WORKSECTION

O que compõe o Worksection

Como o Worksection ajudará minha empresa

O Work­sec­tion é um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos que aju­da a orga­ni­zar o tra­bal­ho em equipe em tare­fas e pro­je­tos. Acessív­el e ade­qua­do para todos os tipos de negócios:



Uma inter­face intu­iti­va com Grá­fi­co de Gantt, Kan­ban, Painel de Pro­je­tos, cronômetro embu­ti­do, pos­si­bil­i­dade de inte­grações, chats inter­nos e out­ras fer­ra­men­tas aju­dará a man­ter todas as tare­fas sob controle.


Resum­i­da­mente sobre o Worksection:

  • A con­ta do Work­sec­tion con­siste em depar­ta­men­tos e equipes aos quais pro­je­tos e tare­fas são designados.
  • Pro­je­tos podem ser cri­a­dos por fun­cionários com os dire­itos de Pro­pri­etário e Admin­istrador. Fun­cionários com dire­itos de Usuário e Con­vi­da­do não podem cri­ar pro­je­tos por con­ta própria, mas ape­nas par­tic­i­par dos pro­je­tos para os quais foram convidados.
  • Todas as «equipes de pro­je­to» são com­postas por pes­soas que foram con­vi­dadas para sua con­ta do Worksection.
  • Os fun­cionários podem par­tic­i­par de vários pro­je­tos simul­tane­a­mente. De acor­do com as per­mis­sões con­ce­di­das a eles, eles podem ver ape­nas aque­les pro­je­tos em que participam.
  • Você pode con­vi­dar clientes para o sis­tema e atribuir a eles seus pro­je­tos de “Cliente”.
  • Cada pro­je­to con­siste em tare­fas. As tare­fas são divi­di­das em subtare­fas (2 níveis de anin­hamen­to) e incluem ger­ente, equipe, pra­zos, pri­or­i­dades, eti­que­tas, arquiv­os e discussões.
  • Pode haver ape­nas uma pes­soa respon­sáv­el pela tare­fa, mas a equipe de co-execu­tores é ilimitada.


O Pro­pri­etário da con­ta tem os dire­itos máx­i­mos. Ele/Ela cria uma con­ta e, em segui­da, out­ros par­tic­i­pantes, rep­re­sen­tantes de clientes e par­ceiros são con­vi­da­dos. Dire­itos e per­mis­sões para todos os par­tic­i­pantes da con­ta podem ser con­fig­u­ra­dos ou alter­ados a qual­quer momento.

Perfil e configurações da conta

Recomen­damos que você ver­i­fique e con­fig­ure seu Per­fil e Con­ta antes de começar a tra­bal­har.


Per­fil

Todos os fun­cionários têm aces­so às con­fig­u­rações de seu per­fil pes­soal, inde­pen­den­te­mente de seu papel na con­ta. Para abrir as con­fig­u­rações, clique em sua foto ou avatar no can­to supe­ri­or dire­ito da tela do sis­tema e sele­cione a seção de Per­fil.




Antes de tudo, recomendamos:

  1. adi­cionar suas infor­mações de con­ta­to (Nome e Sobrenome, Car­go e Foto) para facil­i­tar a comu­ni­cação com seus colegas;
  2. ver­i­ficar seu papel na con­ta (Pro­pri­etário, Admin­istrador, Usuário, etc.);
  3. con­fig­u­rar noti­fi­cações via Slack, Telegram, Email, canais Desktop;
  4. con­fig­u­rar tipos de noti­fi­cação de acor­do com cada canal;
  5. ati­var ou desati­var o Resumo Mati­nal (sta­tus dos pro­je­tos e tare­fas por dia).




Con­ta

As con­fig­u­rações da con­ta estão disponíveis ape­nas para o Pro­pri­etário e Admin­istrador de toda a con­ta com o dire­ito de aces­so “Aces­so às con­fig­u­rações da con­ta e pagamentos”.

O aces­so às con­fig­u­rações da sua Con­ta está ao lado das con­fig­u­rações do seu Perfil.




Antes de tudo, recomendamos:

  1. escol­her um idioma de inter­face comum (cada fun­cionário pode escol­her um idioma diferente);
  2. definir horários de tra­bal­ho e fins de sem­ana (Sába­do-Domin­go ou Domin­go) na empresa;
  3. ati­var ou desati­var Con­t­role de Tem­po, Cronômetro, Con­tabil­i­dade Finan­ceira *;
  4. ati­var ou desati­var a capaci­dade de ger­ar Fat­uras.



* Recomen­damos desati­var recur­sos adi­cionais no iní­cio do tra­bal­ho, o que sim­pli­fi­cará muito a fun­cional­i­dade e acel­er­ará a inte­gração da equipe ao sistema.

Equipes e projetos

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Tarefas e comunicação

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Notificações e configurações

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Ferramentas

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Implementação

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