27 лютого 2017   •   Valeriy Galyant   •   9 min read

Звіти та допомога при
плануванні

Привіт, друзі! Ми знову готові розповісти вам про чергове оновлення ваших акаунтів. Головна тема — Звіти, але є ряд більш простих і маленьких поліпшень. З них ми і почнемо.

Допомога при плануванні

Діаграма Ганта

Тепер ви можете бачити і редагувати заплановані витрати часу1
Якщо запланованих витрат немає, то швидко запланувати їх можна, натиснувши на План2


Планування витрат на задачу

Плануючи витрати на ту чи іншу задачу, ви можете відразу візуально оцінити їх співвідношення з бюджетом всього проекту. Зрозуміти скільки ресурсів вже витрачено та скільки ще залишилося.


У разі виходу за межі проекту — статус-бар червоніє.
Більше інформації можна отримати, якщо підвести курсор миші до верхнього краю форми.

ЗВІТИ

Розділ «Звіти» всередині проекту тепер виглядає так:


1 Окремого таба «По дням» більше немає, цей вид перемикається просто з панелі

2 Розділ «Рахунки» знаходиться праворуч

3 Додано групування користувачів по компаніям та відділам з підбиттям сум

4 Ховер на цифру — відобразить точне значення, а «клік» — перенесе на розшифрування до Детального звіту

5 Всі компанії та відділи спочатку згорнуті. Розгорнути їх ви можете вже знайомою «галочкою». Стан запам’ятовується і вам не доведеться кожного разу налаштовувати його заново

6 Додані кругові діаграми «бублики» для візуального порівняння плану та факту за обраний період (з’являються тільки тоді, коли включено Вид > План і Факт)


NEW План і Факт

В меню Вид з’явився новий перемикач План і Факт / Тільки Факт. Що це означає:



Тільки Факт — те, до чого ви звикли, коли в звіт потрапляють тільки закриті задачі та задачі з внесеними витратами. При цьому ті, що повинні були б бути закриті, але з яких-небудь причин залишаються незробленими — до звіту не потрапляють.

План і Факт new — в цьому випадку, в звіт за обраний період потрапляють не тільки зроблені завдання, а й ті, що мають бути зроблені. Крім цього, у звіті з’являються значення запланованих витрат в додаткових колонках, які окремо підсумовуються в нижній панелі.

Зверніть увагу! Все, що ви бачите на екрані, потрапляє в XLS при експорті. Тому, коли у вас включено Вид План і Факт, — в звіті, що ви експортували, окрім фактичних, з’являться нові колонки зі значеннями запланованих витрат.


Виконавець upd


У фільтрі по Виконавцю з’явилася можливість обрати не тільки конкретну людину, але й весь відділ або компанію повністю.

розглянемо типові сторінки нових звітів


Звіт / По людям

Перша сторінка, на яку ви потрапляєте, зайшовши в розділ «Звіти», тепер виглядає так:



Ви одночасно можете аналізувати не тільки фактичні1, але й заплановані витрати.
Увімкніть Вид > План і Факт і значення запланованих витрат з’являться в окремих колонках2.

Ми прибрали колонку з гарячими завданнями, однак додали індикатори, які в поєднанні з новою колонкою запланованих на період задач, дозволяють більш точно оцінити ситуацію та продуктивність працівника:

— є гарячі задачі, заплановані, але не закриті в термін
— все, що було заплановано — виконано
— деякі із закритих завдань були зроблені з запізненням (із затримкою)



Якщо ви хочете дізнатися, з яких значень складається та чи інша цифра, — натисніть на неї для переходу в Детальний звіт, в якому будь-яке значення, що вас цікавить, буде розкладено «по поличках».


Звіт / По дням

Тепер це не окремий таб — а перемикач, який знаходиться праворуч від меню Вид.


По людям
> По дням > Час — додані індикатори, які дозволять вам швидше орієнтуватися «на місцевості»:

— людина працює більше 8 годин на день (перевантажений або помилився)
— людина працює від 6,5 до 8 годин на день (завантаженість оптимальна)

Зверніть увагу! При значному періоді звіту по дням, коли всі дні не можуть поміститися на екран, посунути цікаву для вас область можна, натиснувши та перетягнувши мишею календарну сітку так само, як ви робите це на діаграмі Ганта.


Звіт / Детальний

Раніше він називався — По Задачам. Але змінилася не тільки назва.


1 Планові витрати виведені за назвою і швидко редагуються

2 Деталі витрат кожного завдання тепер можна згорнути/розгорнути окремо

3 У згорнутому вигляді задачі — видно всіх людей, які вносили витрати. Клікніть в аватарки для перегляду деталей.

