
Origen de la Metodología
El término “Método de Cadena Crítica” apareció por primera vez en el libro de E. Goldratt “Cadena Crítica”. En libros anteriores de Eliyahu, se presentaron ideas y metodologías individuales que más tarde se fusionaron en el CCPM: desde el método “Drum-Buffer-Rope” (DBR) hasta la Teoría de las Restricciones (TOC). Esta última se transformó eventualmente en una de las metodologías de gestión de proyectos más populares.
TOC (Teoría de las Restricciones) es una metodología de gestión de proyectos y organizacional creada por Eliyahu Goldratt. El núcleo de TOC es identificar y gestionar la restricción clave de un sistema que determina su efectividad.
DBR (Drum-Buffer-Rope) es un método de TOC destinado a “expandir” las restricciones del sistema, alineando la producción con el uso más eficiente de la restricción. Está construido sobre el uso de un programa de trabajo para la restricción (tambor), que incluye un buffer protector para evitar tiempo ocioso (buffer), y organiza un mecanismo para la liberación oportuna del trabajo à la producción.
En 1997, Goldratt se dio cuenta de que para que la metodología se implementara en la vida real, debía ser lo más simple y comprensible posible. Un enfoque amigable para el usuario, 20 años después de la creación de la Teoría de las Restricciones, resultó en su versión comercial — CCPM (Gestión de Proyectos de Cadena Crítica). Y como todo lo nuevo es en realidad algo viejo olvidado, el CCPM resultó ser similar al TOC de Goldratt y al método PERT. Este último fue desarrollado para calcular la duración esperada de la implementación de proyectos o la finalización de tareas en ciertas etapas y se utilizó en muchas organizaciones en formas modificadas.
PERT es un método y una herramienta para la planificación de redes. El método permite estimar la duración de las tareas basándose en tres evaluaciones, con un uso posterior en la construcción de diagramas.
Todos los métodos anteriores desarrollados hasta el inicio de la segunda mitad del siglo XX se han vuelto obsoletos. El Método de Cadena Crítica se convirtió en el primer método efectivo de gestión de proyectos después del desarrollo de PERT, que fue inventado 45 años antes!
La publicación de cuatro libros que popularizaron la implementación de la metodología en la gestión de proyectos empresariales no terminó con el desarrollo de CCPM. Cada año, aparecen docenas de libros sobre gestión de proyectos, utilizando el Método de Cadena Crítica de una forma u otra (recomendamos “Gestión de Proyectos de Cadena Crítica” de Lawrence Leach), y la empresa británica Goldratt, fundada por el creador de la metodología, ofrece servicios para implementar CCPM en la gestión de proyectos.
Estimando Plazos de Proyectos Desde Cero Usando CCPM
Al empezar a trabajar en la cadena crítica de un proyecto (CC), es imposible pasar por alto la cuestión de estimar las duraciones de las tareas y el cronograma general del proyecto.
Calcular los plazos del proyecto es más difícil de lo que parece a simple vista. Si preguntas directamente a los ejecutores que especifiquen el tiempo promedio necesario para completar una tarea, ya sea proporcionarán un margen de tiempo o asegurarán una rápida finalización, poniendo en riesgo todo el proyecto.
Para evitar este error común, considera las siguientes reglas:
- Estima los plazos según el 100% de la carga de trabajo del ejecutor. Esto mantendrá a todos los ejecutores alerta, evitando el tiempo ocioso y reduciendo significativamente la duración total del proyecto.
- Una parte del tiempo estimado debe asignarse a buffers — calcula esta porción dividiendo el tiempo total estimado à la mitad, con la segunda mitad convirtiéndose en el buffer.
- La diferencia entre las estimaciones de tiempo promedio y probable debe ser sustancial — usa un factor de 2x o más (más detalles sobre esto más adelante). Esto ayuda a evitar distinciones formales entre diferentes tipos de cronogramas y es útil al utilizar el método PERT.
