Для быстрого поиска и удобной работы с задачами в проекте вы можете использовать статусы и метки.

Статус у задачи всегда один, а меток может быть много. Например, метки «3D — графика», «документация» и статус — «на проверке».

По умолчанию в вашем аккаунте создано 9 меток, 6 из которых общедоступные и 3 для применения внутри вашей компании (отмечены замочком и не видны вашим клиентам). Вы можете настроить метки под вашу компанию, как вам удобно. Настраивать метки могут администраторы компании.

1 — Раздел общих меток аккаунта

2 — Раздел внутренних меток (видны только компании владельца аккаунта)

Назначить или изменить метки определенной задачи очень просто.

Это можно сделать как на этапе создания задачи, так и при последующем её редактировании. Кроме этого, назначать метки можно на лету, воспользовавшись соответствующим пунктом выпадающего меню задачи.

С помощью статусов задач вы можете организовать весь рабочий процесс(workflow), настроив их согласно специфике вашей работы и стадиям, которые проходят задачи в вашей компании. Статусы видны и исполнителю, и руководителю и показывают, кто и что должен сделать по задаче в данный момент.

Во всех аккаунтах есть 6 предустановленных статусов1. Однако, при необходимости вы можете создавать собственные статусы, которые вы используете в вашей компании2.

Статусы расположены первыми при назначении и отделены от остальных меток при последующем отображении.

Кроме этого, статусы имеют определённые свойства, активированные по умолчанию.

• Автоматически подставлять первый из списка статус в процессе создания задачи и подзадачи.
• Запретить наличие более чем одного статуса у каждой конкретной задачи. При включении следующего статуса, предыдущий автоматически отключается.
• Отключать все статусы после полного закрытия задачи и подзадачи.

Внимание! Если вам не подходит такое поведение статусов — просто деактивируете эти настройки.

Заходите в раздел «Проекты». Просроченные задачи отображаются иконкой красного цвета с их количеством возле аватарки ответственного.

Чтобы перейти к списку горящих задач — нажмите на надпись с количеством горящих в поле задач1 или же на иконку возле аватарки2.

Кроме того, кто просрочил задачи проекта, вы можете посмотреть в «Обзоре» каждого проекта и также перейти в список этих задач.

Чтобы просмотреть закрытые задачи проекта — зайдите в раздел Задачи. В меню «Список» нажмите на Закрытые1. Затем выставьте интересующий вас период, например, за неделю2:

Перейдите на страницу По Людям, где также выберите в фильтре Закрытые, где теперь можете просматривать закрытые задачи сотрудников. Выставьте, например, период за неделю — будете видеть кто и что сделал, вложился ли он в лимит предполагаемых затрат, превысил ли бюджет и на сколько:

Примечание: На этих страницах добавлен расчет статистики затрат при поиске и фильтрации.

Чтобы развернуть задачу и увидеть все ее подзадачи в общем списке — нажмите на иконку1:

И аналогично, если хотите свернуть подзадачи2:

Примечание: Птичка свернуть/развернуть задачу запоминает свое состояние.

Для этого зайдите в раздел Задачи на страницу По Людям.

Схватите за «строку» и перетащите её на карточку другого участника проекта — тем самым переназначив задание1.

На странице присутствуют две «технические карточки» — Любой сотрудник и Без ответственного2.
Это позволяет брать еще не назначенные задания и присваивать им ответственных. Или же наоборот — сбрасывать ответственность переносом на эти карточки.

Когда заданий и участников много, вся страница может занимать несколько экранов и так далеко таскать не совсем удобно. Поэтому, как только вы схватили задание, снизу появляется «dock» с аватарками сотрудников, на которых может быть назначена та или иная задача3.

Примечание: если вы схватили скрытую задачу, то внизу появятся лица только тех людей, которые её видят, и только кто-то из них сможет быть новым ответственным.

Если вам не нравится таскать — всегда можно отметить несколько заданий сразу и, как и ранее, использовать массовые операции, и не только переназначения.

Важно! Перетаскивать можно только открытые задачи. После этих действий нажмите «Сохранить»!

На страницах с 1000 и более задач перетаскивание автоматически деактивируется.

Рассмотрим все варианты, какие задания сможете отобразить, указав даты в каждом поле отдельно:

Комбинирование полей:

• Указав даты в обоих полях «Старт» — отобразятся задания, старт которых попадает в указанный период времени.
• Указав даты в обоих полях «Финиш» — отобразятся задания, завершения которых попадает в указанный период времени.
• Указав дату в первом поле «Старт»1 и во втором поле «Финиш»2 — отобразятся задания, у которых старт и финиш попадает в указанный период времени, а также, задания с дедлайном, которые были созданы и должны завершится в выбранный период.

Чтобы просмотреть данные, нажмите на этот значок.