worksection
Blog
Volta One: Puterea Worksection constă în personalizarea flexibilă
  •     •   5 min read

Volta One: Puterea Worksection constă în personalizarea flexibilă

Roman Slipchenko
Manager de proiect

Despre Vol­ta One:

  • Agendă digitală;
  • 30 de per­soane în echipă;
  • 3 ani pe piață;
  • Work­sec­tion a fost folosit de la începutul companiei.
  • Clienți: Uber, L’Oreal, Gar­nier, AB InBev, KFC etc.



De ce Worksection

Vol­ta One are o expe­riență de 3 ani deja. Ofer­im ser­vicii în Pro­ducția Dig­i­tală și mar­ket­ing pe rețelele sociale. Colaborăm în prin­ci­pal cu clienți cor­po­ra­tivi — Uber, AB InBev, L’Oreal și bran­durile lor, cum ar fi Bud, Staro­pra­men, May­belline New York etc. De aseme­nea, ges­tionăm start­up-uri care își extind pro­duse­le pe piața internațională.

Prob­le­ma majorității man­ager­ilor de sarci­ni este că sunt adap­tate pen­tru com­panii IT, fiind prost ajus­tate pen­tru real­itățile de zi cu zi ale unei agenții digitale.

Prob­le­ma orga­nizării pro­ce­su­lui de lucru a apărut încă din pri­ma zi de exis­tență a com­paniei. Am încer­cat Trel­lo, Asana și alți man­ageri de sarci­ni. Prob­le­ma aces­tor sis­teme este că sunt prost ajus­tate pen­tru real­itățile de zi cu zi ale unei agenții dig­i­tale. Majori­tatea sunt adap­tate pen­tru com­panii IT cu pro­cese interne specifice.

Ben­efi­ci­ul Work­sec­tion este posi­bil­i­tatea de a con­figu­ra munca în funcție de nevoile tale.

Cum l‑am lansat

Desig­ur, am fost asis­tați în adoptarea Work­sec­tion: am prim­it sfa­turi, expli­cații și instru­ire. Este esențial ca dez­volta­torii de pro­duse să con­sulte clienții lor, să îi asculte și să îi ajute să găsească răspun­suri la între­bările care pot apărea în muncă. Un ast­fel de suport per­son­al este foarte important.

Acum Work­sec­tion este instru­men­tul prin­ci­pal al activ­ităților oper­aționale ale com­paniei. În Work­sec­tion, sta­bil­im sarci­ni, plan­i­ficăm proiecte, cal­culăm tim­pul con­sumat. Fiecare mem­bru al echipei, între­bân­du-se ​„ce tre­buie să fac astăzi?” găsește un răspuns în Worksection.

Fără acest sis­tem, com­pa­nia ar con­tin­ua să lucreze, dar ar nece­si­ta mult mai multe resurse pen­tru man­age­men­tul zil­nic. Ar tre­bui să anga­jăm oameni pen­tru a com­pen­sa funcția pe care o îndeplinește în prezent Work­sec­tion, sau să lip­im tabere cu sarci­ni pe pereții biroului.


Acum Work­sec­tion este prin­ci­palul instru­ment în activ­itățile oper­aționale ale companiei


Ce folosim

Noi folosim aproape toată funcțion­al­i­tatea Work­sec­tion, cu excepția stocării fișierelor. Man­agerii de proiect uti­lizează dia­gra­ma Gantt. Acest lucru le per­mite să plan­i­fice resurse­le com­paniei în mod flex­i­bil, să înțe­leagă cum se leagă proiectele, să se asig­ure că nu se suprapun.




Dia­gra­ma Gantt în Worksection
Am avut exper­i­mente de conectare a clienților la Work­sec­tion, dar nu au prins rădăci­ni. În cazul nos­tru, man­agerul de cont trans­mite clien­tu­lui ce este necesar.

Prin­ci­palele rapoarte pe care le folosim acop­eră tim­pul con­sumat și dis­tribuția aces­tu­ia pe proiecte. Ast­fel, noi
eval­uăm per­for­manța întregii com­panii și a fiecărui angajat.




Rapoarte în Worksection

Mod­ul în care îl folosim

La început, am folosit Work­sec­tion așa cum a fost con­ceput de dez­volta­tori, con­form sfa­turilor auto­rilor săi. Nu totul a decurs bine. A fost difi­cil să ges­tionăm un ast­fel de număr mare de sarci­ni, și puteam ges­tiona simul­tan 20 – 30 de proiecte. A tre­buit să le con­trolăm con­tin­uu la toate nivelurile – man­age­ment supe­ri­or, man­age­ment mediu și executanți.