Es conveniente calcular el tiempo necesario para completar tareas individuales y la finalización del proyecto utilizando el método PERT. Sin embargo, determinar plazos basados en tres valores de tiempo (mejor, probable y peor) no tiene en cuenta las potenciales interrupciones y retrasos. La herramienta principal para combatir esto es el buffer del proyecto, ubicado entre la fecha de finalización de la última tarea y la fecha de finalización del proyecto. Así, la longitud de la cadena crítica, y por lo tanto el cronograma del proyecto, se calcula desde la primera tarea (dentro de la CC) hasta el inicio del buffer del proyecto.
Además del buffer del proyecto, es importante considerar el buffer de alimentación (buffer de caminos de fusión) — una reserva de tiempo ubicada entre la etapa de trabajo de la cadena no crítica y la etapa de trabajo de la cadena crítica. La longitud de tal buffer es generalmente el 50% de la longitud de la cadena no crítica à la que se agrega.
Decodificando PERT como Método y Diagrama
No se puede discutir el Método de Cadena Crítica sin mencionar uno de los métodos de planificación de redes populares — PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas).
PERT se utilizó por primera vez en 1958 para crear el submarino Polaris, construyendo un cronograma que incluía el trabajo de más de 3,300 contratistas. Esto resalta la especificidad de PERT como método de planificación de redes para grandes proyectos (típicamente por encima de 300 – 400 operaciones).
Según el método, la duración de cada tarea tiene límites calculados en función de la distribución estadística.
El punto clave es que se utilizan tres valores para estimar el tiempo de cada tarea:
- Optimista (mejor)
- Esperado (probable)
- Pesimista (peor)
Esto inspiró la creación de “planificación en ola”. Por ejemplo, el proyecto Mars One de Bas Lansdorp estimó una duración de 22 años — desde 2011 hasta 2033. Cada etapa duró de 1 a 2 años y se detalló en el sitio web oficial del proyecto. Sin embargo, la falta de experiencia en la resolución de tareas establecidas y la singularidad del proyecto llevaron a que los plazos esperados se desplazaran. ¡La duración estimada del proyecto aumentó a 24 años!
¿Por qué necesitas tres valores? Se utilizan en una fórmula matemática para estimar el tiempo promedio ponderado para completar una operación (proyecto):
tE = (tO + 4tM + tP) / 6
Donde:
- tE es el tiempo de la operación (proyecto)
- tO es el tiempo optimista (mejor)
- tM es el tiempo esperado (probable)
- tP es el tiempo pesimista (peor)
Como en cualquier cálculo, aquí también son posibles errores. PERT, por su naturaleza, subestima la duración predicha de las tareas del proyecto. Por lo tanto, cuanto más tareas haya, más errores puedes encontrar.
Por esta razón, es recomendable involucrar expertos en el área del proyecto que pueden reducir la dispersión entre las tres estimaciones de tiempo, disminuyendo así la tasa de error.

Diagrama PERT
Un diagrama PERT representa las tareas necesarias para completar un proyecto completo. Se compone de elementos:
- Flechas que indican la dirección de una tarea a otra y señalan eventos que deben ocurrir
- Números asignados a cada tarea para facilitar el control y seguimiento
- Días/Semanas/Meses especificados bajo cada tarea basados en los resultados de la fórmula PERT y en el cronograma horizontal que define el tiempo dentro del cual se ejecutan todas las tareas del proyecto.
¿Cómo crear un diagrama PERT funcional? Aquí hay 4 pasos sencillos:
- Haz una lista de etapas (segmentos grandes del proyecto) y tareas dentro de las etapas. Escríbelas como tareas del proyecto.
- Utiliza la fórmula PERT para determinar el tiempo necesario para completar cada evento. Especifica las fechas de inicio y finalización de las tareas.
- Determina las dependencias entre tareas para crear enlaces. Considera las zonas de buffer.
- Las líneas en el diagrama deben conducir a tareas vinculadas à la finalización de la anterior. Visualiza el diagrama en papel o en una pizarra durante las reuniones del equipo.
Ventajas y Desventajas de la Metodología
Como cualquier otro método de gestión de proyectos, el CCPM tiene tanto ventajas como desventajas. Si lo utilizas para lograr los objetivos de la empresa depende del formato y tamaño de la empresa, los servicios o bienes ofrecidos, la cultura corporativa y otros factores.
