Melhor Software de Gerenciamento de Tarefas 2024

Fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de tare­fas aju­dam equipes e indi­ví­du­os a orga­ni­zar tare­fas e aumen­tar a pro­du­tivi­dade. Com os avanços na tec­nolo­gia, essas fer­ra­men­tas ago­ra ofer­e­cem mais do que ape­nas uma lista bási­ca de tare­fas. Elas inte­gram recur­sos como automação, ras­trea­men­to de tem­po e colab­o­ração, per­mitin­do que os usuários geren­ciem pro­je­tos de for­ma efi­ciente. Este guia explo­ra as mel­hores fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de tare­fas de pro­je­tos de 2024, desta­can­do suas prin­ci­pais car­ac­terís­ti­cas e benefícios.

O que é um Soft­ware de Geren­ci­a­men­to de Tarefas?

Soft­ware de geren­ci­a­men­to de tare­fas é pro­je­ta­do para aju­dar indi­ví­du­os e equipes a orga­ni­zar, agen­dar e ras­trear tare­fas do iní­cio ao fim. Isso sim­pli­fi­ca o proces­so de cri­ação, atribuição e mon­i­tora­men­to de tare­fas, tor­nan­do mais fácil ficar em dia com os pra­zos e geren­ciar as car­gas de tra­bal­ho de for­ma efi­caz. Os usuários podem dividir pro­je­tos maiores em tare­fas menores e acionáveis, atribuí-las aos mem­bros da equipe e ras­trear o pro­gres­so em tem­po real. A maio­r­ia dos soft­wares de geren­ci­a­men­to de tare­fas de pro­je­tos tam­bém inclui recur­sos de colab­o­ração, como com­par­til­hamen­to de arquiv­os, comen­tários e noti­fi­cações para man­ter as equipes alinhadas.

Essas platafor­mas são cru­ci­ais tan­to para pro­du­tivi­dade pes­soal quan­to para colab­o­ração em equipe, ofer­e­cen­do uma maneira estru­tu­ra­da de geren­ciar o tra­bal­ho em várias fas­es de um pro­je­to. Para as empre­sas, o soft­ware de geren­ci­a­men­to de tare­fas garante que os pro­je­tos sejam con­cluí­dos a tem­po e den­tro do orça­men­to, reduzin­do a prob­a­bil­i­dade de pra­zos per­di­dos e fal­ta de comunicação.

Bene­fí­cios das Fer­ra­men­tas de Geren­ci­a­men­to de Tarefas

O soft­ware de geren­ci­a­men­to de tare­fas de pro­je­tos traz uma série de bene­fí­cios que podem aju­dar a otimizar a for­ma como você exe­cu­ta os proces­sos da sua empresa:
  1. Oper­ações Otimizadas: Fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de tare­fas sim­pli­fi­cam a maneira como as tare­fas são cri­adas, atribuí­das e ras­treadas. Isso tor­na as oper­ações mais efi­cientes, reduzin­do a neces­si­dade de ras­trea­men­to man­u­al e per­mitin­do que as equipes se con­cen­trem em con­cluir seu trabalho.
  2. Comu­ni­cação Mel­ho­ra­da: Ess­es aplica­tivos de geren­ci­a­men­to cos­tu­mam incluir recur­sos de comu­ni­cação inte­gra­dos, como comen­tários, tags e noti­fi­cações. Isso asse­gu­ra que os mem­bros da equipe este­jam sem­pre cientes de atu­al­iza­ções e mudanças, reduzin­do a prob­a­bil­i­dade de fal­ta de comunicação.
  3. Gestão de Tem­po Apri­mora­da: O soft­ware de geren­ci­a­men­to de tare­fas per­mite um ras­trea­men­to efi­ciente do tem­po, garan­ti­n­do que as horas de cada mem­bro da equipe sejam con­tabi­lizadas. Isso aux­il­ia no agen­da­men­to de pro­je­tos, asse­gu­ran­do que as tare­fas sejam con­cluí­das den­tro dos pra­zos especificados.
  4. Mel­hor Colab­o­ração: Muitos soft­wares de geren­ci­a­men­to de tare­fas de pro­je­tos ofer­e­cem recur­sos como com­par­til­hamen­to de arquiv­os, chat em equipe e edição colab­o­ra­ti­va de tare­fas. Isso facili­ta para que as equipes tra­bal­hem jun­tas, mes­mo quan­do os mem­bros estão tra­bal­han­do remotamente.
  5. Aumen­to da Pro­du­tivi­dade: Ao autom­a­ti­zar tare­fas rotineiras, definir lem­bretes e dividir pro­je­tos em eta­pas geren­ciáveis, o soft­ware de geren­ci­a­men­to de tare­fas aumen­ta a pro­du­tivi­dade indi­vid­ual e da equipe.

