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Las mejores herramientas para la gestión ágil de proyectos 2022
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Ágil Gestión de proyectos Gestión de tareas

Las mejores herramientas para la gestión ágil de proyectos 2022

Los exper­tos en todos los cam­pos hablan sobre la impor­tan­cia de la flex­i­bil­i­dad. Cuan­do se tra­ta de la gestión de proyec­tos, es la flex­i­bil­i­dad del equipo y el soft­ware que uti­liza lo que per­mite deshac­erse de los prin­ci­pales problemas.

Si la empre­sa tuvo un proyec­to fal­li­do, lo más prob­a­ble es que haya sido cau­sa­do por
  1. prob­le­mas de comunicación;
  2. fal­ta de req­ui­si­tos clara­mente descritos para el pro­duc­to final;
  3. pla­zos incor­rec­ta­mente estable­ci­dos para la imple­mentación de eta­pas inter­me­dias y del proyec­to en su totalidad.
Así que, todas estas com­pli­ca­ciones pueden elim­i­narse per­ma­nen­te­mente del tra­ba­jo en equipo. Cada vez más, se uti­lizan gestión de proyec­tos flex­i­ble y her­ramien­tas apropi­adas para esto. Esto es exac­ta­mente lo que describire­mos en el artículo.

Qué es la gestión de proyec­tos, por qué se nece­si­ta y por qué es importante

El obje­ti­vo de cualquier proyec­to es imple­men­tar una idea. La gestión de proyec­tos es nece­saria para que cada proyec­to logre su objetivo.
El ger­ente de proyec­tos es un espe­cial­ista que plan­i­fi­ca activi­dades, se comu­ni­ca con el equipo y el cliente, super­visa el pro­gre­so, nota lagu­nas y ten­den­cias, resuelve prob­le­mas e infor­ma sobre el resul­ta­do. El ger­ente de proyec­tos tam­bién se ase­gu­ra de que el equipo no pier­da de vista el obje­ti­vo. Esta per­sona también
  • estruc­tura cuida­dosa­mente el trabajo;
  • sabe cómo deter­mi­nar lo prin­ci­pal y lo secundario;
  • puede crear una atmós­fera lab­o­ral favorable;
  • super­visa el cumplim­ien­to de pla­zos y la imple­mentación del presupuesto;
  • inten­ta ten­er en cuen­ta los riesgos.
Por supuesto, es imposi­ble hac­er todo esto sin un soft­ware adap­ta­ti­vo espe­cial para la gestión de proyec­tos. Quizás solo para proyec­tos extremada­mente sim­ples que toman unas pocas horas. En todos los demás casos, la gestión de proyec­tos fun­ciona como debe solo con el soft­ware adecuado.

Para evi­tar con­fu­siones con un gran número de tar­eas, el ger­ente de proyec­tos elab­o­ra un plan de proyec­to y lo revisa per­iódica­mente. Un flu­jo de tra­ba­jo bien orga­ni­za­do ayu­da a cada par­tic­i­pante a tra­ba­jar en su tarea sin distracciones.

Al mis­mo tiem­po, una bue­na orga­ni­zación del flu­jo de tra­ba­jo ani­ma a los miem­bros del equipo a com­par­tir conocimien­tos y expe­ri­en­cias. Inspi­ra y fomen­ta solu­ciones creativas.

El ger­ente de proyec­tos con­tro­la que los recur­sos uti­liza­dos aporten el máx­i­mo ben­efi­cio. Esto hace que los tér­mi­nos de coop­eración sean com­er­cial­iz­ables y el pro­duc­to com­pet­i­ti­vo. Y es la gestión de proyec­tos quien ayu­da a guiar al cliente y al equipo en la direc­ción cor­rec­ta inclu­so en las primeras eta­pas del desar­rol­lo del producto.

Méto­dos tradi­cionales y flex­i­bles de gestión de proyectos

Exis­ten enfo­ques tradi­cionales y flex­i­bles para la gestión de proyec­tos. En el enfoque tradi­cional, el ger­ente de proyec­tos jun­to con el equipo deter­mi­na de ante­mano los hitos: metas finales y resul­ta­dos inter­me­dios. Debido a su rapi­dez y con­sis­ten­cia, este enfoque se llamó Water­fall.

