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Meilleur logiciel de gestion des tâches 2024
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Gestion de projet Gestion des tâches

Meilleur logiciel de gestion des tâches 2024

Les out­ils de ges­tion des tâch­es aident les équipes et les indi­vidus à organ­is­er les tâch­es, à amélior­er la pro­duc­tiv­ité. Avec l’a­vance­ment de la tech­nolo­gie, ces out­ils offrent désor­mais plus qu’une sim­ple liste de tâch­es. Ils intè­grent des fonc­tion­nal­ités telles que l’au­toma­ti­sa­tion, le suivi du temps et la col­lab­o­ra­tion, per­me­t­tant aux util­isa­teurs de gér­er les pro­jets effi­cace­ment. Ce guide explore les meilleurs out­ils de ges­tion des tâch­es de 2024, en met­tant en avant leurs prin­ci­pales car­ac­téris­tiques et avantages.

Qu’est-ce que le logi­ciel de ges­tion des tâches ?

Le logi­ciel de ges­tion des tâch­es est conçu pour aider les indi­vidus et les équipes à organ­is­er, plan­i­fi­er et suiv­re les tâch­es du début à la fin. Il sim­pli­fie le proces­sus de créa­tion, d’at­tri­bu­tion et de suivi des tâch­es, facil­i­tant ain­si le respect des délais et la ges­tion effi­cace des charges de tra­vail. Les util­isa­teurs peu­vent décom­pos­er des pro­jets plus impor­tants en tâch­es plus petites et réal­is­ables, les attribuer à des mem­bres de l’équipe et suiv­re les pro­grès en temps réel. La plu­part des logi­ciels de ges­tion des tâch­es de pro­jet inclu­ent égale­ment des fonc­tion­nal­ités de col­lab­o­ra­tion comme le partage de fichiers, les com­men­taires et les noti­fi­ca­tions pour main­tenir les équipes alignées.

Ces plate­formes sont cru­ciales tant pour la pro­duc­tiv­ité per­son­nelle que pour la col­lab­o­ra­tion en équipe, offrant une manière struc­turée de gér­er le tra­vail à tra­vers dif­férentes étapes d’un pro­jet. Pour les entre­pris­es, le logi­ciel de ges­tion des tâch­es garan­tit que les pro­jets sont ter­minés à temps et dans les lim­ites du bud­get, réduisant les risques de retards et de malentendus.

Avan­tages des out­ils de ges­tion des tâches

Le logi­ciel de ges­tion des tâch­es de pro­jet présente de nom­breux avan­tages qui peu­vent aider à ratio­nalis­er la manière dont vous exé­cutez vos proces­sus d’affaires :
  1. Opéra­tions sim­pli­fiées : Les out­ils de ges­tion des tâch­es sim­pli­fient la manière dont les tâch­es sont créées, attribuées et suiv­ies. Cela ratio­nalise les opéra­tions, réduisant le besoin de suivi manuel et per­me­t­tant aux équipes de se con­cen­tr­er sur l’achève­ment de leur travail.
  2. Com­mu­ni­ca­tion améliorée : Ces appli­ca­tions de ges­tion inclu­ent sou­vent des fonc­tion­nal­ités de com­mu­ni­ca­tion inté­grées, comme des com­men­taires, des éti­quettes et des noti­fi­ca­tions. Cela garan­tit que les mem­bres de l’équipe sont tou­jours au courant des mis­es à jour et des change­ments, réduisant la prob­a­bil­ité de malentendus.
  3. Ges­tion du temps améliorée : Le logi­ciel de ges­tion des tâch­es per­met un suivi effi­cace du temps, garan­tis­sant que les heures de chaque mem­bre de l’équipe sont compt­abil­isées. Cela aide à la plan­i­fi­ca­tion des pro­jets, assur­ant que les tâch­es sont ter­minées dans les délais spécifiés.
  4. Meilleure col­lab­o­ra­tion : De nom­breux logi­ciels de ges­tion des tâch­es de pro­jet offrent des fonc­tion­nal­ités comme le partage de fichiers, le chat d’équipe et l’édi­tion col­lab­o­ra­tive des tâch­es. Cela facilite le tra­vail d’équipe, même lorsque les mem­bres tra­vail­lent à distance.
  5. Aug­men­ta­tion de la pro­duc­tiv­ité : En automa­ti­sant les tâch­es rou­tinières, en définis­sant des rap­pels et en décom­posant les pro­jets en étapes gérables, le logi­ciel de ges­tion des tâch­es booste la pro­duc­tiv­ité indi­vidu­elle et collective.

