•     •   11 min read

Beste Aufgabenmanagement-Software 2024

Auf­gaben­man­age­ment-Tools helfen Teams und Einzelper­so­n­en, Auf­gaben zu organ­isieren und die Pro­duk­tiv­ität zu steigern. Mit den Fortschrit­ten in der Tech­nolo­gie bieten diese Tools jet­zt mehr als nur eine grundle­gende Auf­gaben­liste. Sie inte­gri­eren Funk­tio­nen wie Automa­tisierung, Zeitver­fol­gung und Zusam­me­nar­beit, die es den Benutzern ermöglichen, Pro­jek­te effizient zu ver­wal­ten. Dieser Leit­faden unter­sucht die besten Auf­gaben­man­age­ment-Tools für Pro­jek­te im Jahr 2024 und hebt deren Haupt­merk­male und Vorteile hervor.

Was ist Soft­ware für Aufgabenmanagement?

Auf­gaben­man­age­ment-Soft­ware wurde entwick­elt, um Einzelper­so­n­en und Teams zu helfen, Auf­gaben von Anfang bis Ende zu organ­isieren, zu pla­nen und zu ver­fol­gen. Sie vere­in­facht den Prozess der Erstel­lung, Zuweisung und Überwachung von Auf­gaben und erle­ichtert es, Fris­ten einzuhal­ten und Arbeit­slas­ten effek­tiv zu ver­wal­ten. Benutzer kön­nen größere Pro­jek­te in kleinere, umset­zbare Auf­gaben unterteilen, diese Team­mit­gliedern zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit ver­fol­gen. Die meis­ten Soft­ware für Auf­gaben­man­age­ment umfasst auch Funk­tio­nen zur Zusam­me­nar­beit wie Dateifreiga­be, Kom­men­tierung und Benachrich­ti­gun­gen, um die Teams aufeinan­der abzustimmen.

Diese Plat­tfor­men sind entschei­dend für sowohl per­sön­liche Pro­duk­tiv­ität als auch Teamzusam­me­nar­beit und bieten eine struk­turi­erte Möglichkeit, die Arbeit über ver­schiedene Phasen eines Pro­jek­ts zu ver­wal­ten. Für Unternehmen stellt die Soft­ware für Auf­gaben­man­age­ment sich­er, dass Pro­jek­te pünk­tlich und im Bud­getrah­men abgeschlossen wer­den, wodurch die Wahrschein­lichkeit von ver­passten Fris­ten und Missver­ständ­nis­sen ver­ringert wird.

Vorteile von Aufgabenmanagement-Tools

Die Soft­ware für Auf­gaben­man­age­ment hat viele Vorteile, die helfen kön­nen, die Art und Weise zu ratio­nal­isieren, wie Sie Ihre Geschäft­sprozesse durchführen:
  1. Opti­mierte Abläufe: Auf­gaben­man­age­ment-Tools vere­in­fachen die Art und Weise, wie Auf­gaben erstellt, zugewiesen und ver­fol­gt wer­den. Dies opti­miert die Abläufe, reduziert die Notwendigkeit manueller Ver­fol­gung und erlaubt es den Teams, sich auf die Erledi­gung ihrer Arbeit zu konzentrieren.
  2. Verbesserte Kom­mu­nika­tion: Diese Man­age­ment-Apps bein­hal­ten oft inte­gri­erte Kom­mu­nika­tions­funk­tio­nen wie Kom­mentare, Tags und Benachrich­ti­gun­gen. Dies stellt sich­er, dass die Team­mit­glieder immer über Aktu­al­isierun­gen und Änderun­gen informiert sind, was die Wahrschein­lichkeit von Missver­ständ­nis­sen verringert.
  3. Verbessertes Zeit­man­age­ment: Auf­gaben­man­age­ment-Soft­ware ermöglicht eine effiziente Zeitver­fol­gung, sodass die Arbeitsstun­den jedes Team­mit­glieds erfasst wer­den. Dies hil­ft bei der Pro­jek­t­pla­nung und stellt sich­er, dass Auf­gaben inner­halb der fest­gelegten Fris­ten abgeschlossen werden.
  4. Bessere Zusam­me­nar­beit: Viele Soft­ware für Auf­gaben­man­age­ment bietet Funk­tio­nen wie Dateifreiga­be, Team-Chat und kol­lab­o­ra­tive Auf­gabenedi­tion. Dies erle­ichtert es den Teams, zusam­men­zuar­beit­en, selb­st wenn Mit­glieder remote arbeiten.
  5. Erhöhte Pro­duk­tiv­ität: Durch die Automa­tisierung rou­tinemäßiger Auf­gaben, das Set­zen von Erin­nerun­gen und die Aufteilung von Pro­jek­ten in über­schaubare Schritte steigert die Auf­gaben­man­age­ment-Soft­ware die indi­vidu­elle und Teamproduktivität.

