Verbesserungen bei der Planung
Gantt-Diagramm
Jetzt kannst du deine Schätzungen sehen und bearbeiten1
Wenn du noch keine Schätzungen hast, kannst du sie schnell erstellen, indem du auf Plan klickst2
Kostenplanung für Aufgaben
Wann immer du ein Budget für eine Aufgabe planst, kannst du ihre Korrelation zum Projektbudget visualisieren. Es hilft zu verstehen, welche Ressourcen genutzt wurden und was dir noch bleibt.
Die Statusleiste wird rot, wenn der Betrag außerhalb der Grenzen liegt.
Du kannst mehr Informationen erhalten, indem du mit der Maus auf die obere Ecke des Formulars klickst.
Du kannst mehr Informationen erhalten, indem du mit der Maus auf die obere Ecke des Formulars klickst.
Berichte
1 Die "Täglich" Registerkarte wurde entfernt. Diese Ansicht wird jetzt einfach im Panel angezeigt.
2 Die "Rechnungen" Registerkarte befindet sich rechts.
3 Du kannst Benutzer nach einem Unternehmen und einer Abteilung mit dem angezeigten Betrag sortieren.
4 Wenn du den Cursor über die Zahl bewegst, wird der genaue Wert angezeigt, aber wenn du darauf klickst, öffnet sich der Detaillierte Bericht.
5 Alle Registerkarten der Unternehmen und Abteilungen sind zunächst minimiert. Mit dem bekannten Häkchen-Symbol kann die Auswahl erweitert werden. Der Zustand wird gespeichert, und du musst es nicht jedes Mal neu konfigurieren.
6 Wir haben Diagramme hinzugefügt, sodass du den Vergleich von Plan und Ist über einen bestimmten Zeitraum visualisieren kannst (wird nur in Ansicht > Plan und Ist angezeigt).
NEU Plan und Ist
In der "Ansicht" wurde eine neue Option hinzugefügt: Plan und Ist / Nur Ist. So sieht das aus:
Nur Ist — etwas, an das du dich bereits gewöhnt hast. Der Bericht besteht aus abgeschlossenen Aufgaben und Aufgaben mit berichteten Kosten. Beachte, dass, wenn aus bestimmten Gründen eine Aufgabe nicht abgeschlossen wurde, sie als unvollendet gilt. Der Bericht zeigt sie nicht an.
Plan und Ist neu — in diesem Fall zeigt der Bericht abgeschlossene und unvollendete Projekte innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens. Der Bericht enthält auch Schätzungen (in zusätzlichen Spalten), die unten im Panel summiert werden.
Achtung! Alles, was du auf dem Bildschirm siehst, geht in XLS, wenn es exportiert wird. Deshalb wird der exportierte Bericht, wenn du Ansicht Plan und Ist geöffnet hast, aktuelle und neue Spalten mit Schätzungen enthalten.
Ausführung upd
Im Suchbereich kannst du nicht nur eine bestimmte Person finden, sondern auch eine Abteilung oder ein Unternehmen.
Schauen wir uns einige Beispiele an:
Bericht/ Suche nach Namen
Bericht/ Suche nach Namen
So sieht die erste Seite aus, wenn du die Berichte-Registerkarte öffnest:
Jetzt kannst du nicht nur aktuelle1 sondern auch Schätzungen gleichzeitig analysieren. Klicke auf Ansicht
> Plan und Ist und die Werte der Schätzungen werden in separaten Spalten2 angezeigt.
Wir haben die als heiße Aufgaben gekennzeichneten Spalten gelöscht. Stattdessen haben wir Indikatoren hinzugefügt, die dir ermöglichen, die aktuelle Situation und die Produktivität deines Teams genauer zu analysieren:
— heiße Aufgaben, die geplant, aber nicht abgeschlossen sind
— Aufgaben, die pünktlich abgeschlossen wurden
— einige der Aufgaben wurden abgeschlossen, aber mit 
Wenn du die Bedeutung einer bestimmten Zahl herausfinden möchtest - klicke darauf, um zu dem Detaillierten Bericht weitergeleitet zu werden, wo jede einzelne Zahl genauer aufgeschlüsselt wird.
Bericht/ Nach Tagen
Von nun an ist es keine separate Registerkarte mehr, sondern ein Schalter, der rechts neben der Ansicht-Schaltfläche liegt.
Nach Personen > Nach Tagen > Zeit — hinzugefügte Indikatoren, die es dir ermöglichen, schneller "vor Ort" zu navigieren:
— eine Person arbeitet über 8 Stunden am Tag (überlastet oder einen Fehler gemacht) — eine Person arbeitet 6,5-8 Stunden am Tag (optimale Arbeitslast)Achtung! Wenn der Zeitbericht zu lang wird und nicht auf den Bildschirm passt, bewege den Cursor im Kalender genauso, wie du ihn über das Gantt-Diagramm ziehst.
Bericht/ Detailliert
Früher wurde es nach Aufgaben genannt... Doch nicht nur der Name hat sich geändert.