Como Escol­her a Fer­ra­men­ta de Geren­ci­a­men­to de Tare­fas Certa

Ao sele­cionar um soft­ware de geren­ci­a­men­to de tare­fas de pro­je­tos, há vários fatores-chave a serem considerados:
  • Usabil­i­dade
A platafor­ma deve ser amigáv­el ao usuário, com uma inter­face intu­iti­va que os mem­bros da equipe pos­sam nave­g­ar facil­mente. O obje­ti­vo é min­i­mizar a cur­va de apren­diza­do e incen­ti­var a adoção imediata.
  • Capaci­dades de Integração
Pro­cure uma fer­ra­men­ta que inte­gre com seus sis­temas exis­tentes, como e‑mail, CRM e platafor­mas de com­par­til­hamen­to de arquiv­os. A inte­gração sem inter­rupções garante que você pos­sa geren­ciar todos os aspec­tos de um pro­je­to em um só lugar, sem a neces­si­dade de múlti­plas aplicações.
  • Opções de Personalização
Escol­ha soft­ware que ofer­eça recur­sos per­son­al­izáveis como painéis, flux­os de tra­bal­ho e relatórios. Esta flex­i­bil­i­dade per­mite que você adapte a platafor­ma às neces­si­dades especí­fi­cas de sua equipe.
  • Preços
Ava­lie a estru­tu­ra de preços, levan­do em con­sid­er­ação o número de usuários e as fun­cional­i­dades necessárias. Algu­mas fer­ra­men­tas ofer­e­cem uma ver­são gra­tui­ta para peque­nas equipes, enquan­to out­ras fornecem planos de preços em camadas com base na funcionalidade.
  • Suporte Móv­el
Cer­ti­fique-se de que a fer­ra­men­ta ten­ha um aplica­ti­vo móv­el robus­to para per­mi­tir que sua equipe geren­cie tare­fas em movi­men­to, garan­ti­n­do pro­dução con­stante, inde­pen­den­te­mente de onde os mem­bros da equipe este­jam trabalhando.

Mel­hores Fer­ra­men­tas de Geren­ci­a­men­to de Tare­fas para 2024

Preparamos uma tabela para fácil comparação:
Nome do Soft­ware

Prin­ci­pais Recursos

Mel­hor para

Preço por usuário/mês

Work­sec­tion

Geren­ci­a­men­to de tare­fas, lista de tare­fas, ras­trea­men­to de tem­po, grá­fi­co de Gantt, Kan­ban, relatórios, cal­endário, con­t­role de acesso.

Equipes peque­nas a médias

A par­tir de $3.4 por usuário/mês

Asana

Acom­pan­hamen­to de tare­fas, crono­gra­mas, relatórios, colab­o­ração em equipe

Ver­sátil para equipes de todos os tamanhos

A par­tir de $10.99 por usuário/mês

Trel­lo

Quadros Kan­ban, automação de tare­fas, integrações

Geren­ci­a­men­to sim­ples de tare­fas de pro­je­to para peque­nas equipes

A par­tir de $5 por usuário/mês

Click­Up

Visu­al­iza­ções per­son­al­izadas, automação de tare­fas, acom­pan­hamen­to de metas