Entonces, ¿por qué empresas como American Express, Boeing Commercial Airplanes, Ford Motor Company y Heineken utilizan el Método de Cadena Crítica en sus operaciones diarias?
Ventajas de CCPM:
- Carga de Recursos Equilibrada a lo Largo del Tiempo: A diferencia del método de ruta crítica, no estás restringido por una secuencia estricta de tareas o planificación rígida.
- Una Tarea por Unidad de Tiempo: Esto puede verse como una ventaja (sin riesgo de superposición de tareas) y como un inconveniente, ya que requiere que los ejecutores cambien rápidamente entre tareas y cadenas de tareas.
- Fácil Identificación de Retrasos y Amenazas a los Plazos del Proyecto: Gracias a los buffers (buffer de proyecto, de recursos, de tiempo y de alimentación), el gerente del proyecto puede “proteger” la fecha de finalización del proyecto de variaciones en las tareas.
- Enfoque en Tareas Críticas: Esto elimina la competencia por recursos dentro del proyecto.
- Elimina Problemas Comunes del Proyecto: Como el “síndrome del estudiante”, la multitarea y las leyes de Parkinson y Murphy.
Desventajas de CCPM:
- Aumento en el Tiempo de Implementación del Proyecto: Esto ocurre debido a los buffers de tiempo, ya que el factor clave en CCPM es la fecha de finalización del proyecto, no la fecha de finalización de tareas individuales. Generalmente, cuanto más dura el proyecto, más altos son sus costos.
- Requisitos Más Altos para las Calificaciones del Gerente de Proyecto: La implementación exitosa del CCPM requiere más que leer un par de libros; necesita práctica y una planificación meticulosa en papel.
- Naturaleza Engorrosa de CCPM en su Forma “Seca”: Crear un plan CCPM implica considerar una docena de factores: tareas, plazos, buffers, y más. Incluso si el gerente de proyecto maneja estas complejidades, ¿cómo puede mostrar à la dirección cómo funciona realmente? Después de todo, el plan inicial cambiará a medida que se desarrolle el proyecto. El objetivo principal del proyecto es el logro efectivo de los objetivos planteados, no simplemente seguir el plan.
- Necesidad de Formar Equipos Separados para Cada Proyecto: Esto surge de la incapacidad de utilizar un recurso simultáneamente en varios proyectos diferentes. Según Oded Cohen, un experto internacional en TOC, el CCPM es más adecuado para grandes proyectos y empresas, particularmente en áreas como la instalación de redes de telecomunicaciones, reparación y modernización de aeronaves, y el desarrollo de productos tecnológicos inalámbricos de próxima generación.
Hay cuatro barreras en la vida de cualquier organización que todos los gerentes de proyectos atraviesan o abandonan, causando que el proyecto no llegue à la etapa final.
- “Síndrome del Estudiante”: Cuanto más tiempo se asigna para una tarea (incluido el buffer), más tarde empieza la persona a ejecutarla. El deseo de posponer la ejecución de tareas hasta el último minuto se explica por la procrastinación, la pereza y la mala gestión. Esta última puede combatirse limitando el tiempo para la ejecución de tareas.
- Multitarea: Ejecutar múltiples tareas simultáneamente suele llevar a plazos no cumplidos o a una calidad de trabajo deteriorada. Según estudios del Departamento de Psicología de la Universidad de Utah, solo el 2% de las personas en la Tierra pueden trabajar efectivamente en modo multitarea. La Asociación Americana de Psicología señaló que el cambio constante de tareas reduce la productividad en un 40% en comparación con la ejecución secuencial de tareas.
- La Ley de Parkinson: El trabajo tiende a expandirse para llenar el tiempo disponible para su finalización.
- La Ley de Murphy: “Si algo puede salir mal, saldrá mal.” El subconsciente también conoce la Ley de Murphy, por lo que los participantes del proyecto tienden a prevenir reservando tiempo y extendiendo múltiples veces los plazos de las tareas.
Visión Alternativa: Diferencias Entre el Método de Cadena Crítica (CCPM) y el Método de Ruta Crítica (CPM)
Principales diferencias entre el Método de Cadena Crítica y el Método de Ruta Crítica:
- La ruta crítica en CPM es “idealizada”, mientras que la ruta de CCPM se construye considerando las restricciones de recursos.