Es con­ve­niente uti­lizar­lo con equipos que cono­cen bien el desar­rol­lo de pro­duc­tos o ser­vi­cios de nicho, donde cada par­tic­i­pante entiende su tra­ba­jo, y el cliente está dis­puesto a esper­ar el resul­ta­do en la fecha límite y no tiene dudas sobre su cal­i­dad. El “Water­fall” no es ade­cua­do para proyec­tos con condi­ciones cam­biantes. Debido à la especi­fi­ci­dad del enfoque, los cam­bios en el mer­ca­do o en el nego­cio no per­miten que el cliente defi­na car­ac­terís­ti­cas adi­cionales para el pro­duc­to o cam­bie las actuales en proceso.

El enfoque tradi­cional no per­mite realizar cam­bios sig­ni­fica­tivos después del ini­cio. Por lo tan­to, existe un gran ries­go de darse cuen­ta de que algo no está bien con el pro­duc­to en la eta­pa final de tra­ba­jo, cuan­do algo aún puede cam­biarse, pero será muy cos­toso y tomará mucho tiempo.



Los méto­dos de gestión de proyec­tos que impli­can adapt­abil­i­dad se lla­man flex­i­bles, Agile. En los méto­dos flex­i­bles, el proyec­to se divide en sub­proyec­tos o sprints, que son seg­men­tos más pequeños de tra­ba­jo. El equipo infor­ma los resul­ta­dos de cada uno de ellos al ger­ente o direc­ta­mente al cliente. Él, a su vez, brin­da retroal­i­mentación: com­parte comen­tar­ios y com­para el resul­ta­do con su visión.

Si el cliente quiere cam­biar las car­ac­terís­ti­cas del pro­duc­to en cualquier eta­pa del tra­ba­jo, dis­cute la posi­bil­i­dad con el equipo. Por cier­to, el éxi­to del pro­duc­to depende en gran medi­da de la par­tic­i­pación del cliente en el pro­ce­so de trabajo.

Por lo gen­er­al, el desar­rol­lo flex­i­ble con­s­ta de 6 etapas:
  1. Inves­ti­gación. Durante este peri­o­do, el equipo estu­dia qué nece­si­ta hac­erse y para quién, qué tiene ya el mercado.
  2. Creación de un pro­totipo. Al prin­ci­pio, es sufi­ciente un dia­gra­ma de flu­jo aprox­i­ma­do del fun­cionamien­to del producto.
  3. Desar­rol­lo. Este es el tra­ba­jo direc­to sobre el pro­duc­to, en el cual par­tic­i­pa todo el equipo.
  4. Prue­bas. En metodologías ágiles, el desar­rol­lo y las prue­bas se real­izan jun­tos para detec­tar si algo está yen­do mal lo más ráp­i­da­mente posi­ble y corregirlo.
  5. Lan­za­mien­to. Este es el momen­to en que el pro­duc­to ter­mi­na­do se pre­sen­ta al públi­co objetivo.
  6. Mon­i­toreo. Su obje­ti­vo es analizar cuán­to deman­da hay del pro­duc­to, si hay algu­na defi­cien­cia en su fun­cionamien­to, etc.
El ger­ente de proyec­tos elige la metodología en fun­ción de la meta estable­ci­da y los recursos.
Tra­ba­jar con el proyec­to en metodologías flex­i­bles toma más tiem­po, pero per­mite que el cliente ver­i­fique la visión del obje­ti­vo en eta­pas inter­me­dias del desar­rol­lo y con­sulte con el equipo sobre la mejo­ra del pro­duc­to, real­izan­do cam­bios en el tra­ba­jo a tiempo.

Tipos de Gestión Agile

No impor­ta qué tipo de gestión ágil eli­jas, debes cono­cer los 12 prin­ci­p­ios de Agile.

  1. Lo más impor­tante en el tra­ba­jo es la sat­is­fac­ción del cliente.
  2. Es nor­mal cam­biar los req­ui­si­tos en cualquier eta­pa del trabajo.
  3. Las ver­siones actu­al­izadas del pro­duc­to deben lan­zarse reg­u­lar­mente, cuan­to más a menudo, mejor.
  4. Los desar­rol­ladores y los clientes deben comu­ni­carse lo más posible.
  5. La moti­vación del equipo es extremada­mente importante.
  6. La comu­ni­cación per­son­al debe lle­varse a cabo con­stan­te­mente, al menos por videoconferencia.
  7. El prin­ci­pal indi­cador de pro­gre­so es el pro­duc­to.
  8. Es muy impor­tante man­ten­er un rit­mo de tra­ba­jo constante.
  9. Cada nue­vo proyec­to es una opor­tu­nidad para mejo­rar el pro­ce­so de desarrollo.
  10. Se debe reducir el tra­ba­jo innecesario.
  11. Si puedes pre­scindir de la micro­ma­nip­u­lación, hazlo.
  12. Se nece­si­ta un análi­sis reg­u­lar de cómo se puede mejo­rar la cal­i­dad del tra­ba­jo. Las inno­va­ciones útiles deben pro­barse e imple­men­tarse lo antes posible.