Wie man das richtige Auf­gaben­man­age­ment-Tool auswählt

Bei der Auswahl von Soft­ware für Auf­gaben­man­age­ment gibt es mehrere wichtige Fak­toren zu berücksichtigen:
  • Benutzer­fre­undlichkeit
Die Plat­tform sollte benutzer­fre­undlich sein, mit ein­er intu­itiv­en Schnittstelle, die Team­mit­glieder leicht navigieren kön­nen. Ziel ist es, die Einar­beitungszeit zu min­imieren und die sofor­tige Nutzung zu fördern.
  • Inte­gra­tions­möglichkeit­en
Suchen Sie nach einem Tool, das mit Ihren vorhan­de­nen Sys­te­men, wie E‑Mail, CRM und Dateifreiga­be-Plat­tfor­men inte­gri­ert. Eine naht­lose Inte­gra­tion sorgt dafür, dass Sie alle Aspek­te eines Pro­jek­ts von einem Ort aus ver­wal­ten kön­nen, ohne mehrere Anwen­dun­gen nutzen zu müssen.
  • Anpas­sung­sop­tio­nen
Wählen Sie Soft­ware, die anpass­bare Funk­tio­nen wie Dash­boards, Work­flows und Berichte bietet. Diese Flex­i­bil­ität ermöglicht es Ihnen, die Plat­tform auf die spez­i­fis­chen Bedürfnisse Ihres Teams zuzuschneiden.
  • Preise
Bew­erten Sie die Preis­struk­tur unter Berück­sich­ti­gung der Anzahl der Benutzer und der Funk­tio­nen, die Sie benöti­gen. Einige Tools bieten eine kosten­lose Ver­sion für kleine Teams an, während andere abgestufte Preis­pläne basierend auf den Funk­tio­nen bereitstellen.
  • Mobile Unter­stützung
Stellen Sie sich­er, dass das Tool eine robuste mobile App hat, damit Ihr Team Auf­gaben unter­wegs ver­wal­ten kann und somit eine kon­stante Pro­duk­tiv­ität gewährleis­tet ist, egal wo die Team­mit­glieder arbeiten.

Beste Auf­gaben­man­age­ment-Tools für 2024

Wir haben eine Tabelle zur ein­fachen Ver­gle­ich erstellt:
Soft­ware Name

Haupt­merk­male

Am besten geeignet für

Preis pro Benutzer/Monat

Work­sec­tion

Auf­gaben­man­age­ment, To-Do-Liste, Zeitver­fol­gung, Gantt-Dia­gramm, Kan­ban, Berichter­stat­tung, Kalen­der, Zugangssteuerung.

Kleine bis mit­tel­große Teams

Ab $3,4 pro Benutzer/Monat

Asana

Auf­gaben­ver­fol­gung, Zeit­pläne, Berichter­stat­tung, Teamzusammenarbeit

Viel­seit­ig für Teams jed­er Größe

Ab $10,99 pro Benutzer/Monat

Trel­lo

Kan­ban-Boards, Auf­gabe­nau­toma­tisierung, Integrationen

Ein­fache Pro­jek­tauf­gaben­ver­wal­tung für kleine Teams

Ab $5 pro Benutzer/Monat

Click­Up

Benutzerdefinierte Ansicht­en, Auf­gabe­nau­toma­tisierung, Zielverfolgung

Teams, die fortschrit­tliche Anpas­sun­gen benötigen

Ab $7 pro Benutzer/Monat

Monday.com

Anpass­bare Work­flows, Zeitver­fol­gung, Automatisierung

Wach­sende Teams mit skalier­baren Bedürfnissen

Ab $9 pro Benutzer/Monat

Wrike

Auf­gaben­ver­wal­tung, Gantt-Dia­gramm, Ressourcenver­fol­gung, Berichterstattung