- Tareas principales de CPM: planificación del proyecto, determinación de las tareas más prioritarias; tarea principal del Método de Cadena Crítica: completar el proyecto lo más rápido posible, teniendo en cuenta las restricciones de recursos.
- El método de ruta crítica se centra en predecir los plazos del proyecto, mientras que el CCPM se centra en la incertidumbre inicial en la duración de las tareas.
- El método de ruta crítica es más adecuado para definir los plazos de lanzamiento de productos, mientras que el CCPM es para proyectos con plazos conocidos.
- El método de ruta crítica se basa en una secuencia estricta de tareas, mientras que el Método de Cadena Crítica se basa en una planificación flexible.
Lawrence Leach, en su libro “Gestión de Proyectos de Cadena Crítica”, advierte contra un error común. A menudo, los gerentes utilizan la cadena crítica inicialmente construida como base para las restricciones en la ejecución del proyecto. Es más correcto construir una nueva cadena basada en la cadena primaria, considerando las restricciones de recursos.
La Cadena Crítica Virtual
Por su naturaleza, es similar a una cadena regular. Es importante mantenerse fuerte bajo tensión. La fuerza de cada cadena está determinada por la fuerza del eslabón más débil. Si cuelgas una carga de varias toneladas de una cadena donde un eslabón es de madera y los demás son de titanio fuerte, es mejor dar un paso atrás: ya que caerá en el siguiente segundo.
El ejemplo más brillante de cómo un eslabón débil destruye todo el proyecto es el videojuego No Man’s Sky. Se lanzó toda una campaña de marketing ligada a las fechas de las grandes exposiciones de videojuegos E3 2014 y 2015. Fueron eslabones fuertes en la cadena crítica “Lanzamiento de No Man’s Sky”, otorgando al proyecto altas calificaciones preliminares de prensa y el título de “Mejor Juego Original” y “Mejor Juego de un Fabricante de Terceros” antes de su lanzamiento. Uno de los eslabones más importantes fue la creación del documento de diseño, y como mostraron las críticas negativas después del lanzamiento del producto, fue el más débil.El aburrido gameplay de No Man’s Sky, la falta de ideas originales y un concepto de juego cohesivo enterraron la esperanza de éxito. Ni siquiera una poderosa campaña de marketing, pidiendo anuncios en publicaciones especializadas importantes, y un diseño gráfico decente salvaron el proyecto de un completo fracaso en el mercado. Así que el eslabón débil — el documento de diseño (una descripción detallada del videojuego desarrollado, trama y esencia del proyecto), la base del proyecto de juego — se agrietó, y toda la cadena se desmoronó, perdiendo sentido.
El ejemplo de No Man’s Sky muestra que la fuerza de la cadena está determinada por sus eslabones más débiles. Las reglas de la vida real también se aplican a una cadena condicional: Deja que el eslabón débil se fortalezca y la cadena crítica se volverá viable. ¿Por qué es esto necesario?
La Teoría de las Restricciones (TOC) entra en juego, apoyando el Método de Cadena Crítica. Una regla de TOC es que un proyecto solo puede avanzar tanto como lo permita el eslabón más débil. En pocas palabras, empieza a trabajar de acuerdo con la capacidad del eslabón más débil.
En el caso de No Man’s Sky, identificando el documento de diseño como el elemento más débil, los desarrolladores tenían dos opciones:
- Redistribuir la carga y aumentar los recursos para crear el documento de diseño;
- Reducir los recursos destinados à la campaña de marketing y otros eslabones que consumen la mayor parte de los recursos.
Consejos Prácticos para Utilizar CCPM
No se puede negar la singularidad de cada proyecto: los objetivos, plazos, recursos, grado de novedad y tamaño de la empresa varían en cada caso específico, y no se puede crear un esquema correcto y 100% funcional.Ofrecemos un conjunto integral de pasos prácticos para utilizar el CCPM en la planificación de proyectos individuales. Te será útil, incluso si ya has encontrado el CCPM en el trabajo del proyecto. Si el CCPM es nuevo para ti, se proporciona un listado detallado a continuación. Te ayudará a construir un diagrama de plan de proyecto utilizando el Método de Cadena Crítica.