Scrum

Un tipo pop­u­lar de gestión ágil uti­liza­da para tra­ba­jar con proyec­tos en ven­tas, mar­ket­ing, TI y recur­sos humanos. En Scrum, el proyec­to se descom­pone en tar­eas más pequeñas lla­madas “sprints”.

Se deter­mi­na un pla­zo para cada “sprint”, gen­eral­mente de 2 a 4 sem­anas. Después de eso, el equipo infor­ma al cliente sobre los resul­ta­dos, prob­le­mas y con­clu­siones. La plan­i­fi­cación y pri­or­ización reg­u­lares aumen­tan la pro­duc­tivi­dad. Los clientes rara vez están insat­is­fe­chos con el resul­ta­do, y el equipo tiene tiem­po y recur­sos para llenar las lagu­nas en el trabajo.

Kan­ban

Un esti­lo visu­al de gestión de proyec­tos car­ac­ter­i­za­do por su clar­i­dad y acce­si­bil­i­dad. El ger­ente de proyec­tos ras­trea el pro­gre­so grá­fi­ca­mente, por ejem­p­lo, en una pizarra. Los pro­ce­sos de tra­ba­jo se div­i­den en colum­nas: “por hac­er”, “en pro­gre­so” o “hecho”. Si es nece­sario, se pueden agre­gar “acuer­do”, “ver­i­fi­cación” y otras eta­pas. Su número y nom­bres depen­den de la especi­fi­ci­dad del proyec­to y del equipo.

Extreme Pro­gram­ming (Pro­gra­mación Extrema — XP)

Se cen­tra en los aspec­tos téc­ni­cos del desar­rol­lo de soft­ware. Este tipo de gestión de proyec­tos solo es ade­cua­do para la indus­tria de TI. XP se cen­tra en los sigu­ientes pro­ce­sos: cod­i­fi­cación, prue­bas, dis­eño y comu­ni­cación. Los espe­cial­is­tas senior tra­ba­jan prin­ci­pal­mente en esta metodología.

El autor del enfoque, Kent Beck, sugir­ió 12 prác­ti­cas de tra­ba­jo de proyec­tos: juego de plan­i­fi­cación, lan­za­mien­tos cor­tos, metá­fo­ra del sis­tema, dis­eño sim­ple, prue­bas de usuar­ios, refac­tor­ización, pro­gra­mación en pare­ja, propiedad com­par­ti­da del códi­go, inte­gración con­tin­ua de códi­go, sem­ana de 40 horas, comu­ni­cación con­stante con el cliente, están­dares de cod­i­fi­cación. Sin embar­go, la pro­gra­mación extrema no es efec­ti­va para proyec­tos grandes.

Mar­co de Proyec­tos Adap­ta­tivos — APF

Impli­ca la creación de un plan flex­i­ble que ten­ga en cuen­ta ries­gos prob­a­bles y cam­bios poten­ciales en las necesi­dades del cliente. Ade­cua­do para proyec­tos con obje­tivos claros, pero no definidos méto­dos para alcanzarlos.

Las partes deter­mi­nan las condi­ciones inmedi­ata­mente antes del ciclo de tra­ba­jo, y no sem­anas y meses por ade­lan­ta­do. En APF, el tra­ba­jo tiene una relación de causa y efec­to clara: en cada eta­pa, el equipo se enfo­ca en tar­eas que aumen­tan el val­or del producto.

Her­ramien­tas para la Gestión Ágil de Proyectos

Un ger­ente de proyec­tos debe ser mul­ti­fun­cional y orga­ni­za­do al mis­mo tiem­po. Hemos elab­o­ra­do una lista del mejor soft­ware para la gestión flex­i­ble de proyec­tos con pre­cios, car­ac­terís­ti­cas y desventajas.

Work­sec­tion

Platafor­mas: Web, Win­dows, iOS, Android.

Car­ac­terís­ti­cas: Work­sec­tion es un con­ve­niente gestor de tar­eas para difer­entes equipos. Ofrece ges­tionar var­ios proyec­tos al mis­mo tiem­po. La her­ramien­ta tiene grá­fi­cos de Gantt, tableros Kan­ban, ras­treador de tiem­po y un pan­el visu­al, que ofrece una visión gen­er­al del esta­do del proyec­to en el mon­i­tor. Inte­gra­ciones incor­po­radas con Google­Docs, Slack, Telegram, Viber y sis­temas CRM.