Teams, die kom­plexe Pro­jek­te verwalten

Ab $9,80 pro Benutzer/Monat

Todoist

To-Do-Lis­ten, Pro­jek­t­pla­nung, Aufgabenprioritäten

Per­sön­lich­es Auf­gaben­man­age­ment und Freiberufler

Ab $4 pro Benutzer/Monat

Smartsheet

Raster­basiertes Inter­face, Gantt-Dia­gramm, Ressourcenverfolgung

Teams, die kom­plexe Pro­jek­te verwalten

Ab $9 pro Benutzer/Monat

Base­camp

Auf­gaben­lis­ten, Dateifreiga­be, Teamkommunikation

Ein­fache Pro­jek­tver­wal­tung für kleine Teams

Ab $15 pro Benutzer/Monat

Microsoft To Do

To-Do-Lis­ten, Erin­nerun­gen, Aufgabenpriorisierung

Per­sön­liche und kleine Teams

Kosten­los

Work­sec­tion

Work­sec­tion ist ein umfassendes Auf­gaben­man­age­ment-Tool, das für kleine bis mit­tel­große Teams entwick­elt wurde und wesentliche Funk­tio­nen wie Auf­gaben­man­age­ment, Zeitver­fol­gung, Gantt-Dia­gramm und Kan­ban-Boards bietet. Diese Tools erle­ichtern die gle­ichzeit­ige Ver­wal­tung mehrerer Pro­jek­te, das Ver­fol­gen des Fortschritts und das Sich­er­stellen, dass Fris­ten einge­hal­ten wer­den. Darüber hin­aus vere­in­facht Work­sec­tion das Pro­jekt-Track­ing und fördert eine naht­lose Kom­mu­nika­tion mit Kun­den durch seine intu­itive Benutze­r­ober­fläche. Es ist eine aus­geze­ich­nete Wahl für Teams, die die betriebliche Effizienz verbessern möcht­en, ohne hohe Kosten zu haben.


Preise begin­nen bei $3,4 pro Benutzer pro Monat.

Asana

Asana ist ein viel­seit­iges und leis­tungsstarkes Tool, das robuste Auf­gaben­ver­fol­gung, Zeit­pläne und detail­lierte Berichter­stat­tungs­funk­tio­nen bietet. Ide­al für Teams jed­er Größe hil­ft Asana den Benutzern, kom­plexe Pro­jek­te effizient zu ver­wal­ten und bietet naht­lose Inte­gra­tio­nen mit beliebten Tools wie Slack, Google Dri­ve und Microsoft Teams. Diese Inte­gra­tio­nen verbessern die Zusam­me­nar­beit und opti­mieren die Arbeitsabläufe, wodurch das Pro­jek­t­man­age­ment effek­tiv­er wird.


Preise begin­nen bei $10,99 pro Benutzer pro Monat.

Trel­lo

Trel­lo ver­wen­det ein ein­fach­es, aber effek­tives Kan­ban-Board-Sys­tem, um Teams bei der visuellen Ver­wal­tung von Auf­gaben zu helfen. Seine benutzer­fre­undliche Ober­fläche ermöglicht es kleineren Teams oder Einzelper­so­n­en, Pro­jek­te müh­e­los zu ver­fol­gen und macht es zu ein­er beliebten Wahl für Freiberu­fler und Star­tups. Mit sein­er Drag-and-Drop-Funk­tion­al­ität vere­in­facht Trel­lo die Organ­i­sa­tion und Pri­or­isierung von Aufgaben. 


Preis ab $5 pro Benutzer pro Monat.

Click­Up

Click­Up ist ein hochgr­a­dig anpass­bares Auf­gaben­man­age­ment-Tool, das es Teams ermöglicht, maßgeschnei­derte Ansicht­en zu erstellen, rou­tinemäßige Auf­gaben zu automa­tisieren und spez­i­fis­che Ziele festzule­gen. Es ist eine flex­i­ble Plat­tform, die sich für Teams eignet, die fortschrit­tliche Funk­tio­nen wie Zielver­fol­gung, Pro­jek­tzeit­pläne und robuste Automa­tisierung benöti­gen. Click­Up inte­gri­ert sich mit zahlre­ichen Tools, um die Pro­duk­tiv­ität und Zusam­me­nar­beit zu verbessern. 