4 З’явилася окрема колонка Термін на додаток до колонки з Фактичною датою закриття. Це дозволило зробити детальний звіт набагато зрозумілішим

Отже, давайте розберемо, що потрапило в наш звіт з 20 по 26 число та чому:



Задача 1 — Відкрита (видно пріоритет) і потрапила до звіту тому, що 21 лютого були внесені витрати (видно відповідну іконку за датою в правій колонці)1.

Задача 2 — Відкрита (видно пріоритет) і потрапила до звіту тому, що повинна бути закрита 21 лютого о 22:00 (видно дату в окремій колонці термінів і червоний індикатор2).
Зверніть увагу, коли включено вид «Тільки факт», то такі завдання, як і раніше, не потрапляють до звіту.

Задача 3 — потрапила до звіту тому, що Закрита 23 лютого (дата в колонці фактичного закриття3). Задача закрита із затримкою, про це говорить (червона галочка) і початковий термін 22 лютого (видно дату в окремій колонці термінів)

Задача 4 — потрапила до звіту тому, що Закрита 24 лютого. Закрита в термін (зелена галочка4)

Задача 5 — позапланова задача. Потрапила до звіту тому, що була закрита 26 лютого5. У цього завдання не було конкретного терміну (колонка терміну порожня), тому галочка закриття у нього просто сіра.

Зверніть увагу! Для тривалих завдань порівняння запланованих витрат з фактичними, при обраному короткому періоді, є приблизним. Кращі результати можна отримати при аналізі великих часових інтервалів. Це відбувається тому, що заплановані витрати не розподілені уздовж всієї довжини завдання (наприклад, 3 місяці), а потрапляють в звіт останнім днем. Якщо ж ваші завдання, в основному, — одноденні, то проблем немає і порівняння буде точним завжди.

закінчимо зі звітами проекту та перейдемо на рівень всього акаунта
Тут вас зустріне новий вид звіту, який вийшов настільки корисним, що ми вирішили зробити його «посадковою». Решта табів також оновилися — вони такі ж гарні і зрозумілі, як і звіти всередині проекту, з якими ви вже познайомилися;-)


Звіт / Загальний new

Загальний звіт показує, яку участь бере кожен учасник команди в кожному проекті. Звіт являє собою таблицю, в якій рядки проектів перетинаються з колонками виконавців. В клітинках видно Заплановані (маленькі в кутку) та Фактичні витрати (великі по центру).



1 — Перемикатися між типами даних Час / Гроші / Завдання можна вгорі та внизу

2 — Червоний індикатор повідомить вам про перевищення плану

3 — Наведіть мишку на будь-яку цифру та дізнайтеся точні значення. Клікніть та перейдіть в Детальний звіт, де зможете побачити, з чого складається та чи інша цифра


Інше

Вставка # завдань проекту в текст

Тепер ви можете гарно вставити посилання на те чи інше завдання проекту в текст коментаря або опису іншої задачі. Для цього використовуйте # точно так, як ви використовуєте @ для згадки співробітників.


Вставки # задач та @mention тепер працюють і в режимі швидкого коментаря.

Гнучкий дайджест

В налаштуваннях Ранкового дайджесту з’явився ось такий слайдер:


Тепер ви можете отримувати повідомлення по завданням, де ви
Відповідальний, Автор або Відповідальний або Підписант.


Друзі, на цьому все. Як завжди, з нетерпінням чекаємо
ваших відгуків та нових пропозицій.

Вдалої роботи!
Команда Worksection
відповісти
Олег 27 лютого 2017
Раньше в отчете по людям можно было нажать на человека, и открывался детальный отчет с отфильтрованными по этому человеку затратами. Теперь стала всплывать карточка человека. Имхо, она здесь нафиг не нужна. Можно вернуть старое поведение?
відповісти
Валерий 27 лютого 2017
Теперь вы можете нажать на любую интересующую вас цифру для перехода в детальный отчет.
+712
відповісти
Олег 3 березня 2017
Когда подключите оплату сервиса по яндекс деньгам или киви?
відповісти
Наталья 9 березня 2017
Очень полезное обновление. Спасибо.

esc
Поділитись у
или
Ми раді представити чергове оновлення Worksection. Продовжуємо розвиватися разом з вами та робити сервіс з управління проектами ще зручніше, краще, швидше, зберігаючи при цьому звичну простоту роботи...
1 вересня 2021   •   7 min read
Весняне оновлення 2021 року розширює можливості таймера і спрощує роботу з прихованими файлами. А завдання звільненного співробітника тепер легко передати іншим учасникам команди за допомогою нової функції «Передати справи».
19 березня 2021   •   6 min read
Зустрічайте перше оновлення 2021 року основна тема якого — ефективність використання робочого часу вашої команди.
25 січня 2021   •   13 min read

Більш ніж 1300 компаній використовують Worksection. Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1300 компаній

Відмінно!

Введіть код підтвердження
або перейдіть за посиланням з листа
Немає листа? Навіть у спам? Напишіть нам
або через