Desven­ta­jas: sin ver­sión fuera de línea, la apli­cación móvil no siem­pre es perfecta.

Pre­cios: hay una ver­sión gra­tui­ta disponible para 5 usuar­ios y 2 proyec­tos. Las tar­i­fas pagadas oscilan entre $29 y $199 por mes. Puedes pro­bar un plan de tar­i­fa elegi­do de for­ma gra­tui­ta durante un perío­do de 14 días.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.9.

Click­Up

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: un soft­ware fun­cional con muchas her­ramien­tas para dis­eño flex­i­ble: chats, wiki-docs, inte­gra­ciones con Google Work­space, Drop­box, Zapi­er. Puedes con­fig­u­rar fil­tros según fechas, cronologías, etc.

Desven­ta­jas: no todos los usuar­ios están sat­is­fe­chos con una apli­cación móvil.

Pre­cios: puedes usar 3 tableros de for­ma gra­tui­ta, las ver­siones más avan­zadas comien­zan en $5 por mes. Tam­bién hay un perío­do de prue­ba de 14 días disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.7.

Smartsheet

Platafor­mas: Web, iOS, Android.

Car­ac­terís­ti­cas: entre todas las her­ramien­tas flex­i­bles para la gestión de proyec­tos, esta es la más elegi­da por los usuar­ios que pre­fieren tra­ba­jar con tablas. Tam­bién ofrece grá­fi­cos de Gantt, un cal­en­dario y recorda­to­rios, inte­gración con Jira, Google y pro­duc­tos de Microsoft.

Desven­ta­jas: los recorda­to­rios no siem­pre son cor­rec­tos, las car­ac­terís­ti­cas visuales no son suficientes.

Pre­cios: el pro­duc­to comien­za en $7 por usuario/mes. Hay un perío­do de prue­ba gra­tu­ito disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.5.

Team­work

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: un cal­en­dario, tableros Kan­ban, grá­fi­cos de Gantt, tar­eas y subtar­eas, un chat y un ras­treador de tiem­po hacen que esta her­ramien­ta sea con­ve­niente para la gestión de proyectos.

Desven­ta­jas: algunos usuar­ios encuen­tran que la inter­faz es demasi­a­do com­pli­ca­da. Hay algunos prob­le­mas con la API.

Pre­cios: hay una ver­sión gra­tui­ta para usuar­ios que ges­tio­nan 1 o 2 proyec­tos. Hay una ver­sión de prue­ba disponible por 30 días. Las tar­i­fas pagadas oscilan entre $10 y $18 por usuario/mes.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.5.

ProofHub

Platafor­mas: Web, iOS, Android.

Car­ac­terís­ti­cas: este pro­duc­to incluye muchas fun­ciones: grá­fi­cos de Gantt, un cal­en­dario, un tem­po­rizador, notas, chats e informes.

Desven­ta­jas: no a todos los usuar­ios les gus­ta la inter­faz y la nave­gación, las noti­fi­ca­ciones a veces son excesivas.

Pre­cios: el pro­duc­to cues­ta $45 por mes. Hay un perío­do de prue­ba gra­tu­ito disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.5.

Atlass­ian Jira

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: una de las her­ramien­tas más pop­u­lares para la gestión ágil. Ofrece tableros Kan­ban, Scrum, informes útiles, opciones para la gestión de sprints, tar­eas con difer­entes nive­les de pri­or­i­dad y muchas otras ventajas.

Desven­ta­jas: debido a muchas fun­ciones, los usuar­ios encuen­tran difí­cil tra­ba­jar con la inter­faz y encon­trar las fun­ciones o infor­ma­ción que necesitan.

Pre­cios: los equipos de menos de 10 miem­bros pueden usar la her­ramien­ta de for­ma gra­tui­ta. Para equipos más grandes, costará $7 por mes. Puedes usar una ver­sión de prue­ba primero para ver la fun­cional­i­dad de este producto.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.4.

Active Col­lab

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: un pro­duc­to mul­ti­fun­cional con tar­eas y subtar­eas, un ras­treador de tiem­po, fac­turación y un chat.

Desven­ta­jas: para algunos usuar­ios, las car­ac­terís­ti­cas de la ver­sión bási­ca del ras­treador no son sufi­cientes. La inte­gración con un cal­en­dario es problemática.

Pre­cios: el pro­duc­to es gra­tu­ito para miniequipos con 3 o menos usuar­ios. Las tar­i­fas pagadas comien­zan en $11 para 3 usuar­ios por mes. Hay un perío­do de prue­ba gra­tu­ito disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.5.

