Jak vypočítat marži projektu v marketingové agentuře? A co je marže obecně?
V tomto článku vysvětlíme, co je marže, jak ji vypočítat, typy marže, rozdíl mezi marží a ziskem – vše, co potřebujete vědět pro výpočet marže projektu v marketingové agentuře (a nejen to).
Co je marže?
Marže je finanční ukazatel, který ukazuje procento zisku společnosti z celkových nákladů na produkt nebo službu. Vypočítává se jako rozdíl mezi prodejní cenou a nákupní cenou, vyjádřený jako procento.
V marketingových a reklamních agenturách marže představuje podíl zisku agentury na faktuře, kterou vystavují klientovi.
Například, pokud náklady na propagaci projektu činí 10 000 a klient zaplatil 15 000 za služby, marže projektu je 5 000.
Často, když se zkoumá, co je marže v obchodě, dochází k záměně pojmu s přirážkou. Ačkoli jsou si v peněžních termínech rovny, marže je vždy nižší v procentuálních hodnotách. To je způsobeno tím, že marže se vztahuje k příjmům, nikoli k nákladům.
Marže se vypočítává následovně:
Procentuální hodnota tvoří obchodní marži, která naznačuje její schopnost generovat zisk na investovaný kapitál. Mimochodem, marže je to samé jako ziskovost.
Marže = Ziskovost
Marže projektu v marketingových agenturách
Marže projektu v marketingových agenturách se vztahuje k tomu, jak ziskové je každé realizované projekty společnosti. Proto je marže počítána pro každý projekt zvlášť.
Existuje několik ukazatelů marže v závislosti na tom, které náklady jsou považovány za součást vzorce pro výpočet marže. Ukazatel použitý pro výpočet ziskovosti podniku je čistá marže.
Čistá marže je peníze, které zůstávají ve společnosti po zaplacení všech účtů, včetně odměny generálního ředitele.
Univerzální vzorec pro výpočet marže je:
V západních agenturách je marže 20 – 25% považována za dobré. Úroveň okrajového zisku nad 10% je také normálním ukazatelem. Pokud je agentura ve fázi růstu a investuje část zisku do rozvoje, lze očekávat nižší marži.
HubSpot, marketingová platforma, provedla průzkum mezi téměř 800 vedoucími oddělení a vrcholovými manažery marketingových agentur v USA, UK a Kanadě. Poskytli údaje o maržích svých společností.
Typy marže
Mezi různé typy marže patří: hrubá marže, front-end marže a back-end marže. Každý typ hraje klíčovou roli v analýze finanční efektivity a ziskovosti podniku, odrážející různé aspekty jeho výnosů a nákladů.Hrubá marže
Hrubá marže je částka peněz, která zůstává agentuře po odečtení přímých nákladů na projekt.
Nezahrnují se nepřímé náklady, jako jsou nájem, energie a platy administrativních pracovníků. Pro marketingovou agenturu je považována normální hrubá marže za 50 – 60%.
Kromě toho velké západní agentury počítají provozní marži (podíl provozního zisku na obratu společnosti), PBIT marži (ziskovost před finančními příjmy a daněmi) a PBT marži (ziskovost před daněmi).
Front-End Marže
Front-end marže měří ziskovost v počátečním prodejním stupni, obvykle zohledňující příjmy z prodeje zboží nebo služeb před odečtením provozních nákladů.
Vzorec pro Front-End Marži
Tento vzorec hodnotí podíl celkového příjmu, který představuje čistý příjem z prodeje před zohledněním administrativních, provozních a dalších nákladů.
Back-End Marže
Back-end marže měří ziskovost poté, co byla transakce dokončena, přičemž se zohledňují všechny slevy, bonusy a další náklady, které nebyly zahrnuty v počáteční ceně.
Vzorec pro Back-End Marži
Tento vzorec vypočítává skutečnou ziskovost prodeje nebo projektu, zohledňující všechny dodatečné slevy, bonusy a náklady, které vznikají po stanovení počáteční ceny.
