15 вересня 2014   •   Valeriy Galyant   •   5 min read

Обновление меток и новые
статусы

Здравствуйте друзья. Спешим сообщить вам об очередном обновлении. На этот раз мы усовершенствовали работу с метками и добавили новый тип — статусы.

Новый тип меток — статусы

По вашим многочисленным просьбам мы вводим статусы задач. С их помощью вы можете организовать весь процесс работы над заданиями (workflow), настроив согласно специфике вашей работы и стадиям, которые проходят задачи в вашей компании. Статусы видны и исполнителю и руководителю, и показывают кто и что должен делать по задаче в данный момент.

Во всех новых аккаунтах появится 6 предустановленных статусов1. Если вы уже пользуетесь Worksection, мы не вмешиваемся в уже существующую систему ваших меток2. Однако при необходимости, вы можете восстановить статусы по умолчанию или создать собственные.




Чем отличаются статусы от обычных меток?

Статусы расположены первыми при назначении, и отделены от остальных меток и при последующем отображении.




Кроме этого, статусы имеют определённые свойства, активированные по умолчанию.



  • Автоматически подставлять первый из списка статус в процессе создания задачи и подзадачи. У обычных меток нет такой возможности.
  • Запретить наличие более чем одного статуса у каждой конкретной задачи. При включении следующего статуса, предыдущий автоматически отключается. Меток же по-прежнему может быть сколько угодно.
  • Отключать все статусы после полного закрытия задачи и подзадачи. При этом обычные метки сохраняются у заданий и после закрытия.
Внимание! Если вам не подходит такое поведение статусов — просто деактивируете эти настройки.

Drag-and-drop сортировка меток

Обновился и сам блок настройки меток в Аккаунт > Настройки системы. Теперь появилась возможность сортировать метки по важности, оттенкам или смыслам. Например, статусы стоит упорядочить согласно типичному порядку их применения.



  • Метки разделены на категории и расположены в три колонки
  • Добавление новой метки в категорию — клик на
  • Переход к редактированию названия и цвета — клик по названию метки
  • Сортировка drag-and-drop — хватаем метку за левый край и бросаем в нужное место. Таким же образов можно сменить категорию метки.

Добавление новых меток «на лету»



1 — Теперь для вызова окна переназначения меток не нужно заходить в контекстное меню задачи, достаточно просто кликнуть в уже назначенные метки

2 — Применённые метки отмечены тёмным цветом. Назначение / снятие в один клик

3 — Добавление новой метки в данную категорию «на лету»

4 — Переход к настройке меток аккаунта

Внимание! Добавление новых и управление старыми метками доступно только администраторам


Сортировка по статусам и улучшенная фильтрация



Для полноценной работы со статусами мы также обновили общий список задач:

1 — появилась возможность отсортировать задачи по статусам. От первого до последнего, согласно их порядку в настройках.

2 — как в обычном, так и в расширенном фильтре появилась возможность выбрать не только задачи с конкретными метками, но и задачи без меток определённой категории. Например, все задачи без статусов. А в расширенном фильтре стало возможно выбрать отдельно метки разных категорий. Например: все задачи с меткой «дизайн» и одновременно «в работе».


Скромный бонус — запоминаем раздел проекта

Многие люди не так часто пользуются страницей «Обзор проекта», но были вынуждены каждый раз заходя в проект начинать именно с неё... Мы сделали автоматическое запоминание страницы, которой вы пользовались в проекте. Так, если вы уйдёте на Главную страницу аккаунта со страницы «Задачи и общение», то вернувшись обратно или перейдя в другой проект, вы сразу попадёте на «любимую вкладку» минуя «Обзор».


Удачной работы!
Команда Worksection
відповісти
Роман 15 вересня 2014
Статусы - это круто! Но будет еще круче, если им можно будет назначать действия, например, если поставил статус "задача решена", то вернуть(переназначить) задачку человеку, который поставил данную задачу. Таким образом задачка пропадет из списка исполнителя и попадет в список постановщика, что бы тот проверил и сделал действие по задаче (проверил, закрыл, на доработку и тд)
відповісти
Влад 15 вересня 2014
Согласен на 100%. Автоматизация намного бы повысилась если бы не приходилось проверять состояние поставленных задач.
+611
відповісти
Katia Tulyankina 18 листопада 2014
ребята, привет!
а можете, пожалуйста, оставить доступным отчет за период, который был всегда?? с возможностью его выгрузки в эксель??
очень нужно!! :((((
відповісти
Валерий 18 листопада 2014
Катерина. Отчет за период доступен на странице "Отчет". Об этом читайте в верхней новости
відповісти
Katerina Agapova 7 травня 2021
Было бы круто если бы метки можно было обозначать значками! Например командировки просто значком самолетика.
відповісти
Dmitriy 7 травня 2021
В названии меток можно указывать соответствующие значки из таблиц Юникод символов. Более подробный ответ направили на вашу почту.

esc
Поділитись у
или
Ми раді представити чергове оновлення Worksection. Продовжуємо розвиватися разом з вами та робити сервіс з управління проектами ще зручніше, краще, швидше, зберігаючи при цьому звичну простоту роботи...
1 вересня 2021   •   7 min read
Весняне оновлення 2021 року розширює можливості таймера і спрощує роботу з прихованими файлами. А завдання звільненного співробітника тепер легко передати іншим учасникам команди за допомогою нової функції «Передати справи».
19 березня 2021   •   6 min read
Зустрічайте перше оновлення 2021 року основна тема якого — ефективність використання робочого часу вашої команди.
25 січня 2021   •   13 min read

Більш ніж 1300 компаній використовують Worksection. Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1300 компаній

Відмінно!

Введіть код підтвердження
або перейдіть за посиланням з листа
Немає листа? Навіть у спам? Напишіть нам
або через