Axosoft

Platafor­mas: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: una her­ramien­ta con­ve­niente para plan­i­ficar sprints, ras­trear errores y cor­re­gir­los. Tam­bién ofrece la posi­bil­i­dad de tra­ba­jar con wiki-docs y recibir solic­i­tudes de los clientes.

Desven­ta­jas: informes defi­cientes y no es fácil encon­trar las tar­eas necesarias.

Pre­cios: la her­ramien­ta cues­ta $25 por mes. Hay un perío­do de prue­ba disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.2.

Monday.com

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: con este ras­treador puedes tra­ba­jar con tableros y tar­eas, hacien­do copias y estable­cien­do pri­or­i­dades. Es posi­ble asig­nar tar­eas a usuar­ios, así como a visualizadores.

Desven­ta­jas: bas­tante caro, con una con­fig­u­ración complicada.

Pre­cios: dos miem­bros del equipo pueden uti­lizar la her­ramien­ta de for­ma gra­tui­ta. Para equipos más grandes, el pre­cio oscila entre $8 y $16 por usuario/mes. Está disponible una ver­sión de prue­ba gratuita.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.6.

Nifty

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Car­ac­terís­ti­cas: las hojas de ruta, tar­eas, chats, autom­a­ti­zación y pre­supuestos son los aspec­tos desta­ca­dos de este pro­duc­to que lo hacen bueno para los desar­rol­ladores. Ayu­da a mejo­rar la pro­duc­tivi­dad y acel­er­ar el ciclo de trabajo.

Desven­ta­jas: a los usuar­ios no les gus­ta oper­ar esta her­ramien­ta con iPad, así como las noti­fi­ca­ciones y la actu­al­ización de los archivos descargados.

Pre­cios: hay una ver­sión gra­tui­ta disponible, que ofrece has­ta 2 proyec­tos. Los planes tar­i­far­ios de pago comien­zan en $49 por mes para 10 usuar­ios. Hay un perío­do de prue­ba gra­tu­ito disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.7.

Wrike

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­terís­ti­cas: este pro­duc­to está defin­i­ti­va­mente entre los mejores pro­gra­mas ágiles. A los usuar­ios les atraen varias her­ramien­tas visuales, como tableros Kan­ban, grá­fi­cos de Gantt y dia­gra­mas de proyec­tos. Ofrece una gestión de tar­eas conveniente.

Desven­ta­jas: es com­pli­ca­do con­fig­u­rar la platafor­ma para aprovechar todas las fun­ciones. Tienes que con­sul­tar al soporte téc­ni­co con reg­u­lar­i­dad, y la asis­ten­cia no siem­pre es rápida.

Pre­cios: hay una ver­sión gra­tui­ta con un número lim­i­ta­do de tar­eas. Las tar­i­fas pagadas oscilan entre $9.80 y $24.80 por usuario/mes. Hay un perío­do de prue­ba gra­tu­ito disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.2.

Asana

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­terís­ti­cas: una inter­faz fácil de usar es uno de los pun­tos fuertes de esta her­ramien­ta para la gestión ágil. Tam­bién ofrece muchas inte­gra­ciones: Jira Cloud, OneDrive, Git­lab, Trel­lo, etc. La gestión de proyec­tos y tar­eas se vuelve mucho más efi­ciente con esta herramienta.

Desven­ta­jas: las noti­fi­ca­ciones no siem­pre son cor­rec­tas, muchas fun­ciones están disponibles solo con integraciones.

Pre­cios: los equipos de has­ta 15 miem­bros pueden uti­lizar la her­ramien­ta de for­ma gra­tui­ta, aunque con fun­ciones lim­i­tadas. El pre­cio de las ver­siones pagadas comien­za en $13.49 por usuario/mes. Hay un perío­do de prue­ba gra­tu­ito de 30 días disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.5.

Spi­raTeam

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­terís­ti­cas: este sis­tema de gestión del ciclo de vida de apli­ca­ciones ayu­da a obten­er todos los req­ui­si­tos de soft­ware, infor­ma­ción de prue­bas y otros datos impor­tantes en un solo lugar. La prin­ci­pal ven­ta­ja del pro­duc­to es la posi­bil­i­dad de com­bi­nar dis­eño y pruebas.

Desven­ta­jas: pre­cio ele­va­do por rendimien­to no per­fec­to, prob­le­mas con las actu­al­iza­ciones, con­fig­u­ración posi­ble con soporte técnico.

