¿Qué Debes Saber Sobre las Herramientas de Gestión de Proyectos?
Las herramientas de gestión de proyectos nos permiten establecer tareas, planificar el presupuesto, colaborar con compañeros de equipo y partes interesadas, proporcionar gestión de calidad y riesgos, rastrear el tiempo y la asignación de recursos. Hoy en día hay una gran cantidad de diferentes software de seguimiento de gestión de proyectos, y cada uno tiene su propia lista de características.
Su principal objetivo es simplificar, acelerar y mejorar la gestión basada en procesos, haciéndola más accesible y comprensible para todos.Por eso muchas aplicaciones de gestión de proyectos intentan proporcionar una gran lista de características, una interfaz amigable para el usuario y un diseño de UI intuitivo.
¿Por Qué Necesitas Herramientas de Gestión de Proyectos?
El uso de herramientas especiales para la gestión de proyectos mejora el proceso de seguimiento. Aquí hay algunos datos estadísticos.
- Debido a una mala gestión de proyectos, casi 11,4% de los recursos (tiempo, dinero, etc.) siempre se desperdician.
- Además, 54% de los usuarios creen que las aplicaciones de gestión de proyectos les permiten ahorrar varias horas de trabajo al día.
- Por cierto, 54% de los gerentes de proyectos no tienen acceso adecuado a los datos del flujo de trabajo, lo que les dificulta implementar el proceso.
- Solo 22% de las empresas utilizan software especializado para gestionar el flujo de trabajo.
- 77% de las empresas de alto rendimiento utilizan servicios de gestión de proyectos de manera regular.
- Se estima que el mercado de software de gestión de proyectos estará valorado en $9,81 mil millones y crecerá un 10,6% para el 2026.
Como puedes ver, las empresas que no utilizan herramientas de gestión de proyectos tienen un mayor riesgo de fracaso.
El software especial ahorra tiempo, dinero, recursos humanos y presenta un gran número de soluciones de gestión de proyectos.
¿Cuál Es la Mejor Manera de Elegir Software de Gestión de Proyectos?
Parece un poco extraño, pero según las estadísticas, solo 35% de los gerentes de proyectos están satisfechos con sus herramientas de gestión. Al mismo tiempo, alrededor de 52% de los usuarios están muy decepcionados con el software que utilizan. Curiosamente, alrededor del 95% de los gerentes de proyectos utilizan más de una herramienta para administrar los procesos de trabajo.
Y aquí hay una pregunta, ¿por qué en un mundo con más de 100 servicios diferentes de gestión de proyectos, los usuarios siguen insatisfechos y utilizan varias herramientas al mismo tiempo en lugar de una sola? El principal problema es el software inapropiado para equipos inapropiados. Esto significa que a veces los gerentes de proyectos eligen servicios demasiado complejos que no son adecuados para su flujo de trabajo. De esta manera, muchas funciones no se utilizan, y una interfaz pesada impide la interacción de los usuarios y un seguimiento efectivo del flujo de trabajo.
Al elegir un servicio para el monitoreo de proyectos, debes considerar el tamaño del equipo, la duración del proyecto, la complejidad de las tareas y el tipo de metodología (Ágil o Tradicional). De esta manera, puedes encontrar una herramienta que se adapte mejor a tu proyecto.7 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos
Hay muchas opciones de software de gestión de proyectos. Entonces, veamos las más populares e interesantes.
Jira
El Jira de Atlassian es uno de los servicios de gestión de proyectos más conocidos. En todo el mundo, casi 20% de los equipos lo utilizan. Jira es un software de gestión de proyectos basado en la nube, que proporciona un gran número de herramientas poderosas para la gestión de proyectos. Tiene tres secciones principales: proyecto (tareas, errores y solicitudes), incidencias (colección de incidencias) y flujo de trabajo (la secuencia de pasos). Jira se adapta bien a las metodologías de gestión de proyectos Ágiles. Cabe destacar que Jira tiene la mayor parte del mercado de gestión de proyectos (42%).
Según capterra.com, la calificación de Jira para 2025 es 4.4.
Las principales características de Jira incluyen:
- Planificación de proyectos;
- Establecimiento de hitos del proyecto;
- Personalización del flujo de trabajo;
- Visualización de la hoja de ruta;
- Seguimiento con el tablero Kanban;
- Control de permisos;
- Gestión de dependencias;
- Información y reportes del proyecto.