7 Pasos Prácticos:
- Explica al equipo que trabaja en el proyecto la importancia de proteger la duración de las tareas y las estimaciones de recursos de la dirección. Desafortunadamente, la ejecución caótica y rápida de tareas puede parecer impresionante pero no ser efectiva, convirtiéndose en un verdadero desastre para el gerente del proyecto.
En Worksection, puedes asignar permisos a cada miembro del equipo para que solo el PM pueda establecer plazos y presupuesto, pero lo harán solo después de un acuerdo y aprobación con todo el equipo. - Elimina la competencia de recursos nivelando la carga de trabajo. Esto también eliminará la necesidad de transferir recursos entre tareas.
Puedes notar la desigualdad de carga de trabajo en Worksection en la pestaña Personas, donde puedes ver el número de tareas para cada ejecutor específico. - Planifica tareas que no dependan de otras tareas, comenzando desde la fecha de finalización del proyecto hasta su inicio!
En el diagrama de Gantt integrado, puedes indicar qué tareas están vinculadas y cuáles son independientes de otras. - Para resolver finalmente el problema de la falta de disponibilidad de recursos, agrega buffers de recursos à la cadena crítica.
Puedes usar etiquetas para indicar qué recursos se necesitan para una tarea y controlar la carga de trabajo en la lista de tareas. - Inserta un buffer de proyecto al final del proyecto para acumular tiempo de reserva (aproximadamente el 50% de la longitud total de la cadena crítica).
Especifica esto en el nombre del proyecto o tarea raíz. Puedes crear una tarea “Proyecto Final/Finalización” y establecer su fecha de inicio para el día siguiente a todas las tareas más el tiempo de reserva. Esta fecha también debe comunicarse a los clientes. - Calcula y establece buffers de alimentación para todos los caminos que afectan las cadenas críticas.
Esto debe hacerse antes de establecer las fechas de inicio y finalización de las tareas. - Desarrolla un esquema de trabajo para rastrear la productividad del ejecutor en el trabajo de tareas. Deben trabajar lo más rápido posible y no retrasar la presentación de resultados de trabajo después de la finalización.
En la sección de Informes, puedes seleccionar el formato Personas y rastrear las tareas completadas durante un período seleccionado.
Ejemplo de Listado: Proyectos de Eurovisión 2017 y Lockheed
Crear un plan de proyecto de cadena crítica desde cero no es fácil, pero si tienes un listado para elegir la ruta CC óptima, todo se vuelve más sencillo. Si fueras los organizadores del mayor concurso internacional, Eurovisión, en Ucrania, ¿qué necesitarías hacer según el CCPM?
1. Identificar todas las tareas necesarias para la finalización del proyecto.
Esto incluye bloques grandes (publicidad, soporte técnico, seguridad) divididos en tareas más pequeñas: publicidad (SMM, grabación de jingles de radio, producción de programas de televisión temáticos); soporte técnico (análisis de riders de artistas, búsqueda y selección de especialistas, creación de una red técnica unificada); seguridad (informe de la policía y la Guardia Nacional, planificación de puntos de cierre de calles, organización de puntos de detección de metales).
2. Integrar las tareas formadas en una cadena lógica, indicando la duración promedio.
Si tu equipo es responsable de organizar Eurovisión, has ganado una licitación estatal y tienes suficiente experiencia para determinar la duración promedio de cada tarea. Por ejemplo, los informes de la policía y la Guardia Nacional tomarán aproximadamente una semana, incluidas las prácticas de situaciones de conflicto y conferencias teóricas, mientras que el cierre de calles para la ceremonia de apertura tomará alrededor de 8 horas.
3. Especificar los recursos iniciales — ejecutores, finanzas, base material y técnica. La mayoría de las empresas tienen una lista de especialistas con los que mantienen relaciones.
Así, encontrar y seleccionar especialistas para el soporte técnico de la arena comenzará con la lista existente. Antes de hacer una solicitud, actualiza la base material, técnica y financiera para entender qué especialistas, en qué cantidad, y bajo qué condiciones puedes involucrar.
