Помощь при планировании
Диаграмма Ганта
Теперь вы можете видеть и редактировать предполагаемые временные затраты1
Eсли предполагаемых еще нет, быстро запланировать можно кликнув на План2
![](/images/upload/ws_blog_rep_1.gif)
Планирование затрат на задачу
Планируя затраты на ту или иную задачу, вы можете сразу визуально оценить их соотношение с бюджетом всего проекта. Понять сколько ресурсов уже потрачено и сколько еще осталось.
![](/images/upload/ws_blog_rep_2_1.gif)
В случае выхода за рамки проекта — статусбар краснеет.
Больше информации можно получить подведя мышь к верхнему краю формы.
ОТЧЁТЫ
Раздел Отчёты внутри проекта теперь выглядит так:
![](/images/upload/ws_blog_rep_5.gif)
- Отдельного таба По дням больше нет, этот вид включается просто с панели
- Раздел Счета находится справа
- Добавлена группировка пользователей по компаниям и отделам с подбивкой сумм
- Ховер на цифру покажет точное значение, а клик отправит на расшифровку в Детальный отчет
- Все компании и отделы изначально свернуты. Расхлопнуть их вы можете уже знакомой «птичкой» . Состояние запоминается и вам не придется каждый раз настраивать его заново
- Добавлены круговые диаграммы «бублики» для визуального сравнения плана и факта за выбранный период (появляются только когда включен Вид > План и Факт)
NEW План и Факт
В меню Вид появился новый переключатель
План и Факт / Только Факт что это значит:
План и Факт / Только Факт что это значит:
![](/images/upload/ws_blog_rep_6.gif)
Только Факт — то, к чему вы привыкли, когда в отчет попадают только закрытые задачи и задачи с внесенными затратами. При этом те, что должны были бы быть закрыты, но по каким-либо причинам остаются несделанными, в отчет не попадают.
План и Факт new — в этом случае в отчет за выбранный период попадают не только сделанные задания, но и те, что должны быть сделаны. Кроме этого, в отчете появляются значения предполагаемых (планируемых) затрат в дополнительных колонках, которые отдельно суммируются в нижней панели.
Обратите внимание! Все что вы видите на экране попадает в XLS при экспорте. Поэтому когда у вас включен Вид План и Факт — в экспортируемом отчете, кроме фактических, появятся новые колонки со значениями предполагаемых затрат.
Исполнитель upd
![](/images/upload/ws_blog_rep_7.gif)
В фильтре по Исполнителю появилась возможность выбрать не только конкретного человека, но и весь отдел или компанию целиком.
рассмотрим типовые страницы новых отчетов
Отчёт / По людям
Первая страница, на которую вы попадаете зайдя в раздел Отчёты теперь выглядит так:
![](/images/upload/ws_blog_rep_8_1.gif)
Вы одновременно можете анализировать не только фактические1, но и запланированные затраты. Включите Вид > План и Факт и значения предполагаемых затрат появятся в отдельных колонках2.
Мы убрали колонку с горящими задачами, зато добавили индикаторы, которые в сочетании с появившейся колонкой запланированных на период задач, позволяют более точно оценить ситуацию и продуктивность сотрудника:
— есть горящие задачи, запланированы, но не закрыты в срок
— всё, что было запланировано, — сделано
— некоторые из закрытых заданий были сделаны с опозданием (с задержкой)
![](/images/upload/ws_blog_rep_9.gif)
Если вы хотите узнать, из каких значений складывается та или иная цифра, — кликайте в нее для перехода в Детальный отчет, в котором любое интересующее вас значение будет разложено «по полочкам».
Отчёт / По дням
Теперь это не отдельный таб, а переключатель справа от меню Вид.
![](/images/upload/ws_blog_rep_10_1.gif)
![](/images/upload/ws_blog_rep_10_1.gif)
По людям > По дням > Время — добавлены индикаторы, которые позволят вам быстрее ориентироваться «на местности»:
— человек работает более 8 часов в день (перегружен или ошибся)
— человек работает от 6,5 до 8 часов в день (загруженность оптимальная)
Обратите внимание! При длинном периоде отчета по дням, когда все дни не помещаются на экран, подвинуть интересующую вас область можно придавив и перетащив мышью календарную сетку так же, как вы делаете это на диаграмме Ганта.