Precios
Dependiendo del número de usuarios y herramientas, Jira tiene varios planes tarifarios, y el estándar comienza desde $7,50 por usuario al mes. También hay una prueba gratuita, pero tiene muchas limitaciones.
Ventajas y desventajas de Jira
Ventajas de Jira:
- Jira es ideal para enfoques ágiles. Proporciona gestión de proyectos flexible utilizando artefactos ágiles como Sprints, tablero Kanban, historias de usuario y gráficos de quemado.
- Jira tiene numerosas posibilidades de integración. Esto significa que Jira puede integrarse con mensajeros, como Slack, lo que facilita la comunicación y la respuesta a las notificaciones.
- Jira es adecuado para diferentes tipos de usuarios. Por ejemplo, no solo los gerentes de proyectos, sino también desarrolladores, ingenieros y profesionales de negocio no técnicos pueden usarlo.
Además, Jira tiene varias desventajas:
- Algunos usuarios encuentran la interfaz de Jira muy confusa. Es muy compleja e incluye muchas herramientas, que a veces son difíciles de encontrar y usar.
- En comparación con una gran versión para navegador, la aplicación móvil de Jira es muy difícil de navegar y completar tareas allí.
- Jira no permite que los usuarios descarguen imágenes y gráficos de alta calidad.
Worksection
Worksection es un servicio de gestión de proyectos en línea de Ucrania. Puede integrarse fácilmente con GoogleDocs, un sistema CRM, Slack y Telegram. Hoy en día, más de 1000 empresas usan Worksection para gestionar sus proyectos. El software de Worksection es más adecuado para agencias digitales, estudios web, empresas de producción de video, etc.
Según capterra.com, la calificación de Worksection para 2025 es 4.9.
Las principales características de Worksection son:
- Dashboard – visión general de los indicadores clave del proyecto;
- Interfaz flexible;
- Seguimiento del tiempo;
- Comunicación fácil;
- Gráfico de Gantt;
- Tablero Kanban;
- Reportes del proyecto;
- Soporte técnico;
- Protección de datos.
Precios
Worksection tiene varios planes tarifarios. Por ejemplo, una versión gratuita incluye 5 usuarios, 2 proyectos activos y 100Mb de almacenamiento en la nube. Al mismo tiempo, una suscripción básica incluye 20 usuarios, 20 proyectos, 20 Gb de almacenamiento en la nube, seguimiento de tiempo y presupuesto integrado, gráfico de Gantt y muchas otras características, solo por $49 al mes. Los tarifas de Worksection te permiten pagar no por un usuario individual, sino por todo el equipo, lo que es más barato.
Ventajas y desventajas de Worksection
Ventajas de Worksection:
- Worksection tiene un gráfico de Gantt integrado, que ayuda a visualizar flujos de trabajo y las dependencias de tareas.
- Worksection tiene un temporizador incorporado para hacer seguimiento del tiempo que queda para completar la tarea.
- Worksection proporciona soporte técnico rápido y efectivo para sus usuarios. Lo importante es que no son bots, sino solo personas reales. El tiempo de respuesta promedio del equipo de soporte técnico es de 10 minutos.
- Worksection tiene un tablero, que es una herramienta visual para el análisis de datos, que muestra el progreso del proyecto en tiempo real. Con un tablero también puedes analizar la participación del equipo, recopilar datos estadísticos rápidamente y rastrear el presupuesto del proyecto.
- Worksection no tiene un chat separado, por lo que la comunicación entre compañeros de equipo es posible solo en los comentarios bajo las tareas.
- Hay muchos usuarios que admiten que, aunque la versión web es muy amigable e intuitiva, la aplicación móvil podría ser mejor.
Asana
Asana es un software de gestión de trabajo, que tiene versiones web y móvil, e incorpora muchas funciones para un seguimiento eficaz del flujo de trabajo. Asana se puede utilizar para metodologías ágiles, y también puedes gestionar proyectos de trabajo como tus tareas personales.
Según capterra.com, la calificación de Asana en 2025 es 4.3.
Las características clave de Asana incluyen:
- Constructor de flujo de trabajo.
- Gráfico de Gantt;
- Tableros Kanban;
- Un calendario compartido;
- Integraciones de aplicaciones;
- Visualización de hitos;
- Adjuntos disponibles.
Precios
Asana tiene varios planes tarifarios. Por ejemplo, una versión gratuita está disponible para equipos de hasta 15 usuarios. Si tienes un equipo más grande o deseas más funciones disponibles, puedes elegir una versión premium que cuesta $10,99 por usuario al mes.