Preise begin­nen bei $7 pro Benutzer pro Monat.

Monday.com

Monday.com bietet anpass­bare Work­flows, Zeitver­fol­gung und Automa­tisierung, was es beson­ders nüt­zlich für wach­sende Teams macht, die Skalier­barkeit benöti­gen. Die visuellen Pro­jek­tver­fol­gungs-Tools der Plat­tform ermöglichen es den Benutzern, den Fortschritt zu überwachen, Auf­gaben zuzuweisen und Ressourcen effek­tiv zu opti­mieren. Monday.com inte­gri­ert sich auch mit ver­schiede­nen anderen Tools, um die Teamzusam­me­nar­beit zu verbessern und die Abläufe zu optimieren. 


Preise begin­nen bei $9 pro Benutzer pro Monat.

Wrike

Wrike ist ein umfassendes Tool für das Auf­gaben­man­age­ment in Pro­jek­ten, das fortschrit­tliche Funk­tio­nen wie Gantt-Dia­gramm, Ressourcenver­fol­gung und detail­lierte Berichter­stat­tung bietet. Seine Fähigkeit­en machen es ide­al für Teams, die kom­plexe Pro­jek­te mit mehreren Inter­es­sen­grup­pen ver­wal­ten. Wrikes anpass­bare Vor­la­gen und die Inte­gra­tion mit Tools wie Google Dri­ve und Microsoft Office gewährleis­ten ein naht­los­es Projektmanagement. 


Preise begin­nen bei $9,80 pro Benutzer pro Monat.

Todoist

Todoist ist ein ein­fach­es und effek­tives To-Do-Lis­ten-Tool, das für Auf­gaben­man­age­ment und Freiberu­fler entwick­elt wurde. Es bietet grundle­gende Pro­jek­t­pla­nung, Auf­gaben­pri­or­isierung und die Möglichkeit, Fris­ten festzule­gen, was es ide­al für Per­so­n­en macht, die eine unkom­plizierte Lösung benöti­gen. Todoist bietet Funk­tio­nen wie Erin­nerun­gen und Auf­gaben­la­bels. Es ist ein großar­tiges Tool für jeden, der seine Auf­gaben effizient organ­isieren möchte.


Preis ab $4 pro Benutzer pro Monat. 

Smartsheet

Smartsheet kom­biniert leis­tungsstarkes Auf­gaben­man­age­ment mit Funk­tio­nen für Zusam­me­nar­beit und Berichter­stat­tung und ist eine Top­wahl für Teams, die kom­plexe Pro­jek­te ver­wal­ten. Seine raster­basierte Ober­fläche ähnelt ein­er Tabelle, die es Teams ermöglicht, Auf­gaben, Fris­ten und Ressourcen in Echtzeit zu ver­fol­gen. Smartsheet inte­gri­ert sich auch mit Tools wie Sales­force und Microsoft Office, um die Pro­jek­tabläufe zu verbessern. 


Preise begin­nen bei $9 pro Benutzer pro Monat.

Base­camp

Base­camp bietet ein­fache, unkom­plizierte Pro­jek­t­man­age­ment-Funk­tio­nen wie Auf­gaben­lis­ten, Dateifreiga­be und Tools zur Teamkom­mu­nika­tion. Es eignet sich am besten für kleine Teams, die einen unkom­plizierten Ansatz zur Ver­wal­tung von Auf­gaben und zur Zusam­me­nar­beit an Pro­jek­ten bevorzugen. 


Preise begin­nen bei $15 pro Benutzer pro Monat.