Pre­cios: el pre­cio comien­za en $47.5 por usuario/mes. Hay una ver­sión de prue­ba gra­tui­ta disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.1.

Piv­otal Tracker

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: una her­ramien­ta flex­i­ble para el desar­rol­lo de soft­ware que facili­ta la colab­o­ración en tiem­po real de equipos remo­tos. Se puede recomen­dar para pequeños equipos y startups.

Desven­ta­jas: no todos los usuar­ios con­sid­er­an que la inter­faz sea ami­ga­ble, la her­ramien­ta es muy com­pli­ca­da de imple­men­tar sin soporte técnico.

Pre­cios: la her­ramien­ta es gra­tui­ta para orga­ni­za­ciones no com­er­ciales. Hay una ver­sión de prue­ba de 60 días disponible. El pre­cio de las ver­siones pagadas comien­za en $1 por usuario/mes (para 6 – 10 usuar­ios). Para equipos con más de 10 usuar­ios, la her­ramien­ta costará $6.5 por usuario/mes.
Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.3.

Trel­lo

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­terís­ti­cas: una bue­na opción para pequeños equipos, ges­tio­nan­do var­ios proyec­tos pequeños simultánea­mente. Los usuar­ios se sien­ten atraí­dos por una inter­faz ami­ga­ble, flu­jos de tra­ba­jo, tar­je­tas de tar­eas con esta­do cam­biante, inte­gra­ciones y autom­a­ti­zación de procesos.

Desven­ta­jas: algu­nas fun­ciones de con­fig­u­ración y prin­ci­p­ios de tra­ba­jo no son claros al prin­ci­pio. La her­ramien­ta no se recomien­da para grandes equipos.

Pre­cios: la her­ramien­ta se puede uti­lizar de for­ma gra­tui­ta, pero las fun­ciones estarán lim­i­tadas, por ejem­p­lo, con un cal­en­dario inac­ti­vo o cronología del proyec­to. El pre­cio para las ver­siones pagadas comien­za en $6 por usuario/mes. Tam­bién hay un perío­do de prue­ba gra­tui­ta disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.5.

Ice­scrum

Platafor­mas: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: otro ras­treador de tar­eas, desar­rol­la­do como un tablero vir­tu­al. Grá­fi­cos, indi­cadores de pro­gre­so y pri­or­i­dades de tar­eas añaden a su funcionalidad.

Desven­ta­jas: fun­cionamien­to inestable con algunos nave­g­adores, prob­le­mas con caché e interfaz.

Pre­cios: los equipos de has­ta 3 miem­bros pueden usar la ver­sión gra­tui­ta en la nube. La tar­i­fa paga­da más económi­ca cues­ta €8.90 por mes para equipos de has­ta 7 miem­bros. Hay un perío­do de prue­ba de 14 días disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.2.

Grav­i­ty

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­terís­ti­cas: un soft­ware real­mente flex­i­ble para la gestión de proyec­tos, que se puede adap­tar fácil­mente a las necesi­dades y requer­im­ien­tos de difer­entes equipos. Ofrece her­ramien­tas para brain­storm­ing, informes y comen­tar­ios de clientes.

Desven­ta­jas: los usuar­ios encuen­tran difí­cil uti­lizar las fun­ciones máx­i­mas sin una for­ma­ción espe­cial. La pre­sentación de informes no siem­pre es fluida.

Pre­cios: la her­ramien­ta cues­ta $150 o más por mes. Hay una ver­sión de prue­ba gra­tui­ta disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 5.

Git­lab

Platafor­mas: Web, iOS, Win­dows, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: el pro­duc­to ayu­da a facil­i­tar el ciclo de desar­rol­lo de soft­ware, mejo­rar su cal­i­dad y reducir gastos.

Desven­ta­jas: la her­ramien­ta puede pare­cer com­pli­ca­da al prin­ci­pio. A veces se ralen­ti­za, lo que hace que el tra­ba­jo sea menos eficiente.

Pre­cios: hay una ver­sión de prue­ba gra­tui­ta con fun­ciones lim­i­tadas disponible. Las tar­i­fas pagadas cues­tan un mín­i­mo de $19 por usuario/mes. Puedes pro­bar la her­ramien­ta de for­ma gra­tui­ta durante el perío­do de prueba.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.6.

Ver­sionOne

Platafor­mas: Web, SaaS, nube.

Car­ac­terís­ti­cas: la her­ramien­ta hace que el desar­rol­lo de soft­ware sea más efi­ciente, elim­i­nan­do ries­gos. Ofrece buenos fil­tros de tar­eas, grá­fi­cos de pro­gre­so, informes e inte­gra­ciones con JIRA, Team­C­i­ty, Octo­pus Deploy.