4. Identificar posibles conflictos de recursos — menos recursos significan más conflictos durante la vida del proyecto. Cambiando los plazos de las tareas, elimina totalmente las contradicciones de recursos. La cadena resultante de recursos interconectados y plazos de tareas será crítica.
Dos coordinadores de voluntarios en Eurovisión en tu equipo gestionan 900 voluntarios. Cada uno de ellos opera a menudo en dos sectores. Un mal uso de un recurso humano tan poderoso puede llevar a confusión y a baja eficiencia. Por lo tanto, es más lógico establecer un horario de turnos donde algunos voluntarios estén siempre libres y puedan ser utilizados para tareas urgentes o pequeñas, como preparar paquetes de souvenirs para delegaciones extranjeras, revisar documentos de acreditación para la prensa, etc.
5. Trabajar en la cadena, acortando su duración tanto como sea posible. Esto se puede lograr cambiando la prioridad y el orden de tareas en el esquema.
Puedes organizar al azar sesiones de entrenamiento para los voluntarios de Eurovisión: primeros auxilios, evacuación, curso de inglés conversacional, etc. Sin embargo, durante la selección, ya requerías “Dominio del inglés al menos a nivel intermedio”. Y si no todos los voluntarios se comunicarán directamente con delegaciones extranjeras, cualquiera podría necesitar salvar una vida. Por lo tanto, se da prioridad à la capacitación en primeros auxilios, haciéndola obligatoria, y se elimina el estado de “obligatorio” del curso de inglés conversacional, liberando 2 días en la cadena crítica.
6. Agregar un buffer de proyecto al final de la vida del proyecto (hasta el 50% de la duración total del CCPM).
Desviándonos de Eurovisión, la empresa Lockheed, especializada en la creación de aeronaves para aviación civil, decide lanzar un nuevo proyecto para un vehículo aéreo no tripulado para fotografía aérea en puntos críticos en el Lejano Oriente. La fecha del proyecto es bastante clara: 19 de febrero de 2017. Al trabajar en el plan utilizando el Método de Cadena Crítica, te das cuenta de que necesitas 1 año y 3 meses para lanzar el prototipo de prueba.
Considerando posibles innovaciones tecnológicas, problemas burocráticos con el registro del prototipo, y la novedad del proyecto en la aviación civil, es aconsejable añadir un buffer de proyecto de 9 meses. Como resultado, obtienes 2 años limpios, durante los cuales puedes proporcionar un prototipo funcional y, lo más importante, seguro, recibiendo la certificación necesaria.
7. Asegurarse de que todas las tareas sean necesarias para alcanzar la meta final.
La política de Lockheed implica una amplia cobertura del trabajo interno, principalmente para la publicidad de la empresa y su atractivo para potenciales accionistas. Sin embargo, al desarrollar un vehículo aéreo no tripulado para fotografía aérea militar, el bloque de tareas “Publicidad” no es necesario para alcanzar la meta final. En el futuro, cuando adaptes el dispositivo para uso civil, este bloque de tareas será relevante. Lo mismo se aplica a las soluciones de diseño.
8. Agregar buffers de seguridad — el mismo mecanismo que en el buffer del proyecto, pero para cadenas críticas individuales, no para todo el proyecto. Este colchón de seguridad es para los gerentes y equipos que trabajan en proyectos con plazos estrictos.

Buffer de Seguridad: Un ejemplo visual de cómo salvar un proyecto de perder plazos.
Varios departamentos de Lockheed participan en el desarrollo de UAV, cada uno responsable de un componente de aeronave separado. Para sus tareas dentro de la cadena crítica general, se aplica la regla del paso 6: un buffer de seguridad del 50% de la longitud de la cadena crítica para crear un componente específico del UAV protegerá el proyecto de problemas de tiempo.
9. Revisar la cadena crítica en busca de errores, conflictos de recursos y tiempo.
En Habrhabr, se considera que un equipo óptimo está compuesto por 7 personas, más o menos dos empleados. ¿Qué pasa si hay 30, como en el proyecto de UAV de Lockheed? ¿Qué pasa si hay más de 1,000, como en el proyecto de preparación de Eurovisión?