Ventajas y desventajas de Asana
Ventajas de Asana:
- Asana permite informes dinámicos a través de tableros, gráficos y diagramas.
- Asana está bien integrada con Slack, Gmail, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox y Zoom.
- Asana tiene una conveniente aplicación móvil. Esto te permite gestionar flujos de trabajo de manera efectiva incluso desde un smartphone.
Al mismo tiempo, Asana tiene algunas desventajas:
- Debido a la alta cantidad de funciones, puede ser difícil para los nuevos usuarios familiarizarse con Asana.
- Asana tiene capacidad de asignación limitada. Esto significa que solo un usuario puede ser asignado a una tarea. Esto es una desventaja porque varias personas pueden trabajar en una tarea a la vez.
- Asana presenta funcionalidad de exportación limitada. Permite a los usuarios exportar datos solo en formatos JSON o CSV.
Trello
Trello es un servicio de colaboración fácil de usar basado en la nube para la gestión de proyectos. Es muy bueno para proyectos y equipos pequeños. Trello permite organizar tu trabajo en tableros Kanban, que son sus principales artefactos. Hoy en día, hay más de 50 millones de usuarios de Trello en el mundo.
Según capterra.com, la calificación de Trello en 2025 es 4.4.
Las principales características de Trello incluyen:
- Alertas y notificaciones de plazos;
- Fácil organización de etiquetado, etiquetas y organización de comentarios;
- Lista de verificación de progreso;
- Optimización móvil;
- Tablero Kanban;
- Interfaz amigable.
Precios
Trello te permite elegir entre varios planes tarifarios. En particular, hay una versión gratuita con funcionalidad limitada (hasta 10 tableros Kanban solamente). Según un plan estándar, necesitas pagar $5 por usuario al mes.
Ventajas y desventajas de Trello
Ventajas de Trello:
- La interfaz de Trello es amigable y muy fácil de entender. Este servicio puede ser utilizado fácilmente incluso por un principiante porque es muy intuitivo. Por eso, puede implementarse inmediatamente después de registrarte.
- Trello tiene una aplicación móvil muy simple, que puedes utilizar para gestionar proyectos y tus propias tareas.
- El principal artefacto de Trello es un tablero Kanban. Está bien presentado, por lo que se puede utilizar y personalizar fácilmente. Además, Trello te permite cambiar el diseño de la interfaz de trabajo según tus preferencias (fondo del tablero, etc.).
A pesar de su simplicidad, Trello también tiene sus desventajas:
- En primer lugar, este servicio es un buen ajuste para gestionar pequeños equipos y proyectos. Sin embargo, con más usuarios y tareas más desafiantes, Trello comienza a verse muy cargado y difícil de seguir en el flujo de trabajo.
- Si deseas más funciones, debes actualizar. De hecho, una versión de prueba gratuita tiene solo un tablero Kanban y, de lo contrario, funcionalidad muy limitada. Por ejemplo, no puedes utilizar un gráfico de Gantt hasta que actualices.
- Trello tiene un almacenamiento en la nube muy limitado. Esto significa que puedes subir archivos no más grandes que 10 Mb por adjunto. Al mismo tiempo, la versión de pago te permite subir hasta 250 Mb por adjunto.
Monday.com
Monday.com es un software de gestión de proyectos en la nube, que permite a los equipos gestionar sus proyectos y rastrear el flujo de trabajo. A veces los usuarios lo llaman una buena alternativa al Administrador de Proyectos de Microsoft. Monday es adecuado para metodologías ágiles y se adapta bien a diferentes equipos y proyectos.
Aquí hay algunas de las características de Monday.com:
- Automatización del flujo de trabajo;
- Integración de correo electrónico;
- Gestión de presupuesto y gastos;
- Gráficos de Gantt;
- Gestión de recursos;
- Administración de documentos;
- Seguimiento de tiempo.
Precios
Al igual que otros sistemas, Monday.com tiene una prueba gratuita, que está limitada en funcionalidad. Por eso, si deseas, por ejemplo, almacenamiento de archivos de 5 GB o elementos ilimitados, prepárate para pagar $8 por usuario al mes.