Microsoft To Do

Microsoft To Do ist ein Auf­gaben­man­age­ment-Tool, das Benutzern hil­ft, ihre Auf­gaben zu organ­isieren, Erin­nerun­gen festzule­gen und ihre Arbeit zu pri­or­isieren. Es ist ide­al für Einzelper­so­n­en oder kleine Teams, die eine ein­fache, effek­tive Möglichkeit zur Ver­wal­tung ihrer täglichen Auf­gaben benöti­gen. Das Tool inte­gri­ert sich mit anderen Microsoft-Pro­duk­ten wie Out­look und Teams und bietet ein naht­los­es Erleb­nis für Benutzer inner­halb des Microsoft-Ökosystems. 


Microsoft To Do ist kostenlos.

Wer sollte Soft­ware für Auf­gaben­man­age­ment nutzen?

Soft­ware für Auf­gaben­man­age­ment ist für alle von Freiberu­flern bis hin zu großen Unternehmen von Vorteil. 
  • Freiberu­fler: Freiberu­fler kön­nen stark von Auf­gaben­man­age­ment-Soft­ware prof­i­tieren, indem sie ihre per­sön­lichen Pro­jek­te ver­fol­gen, Fris­ten fes­tle­gen und Auf­gaben effizient organ­isieren. Dies hil­ft ihnen, den Überblick über ihre Arbeit zu behal­ten und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.
  • Kleine bis mit­tel­große Teams: Teams prof­i­tieren von Zusam­me­nar­beit­stools, Auf­gaben­pri­or­isierung und Fortschrittsver­fol­gung. Diese Funk­tio­nen helfen sicherzustellen, dass alle Team­mit­glieder auf dem­sel­ben Stand sind und dass Pro­jek­te ter­min­gerecht abgeschlossen wer­den, was eine bessere Kom­mu­nika­tion und Koor­di­na­tion fördert.
  • Große Teams und Unternehmen: Für größere Teams bietet Soft­ware für Auf­gaben­man­age­ment fortschrit­tliche Funk­tio­nen wie Ressourcen­man­age­ment, Gantt-Dia­gramme und Zeitver­fol­gung. Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, mehrere Pro­jek­te gle­ichzeit­ig zu ver­wal­ten und die Ressourcenzuweisung zu opti­mieren, was die betriebliche Effizienz verbessert.
Soft­ware für Auf­gaben­man­age­ment bietet skalier­bare Lösun­gen, die für jeden von Einzelper­so­n­en bis hin zu großen Unternehmen geeignet sind, und macht sie zu einem viel­seit­i­gen Werkzeug zur Verbesserung der Pro­duk­tiv­ität und Organ­i­sa­tion auf jed­er Ebene.

Inte­gra­tion von Auf­gaben­man­age­ment-Tools mit ander­er Software

Die Inte­gra­tion von Auf­gaben­man­age­ment-Soft­ware mit anderen Geschäft­stools kann die Effizienz erhe­blich steigern und Arbeitsabläufe opti­mieren. Beispiel­sweise kön­nen Sie durch die Verbindung Ihrer Auf­gaben­man­age­ment-Plat­tform mit E‑Mail-Sys­te­men wie Gmail oder Out­look Auf­gaben direkt aus E‑Mails erstellen, um sicherzustellen, dass keine wichtige Aktion überse­hen wird. Die Inte­gra­tion mit Kalen­der-Tools, wie Google Kalen­der oder Out­look-Kalen­der, ermöglicht es Teams, Fris­ten und Zeit­pläne zu syn­chro­nisieren, wodurch das Pro­jek­t­track­ing naht­los wird und das Risiko ver­passter Fris­ten ver­ringert wird. 

Darüber hin­aus zen­tral­isiert die Inte­gra­tion von CRM-Sys­te­men mit Auf­gaben­man­age­ment-Tools Kun­den­dat­en und pro­jek­t­be­zo­gene Auf­gaben und hil­ft Teams, Kun­den­beziehun­gen effek­tiv­er zu ver­wal­ten. Die Verbindung von Dateifreiga­be-Plat­tfor­men wie Google Dri­ve, Drop­box oder OneDrive ermöglicht es Teams, auf wichtige Doku­mente direkt inner­halb des Auf­gaben­man­age­ment-Sys­tems zuzu­greifen und daran zusam­men­zuar­beit­en, wodurch die Notwendigkeit ver­ringert wird, zwis­chen mehreren Anwen­dun­gen zu wech­seln. Diese Inte­gra­tio­nen machen Auf­gaben­man­age­ment-Plat­tfor­men zu einem zen­tralen Hub für alle team­be­zo­ge­nen Aktiv­itäten, wodurch die Kom­mu­nika­tion, Zusam­me­nar­beit und Pro­duk­tiv­ität verbessert werden.

