1Как устроен Worksection?

. . . .

2Команды и проекты

. . . .

3Задачи и коммуникация

Ставим первые задачи

Заходим в проект и используем Зеленый плюс > Новая задача.


В открывшемся окне — заполняем поля:


Напишите название задачи1

При создании задачи руководствуйтесь 5 принципами S.M.A.R.T.

Совет: все ваши проекты и задачи должны называться по единому принципу, чтобы любой руководитель и любой сотрудник мог быстро разобраться в новом проекте.

Выставьте приоритет важности задачи2

В сервисе можно выбрать приоритет от 1 до 10. Рекомендуем использовать числа Фибоначчи 1, 3, 7. Если же совсем все горит — используйте 10. Кроме этого, есть нулевой приоритет, который выглядит как пауза.

Выберите ответственного3

Ответственным в задаче может быть только один участник. Если же нужно, чтобы было несколько ответственных, — разбейте задачу на подзадачи и назначьте нужных исполнителей на каждую.

Присвойте статус и метку задаче4

Метки и статусы нужны для того, чтобы структурировать большое количество задач. Вы можете создать собственные метки для своего аккаунта. Или посмотреть, как наши клиенты используют метки для учета времени, в нашем блоге.

Укажите сроки5

Задача может иметь такие сроки:

  • Без срока: скорее всего, не будет сделана и помечена меткой «фейл»
  • Иметь дедлайн: например, к пятнице, 13 февраля
  • Иметь старт-финиш: например, начинаться 23-го и закончиться 27-го
  • Вы можете указать повторение задачи: например, «Ежемесячный отчет каждую пятницу нового месяца»

План6

Можно пока пропустить

Опишите задание7

В этом поле описываете то, что нужно сделать, добавляете файлы и документы.

Подпишите участников проекта на задачу8

Те участники, которых вы подпишите на эту задачу, будут получать уведомления при любых действиях в задаче, к примеру, при изменении срока или написании кем-то нового комментария. Рекомендуем подписывать минимальное количество людей: только тех, кто действительно работает над задачей.

При необходимости, ограничьте видимость9

С помощью блока приватности вы можете сделать задачу «видимой» только для определенных людей, таким образом можно «скрыть задачу от клиента».
По умолчанию вся команда проекта видит все задачи проекта.


Если вам нужно добавить несколько задач разом, используйте мультидобавление:


Можно просто скопировать ваши задачи из Эксель и вставить сюда — все получится!

{Совет:} делайте задачей то, что гарантированно приблизит вас к выполнению проекта. А все более мелкие промежуточные шаги делайте подзадачей или чеклистом.

Списки задач

Наполненный задачами проект будет выглядеть так:


Тут вы видите:

  1. название задачи
  2. приоритет задания
  3. ответственного
  4. сроки
  5. прогресс по выполнению задания (и соотношение фактических и плановых затрат)
  6. панель фильтров
  7. поиск

Например, вы можете отфильтровать все задачи с высоким приоритетом и с меткой «на проверку». Потом сохранить себе полученный список в «закладки» для быстрого доступа.

Cписок задач (а также, данные с раздела: «Отчеты» и диаграмма Ганта) — можно экспортировать в Excel, нажав на меню «три точки»:


Заметка
Когда вы находитесь «в проекте», вы видите только задачи этого проекта и участников проекта. Если же вернуться обратно, «в масштаб аккаунта», то вы увидите все задачи всех проектов в одном списке и всех сотрудников.

Вы также можете переключиться в список задач «по людям». Наглядно:


Здесь отображается карточка человека и те задачи, которые ему назначены (в которых он ответственный). На этой странице можно видеть нагрузку ваших сотрудников.

Здесь вы также можете отфильтровать задачи по статусу/метке или же просмотреть нагрузку сотрудника, к примеру, на неделю, выставив соответствующий параметр в фильтре «Сроки». Также, можете перетянуть задачу с одного участника проекта на другого.

Как обсуждать задачу?

Зайдите в задачу. Используйте «Форму для комментариев»


После того, как вы напишете комментарий, уведомление о новом комментарии получит: автор задачи, ответственный и подписчики задачи.


В коммуникации над задачей часто встречаются ситуации, когда достаточно коротко сказать: «Мне нравится», «Готово — проверяй», «Ага, посмотрел» или просто — «Ага». Это легко сделать, используя 12 различных реакций.


4Уведомления и настройки

. . . .

5Таймер и диаграмма Ганта

. . . .

6Отчеты и внедрение

. . . .
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2018 Worksection™ / Made in Ukraine
RU