Verificar nunca ha perjudicado ningún plan (incluso si toma unos días en la cadena crítica), y los recursos que ahorra mediante la detección temprana de errores son incalculables.
Plan de Gestión del Proyecto Usando el Método de Cadena Crítica
El plan de gestión del proyecto usando el Método de Cadena Crítica es la base para el intercambio de información, haciendo que las acciones dentro de la cadena crítica sean claras no solo para el gerente del proyecto, sino también para otros ejecutores del plan.
El plan de gestión del proyecto incluye:
- Una descripción detallada del proyecto: Sin entender las especificidades, la importancia y los objetivos del proyecto, es imposible crear un plan de gestión de proyecto de calidad.
- Estructura de trabajo jerárquica para la ejecución del proyecto: Para crear un UAV de fotografía aérea y video, la jerarquía simplificada es: primero, crear el concepto del UAV, luego realizar todos los cálculos necesarios y solo después construir un prototipo. Cambiando el orden, el proyecto nunca alcanzará su final lógico.
- Lista de responsables de la ejecución de tareas dentro de la estructura jerárquica: Esto incluye al gerente del proyecto, departamentos específicos de la empresa y especialistas que se planea involucrar como freelance.
- Programa del proyecto usando el Método de Cadena Crítica.
Las especificidades de un gran proyecto conducen a adiciones al plan. Además de la cadena crítica (programa del proyecto con recursos nivelados), agregan:
- Planes de temas separados para seguridad, suministro, provisión de personal, etc. En la norma internacional de gestión de proyectos ISO 21500:2012, se les llama “grupos de temas.” En el caso de crear un UAV por Lockheed, el plan de temas de adquisiciones incluye procesos necesarios para adquirir servicios de especialistas freelance y sistemas electrónicos de control de UAV, y gestionar interacciones con proveedores a nivel de licitación y comunicación directamente después de la firma del contrato.
- Recomendaciones sobre el intercambio de información en el proyecto, reglas de reporte, distribución de documentos y aprobación: Para esto, por ejemplo, se crean formularios de reporte típicos en grandes empresas.
- Especificaciones y estándares: En el caso de la preparación de catering para delegaciones extranjeras, estos pueden ser reglas y estándares sanitarios, higiénicos y anti-epidémicos para establecimientos de catering. Son importantes tanto desde la perspectiva de la seguridad del catering en la recepción como del cumplimiento de las condiciones de licitación en función de las cuales se seleccionó el catering.
- Plan de gestión de cambios: Asegura que todos trabajen según el mismo plan de gestión del proyecto, con el mismo contenido y requisitos de producto consistentes.
El Plan de Gestión del Proyecto Ayuda a Resolver las Siguientes Tareas:
- Definir la dirección para el trabajo del proyecto
- Fijar las condiciones y configuraciones iniciales que formaron la base del plan
- Rastrear los resultados de selección con las diferentes opciones disponibles
- Establecer comunicación entre los participantes del proyecto
- Definir criterios para la gestión, el gerente del proyecto y los participantes para controlar y analizar el proyecto.
Empresas Que Usan CCPM Exitosamente
Los casos exitosos son imprescindibles para cualquier método de gestión de proyectos, determinando su futuro. Veamos los ejemplos de CCPM más famosos.Proyecto de Fortalecimiento de Riberas Contra Inundaciones, Sunagogumi (Japón)
Inicialmente, el proyecto estaba planeado para completarse a más tardar a mediados de otoño, pero al aplicar el CCPM, se completó dos meses antes — en principios de agosto. Esto permitió que el río Tonebezu enfrentara la temporada de tifones completamente equipado. Gracias no solo a las márgenes reforzadas sino también à la comunicación establecida con la población local y el gobierno sobre los progresos.
La empresa inspiró al gobierno a promover un concepto de gestión de proyectos orientado a las personas. En 2007, esta iniciativa se lanzó junto con la “Reforma de Obras Públicas”, que, a su vez, se convirtió en una iniciativa pública apoyada a nivel nacional en 2009.