Desven­ta­jas: nece­si­tas algo de asis­ten­cia téc­ni­ca para imple­men­tar el pro­duc­to. Además, es difí­cil nave­g­ar en algu­nas secciones.

Pre­cios: hay una ver­sión gra­tui­ta con fun­ciones lim­i­tadas disponible, mien­tras que el plan tar­i­fario mín­i­mo cues­ta $29 por mes. Puedes usar una ver­sión de prue­ba durante 30 días.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.1.

Taiga

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: a los usuar­ios les gus­ta la inter­faz intu­iti­va, la plan­i­fi­cación de sprints, los tableros Kan­ban, wiki-docs, grá­fi­cos de ago­tamien­to y hash­tags de colores.

Desven­ta­jas: los nuevos usuar­ios no com­pren­den todos los tér­mi­nos, la inte­gración no está disponible con todos los ser­vi­cios nece­sar­ios, los informes no son perfectos.

Pre­cios: los equipos de has­ta 15 miem­bros y has­ta 5 proyec­tos pueden uti­lizar la her­ramien­ta de for­ma gra­tui­ta. El plan tar­i­fario bási­co cues­ta un mín­i­mo de $7 por usuario/mes. Tam­bién hay una ver­sión de prue­ba disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.4.

Quire

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­terís­ti­cas: las fun­ciones más impor­tantes de este pro­duc­to son los tableros Kan­ban, un cal­en­dario, gestión de tar­eas, seguimien­to del pro­gre­so, plan­til­las y pri­or­ización. Fun­cio­nan sin prob­le­mas, por lo que la her­ramien­ta es preferi­da por difer­entes equipos en muchas áreas de negocio.

Desven­ta­jas: no a todos los usuar­ios les gus­ta el dis­eño min­i­mal­ista del pro­duc­to, algunos encuen­tran difí­cil enten­der la conex­ión entre tar­eas y subtar­eas, fal­tan grá­fi­cos de Gantt.

Pre­cios: los equipos de has­ta 10 miem­bros, ges­tio­nan­do has­ta 8 proyec­tos pueden uti­lizar la her­ramien­ta de for­ma gra­tui­ta. El plan tar­i­fario bási­co cues­ta $10.95 por usuario/mes. Está disponible una ver­sión de prue­ba de 30 días.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.7.

Tog­gl Plan

Platafor­mas: Web, SaaS, nube.

Car­ac­terís­ti­cas: her­ramien­ta intu­iti­va para plan­i­fi­cación flex­i­ble, la cual es val­o­ra­da por las sigu­ientes fun­ciones: cronología de col­ores, posi­bil­i­dad de mover tar­je­tas entre colum­nas, tableros Kan­ban y notas.

Desven­ta­jas: prob­le­mas con la inte­gración del ras­treador de tiem­po Tog­gl Track, la migración de datos tam­bién es incorrecta.

Pre­cios: el pre­cio comien­za en $8 por usuario/mes. Hay una ver­sión de prue­ba gra­tui­ta de 14 días disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.5.

Hive

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­terís­ti­cas: este ras­treador es bueno para la gestión ágil de proyec­tos gra­cias a su adapt­abil­i­dad. Ofrece pan­e­les con­ve­nientes para cada miem­bro del equipo, donde uno puede ras­trear tar­eas, asig­nadas a un usuario par­tic­u­lar, y ver el esta­do de la tarea. Obtienes una visión gen­er­al de la pro­duc­tivi­dad del equipo y de cada empleado.

Desven­ta­jas: los chats y noti­fi­ca­ciones no siem­pre son correctos.

Pre­cios: hay una ver­sión gra­tui­ta disponible, que es bue­na para equipos de has­ta 2 usuar­ios. Las tar­i­fas pagadas costarán un mín­i­mo de $16 por usuario/mes. Una ver­sión de prue­ba está disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.5.

Zen­Tao

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: la idea prin­ci­pal del pro­duc­to es hac­er el desar­rol­lo y la gestión de proyec­tos de códi­go abier­to ráp­i­da y sen­cil­la. Ofrece un nue­vo niv­el de cal­i­dad en prue­bas, gestión de doc­u­mentación y cor­rec­ción de errores.

Desven­ta­jas: hay prob­le­mas con la doc­u­mentación, las ver­siones de idioma no son perfectas.

Pre­cios: la her­ramien­ta tiene una ver­sión gra­tui­ta, tar­i­fas pagadas comien­zan en $35 por usuario/año. Hay un perío­do de prue­ba disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.

