Bună prieteni!
Continuăm să vă prezentăm cea mai recentă actualizare. Această parte va fi foarte utilă pentru companiile mari, deoarece se referă la noi capacități ale administratorilor de echipă. De asemenea, vă vom învăța cum să invitați rapid persoane în contul dumneavoastră, să redesignați invitațiile și să gestionați noul rol de Cititor (Observator).
Context
Înainte de această actualizare, proiectele erau grupate doar pe echipe în Worksection. Trebuia să selectați echipa principală a proiectului, iar administratorii acesteia obțineau drepturi de gestionare a sarcinilor din acesta.
Acum folderele de proiecte vă stau la dispoziție și puteți transfera rapid proiectele dintr-un folder în altul, iar proiectele în sine nu mai au legături evidente cu echipele.
Cine poate gestiona de fapt sarcinile în astfel de proiecte?
Administratorii de echipă și departament
A trebuit să reinterpretăm rolul administratorului de echipă/departament și să construim un nou sistem de roluri în jurul echipelor și participanților.
Conceptul principal este că, dacă o persoană își îndeplinește o sarcină, managerul său (administrator de echipă sau departament) ar trebui să vadă sarcina, să o planifice și să urmărească implementarea acesteia, și să compileze rapoartele necesare pe aceasta.
Trebuia să actualizăm astfel de capacitate menținând modalitatea de lucru obișnuită a companiei dumneavoastră. Nu au fost surprize în procesele de afaceri – toate caracteristicile noi sunt disponibile ca opțiuni și le puteți activa independent după ce citiți acest articol, dacă considerați că este necesar.Vă oferim mai multe detalii despre modificări…
Pentru a activa noua logică a drepturilor, activați prima opțiune din Setările rolului și drepturilor.

Următoarele două opțiuni sunt disponibile (puteți activa ambele):
- nou Noua logică — drepturile administratorului se aplică la «Activitățile echipei mele în orice proiecte». Cu alte cuvinte, administratorul echipei obține drepturi de gestionare a sarcinilor subordonaților săi în proiectele la care sunt implicați angajații săi.
- Logica anterioară — drepturile administratorului se aplică la «Orice date din proiectele echipei mele». Cu alte cuvinte, puterile administrative apar doar cu condiția ca echipa administratorului să fie echipa principală în proiect.
Atenție! Atâta timp cât nu activați noile opțiuni pe cont propriu, capacitățile administratorilor echipelor dumneavoastră vor rămâne aceleași ca înainte de actualizare (1 Dezactivat /2 Activat). Mai précis: gestionarea sarcinilor doar în cadrul proiectelor în care echipa administratorului este cea principală (Folderul proiectului — echipa dumneavoastră).
Ce drepturi sunt disponibile pentru administratori?
Am unificat drepturile administratorilor. Până acum, orice posibilitate este disponibilă atât pentru administratorul contului, cât și pentru administratorul de echipă sau departament. Acestea diferă doar prin volumul de date gestionate.
Vizualizarea informațiilor ascunse:
Dacă limitați vizibilitatea sarcinilor în lucru și uitați sau nu doriți să includeți administratorul în gama de persoane, activați această opțiune pentru el. Aceasta garantează accesul la sarcinile echipei sale și permite compilarea tuturor rapoartelor necesare.
Și, în combinație cu alte opțiuni, face posibilă schimbarea responsabilităților și termenelor limită ale sarcinilor ascunse.
Vizualizarea tuturor proiectelor echipelor sale:
Această opțiune este similară cu cea anterioară. Permite administratorului să vizualizeze toate proiectele în care sunt implicați subordonații săi, chiar dacă el nu a fost inclus în echipa acestui proiect.
Sfaturi Vă recomandăm să activați această opțiune.
Pentru a autoriza gestionarea proiectelor:
Această opțiune permite crearea de proiecte și gestionarea celor create. Administratorul contului poate gestiona toate proiectele vizibile pentru el.
Pentru a autoriza gestionarea participanților:
Această posibilitate a rămas neschimbată. Oferă posibilitatea de a invita persoane noi în echipa dumneavoastră și de a le adăuga la proiectele disponibile echipei.
Pentru a autoriza editarea tot:
Această opțiune va face posibilă planificarea și moderarea sarcinilor în cea mai mare măsură: schimbarea executivilor responsabili și a termenelor limită, închiderea sarcinilor echipei dumneavoastră. Permite gestionarea tuturor sarcinilor și comentariilor angajaților dumneavoastră (unde autorul sau executivul responsabil este din departamentul sau echipa dumneavoastră).
Gestionarea cheltuielilor și cronometrelor:
Permite corectarea cheltuielilor introduse de angajații dumneavoastră și introducerea de date despre acestea.
Pentru mai multe detalii privind Rolurile, consultați Secțiunea Întrebări-Răspunsuri.
Așadar, veți obține următoarele:
Un Administrator de Echipa sau Departament cu un set complet de drepturi poate controla complet activitatea echipei sale și coordona procesul de implementare de la început până la sfârșit. Administratorul este capabil să facă corecturi în orice etapă, să înlocuiască executivul responsabil, să corecteze termenele și să introducă datele despre cheltuieli… În plus, el poate compila un raport complet asupra muncii efectuate pentru client sau pentru calcularea salariilor. Datorită gamei largi de opțiuni, puteți crea administratori de echipă pentru diverse sarcini funcționale: gestionarea personalului, controlul îndeplinirii muncii, compilarea rapoartelor.
Administratorul contului are aceleași capacități în toate proiectele, la nivelul întregului cont.
Reamintim Capacitățile administratorilor echipelor dumneavoastră vor rămâne aceleași ca înainte de actualizare până când activați noile opțiuni.
Va trebui să alocați ceva timp pentru a testa și a începe să folosiți noile capacități administrative, așa că urmează doar lucruri simple și utile ;-)
Noi invitații
Am actualizat interfața pentru a invita persoane noi în cont. A devenit mai simplu să adăugați grupuri de persoane – este suficient să introduceți adresele de email cu un spațiu sau virgulă.
Puteți selecta rolul pentru angajatul pe care l‑ați invitat și defini în care echipă sau departament va fi adăugat. Dacă nu a fost creată nicio echipă sau departament, le puteți crea în această fereastră direct.