Com­ment choisir le bon out­il de ges­tion des tâches

Lors de la sélec­tion d’un logi­ciel de ges­tion des tâch­es de pro­jet, plusieurs fac­teurs clés sont à considérer :
  • Facil­ité d’utilisation
La plate­forme doit être con­viviale, avec une inter­face intu­itive que les mem­bres de l’équipe peu­vent facile­ment nav­iguer. L’ob­jec­tif est de min­imiser la courbe d’ap­pren­tis­sage et d’en­cour­ager une adop­tion immédiate.
  • Capac­ités d’intégration
Cherchez un out­il qui s’in­tè­gre à vos sys­tèmes exis­tants, comme les e‑mails, le CRM et les plate­formes de partage de fichiers. Une inté­gra­tion flu­ide garan­tit que vous pou­vez gér­er tous les aspects d’un pro­jet depuis un seul endroit sans avoir besoin de plusieurs applications.
  • Options de personnalisation
Choi­sis­sez un logi­ciel qui pro­pose des fonc­tion­nal­ités per­son­nal­is­ables comme des tableaux de bord, des flux de tra­vail et des rap­ports. Cette flex­i­bil­ité vous per­met d’adapter la plate­forme aux besoins spé­ci­fiques de votre équipe.
  • Tar­i­fi­ca­tion
Éval­uez la struc­ture tar­i­faire, en gar­dant à l’e­sprit le nom­bre d’u­til­isa­teurs et les fonc­tion­nal­ités req­ui­s­es. Cer­tains out­ils offrent une ver­sion gra­tu­ite pour les petites équipes, tan­dis que d’autres pro­posent des plans tar­i­faires par niveaux basés sur les fonctionnalités.
  • Sup­port mobile
Assurez-vous que l’outil dis­pose d’une appli­ca­tion mobile robuste pour per­me­t­tre à votre équipe de gér­er les tâch­es en déplace­ment, garan­tis­sant une pro­duc­tiv­ité con­stante peu importe où tra­vail­lent les mem­bres de l’équipe.

Meilleurs out­ils de ges­tion des tâch­es pour 2024

Nous avons pré­paré un tableau pour faciliter la comparaison :
Logi­ciel Nom

Car­ac­téris­tiques clés

Meilleur pour

Tar­i­fi­ca­tion par utilisateur/mois

Work­sec­tion

Ges­tion des tâch­es, liste de choses à faire, suivi du temps, dia­gramme de Gantt, Kan­ban, rap­ports, cal­en­dri­er, con­trôle d’accès.