Marže vs. Přirážka
Marže a přirážka jsou často mylně zaměňovány, ale jsou různé. Marže se vypočítává až poté, co je služba prodána, a určují, jak ziskově společnost funguje.
Přirážka nebo příplatek (přirážka) je částka, kterou společnost přidává k nákladům svých služeb, aby fakturovala klientovi.
Vzorec pro Přirážku
Proto se hodnoty přirážky a marže neshodují: přirážka se uplatňuje pouze na nákupní cenu, zatímco marže se vypočítává ze sumy nákupní ceny a přirážky. Výsledkem je, že hodnota marže je vždy nižší.
Marže < Přirážka
Rozdíl mezi Marží a Ziskem
Marže je procentní poměr příjmu k výnosu, zatímco zisk je kvantitativní částka, která zůstane po odečtení nákladů.
Proč počítat marži projektu?
Marže je důležitým ukazatelem ziskovosti celé marketingové agentury a každého projektu. Bez výpočtu marže není jasné, jak ziskově podnik funguje a kam směřuje.
Pokud nepočítáte marži, nerozumíte tomu, jak ziskově podnik funguje.
Správným výpočtem marže můžete identifikovat:
- Jak platy zaměstnanců ovlivňují marže projektů;
- Okrajový zisk každého projektu a podniku jako celku;
- Které projekty vyžadují nejvíce zdrojů;
- Kolik každý služba přináší;
- Dynamiku ziskovosti společnosti;
- Nejdůležitější klienty;
- Kam míří hrubý příjem.
Na základě získaných dat se přijímají příslušná managementová rozhodnutí. Například ke snížení nákladů, zvýšení cen služeb nebo zrušení neprofitable projektů.
Jak vypočítat marži marketingového/reklamního projektu?
Abyste porozuměli, jak prakticky vypočítat marži projektu, projděme si tento zjednodušený algoritmus:
Krok č. 1 – Určete náklady na hodinu
Prvním krokem je stanovení hodinové sazby každého zaměstnance. K tomu nejprve vypočtěte celkový roční výdělek.
Pro zaměstnance na plný úvazek během celého pracovního dne to zahrnuje:
- Penzijní příspěvky;
- Pojištění a bonusy;
- Hrubá mzda;
- Další platby.
Znát hodinovou sazbu a čas strávený na projektu vám umožní určit přímé náklady na projekt.
Krok 2 – Vypočtěte nepřímé náklady
Abychom určili čistou marži, vypočítáme přímé a nepřímé náklady za rok.
Nepřímé náklady zahrnují všechny očekávané náklady, které nelze přiřadit k určitému projektu:
- Pracovní hodiny bez vazby na specifický projekt;
- Platy administrativních pracovníků;
- Software, hosting, nástroje;
- Kancelářské vybavení;
- Faktury;
- Náklady na zábavu;
- Pojištění;
- Doprava;
- Nájem.
Krok 3 – Vypočtěte nepřímé náklady na hodinu
Nejprve spočítejte celkový počet zaplacených hodin všech zaměstnanců za rok tím, že vynásobíte počet zaměstnanců ročními pracovními hodinami.
Poté vydělte roční nepřímé náklady zaplacenými hodinami:
Krok 4 – Určete hrubou a čistou marži pro každého klienta
Abychom vypočítali hrubou marži, odečtěte celkové náklady na odpracované hodiny od celkové hodnoty dokončených smluv:
Abychom vypočítali čistou marži, zahrňte nepřímé náklady:
Abychom vyjádřili marži projektu v procentech, vydělte marži v peněžních hodnotách celkovým hrubým prodejem a vynásobte 100 %.
V praxi je výpočetní algoritmus mnohem složitější: agentury zaměstnávají specialisty s různými platy, projekty mohou být dlouhodobé nebo jednorázové a některé práce mohou být subdodané. Tímto způsobem se! podílí velké množství proměnných na výpočtovém procesu.