Equipes que pre­cisam de per­son­al­iza­ção avançada

A par­tir de $7 por usuário/mês

Monday.com

Flux­os de tra­bal­ho per­son­al­izáveis, ras­trea­men­to de tem­po, automação

Equipes em cresci­men­to com neces­si­dades escaláveis

A par­tir de $9 por usuário/mês

Wrike

Geren­ci­a­men­to de tare­fas, grá­fi­co de Gantt, ras­trea­men­to de recur­sos, relatórios

Equipes lidan­do com pro­je­tos complexos

A par­tir de $9.80 por usuário/mês

Todoist

Lis­tas de tare­fas, plane­ja­men­to de pro­je­tos, pri­or­i­dades de tarefas

Geren­ci­a­men­to de tare­fas pes­soais e freelancers

A par­tir de $4 por usuário/mês

Smartsheet

Inter­face basea­da em grade, grá­fi­co de Gantt, ras­trea­men­to de recursos

Equipes geren­cian­do pro­je­tos complexos

A par­tir de $9 por usuário/mês

Base­camp

Lis­tas de tare­fas, com­par­til­hamen­to de arquiv­os, comu­ni­cação em equipe

Geren­ci­a­men­to sim­ples de pro­je­tos para peque­nas equipes

A par­tir de $15 por usuário/mês

Microsoft To Do

Lis­tas de tare­fas, lem­bretes, pri­or­iza­ção de tarefas

Pes­soas e peque­nas equipes

Gra­tu­ito

Work­sec­tion

Work­sec­tion é uma fer­ra­men­ta abrangente de geren­ci­a­men­to de tare­fas pro­je­ta­da para equipes peque­nas a médias, ofer­e­cen­do recur­sos essen­ci­ais como geren­ci­a­men­to de tare­fas, ras­trea­men­to de tem­po, grá­fi­co de Gantt e quadros Kan­ban. Essas fer­ra­men­tas facili­tam o geren­ci­a­men­to de múlti­p­los pro­je­tos simul­tane­a­mente, ras­tre­an­do o pro­gres­so e garan­ti­n­do o cumpri­men­to dos pra­zos. Além dis­so, o Work­sec­tion sim­pli­fi­ca o acom­pan­hamen­to de pro­je­tos e pro­move uma comu­ni­cação flu­i­da com os clientes por meio de sua inter­face intu­iti­va. É uma exce­lente opção para equipes que bus­cam mel­ho­rar a efi­ciên­cia opera­cional sem altos custos.


Os preços começam em $3.4 por usuário por mês.

Asana

Asana é uma fer­ra­men­ta ver­sátil e poderosa que fornece um acom­pan­hamen­to robus­to de tare­fas, crono­gra­mas e capaci­dades de relatórios detal­ha­dos. Ide­al para equipes de todos os taman­hos, a Asana aju­da os usuários a geren­ciar pro­je­tos com­plex­os de for­ma efi­ciente, ofer­e­cen­do inte­gração sem cos­tu­ra com fer­ra­men­tas pop­u­lares como Slack, Google Dri­ve e Microsoft Teams. Essas inte­grações mel­ho­ram a colab­o­ração e otimizam os flux­os de tra­bal­ho, tor­nan­do o geren­ci­a­men­to de pro­je­tos mais eficaz.


Preços a par­tir de $10.99 por usuário por mês.

Trel­lo

Trel­lo usa um sis­tema sim­ples, mas efi­caz, de quadros Kan­ban para aju­dar as equipes a geren­ciar tare­fas visual­mente. Sua inter­face amigáv­el per­mite que equipes menores ou indi­ví­du­os ras­treiem pro­je­tos com facil­i­dade, tor­nan­do-se uma escol­ha pop­u­lar para free­lancers e star­tups. Com sua fun­cional­i­dade de arras­tar e soltar, o Trel­lo sim­pli­fi­ca a orga­ni­za­ção e pri­or­iza­ção de tarefas.


Preço a par­tir de $5 por usuário por mês.

