WORKSECTION

De quoi Worksection est composé

Comment Worksection aidera mon entreprise

Work­sec­tion est un sys­tème de ges­tion de pro­jet qui aide à organ­is­er le tra­vail d’équipe sur des tâch­es et des pro­jets. Abor­d­able et adap­té à tous les types d’entreprises :



Une inter­face intu­itive avec dia­gramme de Gantt, Kan­ban, tableau de bord de pro­jet, min­u­teur inté­gré, pos­si­bil­ité d’in­té­gra­tions, chats internes et autres out­ils aidera à garder toutes les tâch­es sous contrôle.


En bref sur Worksection :

  • Le compte Work­sec­tion se com­pose de départe­ments et d’équipes aux­quels des pro­jets et des tâch­es sont assignés.
  • Les pro­jets peu­vent être créés par des employés ayant les droits d’Own­er et Admin­is­tra­teur. Les employés avec des droits d’U­til­isa­teur et d’In­vité né peu­vent pas créer de pro­jets eux-mêmes, mais seule­ment par­ticiper aux pro­jets aux­quels ils ont été invités.
  • Toutes les « équipes de pro­jet » sont com­posées de per­son­nes qui ont été invitées à votre compte Worksection.
  • Les employés peu­vent par­ticiper à plusieurs pro­jets simul­tané­ment. Selon les autori­sa­tions qui leur sont accordées, ils né peu­vent voir que les pro­jets dans lesquels ils participent.
  • Vous pou­vez inviter des clients dans le sys­tème et leur assign­er leurs pro­jets “Client”.
  • Chaque pro­jet se com­pose de tâch­es. Les tâch­es sont divisées en sous-tâch­es (2 niveaux de nest­ing) et inclu­ent le man­ag­er, l’équipe, les délais, les pri­or­ités, les éti­quettes, les fichiers et les men­aces de discussion.
  • Il né peut y avoir qu’une seule per­son­ne Respon­s­able pour la tâche, mais l’équipe de co-réal­isa­teurs est illimitée.


Le pro­prié­taire du compte a les droits max­i­maux. Il/elle crée un compte, puis d’autres par­tic­i­pants, représen­tants des clients et parte­naires sont invités. Les droits et per­mis­sions pour tous les par­tic­i­pants au compte peu­vent être con­fig­urés ou mod­i­fiés à tout moment.

Profil et paramètres du compte

Nous vous recom­man­dons de véri­fi­er et de con­fig­ur­er votre Pro­fil et votre Compte avant de com­mencer à tra­vailler.


Pro­fil

Tous les employés ont accès à leurs paramètres de pro­fil per­son­nels, quel que soit leur rôle dans le compte. Pour ouvrir les paramètres, cliquez sur votre pho­to ou avatar dans le coin supérieur droit de l’écran du sys­tème et sélec­tion­nez la sec­tion Pro­fil.




Tout d’abord, nous recommandons :

  1. ajouter vos infor­ma­tions de con­tact (Prénom et Nom, Poste et Pho­to) pour faciliter la com­mu­ni­ca­tion avec vos collègues;
  2. véri­fi­er votre rôle dans le compte (Pro­prié­taire, Admin­is­tra­teur, Util­isa­teur, etc.);
  3. con­fig­ur­er les noti­fi­ca­tions via Slack, Telegram, Email, canaux de Bureau;
  4. con­fig­ur­er les types de noti­fi­ca­tion selon chaque canal;
  5. activ­er ou dés­ac­tiv­er le Résumé du matin (état des pro­jets et tâch­es par jour).




Compte

Les paramètres du compte né sont disponibles que pour le Pro­prié­taire et l’Admin­is­tra­teur de l’ensem­ble du compte ayant le droit d’ac­cès « Accès aux paramètres du compte et paiements ». 

L’ac­cès à vos paramètres de compte est à côté de vos paramètres de profil.




Tout d’abord, nous recommandons :

  1. choisir une langue d’in­ter­face com­mune (chaque employé peut choisir une langue différente);
  2. définir les horaires de tra­vail et week-ends (same­di-dimanche ou dimanche) dans l’entreprise;
  3. activ­er ou dés­ac­tiv­er la Compt­abil­ité du temps, Chronomètre, Compt­abil­ité finan­cière *;
  4. activ­er ou dés­ac­tiv­er la pos­si­bil­ité de génér­er des Fac­tures.



* Nous recom­man­dons de dés­ac­tiv­er les fonc­tion­nal­ités sup­plé­men­taires au début du tra­vail, ce qui sim­pli­fiera con­sid­érable­ment la fonc­tion­nal­ité et accélér­era l’in­té­gra­tion de l’équipe dans le système.

Équipes et projets

. . . .

Tâches et communication

. . . .

Notifications et paramètres

. . . .

Outils

. . . .

Mise en œuvre

. . . .