Časté chyby vedoucí k poklesu obchodních marží
Pokud nejste s výsledkem spokojeni, mohli byste něco dělat špatně. Zde jsou typické chyby digitálních agentur, které potenciálně vedou k poklesu obchodních marží:
- Provádění neplacené práce, tedy dokončování úkolů klienta, které nejsou zahrnuty v dohodnutém rozsahu projektu. To může vést k výrazným nepředvídaným nákladům. Pokud je to vědomá volba pro získání loajality klienta, zvýrazněte poskytování dodatečných služeb jako dárek nebo speciální nabídku.
- Nezohlednění veškerého času stráveného na projektu. Nedostatečné sledování času může vést k nesprávnému fakturaci. To je důležité pro jak odměny podle hodin, tak i fixní platby, abyste porozuměli efektivnímu využití času a zdrojů.
- Neanalýza chyb po dokončení projektu, což vede k opakovaným chybám. Na konci projektu provádějte schůzky s týmem, abyste odpověděli na otázky: Co se povedlo? Co se nezdařilo? Co by mělo být provedeno jinak příště?
- Podceňování nákladů na projekt ze strachu z ztráty klienta. Pravidelně přezkoumávejte náklady na služby, srovnávejte ceny s konkurencí a přizpůsobte se tomu.
- Snižování cen během jednání s potenciálními klienty ze strachu, že přijdete o obchod. Ve skutečnosti je snížení cen během jednání s klienty zřídka kompenzováno. Může to vést ke snížení rozpočtu a zátěže jak v krátkodobém, tak v dlouhodobém horizontu.
Nástroje pro výpočet marže a řízení projektů
Omni Calculator
Omni Calculator je jednoduchý online kalkulátor. Vypočítá čistou marži, hrubou marži, marži včetně daní a přirážku. Tento zdroj nabízí několik desítek kalkulátorů, včetně čtyř marketingových.
Ultimate Margin Calculator od Lemonade Stand
Marketingová agentura Lemonade Stand vyvinula Ultimate Margin Calculator pro vlastní potřebu a rozhodla se sdílet ho se světem. Je dostupný v Google Sheets spolu s instrukcemi pro použití.
Dokument má samostatné listy pro výpočet marží pravidelných klientů, PPC klientů a jednorázových projektů. Kalkulátor je vhodný jak pro velké agentury s mnoha klienty a zaměstnanci, tak pro malé společnosti s 3 – 4 zaměstnanci a několika projekty.
Kalkulátor TrinityP3
Online kalkulátor, který vypočítává roční a hodinové platy, počet zaplacených hodin a náklady a násobitel marže. Aplikace jsou dostupné pro Android a iOS.
Marže a Worksection
Worksection pomáhá vypočítat marži tím, že poskytuje nástroje pro efektivní řízení zdrojů. Systém umožňuje sledovat čas strávený na různých úkolech projektu a přidělovat výdaje, což umožňuje přesné výpočty nákladů na projekt.
Reporty a kontrola rozpočtu v Worksection
Reporty v Worksection poskytují podrobný přehled o finančních ukazatelích projektu. Tyto informace pomáhají vypočítat a kontrolovat marži.
Worksection poskytuje podrobné reporty o rozpočtech a nákladech, což umožňuje analýzu finanční výkonnosti projektu. Tímto způsobem mohou projektoví manažeři a finanční analytici činit rozhodnutí na základě aktuálních finančních údajů.
Závěr
Marže je klíčovým ukazatelem finanční efektivity podnikání.
Okrajový zisk reklamního projektu nebo služeb marketingové agentury ukazuje jak dobře jsou pokryty náklady na podporu projektu a údržbu kanceláře. Výpočet marže každého projektu umožňuje analyzovat portfólio objednávek agentury a přizpůsobit operace. Nepočítání marže je jako provozování podniku naslepo.
Worksection je asistent, který efektivně pomáhá při výpočtu marží projektů tím, že poskytuje uživatelům nástroje pro přesné sledování zdrojů. To umožňuje projektovým manažerům optimalizovat ziskovost a přispět k celkovému úspěchu projektů.