Click­Up

Click­Up é uma fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de tare­fas alta­mente per­son­al­izáv­el que per­mite às equipes cri­ar visu­al­iza­ções sob medi­da, autom­a­ti­zar tare­fas rotineiras e definir metas especí­fi­cas. É uma platafor­ma flexív­el ade­qua­da para equipes que exigem recur­sos avança­dos, como acom­pan­hamen­to de metas, crono­gra­mas de pro­je­to e automação robus­ta. O Click­Up se inte­gra a diver­sas fer­ra­men­tas, mel­ho­ran­do a pro­du­tivi­dade e a colaboração.


Os preços começam em $7 por usuário por mês.

Monday.com

Monday.com fornece flux­os de tra­bal­ho per­son­al­izáveis, ras­trea­men­to de tem­po e automação, tor­nan­do-se par­tic­u­lar­mente útil para equipes em cresci­men­to que pre­cisam de escal­a­bil­i­dade. As fer­ra­men­tas de ras­trea­men­to visu­al de pro­je­tos da platafor­ma per­mitem que os usuários mon­i­torem o pro­gres­so, atribuam tare­fas e otimizem recur­sos de for­ma efi­caz. O Monday.com tam­bém se inte­gra a várias out­ras fer­ra­men­tas, mel­ho­ran­do a colab­o­ração da equipe e agilizan­do as operações.


Os preços começam em $9 por usuário por mês.

Wrike

Wrike é uma fer­ra­men­ta abrangente de geren­ci­a­men­to de tare­fas de pro­je­tos que ofer­ece recur­sos avança­dos, como grá­fi­co de Gantt, ras­trea­men­to de recur­sos e relatórios detal­ha­dos. Suas capaci­dades a tor­nam ide­al para equipes que lidam com pro­je­tos com­plex­os com múlti­p­los inter­es­sa­dos. Os mod­e­los per­son­al­izáveis do Wrike e a inte­gração com fer­ra­men­tas como Google Dri­ve e Microsoft Office garan­tem um geren­ci­a­men­to suave de projetos.


Os preços começam em $9.80 por usuário por mês.

Todoist

Todoist é uma fer­ra­men­ta sim­ples e efi­caz de lista de tare­fas pro­je­ta­da para geren­ci­a­men­to de tare­fas e free­lancers. Ela fornece plane­ja­men­to bási­co de pro­je­tos, pri­or­iza­ção de tare­fas e a capaci­dade de definir pra­zos, tornando‑a ide­al para indi­ví­du­os que pre­cisam de uma solução dire­ta. O Todoist ofer­ece recur­sos como lem­bretes e rótu­los de tare­fas. É uma óti­ma fer­ra­men­ta para quem dese­ja orga­ni­zar suas tare­fas de for­ma efi­ciente.


Preço a par­tir de $4 por usuário por mês. 

Smartsheet

Smartsheet com­bi­na geren­ci­a­men­to poderoso de tare­fas com recur­sos de colab­o­ração e relatórios, tor­nan­do-se uma das mel­hores escol­has para equipes que geren­ci­am pro­je­tos com­plex­os. Sua inter­face basea­da em grade se assemel­ha a uma planil­ha, per­mitin­do que as equipes ras­treiem tare­fas, pra­zos e recur­sos em tem­po real. O Smartsheet tam­bém se inte­gra a fer­ra­men­tas como Sales­force e Microsoft Office para apri­morar os flux­os de tra­bal­ho de projetos.


Os preços começam em $9 por usuário por mês.

Base­camp

Base­camp ofer­ece recur­sos sim­ples e dire­tos de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, como lis­tas de tare­fas, com­par­til­hamen­to de arquiv­os e fer­ra­men­tas de comu­ni­cação em equipe. É mais ade­qua­do para equipes peque­nas que pref­er­em uma abor­dagem sem frills para geren­ciar tare­fas e colab­o­rar em projetos.


Os preços começam em $15 por usuário por mês.