Când a fost intro­dus kan­ban­ul Work­sec­tion, aces­te prob­leme au fost rezol­vate. Am putut să reprezen­tăm com­plet struc­tura de man­age­ment a com­paniei, pre­cum și struc­tura de ges­tionare a proiectelor. ​„Kan­ban” a per­mis fiecărei grupări să obțină ceea ce era necesar.

La un moment dat, né-am dat sea­ma că put­erea aces­tui instru­ment este per­son­alizarea, și am decis să mod­i­ficăm Work­sec­tion pen­tru a se adap­ta nevoilor noastre.

Ver­si­une personalizată

Pri­ma noas­tră soluție neo­biș­nu­ită a fost să renunțăm la ges­tionarea proiectelor în secți­unea ​„Proiecte”. Proiec­tul nos­tru tipic prinde for­ma unei sarci­ni cu subtasks.

Împărțim proiectele noas­tre în externe și interne. Viz­iunea de bază uti­liza­tă de noi este ​„kan­ban”
cu un flux de lucru pre-con­stru­it, sta­tusuri și etichete care ghidează proiec­tul. Fiecare tablou reprez­in­tă un
depar­ta­ment for­mat din designeri, redac­tori, dez­volta­tori și man­ageri de mar­ket­ing. Există
de aseme­nea, tablouri legate de sta­tusul proiec­tu­lui, cum ar fi ​„doc­u­mente” și ​„reg­istrul gen­er­al al proiectelor”.



Fiecare proiect al nos­tru începe în secți­unea Urmă­toare. Îl plan­i­ficăm și real­izăm mod­ul în care tre­buie să decoleze, mod­ul în care să‑l ges­tionăm. Apoi, proiec­tul ajunge în tabloul depar­ta­men­tu­lui respec­tiv. Man­agerul de proiect este respon­s­abil pen­tru tot ce se întâm­plă în cadrul proiec­tu­lui. El vizual­izează toate sarcinile, secvența și coerența lor, pre­cum și termenele lim­ită și pri­or­itățile pen­tru uti­liza­torii finali. Exe­cu­tanții finali, la rân­dul lor, văd încăr­că­tu­ra lor și pri­or­itățile sarcinilor sim­plu făcând clic pe fotografi­ile lor. Man­age­men­tul supe­ri­or poate de aseme­nea să mon­i­tor­izeze toate proiectele.

Ce este con­ven­abil în acest sis­tem? Fiecare anga­jat al com­paniei înțelege ce tre­buie să facă acum și în curând. Exe­cu­tan­tul poate obține sarci­ni de la difer­iți man­ageri de proiect și, de aseme­nea, coor­donează pri­or­itățile în exe­cuția sarcinilor cu PM-urile. La întâl­nir­ile noas­tre săp­tămâ­nale, sta­bil­im pri­or­ități globale.


Sta­tusuri și etichete

Am dez­voltat sta­tusuri pen­tru pro­ce­se­le care au loc cu ade­vărat în com­pa­nia noas­tră. De exem­plu, depar­ta­men­tul de pro­ducție video are pro­pri­ile sale pro­cese de lucru și etichete. Aceș­tia își pot per­son­al­iza flux­ul de lucru ​„pen­tru ei”, pen­tru a‑l adap­ta real­ității lor. Aceas­ta este o car­ac­ter­is­tică unică a Work­sec­tion pe care nu am văzut‑o în alte sisteme.



Etichete în Worksection
  1. Etichetele sunt un aspect impor­tant al posi­bil­ităților funcționale ale Work­sec­tion. Ele ajută la iden­ti­fi­carea tip­u­lui de proiect.
  2. De aseme­nea, poți folosi etichetele pen­tru a indi­ca sta­tusul sarcinii.

Work­sec­tion se va potrivi tutur­or tipurilor de afac­eri în care
oamenii sunt resur­sa principală


Adap­tat pen­tru Digital

Mod­elul nos­tru de lucru în Work­sec­tion ar putea fi folosit în orice agenție dig­i­tală care ges­tionează multe proiecte. Dacă există câte­va zeci de proiecte — interne, externe, sus­pendate sau poate în așteptare — este foarte greu să le ges­tionezi. Este chiar imposi­bil să eval­uezi ce se întâmplă.

Putem ges­tiona aprox­i­ma­tiv 20 de proiecte simul­tan. Datorită Work­sec­tion, patru man­ageri de proiect fac față unui ast­fel de volum. Work­sec­tion se va potrivi tutur­or tipurilor de afac­eri în care oamenii sunt resur­sa prin­ci­pală. Aces­tea includ com­panii de pro­ducție, agenții dig­i­tale, birouri de arhi­tec­tură poate.

Pen­tru a ges­tiona proiectele și oamenii efi­cient, este nevoie de un instru­ment adec­vat. Work­sec­tion este exact un ast­fel de instrument.
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula