Архитектурное бюро Полякова — разработка архитектурных проектов, комплектация, дизайн интерьера. За это время создано более 250 проектов.
Кто клиенты вашего бюро?
Чаще всего — это семьи с детьми. Реже — холостяки.
Команда:
В нашей команде 10 человек. 5 — в офисе и 5 — на удаленке. Одновременно над одним проектом работает 4-5 человек (дизайн интерьера квартиры, например).
Впервые я внедрил Worksection для digital агентства, в котором работал еще до Архитектурного бюро. Мы протестировали очень много ТОП таск-менеджеров, CRM-систем. Выбрали Worksection
Почему выбрали Worksection?
В Архитектурном бюро рассматривали разные варианты. Worksection простой и понятный, его легко внедрить. Некоторый задачи выполняли в Trello и все-таки перешли на Worksection, с которым уже есть опыт работы.
Worksection мы начали внедрять за 1 месяц до карантина. Попробовали сразу 14 дней бесплатно, посмотрели как сотрудникам «приживется».
Я не представляю, что бы мы делали без такой программы как Worksection с началом карантина. У сотрудников и у нас была бы каша в голове.
За это время постепенно перенесли в Worksection все проекты. У некоторых ребят были небольшие сложности, но им за две планерки все объяснили и показали. И еще мы поняли, что без Worksection не справимся, когда уперлись «в потолок» по организационным моментам.
Worksection — это переход на новый уровень. Улучшить качество работы, сократить издержки.
Многие наши клиенты — программисты. Они любят коммуницировать в переписке.
Раньше у нас было все примитивно. Мы создавали Диаграмму Ганта в Excel. Расписывали каждый проект на этапы по неделям. И просто писали ответственного. Но в этом способе есть свои недостатки: ручная настройка всего, нет возможности делать подзадачи. В Worksection мы сейчас активно используем подзадачи1.
Какие еще функции Worksection используете?
Расписали по неделям каждый этап: планировка, визуализация дизайна квартир. Кроме этого, мы расписали отдельно по каждому помещению. Это очень удобно. Мы используем сейчас подзадачи1, статусы2 и метки3 (мы знаем какая задача на каком этапе).
Сортируем проекты по исполнителям (чтобы распределить работу между сотрудниками и видеть загрузку человека) и используем приоритеты4.
Начали ставить таймеры на задачи. Некоторым сотрудникам еще сложно, но это дело привычки.
Используем Диаграмму Ганта. Это дает нам визуализацию проекта, его этапы, сроки окончания. Когда видишь все это на картинке, в голове все укладывается и процесс получается более структурированный.
Знаем, что есть функция загрузки файлов, но еще не освоили ее. Пока проще через Google Документы. Скоро будем пробовать загружать jpg.
Проще работать с Worksection тем, у кого технический склад ума. Творческим натурам сложнее привыкнуть, что нужно ставить таймер. Ставим задачи. У нас нет какого-то мелкого описания каждой задачи. Уже внутри человек понимает, что ему нужно делать.
Чем хорош Worksection для бюро?
- Удобно работать с разными проектами
- Удобно работать разным командам
- Можно ставить приоритетность задач
- Можно создавать подзадачи
- Можно назначать ответственных и четкие дедлайны
Когда нужно все отфильтровать, Excel-ем «не отделаешься». Мы пробовали вести проекты в Google Документах. Но чем больше проектов и команд — тем неудобнее работать таким способом.
Сейчас таск-менеджер — это must have. До карантина многие уже работали на удаленке. Теперь еще больше. Ты можешь видеть кто и чем занят, сколько потратил времени на ту или иную задачу.