1 Geplante Kosten sind neben dem Namen aufgeführt und schnell bearbeitet.
2 Details der Kosten können separat minimiert und erweitert werden.
3 Du wirst alle Personen mit ihren Kosten sehen können. Klicke auf das Profil, um mehr Details zu sehen.
4 Die separate Spalte Datum Bis ist eine Ergänzung zu unserem bestehenden Tatsächliches Datum. Das macht den Bericht leichter verständlich.
Also, lasst uns herausfinden, was in unserem Bericht vom 20. bis 26. dieses Monats steht und warum:
Aufgabe 1 — ist offen (du kannst sehen, dass sie als Priorität gekennzeichnet ist) und erscheint im Bericht aufgrund der neuen Kosten vom 21. Februar (das zugehörige Symbol neben dem Datum ist in der rechten Spalte zu sehen)1.
Aufgabe 2 — ist noch offen (als Priorität gekennzeichnet) und wird im Bericht angezeigt, weil sie am 21. Februar um 22:00 Uhr geschlossen werden soll (das Datum ist in der separaten Spalte mit dem roten Indikator2 zu sehen).
Achtung! Wenn du in der Nur Ist-Ansicht bist, wirst du diese spezielle Art von Aufgaben sowie die vorherige Art nicht sehen. Sie sind nicht im Bericht enthalten.
Aufgabe 3 — ist im Bericht, weil sie am 23. Februar geschlossen wurde (in der Spalte für tatsächliche Abschlussdaten3). Die Aufgabe war jedoch verspätet (du kannst den roten Indikator sehen) und das Datum Bis war der 22. Februar (siehe das Datum in einer separaten Spalte).
Aufgabe 4 — Im Bericht, weil sie am 24. Februar und pünktlich abgeschlossen wurde (grünes Häkchen4).
Aufgabe 5 — Ungeplante Aufgabe. Sie steht im Bericht, weil sie am 26. Februar geschlossen wurde5. Diese Aufgabe hat keinen festgelegten Zeitrahmen (die Datums-Spalte war leer), deshalb ist das Häkchen grau.
Achtung! Während der erweiterten Aufgaben kann der Vergleichswert von Schätzungen und Kosten über kurze Zeiträume ungefähr sein. Der beste Weg, um genauere Ergebnisse zu erhalten, ist, den Zeitraum zu verlängern. Es passiert, weil Schätzungen nicht über die gesamte Länge einer Aufgabe verteilt sind (z. B. 3 Monate). Sie werden immer am letzten Tag in einem Bericht erfasst. Du wirst keine Probleme haben und immer präzise Ergebnisse erhalten, wenn du mit alltäglichen Aufgaben arbeitest.
Lasst uns mit den Projektberichten abschließen und allgemein zum Konto wechseln.
Hier findest du einen neuen Typ von Berichten. Es stellte sich als so nützlich heraus, dass wir beschlossen haben, ihn "gestart" zu machen. Die anderen Registerkarten wurden ebenfalls aktualisiert. Sie sehen jetzt schöner und einfacher zu verstehen aus, genau wie die neu eingeführten Berichte innerhalb des Projekts ;-)
Bericht / Allgemein neu
Der allgemeine Bericht hilft anzuzeigen, wie viel jeder Teilnehmer zum Team in jedem Projekt beiträgt. Der Bericht stellt eine Tabelle dar, in der jede Zeile von Projekten auf die Spalte der Mitglieder trifft. In jeder Zelle kannst du Geplante (klein und in der Ecke) und Tatsächliche Kosten (groß und zentriert) sehen.
1 — Du kannst oben und unten auf der Seite zwischen Zeit/ Geld/ Aufgaben wechseln.
2 — Roter Indikator zeigt dir, dass der Betrag überschritten wurde.
3 — Platziere den Cursor auf eine beliebige Zahl und du wirst die genauen Werte erfahren. Klicke auf dieselbe Zahl und du springst zu Detaillierter Bericht, wo du sehen würdest, wie bestimmte Zahlen aufgeschlüsselt sind.
Verschiedenes
Einfügen # der Aufgaben des Projekts in den Text
Jetzt kannst du den Link schön in jedem Kommentar einer bestimmten Aufgabe oder in der Beschreibung einer anderen Aufgabe einfügen. Verwende das # Symbol zu diesem Zweck, genau wie du das @ verwendest, wann immer du ein Teammitglied erwähnen musst.
Einfügungen wie #task und @mention können jetzt im Instant Messaging verwendet werden.
Flexibles Tages-Digest
In den Einstellungen des täglichen Morgendigests findest du einen Schieberegler:
Jetzt kannst du Aufgabenberichte gemäß Ausführung, Autor oder Ausführer oder Abonnent erhalten.
Liebe Freunde, das war's für heute. Wie immer,
wir können es kaum erwarten, eure Kommentare und neuen Vorschläge zu hören.
Habt eine produktive
Das Worksection-Team