- Pentru ca o persoană nouă să se implice imediat în muncă, vă vom cere să o adăugați într‑o echipă cu cel puțin un proiect.
- Dacă ați depășit cota de utilizatori din cont, vom adăuga persoane noi în rolul de „Cititor”. Citiți mai multe despre rolul de Cititor mai jos.
Invitarea persoanelor printr-un link
Dacă sunteți administrator de cont, ați devenit capabil să adăugați persoane printr-un link de invitație. Ca și în cazul unei invitații convenționale, puteți selecta un rol, echipă sau acces la proiecte. Dar, în loc să introduceți o listă de emailuri, obțineți un link de invitație special și un cod QR.
Urmând linkul, angajatul dumneavoastră se poate înregistra, introduce și confirma emailul său și se poate implica imediat în muncă. Doar trimiteți‑l într-un mesaj personal sau în chat-ul companiei.
Formatul codului QR poate fi convenabil pentru biroul dumneavoastră. Tipăriți‑l – și angajații dumneavoastră vor putea să‑l scaneze și să se adauge în cont de unul singur. De asemenea, puteți arăta acest cod pe telefonul mobil.

Atenție Linkul are un termen de valabilitate și va deveni inactiv în 7 zile. De asemenea, puteți anula toate linkurile distribuite anterior.
Noi restricții de invitație
Am dezactivat crearea de utilizatori cu aceleași adrese de email într-un cont. Acum, dacă administratorul invită repetat o persoană într-un cont, aceasta va fi adăugată doar în lista de proiecte menționată, fără a crea un duplicat al utilizatorului. Iar dacă invitați în cont o persoană deja prezentă în baza de contacte, cardul său complet va fi mutat din secțiunea Contacte în secțiunea Persoane.

Noul rol de Cititor
Mulți clienți né-au cerut posibilitatea de a invita un observator într-un proiect care să poată urmări situația din exterior, fără a perturba procesul de operare. Acest lucru este acum posibil datorită noului rol de Cititor nou.
O persoană cu un astfel de rol poate vizualiza proiectele la care a fost adăugată, dar nu poate crea, descărca, edita sau comenta nimic. Acest rol se potrivește perfect pentru persoanele care trebuie doar să monitorizeze progresul proiectului și să descarce fișiere. De exemplu, puteți invita clienții în contul dumneavoastră oferindu-le un astfel de rol.

Principalul lucru este că Cititorii nu sunt considerați utilizatori depline și nu sunt contabilizați în cota de persoane a contului! Puteți adăuga de două ori mai mulți cititori decât utilizatori în contul dumneavoastră. De exemplu, în tariful Business puteți avea 50 utilizatori activi plus 100 cititori suplimentari ca bonus.
Dragii noștri prieteni, atât pentru astăzi!
În următoarea postare finală,
vă vom vorbi despre noul API…
Vă mulțumim că utilizați produsul nostru!
Succes în munca voastră!
echipa Worksection