En la actualización de invierno de Worksection, añadimos aún más funciones útiles para un trabajo conveniente y la automatización de procesos:
- Trabajo con Google Drive
- Mostrar tareas regulares programadas
- Notificación sobre el inicio y finalización de la tarea
- Mejora del bot de Telegram y del bot de Viber
- Ampliación de la integración a través de Zapier
Trabajo con Google Drive
Anteriormente, para trabajar con Google Drive, cada usuario tenía que conectar por separado la sincronización de cuentas en la configuración de su perfil. Hemos simplificado este proceso. Ahora la integración de Google Drive está disponible para todos los usuarios por defecto.¿Cómo trabajo con Google Drive?
Haz clic en el “archivo de Google Drive” botón en cualquier tarea y abre el acceso a tu almacenamiento para Worksection.
Hay tres maneras de agregar archivos:
- Compartir archivo sin permiso de edición.
- Editar juntos para colaborar en un documento. Los cambios se guardan automáticamente en un archivo en Google Drive.
- Copiar al proyecto para subir el archivo a Worksection y guardar una versión separada.
❗️Por favor, nota
- Google limita el tiempo de sesión. Después de un cierto período, el sistema puede pedir re-autorización.
- La función de Google Drive aún no está disponible en teléfonos inteligentes.
Mostrar tareas regulares
Anteriormente, las tareas recurrentes próximas no se mostraban en el calendario y en el gráfico de Gantt. Ahora puedes ver las tareas recurrentes con anticipación.
¿Cómo activar?
Ve à la configuración de tu cuenta y selecciona Mostrar futuras repeticiones en la sección de Opciones de tarea.
Notificación sobre el inicio de la tarea
Las notificaciones adicionales te informan cuando una tarea está a punto de comenzar y finalizar. Anteriormente, podías recibir notificaciones dos horas, una hora y 30 minutos antes. Ahora, puedes recibir recordatorios 15 minutos y 5 minutos antes del inicio y finalización de la tarea.
El bot de Telegram y el bot de Viber ahora en ucraniano
Recibir notificaciones y actualizaciones de tareas se ha vuelto aún más fácil. Nuestro bot de Telegram y bot de Viber ahora están disponibles en ucraniano. Además, hemos mejorado y ampliado la lista de comandos.
Ampliación de la integración a través de Zapier
Te recordamos que Worksection tiene integración con Zapier. Esto te permite configurar automatizaciones entre Worksection y otros servicios de forma rápida y sencilla.
¿Qué hay de nuevo?
Worksection ahora te permite usar etiquetas de tarea como un activador en Zapier.
Por ejemplo, puedes configurar autorización para que todas las tareas etiquetadas como “Reunión” desencadenen una llamada de Google Meet. En este escenario, cuando creas una tarea en el proyecto correspondiente con la etiqueta “Reunión”, Zapier automáticamente creará una llamada de Google Meet.
Por ejemplo, puedes configurar autorización para que todas las tareas etiquetadas como “Reunión” desencadenen una llamada de Google Meet. En este escenario, cuando creas una tarea en el proyecto correspondiente con la etiqueta “Reunión”, Zapier automáticamente creará una llamada de Google Meet.
Esta es solo una forma de usar el nuevo activador. Utiliza automatizaciones con Zapier para ahorrar tiempo sincronizando entre herramientas.
Atentamente,
El equipo de Worksection
¡Gloria a Ucrania! 