Microsoft To Do

Microsoft To Do é uma fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de tare­fas que aju­da os usuários a orga­ni­zar suas tare­fas, definir lem­bretes e pri­orizar seu tra­bal­ho. É ide­al para indi­ví­du­os ou peque­nas equipes que pre­cisam de uma maneira sim­ples e efi­caz para geren­ciar tare­fas diárias. A fer­ra­men­ta se inte­gra a out­ros pro­du­tos da Microsoft, como Out­look e Teams, pro­por­cio­nan­do uma exper­iên­cia flu­i­da para os usuários den­tro do ecos­sis­tema Microsoft.


Microsoft To Do é gratuito.

Quem Deve Usar o Soft­ware de Geren­ci­a­men­to de Tarefas?

O soft­ware de geren­ci­a­men­to de tare­fas é bené­fi­co para todos, de free­lancers a grandes empresas.
  • Free­lancers: Free­lancers podem se ben­e­fi­ciar imen­sa­mente do soft­ware de geren­ci­a­men­to de tare­fas, ras­tre­an­do seus pro­je­tos pes­soais, definin­do pra­zos e orga­ni­zan­do tare­fas de for­ma efi­ciente. Isso os aju­da a per­manecer em cima do tra­bal­ho, garan­ti­n­do que nada escor­regue pelas fendas.
  • Equipes Peque­nas a Médias: As equipes se ben­e­fi­ci­am de fer­ra­men­tas de colab­o­ração, pri­or­iza­ção de tare­fas e ras­trea­men­to de pro­gres­so. Ess­es recur­sos aju­dam a garan­tir que todos os mem­bros da equipe este­jam alin­hados e que os pro­je­tos sejam con­cluí­dos a tem­po, pro­moven­do uma comu­ni­cação e coor­de­nação melhores.
  • Grandes Equipes e Empre­sas: Para equipes maiores, o soft­ware de geren­ci­a­men­to de tare­fas ofer­ece recur­sos avança­dos, como geren­ci­a­men­to de recur­sos, grá­fi­co de Gantt e ras­trea­men­to de tem­po. Essas fer­ra­men­tas per­mitem que as empre­sas geren­ciem múlti­p­los pro­je­tos simul­tane­a­mente e otimizem a alo­cação de recur­sos, mel­ho­ran­do a efi­ciên­cia operacional.
O soft­ware de geren­ci­a­men­to de tare­fas ofer­ece soluções escaláveis que aten­dem des­de indi­ví­du­os até grandes empre­sas, tornando‑o uma fer­ra­men­ta ver­sátil para mel­ho­rar a pro­du­tivi­dade e a orga­ni­za­ção em qual­quer nível.

Inte­gran­do Fer­ra­men­tas de Geren­ci­a­men­to de Tare­fas com Out­ros Softwares

Inte­grar o soft­ware de geren­ci­a­men­to de tare­fas com out­ras fer­ra­men­tas de negó­cios pode mel­ho­rar muito a efi­ciên­cia e agilizar os flux­os de tra­bal­ho. Por exem­p­lo, conectan­do sua platafor­ma de geren­ci­a­men­to de tare­fas com sis­temas de e‑mail como Gmail ou Out­look, você pode cri­ar tare­fas dire­ta­mente de e‑mails, asse­gu­ran­do que nen­hu­ma ação impor­tante seja per­di­da. A inte­gração com fer­ra­men­tas de cal­endário, como Google Cal­en­dar ou Out­look Cal­en­dar, per­mite que as equipes sin­cronizem pra­zos e horários, tor­nan­do o ras­trea­men­to de pro­je­tos suave e reduzin­do o risco de pra­zos perdidos.

Além dis­so, inte­grar sis­temas de CRM com fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de tare­fas cen­tral­iza infor­mações sobre clientes e tare­fas rela­cionadas a pro­je­tos, aju­dan­do as equipes a geren­cia­rem rela­ciona­men­tos com clientes de for­ma mais efi­caz. Conec­tar platafor­mas de com­par­til­hamen­to de arquiv­os, como Google Dri­ve, Drop­box ou OneDrive, per­mite que as equipes acessem e cola­borem em doc­u­men­tos impor­tantes dire­ta­mente den­tro do sis­tema de geren­ci­a­men­to de tare­fas, reduzin­do a neces­si­dade de alternar entre várias apli­cações. Essas inte­grações fazem das platafor­mas de geren­ci­a­men­to de tare­fas um hub cen­tral­iza­do para todas as ativi­dades rela­cionadas à equipe, mel­ho­ran­do a comu­ni­cação, colab­o­ração e produtividade.