Отчёт / Детальный
Раньше он назывался По Задачам... Но изменилось не только название.
![](/images/upload/ws_blog_rep_11.gif)
- Плановые затраты выведены за названием и быстро редактируются
- Детали затрат каждого задания теперь можно свернуть — развернуть по отдельности
- В свернутом виде задачи видно всех людей, вносивших затраты. Кликните в аватарки для просмотра деталей...
- Появилась отдельная колонка Срок в дополнение к колонке с Фактической датой закрытия. Это позволило сделать детальный отчет намного понятней
Итак, давайте разберем что попало в отчет c 20 по 26 число и почему:
![](/images/upload/ws_blog_rep_12.gif)
Задача 1 — Открыта (виден приоритет) и попала в отчет потому, что 21 Февраля были внесены затраты (видна соответствующая иконка за датой в правой колонке)1.
Задача 2 — Открыта (виден приоритет) и попала в отчет потому, что должна быть закрыта 21 Февраля в 22:00 (видна дата в отдельной колонке сроков и красный индикатор2).
Обратите внимание, когда включен вид «Только факт» такие задачи, как и ранее, не попадают в отчет.
Задача 3 — попала в отчет потому, что Закрыта 23 февраля (дата в колонке фактического закрытия3). Задача закрыта с задержкой, об этом говорит (красная птичка) и изначальный срок 22 февраля (видна дата в отдельной колонке сроков)
Задача 4 — попала в отчет потому, что Закрыта 24 февраля. Закрыта в срок (зеленая птичка4)
Задача 5 — внеплановая задач. Попала в отчет потому, что была закрыта 26 февраля5. У этого задания не было конкретного срока (колонка срока пуста), поэтому птичка закрытия у него просто серая.
Обратите внимание! Для длительных заданий сравнение предполагаемых затрат с фактическими, при выбранном коротком периоде, является приблизительным. Лучшие результаты можно получить при анализе больших временных интервалов. Это происходит потому, что предполагаемые затраты не распределены вдоль всей длины задания (например, 3 месяца), а попадают в отчет последним днем. Если же ваши задачи в основном однодневные — то проблем нет и сравнение будет точным всегда.
закончим с отчетами проекта и перейдем на уровень всего аккаунта
Здесь вас встретит новый вид отчета, который вышел настолько полезным, что мы решили сделать его «посадочным». Остальные табы также обновились, они такие же красивые и понятные, как и отчёты внутри проекта, с которыми вы уже познакомились ;-)
Отчет / Общий new
Общий отчет показывает на сколько вовлечен каждый член команды в каждый отдельный проект. Отчет представляет из себя таблицу, в которой строки проектов пересекаются с колонками исполнителей. В ячейках видны Запланированные (маленькие в углу) и Фактические затраты (крупные по центру).
![](/images/upload/ws_blog_rep_13_1.gif)
- Переключаться между типами данных Время / Деньги / Задания можно и внизу
- Красный индикатор сообщит вам о превышении плана
- Наведите мышку на любую цифру и узнаете точные значения. Кликните — и перейдите в Детальный отчет где сможете увидеть из чего состоит та или иная цифра
Прочее
Вставка #заданий проекта в текст
Теперь вы можете красиво вставить ссылку на то или иное задание проекта в текст комментария или описания другой задачи. Для этого используйте # точно так, как вы используете @ для упоминания сотрудников.
![](/images/upload/ws_blog_rep_3.gif)
Вставка #задач и @mention теперь работают и в режиме быстрого комментария.
Гибкий дайджест
В настройках Утреннего дайджеста появился вот такой слайдер:
![](/images/upload/ws_blog_rep_4.gif)
Теперь вы можете получать сводку по задачам где вы
Ответственный, Автор и Ответственный или Подписчик.
ваших отзывов и новых предложений.
Удачной работы!
Команда Worksection