Petites à moyennes équipes

À par­tir de 3,4 $ par utilisateur/mois

Asana

Suivi des tâch­es, chronolo­gies, rap­ports, col­lab­o­ra­tion d’équipe

Poly­va­lent pour des équipes de toutes tailles

À par­tir de 10,99 $ par utilisateur/mois

Trel­lo

Tableaux Kan­ban, automa­ti­sa­tion des tâch­es, intégrations

Ges­tion sim­ple de tâch­es pour petites équipes

À par­tir de 5 $ par utilisateur/mois

Click­Up

Vues per­son­nal­isées, automa­ti­sa­tion des tâch­es, suivi des objectifs

Équipes ayant besoin de per­son­nal­i­sa­tion avancée

À par­tir de 7 $ par utilisateur/mois

Monday.com

Flux de travaux per­son­nal­is­ables, suivi du temps, automatisation

Équipes en crois­sance avec des besoins évolutifs

À par­tir de 9 $ par utilisateur/mois

Wrike

Ges­tion des tâch­es, dia­gramme de Gantt, suivi des ressources, rapports

Équipes gérant des pro­jets complexes

À par­tir de 9,80 $ par utilisateur/mois

Todoist

Listes de tâch­es, plan­i­fi­ca­tion de pro­jets, pri­or­ités des tâches

Ges­tion per­son­nelle des tâch­es et freelances

À par­tir de 4 $ par utilisateur/mois

Smartsheet

Inter­face basée sur des grilles, dia­gramme de Gantt, suivi des ressources

Équipes gérant des pro­jets complexes

À par­tir de 9 $ par utilisateur/mois

Base­camp

Listes de tâch­es, partage de fichiers, com­mu­ni­ca­tion en équipe

Ges­tion de pro­jet sim­ple pour petites équipes

À par­tir de 15 $ par utilisateur/mois

Microsoft To Do

Listes de tâch­es, rap­pels, pri­or­i­sa­tion des tâches

Per­son­nel et petites équipes

Gra­tu­it

Work­sec­tion

Work­sec­tion est un out­il de ges­tion des tâch­es com­plet conçu pour les petites à moyennes équipes, offrant des fonc­tion­nal­ités essen­tielles telles que la ges­tion des tâch­es, le suivi du temps, le dia­gramme de Gantt et les tableaux Kan­ban. Ces out­ils facili­tent la ges­tion de plusieurs pro­jets simul­tané­ment, le suivi des pro­grès et garan­tis­sent le respect des délais. De plus, Work­sec­tion sim­pli­fie le suivi des pro­jets et favorise une com­mu­ni­ca­tion flu­ide avec les clients grâce à son inter­face intu­itive. C’est un excel­lent choix pour les équipes cher­chant à amélior­er l’ef­fi­cac­ité opéra­tionnelle sans coûts élevés.


Les prix com­men­cent à 3,4 $ par util­isa­teur par mois.

Asana

Asana est un out­il poly­va­lent et puis­sant qui four­nit un suivi robuste des tâch­es, des chronolo­gies et des capac­ités de rap­ports détail­lés. Idéal pour des équipes de toutes tailles, Asana aide les util­isa­teurs à gér­er effi­cace­ment des pro­jets com­plex­es, offrant une inté­gra­tion flu­ide avec des out­ils pop­u­laires comme Slack, Google Dri­ve et Microsoft Teams. Ces inté­gra­tions améliorent la col­lab­o­ra­tion et ratio­nalisent les flux de tra­vail, ren­dant la ges­tion de pro­jet plus efficace.


Prix à par­tir de 10,99 $ par util­isa­teur par mois.

Trel­lo

Trel­lo utilise un sys­tème de tableau Kan­ban sim­ple mais effi­cace pour aider les équipes à gér­er visuelle­ment les tâch­es. Son inter­face con­viviale per­met aux petites équipes ou aux indi­vidus de suiv­re des pro­jets facile­ment, ce qui en fait un choix pop­u­laire pour les free­lances et les star­tups. Grâce à sa fonc­tion­nal­ité de gliss­er-dépos­er, Trel­lo sim­pli­fie l’or­gan­i­sa­tion et la pri­or­i­sa­tion des tâches.


Prix à par­tir de 5 $ par util­isa­teur par mois.

Click­Up

Click­Up est un out­il de ges­tion des tâch­es haute­ment per­son­nal­is­able qui per­met aux équipes de créer des vues sur mesure, d’au­toma­tis­er les tâch­es rou­tinières et de définir des objec­tifs spé­ci­fiques. C’est une plate­forme flex­i­ble adap­tée aux équipes néces­si­tant des fonc­tion­nal­ités avancées telles que le suivi des objec­tifs, les chronolo­gies de pro­jet et une automa­ti­sa­tion robuste. Click­Up s’in­tè­gre à de nom­breux out­ils, amélio­rant ain­si la pro­duc­tiv­ité et la collaboration.


Les prix com­men­cent à 7 $ par util­isa­teur par mois.

Monday.com

Monday.com pro­pose des flux de tra­vail per­son­nal­is­ables, un suivi du temps et une automa­ti­sa­tion, ce qui est par­ti­c­ulière­ment utile pour les équipes en crois­sance néces­si­tant de l’évo­lu­tiv­ité. Les out­ils de suivi de pro­jet visuels de la plate­forme per­me­t­tent aux util­isa­teurs de sur­veiller les pro­grès, d’at­tribuer des tâch­es et d’op­ti­miser effi­cace­ment les ressources. Monday.com s’in­tè­gre égale­ment à divers autres out­ils, amélio­rant la col­lab­o­ra­tion en équipe et ratio­nal­isant les opérations.


Les prix com­men­cent à 9 $ par util­isa­teur par mois.

Wrike

Wrike est un out­il com­plet de ges­tion des tâch­es de pro­jet offrant des fonc­tion­nal­ités avancées telles que le dia­gramme de Gantt, le suivi des ressources et des rap­ports détail­lés. Ses capac­ités le ren­dent idéal pour les équipes gérant des pro­jets com­plex­es avec de mul­ti­ples par­ties prenantes. Les mod­èles per­son­nal­is­ables de Wrike et son inté­gra­tion avec des out­ils comme Google Dri­ve et Microsoft Office garan­tis­sent une ges­tion de pro­jet fluide.


Les prix com­men­cent à 9,80 $ par util­isa­teur par mois.