Tendên­cias na Tec­nolo­gia de Geren­ci­a­men­to de Tarefas

O soft­ware de geren­ci­a­men­to de tare­fas de pro­je­tos está con­tin­u­a­mente avançan­do, com novos recur­sos volta­dos para mel­ho­rar a pro­du­tivi­dade e sim­pli­ficar os flux­os de tra­bal­ho. A automação é uma das prin­ci­pais tendên­cias, per­mitin­do que os usuários autom­a­tizem tare­fas rotineiras como atribuir pra­zos, enviar lem­bretes ou mover tare­fas entre está­gios com base em regras pre­definidas. Esse recur­so não só reduz o esforço man­u­al, mas tam­bém garante que as tare­fas avancem suave­mente através dos vários está­gios do fluxo de trabalho.

Aces­si­bil­i­dade móv­el é out­ra tendên­cia sig­ni­fica­ti­va, à medi­da que as empre­sas exigem cada vez mais a capaci­dade de geren­ciar tare­fas de qual­quer lugar. As fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de tare­fas ago­ra são otimizadas para uso móv­el, per­mitin­do que as equipes atu­al­izem o pro­gres­so das tare­fas, atribuam tare­fas e cola­borem de seus smart­phones ou tablets.

Painéis e relatórios per­son­al­izáveis tam­bém estão se tor­nan­do essen­ci­ais, per­mitin­do que as equipes adaptem sua exper­iên­cia de geren­ci­a­men­to de tare­fas para aten­der às suas neces­si­dades especí­fi­cas e acom­pan­hem métri­c­as-chave em tem­po real. Essas tendên­cias refletem a cres­cente neces­si­dade de soluções flexíveis, amigáveis e autom­a­ti­zadas que suportem ambi­entes de tra­bal­ho mod­er­nos, onde o tra­bal­ho remo­to e o geren­ci­a­men­to dinâmi­co de pro­je­tos são comuns.

FAQ

As fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de tare­fas podem aju­dar na colab­o­ração de equipes remotas?

Sim, as fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de tare­fas ofer­e­cem recur­sos como atu­al­iza­ções em tem­po real, espaços de colab­o­ração e com­par­til­hamen­to de arquiv­os, essen­ci­ais para man­ter as equipes remo­tas alin­hadas e produtivas.

Exis­tem fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de tare­fas gra­tu­itas que são eficazes?

Sim, fer­ra­men­tas como Trel­lo e Todoist ofer­e­cem ver­sões gra­tu­itas que são efi­cazes para peque­nas equipes ou indi­ví­du­os, emb­o­ra pos­sam care­cer de alguns recur­sos avança­dos encon­tra­dos nas ver­sões pagas.

esc
Compartilhar
или
Escola PM
Megaplan há muito é uma ferramenta russa popular para gestão de tarefas e vendas, mas até 2025 mais e mais equipes estão em busca de substitutos flexíveis, visuais e seguros. Algumas empresas estão cansadas...
27 junho 2025   •   8 min read
Escola PM
Airtable evoluiu de uma “planilha supercarregada” para um banco de dados completo na nuvem, mas seu conjunto de recursos em expansão elevou os preços. Muitas empresas agora enfrentam uma interface sobrecarregada...
27 junho 2025   •   8 min read
Escola PM
YouTrack é um rastreador de problemas e bugs popular da JetBrains, projetado principalmente para desenvolvedores e equipes ágeis. Contudo, em 2025, o mercado oferece dezenas de plataformas flexíveis que...
26 junho 2025   •   7 min read
Comece agora
Por favor insira seu e-mail verdadeiro 🙂