Entrega de Refrigeración y Aire Acondicionado, Danfoss
Danfoss, una empresa internacional que vende cámaras de refrigeración y aire acondicionado en más de 100 países, enfrentó problemas clásicos de gestión: multitarea poco productiva, falta de comprensión del estado y prioridades del proyecto. Esto llevó a plazos de entrega extendidos que fueron criticados. La lealtad del cliente estaba disminuyendo rápidamente y la empresa tuvo que tomar decisiones.
La elección resultó ser correcta. En dos años — desde principios de 2015 hasta finales de 2016 — Danfoss logró garantizar la entrega oportuna del producto en el 91% de los casos. Desde 2016, la empresa solo recibió una queja de cliente sobre problemas de entrega. En el trabajo con la nueva metodología, Danfoss utilizó la gestión de proyectos de Exepron.
Transición de Proyectos a un Nuevo Nivel Alto, Radianz
Creando Radianz, una red de servicios financieros, en 2000, la dirección se enfrentó de inmediato à la desorganización del equipo. Algunos especialistas se adhirieron à la teoría del riesgo, mientras que otros se centraron en la venta pura del producto. Los proyectos de Radianz asumían altos niveles de incertidumbre y complejidad, exigiendo una metodología de gestión de proyectos ideal para tales condiciones.
Mark Steven, Director de Planificación Empresarial en Radianz, identificó las siguientes tareas:
- Visualización clara de los informes del estado del proyecto para todos los proyectos de la empresa;
- Capacidad para planificar el uso de recursos clave en diferentes proyectos;
- Capacidad para rastrear la relación entre la efectividad del proyecto y sus razones de éxito, para comprender caminos de desarrollo y mejora futuros.
En la primera etapa, el método se utilizó en dos proyectos piloto, en la segunda — se añadieron seis proyectos más, y para el otoño de 2002, el Método de Cadena Crítica se utilizó en el lanzamiento simultáneo de 35 proyectos.
Como resultado:
- La eficiencia del proyecto aumentó un 50%;
- Emergió un reporte visual claro de las actividades de la empresa y proyectos individuales;
- Se hizo posible rastrear la conexión entre el éxito y los fracasos del proyecto y sus causas;
- Se formaron diversas estadísticas, ayudando a mejorar el rendimiento de la empresa.
Programas y Extensiones
El software que trabaja en el algoritmo de Cadena Crítica facilita enormemente el trabajo de los gerentes de proyectos y ejecutores de tareas dentro de los proyectos.
Antes de utilizar aplicaciones o extensiones, será útil dominar la construcción de la cadena crítica de la manera tradicional — manualmente. Primero, entenderás mejor cómo aplicar diversas funciones del software especializado y qué proporciona para la construcción de cadenas, y segundo, entenderás de dónde vinieron resultados inesperados al utilizar programas.
Worksection

Worksection es un servicio en la nube ucraniano para la gestión de proyectos y colaboración de equipo utilizando el Método de Cadena Crítica. Muy conveniente para agencias digitales y de diseño.
Para CCPM, ofrece:
- Control de la carga de tareas para cada miembro del equipo (filtro por personas), evitando tiempos muertos y sobrecarga de colegas.
- Construcción de vínculos cronológicos entre tareas a través de un diagrama de Gantt.
- Establecimiento de plazos considerando buffers de seguridad.
- Prioridades de tareas.
- Cálculo conveniente de los recursos gastados en una tarea: tiempo, dinero, empleados.
Edraw Max

Con Edraw Max, puedes crear diagramas no solo utilizando el Método de Cadena Crítica sino también el Método de Ruta Crítica — dibujando “desde cero” o utilizando plantillas integradas.
Veredicto
Cada proyecto se caracteriza por parámetros específicos: objetivo, duración, recursos, grado de novedad. Pero la tarea principal es una planificación adecuada: establecer objetivos, definir recursos — tanto humanos como materiales, organizar las tareas del proyecto.
El Método de Cadena Crítica está diseñado para gestionar grandes proyectos, cuyo número de ejecutores y formato no garantizan la finalización oportuna del proyecto al 100%. Al determinar prioridades de tareas, distribuir recursos y agregar buffers de tiempo, el CCPM reduce significativamente los costos finales de tiempo y recursos de la implementación del proyecto.