Todoist

Todoist est un out­il de liste de tâch­es sim­ple et effi­cace conçu pour la ges­tion des tâch­es et les free­lances. Il four­nit une plan­i­fi­ca­tion de pro­jet de base, une pri­or­i­sa­tion des tâch­es et la pos­si­bil­ité de définir des délais, le ren­dant idéal pour ceux qui ont besoin d’une solu­tion sim­ple. Todoist offre des fonc­tion­nal­ités telles que des rap­pels et des éti­quettes de tâch­es. C’est un excel­lent out­il pour quiconque cher­chant à organ­is­er ses tâch­es effi­cace­ment.


Prix à par­tir de 4 $ par util­isa­teur par mois.

Smartsheet

Smartsheet com­bine une ges­tion des tâch­es puis­sante avec des fonc­tion­nal­ités de col­lab­o­ra­tion et de report­ing, ce qui en fait un choix de pre­mier plan pour les équipes gérant des pro­jets com­plex­es. Son inter­face basée sur des grilles ressem­ble à un tableur, per­me­t­tant aux équipes de suiv­re les tâch­es, les délais et les ressources en temps réel. Smartsheet s’in­tè­gre égale­ment à des out­ils comme Sales­force et Microsoft Office pour amélior­er les flux de tra­vail de projet.


Les prix com­men­cent à 9 $ par util­isa­teur par mois.

Base­camp

Base­camp offre des fonc­tion­nal­ités sim­ples et directes de ges­tion de pro­jet telles que des listes de tâch­es, le partage de fichiers et des out­ils de com­mu­ni­ca­tion en équipe. Il con­vient le mieux aux petites équipes qui préfèrent une approche sans fior­i­t­ures pour gér­er les tâch­es et col­la­bor­er sur des projets.


Les prix com­men­cent à 15 $ par util­isa­teur par mois.

Microsoft To Do

Microsoft To Do est un out­il de ges­tion des tâch­es qui aide les util­isa­teurs à organ­is­er leurs tâch­es, à définir des rap­pels et à pri­oris­er leur tra­vail. Il est idéal pour les indi­vidus ou les petites équipes néces­si­tant une manière sim­ple et effi­cace de gér­er les tâch­es quo­ti­di­ennes. L’outil s’in­tè­gre à d’autres pro­duits Microsoft, tels qu’Out­look et Teams, offrant une expéri­ence sans cou­ture aux util­isa­teurs au sein de l’é­cosys­tème Microsoft.


Microsoft To Do est gratuit.

Qui devrait utilis­er le logi­ciel de ges­tion des tâches ?

Le logi­ciel de ges­tion des tâch­es est béné­fique pour tout le monde, des free­lances aux grandes entreprises.
  • Free­lancers : Les free­lances peu­vent grande­ment béné­fici­er des logi­ciels de ges­tion des tâch­es en suiv­ant leurs pro­jets per­son­nels, en définis­sant des délais et en organ­isant les tâch­es effi­cace­ment. Cela les aide à rester à jour sur leur tra­vail, garan­tis­sant que rien né leur échappe.
  • Petites et moyennes équipes : Les équipes béné­fi­cient des out­ils de col­lab­o­ra­tion, de la pri­or­i­sa­tion des tâch­es et du suivi des pro­grès. Ces fonc­tion­nal­ités aident à garan­tir que tous les mem­bres de l’équipe sont alignés et que les pro­jets sont ter­minés à temps, favorisant une meilleure com­mu­ni­ca­tion et coordination.
  • Grandes équipes et entre­pris­es : Pour les équipes plus grandes, le logi­ciel de ges­tion des tâch­es four­nit des fonc­tion­nal­ités avancées telles que la ges­tion des ressources, le dia­gramme de Gantt et le suivi du temps. Ces out­ils per­me­t­tent aux entre­pris­es de gér­er plusieurs pro­jets simul­tané­ment et d’op­ti­miser l’al­lo­ca­tion des ressources, amélio­rant l’ef­fi­cac­ité opérationnelle.
Le logi­ciel de ges­tion des tâch­es offre des solu­tions évo­lu­tives qui con­vi­en­nent à tout le monde, des indi­vidus aux grandes entre­pris­es, en faisant un out­il poly­va­lent pour amélior­er la pro­duc­tiv­ité et l’or­gan­i­sa­tion à tous les niveaux.