Ventajas y desventajas de Monday.com
Ventajas de Monday.com:
- Te permite gestionar proyectos a través de una columna de seguimiento del tiempo en tu tablero. Esto significa que puedes rastrear el tiempo por separado para cada tarea utilizando un temporizador especial. Monday.com muestra cuánto tiempo dedicas a cada tarea y esto ayuda a optimizar tu flujo de trabajo en el futuro.
- Monday.com facilita mucho la comunicación y la colaboración. Todos los documentos, comunicaciones, resultados de reuniones, etc., se almacenan en un solo lugar, por lo que no te perderás nada y siempre tendrás acceso desde la aplicación móvil y un navegador.
- Monday.com ofrece un gran número de posibilidades para visualizar el proceso de trabajo. Puedes utilizar tableros, gráficos, diagramas, gráficos, widgets diferentes etiquetas, colores, etc. En resumen, con Monday.com tienes todo lo que necesitas para hacer que el flujo de trabajo sea más comprensible y transparente para cada participante.
Ventajas de Monday.com:
- Muchos usuarios admiten que la versión web es genial, pero la aplicación móvil está muy cargada e inconveniente, lo que hace que sea difícil de usar.
- Debido a la cantidad de funciones, Monday.com puede ser difícil de usar, especialmente para nuevos usuarios que no tienen experiencia con tales servicios. Por eso, a veces no es fácil encontrar cosas.
- Algunos usuarios están confundidos con la interfaz de usuario.
Clickup
Clickup es un servicio de gestión de proyectos basado en la nube de alto rendimiento que pone la productividad de tu equipo en el centro de todo lo que haces. Esta herramienta es ideal para implementar metodologías ágiles y garantizar la gestión exitosa de varios proyectos.
Según capterra.com, Monday.com tiene una calificación de 2025 de 4.7.
Aquí hay algunas de las características de Clickup:
- Automatización del flujo de trabajo;
- Integración con el correo electrónico;
- Gestión financiera y temporal;
- Gráficos de Gantt para visualización del proyecto;
- Gestión de recursos y administración de documentos.
Precios
Clickup ofrece una prueba gratuita con funcionalidad limitada. Los planes pagos amplían las características, comenzando en $5 por usuario por mes.Pros y contras de Clickup
Ventajas de Clickup:
- Rastreador de tiempo eficiente: Monitorea el tiempo para cada tarea y optimiza tu flujo de trabajo.
- Comunicación y colaboración flexibles: Almacena toda la información en un solo lugar para máxima accesibilidad.
- Visualización del flujo de trabajo: Gráficos, diagramas y tableros para transparencia y comprensión.
Desventajas de Clickup:
- Aplicación móvil: Algunos usuarios señalan que la versión móvil está sobrecargada e inconveniente.
- Dificultad para principiantes: Un gran número de funciones puede ser un desafío para nuevos usuarios.
- Diseño de la interfaz: Algunos usuarios pueden no gustarles la interfaz del servicio.
Basecamp
El software de gestión de proyectos Basecamp es una plataforma moderna de gestión de proyectos basada en la nube que proporciona a los equipos herramientas convenientes para colaborar y organizar tareas. Es ideal para aquellos que valoran la simplicidad, la eficiencia y la clara organización de flujos de trabajo.
Según capterra.com, la calificación de Basecamp para 2025 es 4.3.
Aquí hay algunas de las características de Basecamp
- Interfaz simple e intuitiva;
- Tareas y plazos;
- Reuniones y discusiones de proyectos;
- Tareas y listas de tareas;
- Excelente colaboración.
Precio.
Basecamp ofrece un enfoque transparente: un precio fijo de $99 por mes para un número ilimitado de usuarios.Pros y contras de Basecamp
Pros de Basecamp:
- Simplicidad y facilidad de uso: Ideal para aquellos que buscan una herramienta simple y directa.
- Colaboración: Tareas, discusiones y archivos están todos en un solo lugar para un fácil acceso.
- Precio fijo: Un enfoque transparente y asequible para la fijación de precios.
Contras de Basecamp:
- Funcionalidad limitada: Para algunos usuarios, puede parecer menos avanzada que otras plataformas.
- Sin herramientas de visualización: Falta de gráficos de Gantt y otras herramientas para visualizar el flujo de trabajo.
- Posibilidad de abrumar: Puede ser demasiado simple para algunos usuarios.
Qué servicio de gestión de proyectos elegir depende de ti. Sin embargo, recuerda que es mejor elegir el que mejor se adapte a tu proyecto y equipo, así como proporcionar soporte técnico oportuno.