WORKSECTION

Команди та проекти

Додавання нових користувачів

Кількість проектів та користувачів залежить від вибраного тарифного плану. Всі задачі об’єднані в проекти.* Кількість задач в кожному проекті не обмежена.

* — окремо від проектів задачі існувати не можуть.

Запрошення людей в акаунт

Додати нових учасників в акаунт можна різними шляхами. 

Через кнопку “+” у верхній правій частині екрану:




В розділі Люди також можна додати нових учасників в акаунт:



Рекомендуємо спочатку додавати в акаунт перших ініціативних учасників, які опанують систему і потім допоможуть навчити інших. 

Щоб додати нових користувачів:

  1. Вкажіть його роль в системі (можна дати базову роль Користувач).
  2. Додайте пошту одного або ж одразу декількох користувачів.
  3. Виберіть один проект або ж декілька проектів в якій користувачі запрошуються.
Після запрошення користувачам можна змінити роль в будь-який час (адміністратор, користувач, гість чи читач).

Порада: Якщо у вас команда до 10 осіб, — додавайте їх у вашу основну команду в Worksection. Якщо ж команда більша, тоді рекомендуємо створити кілька «команд» під кожен відділ. Наприклад, команду «Маркетинг» і команду «Виробництво». Тоді ви зможете «керівника відділу» зробити «адміністратором команди» і у нього будуть розширені права, але тільки в рамках свого відділу.


Створення проекту

Новий проект можна створити натиснувши кнопку “+”, розділ “Новий проект”:



У наступному вікні заповніть поля:



  1. Вказуємо назву проекту.
  2. За потреби, додаємо опис (wiki) проекту і прикріплюємо необхідні файли
  3. Терміни та бюджет поки можна пропустити.
  4. Вибираємо керівника, того, хто буде відповідати за результат проекту.
  5. В розділі Обмеження проекту можна вибрати хто буде закривати, передавати задачі і т.д.
  6. Команда проекту — це люди, які беруть участь в проекті. Вони за замовчуванням бачать всі задачі проекту. Можна додавати учасників з різних команд.
  7. І тиснемо Створити проект.

Проекти в Worksection можна закріпити за відділами, довільними папками або ж по клієнту.

Ваша структура проектів може виглядати так:



Неактивні проекти відправляйте на зберігання в Архів.

З чого складається Worksection

. . . .

Задачі та комунікація

. . . .

Сповіщення і налаштування

. . . .

Інструменти

. . . .

Впровадження

. . . .