Inté­gra­tion des out­ils de ges­tion des tâch­es avec d’autres logiciels

Inté­gr­er le logi­ciel de ges­tion des tâch­es avec d’autres out­ils com­mer­ci­aux peut grande­ment amélior­er l’ef­fi­cac­ité et ratio­nalis­er les flux de tra­vail. Par exem­ple, en con­nec­tant votre plate­forme de ges­tion des tâch­es avec des sys­tèmes d’e-mail comme Gmail ou Out­look, vous pou­vez créer des tâch­es directe­ment à par­tir des e‑mails, garan­tis­sant qu’au­cune action impor­tante n’est man­quée. L’in­té­gra­tion avec des out­ils de cal­en­dri­er, comme Google Cal­en­dar ou Out­look Cal­en­dar, per­met aux équipes de syn­chro­nis­er les délais et les horaires, ren­dant le suivi des pro­jets flu­ide et réduisant le risqué de délais manqués.

De plus, l’in­té­gra­tion des sys­tèmes CRM avec les out­ils de ges­tion des tâch­es cen­tralise les infor­ma­tions des clients et les tâch­es liées aux pro­jets, aidant les équipes à gér­er les rela­tions avec les clients plus effi­cace­ment. Con­necter des plate­formes de partage de fichiers comme Google Dri­ve, Drop­box ou OneDrive per­met aux équipes d’ac­céder et de col­la­bor­er sur des doc­u­ments impor­tants directe­ment au sein du sys­tème de ges­tion des tâch­es, réduisant ain­si le besoin de bas­culer entre plusieurs appli­ca­tions. Ces inté­gra­tions font des plate­formes de ges­tion des tâch­es un hub cen­tral­isé pour toutes les activ­ités liées à l’équipe, amélio­rant la com­mu­ni­ca­tion, la col­lab­o­ra­tion et la productivité.

Ten­dances en matière de tech­nolo­gie de ges­tion des tâches

Le logi­ciel de ges­tion des tâch­es de pro­jet est en con­stante évo­lu­tion, avec de nou­velles fonc­tion­nal­ités visant à amélior­er la pro­duc­tiv­ité et à sim­pli­fi­er les flux de tra­vail. L’au­toma­ti­sa­tion est l’une des ten­dances prin­ci­pales, per­me­t­tant aux util­isa­teurs d’au­toma­tis­er des tâch­es rou­tinières telles que l’at­tri­bu­tion de délais, l’en­voi de rap­pels ou le déplace­ment des tâch­es entre les étapes selon des règles prédéfinies. Cette fonc­tion­nal­ité réduit non seule­ment l’ef­fort manuel mais assure égale­ment que les tâch­es pro­gressent sans accrocs à tra­vers les dif­férentes étapes de la ges­tion des flux de travail.

L’ac­ces­si­bil­ité mobile est une autre ten­dance sig­ni­fica­tive, car les entre­pris­es deman­dent de plus en plus la capac­ité de gér­er les tâch­es de n’im­porte où. Les out­ils de ges­tion des tâch­es sont désor­mais opti­misés pour une util­i­sa­tion mobile, per­me­t­tant aux équipes de met­tre à jour l’é­tat des tâch­es, d’at­tribuer des tâch­es et de col­la­bor­er depuis leurs smart­phones ou tablettes.

Tableaux de bord et rap­ports per­son­nal­is­ables devenant égale­ment essen­tiels, per­me­t­tant aux équipes d’adapter leur expéri­ence de ges­tion des tâch­es pour répon­dre à leurs besoins spé­ci­fiques et de suiv­re des métriques clés en temps réel. Ces ten­dances reflè­tent le besoin crois­sant de solu­tions flex­i­bles, con­viviales et automa­tisées qui sou­ti­en­nent les envi­ron­nements de tra­vail mod­ernes, où le tra­vail à dis­tance et la ges­tion dynamique des pro­jets sont courants.

FAQ

Les out­ils de ges­tion des tâch­es peu­vent-ils aider à la col­lab­o­ra­tion d’équipe à distance ?

Oui, les out­ils de ges­tion des tâch­es offrent des fonc­tion­nal­ités comme des mis­es à jour en temps réel, des espaces de col­lab­o­ra­tion et le partage de fichiers, qui sont essen­tiels pour garder les équipes à dis­tance alignées et productives.

Y a‑t-il des out­ils de ges­tion des tâch­es gra­tu­its qui sont efficaces ?

Oui, des out­ils comme Trel­lo et Todoist pro­posent des ver­sions gra­tu­ites qui sont effi­caces pour les petites équipes ou les indi­vidus, bien qu’elles puis­sent man­quer de cer­taines fonc­tion­nal­ités avancées trou­vées dans les ver­sions payantes.
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