Trends im Aufgabenmanagement-Technologie

Soft­ware für Pro­jek­tauf­gaben­man­age­ment entwick­elt sich ständig weit­er, mit neuen Funk­tio­nen, die darauf abzie­len, die Pro­duk­tiv­ität zu steigern und die Arbeitsabläufe zu vere­in­fachen. Automa­tisierung ist ein­er der führen­den Trends, der es Benutzern ermöglicht, rou­tinemäßige Auf­gaben wie das Zuweisen von Fris­ten, das Senden von Erin­nerun­gen oder das Ver­schieben von Auf­gaben zwis­chen den Phasen basierend auf vordefinierten Regeln zu automa­tisieren. Diese Funk­tion reduziert nicht nur den manuellen Aufwand, son­dern stellt auch sich­er, dass Auf­gaben rei­bungs­los durch die ver­schiede­nen Phasen des Work­flows fortschreiten. 

Mobile Zugänglichkeit ist ein weit­er­er wichtiger Trend, da Unternehmen zunehmend die Fähigkeit ver­lan­gen, Auf­gaben von über­all zu ver­wal­ten. Auf­gaben­man­age­ment-Tools sind jet­zt für die mobile Nutzung opti­miert, sodass Teams den Fortschritt von Auf­gaben aktu­al­isieren, Auf­gaben zuweisen und von ihren Smart­phones oder Tablets aus zusam­me­nar­beit­en können. 

Anpass­bare Dash­boards und Berichte wer­den eben­falls immer wichtiger, da sie es Teams ermöglichen, ihre Auf­gaben­man­age­ment-Erfahrung indi­vidu­ell anzu­passen und wichtige Kenn­zahlen in Echtzeit zu ver­fol­gen. Diese Trends spiegeln den wach­senden Bedarf an flex­i­blen, benutzer­fre­undlichen und automa­tisierten Lösun­gen wider, die mod­erne Arbeit­sumge­bun­gen unter­stützen, in denen Remote-Arbeit und dynamis­ches Pro­jek­t­man­age­ment alltäglich sind.

FAQ

Kön­nen Auf­gaben­man­age­ment-Tools bei der Zusam­me­nar­beit im Remote-Team helfen?

Ja, Auf­gaben­man­age­ment-Tools bieten Funk­tio­nen wie Echtzeit-Updates, Zusam­me­nar­beit und Dateifreiga­be, die für die Aus­rich­tung und Pro­duk­tiv­ität von Remote-Teams entschei­dend sind.

Gibt es kosten­lose Auf­gaben­man­age­ment-Tools, die effek­tiv sind?

Ja, Tools wie Trel­lo und Todoist bieten kosten­lose Ver­sio­nen an, die für kleine Teams oder Einzelper­so­n­en effek­tiv sind, obwohl möglicher­weise einige fortschrit­tliche Funk­tio­nen, die in kostenpflichti­gen Ver­sio­nen zu find­en sind, fehlen.

esc
Teilen auf
или
PM-Schule
Megaplan ist schon lange ein beliebtes russisches Tool für Aufgaben- und Verkaufsmanagement, doch bis 2025 suchen immer mehr Teams nach flexiblen, visuellen und sicheren Alternativen. Einige Unternehmen...
27 Juni 2025   •   8 min read
PM-Schule
Yaware ist seit langem ein bekanntes Werkzeug zur Kontrolle von Mitarbeitern und zur Zeiterfassung, doch der heutige Markt bietet Dutzende würdiger Alternativen. Einige Unternehmen empfinden das übermäßige...
26 Juni 2025   •   7 min read
PM-Schule
xTiles hat viele Fans mit seinem flexiblen "Board" von Karten gewonnen, auf dem Sie Notizen, Dateien und Links anheften können. Doch sobald ein Projekt wächst, werden seine Grenzen offensichtlich: flache...
26 Juni 2025   •   9 min read
Jetzt loslegen
Bitte geben Sie Ihre echte E-Mail-Adresse ein 🙂