WORKSECTION

Команди і проекти

Як запросити та розподілити людей в системі?

Відкриваємо розділ Люди, використовуємо Зелений плюс > Запросити людей.

Рекомендуємо спочатку додати пілотну групу, яка спробує вести кілька проектів і, якщо всім все сподобається, — підключати інших учасників.

Запросіть кількох людей, всі вони отримають інвайт на вказаний вами email. Рекомендуємо відразу зробити кількох людей Адміністраторами, тоді вони зможуть допомагати вам керувати проектами і запрошувати співробітників в акаунт.

Інші співробітники будуть звичайними Користувачами, тобто, вони будуть бачити ТІЛЬКИ ті проекти, в які вони додані як учасники.

Порада Якщо у вас невелика команда, в якій до 10 осіб, — додавайте їх в вашу основну компанію в Worksection. Якщо ж команда більша, — то рекомендуємо створити кілька «компаній» під кожен відділ, вказавши тип «моя компанія». Наприклад, компанію «Маркетинг» і компанію «Виробництво». Тоді ви зможете «керівника відділу» зробити «адміністратором компанії» і у нього будуть розширені права, але тільки в рамках свого відділу.



Як створити проект?

Знову використовуємо великий Зелений плюс > Новий проект


У вікні, заповнюємо поля:


  1. Вказуємо мету проекту
  2. Що треба зробити та опис, як це зробити
  3. Терміни та бюджет (поки пропускаємо)
  4. Вказуємо керівника — людину, що відповідає за проект
  5. Налаштування проекту: хто може закривати задачі (тільки «автор» чи «автор і відповідальний»)
  6. Команда проекту — це люди, які беруть участь в проекті. Вони за замовчуванням бачать всі задачі проекту.
  7. Створити проект.

Готово! Проект створений і ми знаходимося всередині.



Проекти в Worksection можна закріпити за різними групами людей. Наприклад, ви можете їх групувати по відділах, по виду діяльності або по клієнту.

Ваша структура проектів може виглядати так:


Як влаштований Worksection?

. . . .

Задачі та комунікація

. . . .

Сповіщення і налаштування

. . . .

Таймер і діаграма Ганта

. . . .

Звіти та впровадження

. . . .