1Як влаштований Worksection?

. . . .

2Команди і проекти

. . . .

3Задачі та комунікація

Ставимо перші задачі

Заходимо в проект і використовуємо Зелений плюс > Нова задача.


У вікні — заповнюємо поля:


Напишіть назву задачі1

При створенні задачі керуйтеся 5 принципами SMART

Порада: всі ваші проекти і задачі повинні називатися за єдиним принципом, щоб будь-який керівник і будь-який співробітник міг швидко розібратися в новому проекті.

Виставте пріоритет важливості задачі2

У сервісі можна вибрати пріоритет від 1 до 10. Рекомендуємо використовувати числа Фібоначчі 1, 3, 7. Якщо ж зовсім все горить — використовуйте 10. Крім цього, є нульовий пріоритет, який виглядає як пауза.

Виберіть відповідального3

Відповідальним в задачі може бути тільки один учасник. Якщо ж потрібно, щоб було кілька відповідальних, — розбийте задачі на підзадачі і призначте потрібних виконавців на кожну.

Надайте статус і мітку задачі4

Мітки і статуси потрібні для того, щоб структурувати велику кількість задач. Ви можете створити власні мітки для свого облікового запису. Або подивитися, як наші клієнти використовують мітки для обліку часу, в нашому блозі.

Вкажіть терміни5

Задача може мати такі терміни:

  • Без терміну: скоріш за все не буде зроблена і позначена міткою «фейл»
  • Може мати дедлайн: наприклад, до п’ятниці, 13 лютого
  • Може мати старт-фініш: наприклад, починатися 23-го і закінчитися 27-го
  • Ви можете вказати повторення задачі: наприклад, «Щомісячний звіт щоп’ятниці нового місяця»

План6

Можна поки пропустити

Опишіть задачу7

В цьому полі описуєте те, що потрібно зробити, додаєте файли і документи.

Підпишіть учасників проекту на задачу8

Ті учасники, яких ви підпишете на цю задачу, будуть отримувати повідомлення при будь-яких діях в задачі, наприклад, при зміні терміну або написанні нового коментаря. Рекомендуємо підписувати мінімальну кількість людей: лише тих, хто дійсно працює над задачею.

При необхідності, обмежте видимість9

За допомогою блоку приватності ви можете зробити задачу «видимою» тільки для певних людей, таким чином можна «сховати задачу від клієнта».
За замовчуванням вся команда проекту бачить всі задачі проекту.


Якщо вам потрібно додати кілька задач разом, використовуйте мультидодавання:


Можна просто скопіювати ваші задачі з Ексель і вставити сюди — все вийде!

{Порада:} робіть задачею те, що гарантовано наблизить вас до виконання проекту. А всі більш дрібні проміжні кроки робіть підзадачею або чеклістом.

Списки задач

Наповнений задачами проект буде виглядати так:




Тут ви бачите:

  1. назву задачі
  2. пріоритет
  3. відповідального
  4. термін
  5. прогрес з виконання завдання (і співвідношення фактичних та планових витрат)
  6. панель фільтрів
  7. пошук

Наприклад, ви можете відфільтрувати всі задачі з високим пріоритетом і з міткою «на перевірку». Потім зберегти собі отриманий список в «закладки» для швидкого доступу.

Як і будь-який список в Worksection, його можна експортувати в Excel.


Примітка
Коли ви знаходитесь «в проекті», ви бачите лише задачі цього проекту і учасників проекту. Якщо ж повернутися назад, «в масштаб акаунта», то ви побачите усі задачі всіх проектів в одному списку і всіх співробітників.

Ви також можете переключитися в список задач «по людях». Наочно:



Тут відображається картка людини і ті задачі, які йому призначені (в яких він відповідальний). На цій сторінці можна бачити навантаження ваших співробітників.

Тут ви також можете відфільтрувати задачі по статусу/мітці або ж переглянути навантаження співробітника, наприклад, за тиждень, виставивши відповідний параметр в фільтрі «Терміни». Також можете перетягнути задачу з одного учасника проекта на іншого.

Як коментувати задачу?

Зайдіть в задачу. Використовуйте «Форму для коментарів»


Після того, як ви напишете коментар, повідомлення про нього отримає: автор задачі, відповідальний і підписники задачі.


У комунікації над задачею часто зустрічаються ситуації, коли достатньо коротко сказати: «Мені подобається», «Готово — перевіряй», «Ага, подивився» або просто — «Ага». Це легко зробити, використовуючи 12 різних реакцій.


4Сповіщення і налаштування

. . . .

5Таймер і діаграма Ганта

. . . .

6Звіти та впровадження

. . . .
 
Партнерська програма Ви рекомендуєте Worksection,
- ми віддаємо вам перші 25 $

skype / worksection
Copyright © 2008-2019 Worksection™ / Made in Ukraine
UA