Kantree

Platafor­mas: iOS, Android, Win­dows, Lin­ux, Web.

Car­ac­terís­ti­cas: el pro­duc­to se pre­sen­ta como una solu­ción con­ve­niente y visual­mente atrac­ti­va para equipos de 5 a 50 miem­bros. Este ras­treador se con­vierte en una bue­na alter­na­ti­va a las tablas y facili­ta la gestión de proyec­tos y el seguimien­to del progreso.

Desven­ta­jas: no todos los usuar­ios están sat­is­fe­chos con las estadís­ti­cas; tra­ba­jar con grandes datos es problemático.

Pre­cios: los pre­cios comien­zan en $7 por usuario/mes. Hay una ver­sión de prue­ba gra­tui­ta disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.6.

Notion

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Car­ac­terís­ti­cas: una her­ramien­ta mul­ti­fun­cional con grá­fi­cos de Gantt, tableros Kan­ban, lis­tas de tar­eas, pre­supuestos y mucho más.

Desven­ta­jas: a veces ocur­ren fal­los téc­ni­cos, las noti­fi­ca­ciones son a menudo incorrectas.

Pre­cios: la her­ramien­ta es gra­tui­ta para uso per­son­al. Los equipos ten­drán que pagar $4 por usuario/mes.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.8.

Hitask

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: un ras­treador de tar­eas intu­iti­vo que te ayu­da a hac­er una lista de tar­eas, asig­narlas a emplea­d­os, estable­cer tiem­pos y gener­ar informes.

Desven­ta­jas: a veces ocur­ren fal­los téc­ni­cos, el soporte téc­ni­co es lento.

Pre­cios: la her­ramien­ta es gra­tui­ta para equipos de has­ta 5 usuar­ios. Para más usuar­ios, el pro­duc­to costará entre $5 y $20 por usuario/mes. Tam­bién puedes usar una ver­sión de prue­ba para pro­bar el producto.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.

Plan­view LeanKit

Platafor­mas: Web, SaaS, nube, iOS, Android.

Car­ac­terís­ti­cas: la her­ramien­ta se basa en tableros Kan­ban, así como en la gestión por obje­tivos y resul­ta­dos, se pres­ta mucha aten­ción a los indi­cadores med­i­bles. Inte­gra­ciones con otros ser­vi­cios son posibles.

Desven­ta­jas: no a todos los usuar­ios les gus­ta un dis­eño tan sim­ple, informes imper­fec­tos y no hay instruc­ciones detalladas.

Pre­cios: a par­tir de $20 por usuario/mes. Hay un perío­do de prue­ba gra­tu­ito disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.4.

Agilean

Platafor­mas: Web, SaaS, nube.

Car­ac­terís­ti­cas: un soft­ware para la gestión de proyec­tos, basa­do en inteligen­cia arti­fi­cial. Ofrece asi­gnación de tar­eas, seguimien­to del pro­gre­so, grá­fi­cos de Gantt y tableros Kan­ban, autom­a­ti­zación de pro­ce­sos y con­trol de acce­so. Es bueno para equipos pequeños y medianos.

Desven­ta­jas: la con­ver­sión de voz a tex­to no es per­fec­ta, a veces ocur­ren errores, la inter­faz de usuario podría ser mejor.

Pre­cios: los equipos de has­ta 50 miem­bros pueden uti­lizar la her­ramien­ta de for­ma gra­tui­ta. La tar­i­fa paga­da cues­ta $5 por usuario/mes. Tam­bién hay una ver­sión de prue­ba disponible para pro­bar la fun­cional­i­dad del producto.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.7.

Bin­fire

Platafor­mas: Web, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Car­ac­terís­ti­cas: una her­ramien­ta con muchas fun­ciones para la gestión ágil de proyec­tos: tableros Kan­ban, grá­fi­cos de Gantt, dia­gra­mas de ago­tamien­to, un chat, comen­tar­ios y un calendario.

Desven­ta­jas: opciones de inte­gración defi­cientes, la con­fig­u­ración no es intuitiva.

Pre­cios: el pro­duc­to es gra­tu­ito para has­ta 3 usuar­ios. La tar­i­fa paga­da comien­za en $6.5 por usuario/mes. Hay un perío­do de prue­ba gra­tui­ta disponible.

Cal­i­fi­cación en Capter­ra es 4.9.
Según tus necesi­dades, puedes ele­gir soft­ware para la gestión flex­i­ble de proyec­tos, que será la com­bi­nación ópti­ma de pre­cio, cal­i­dad y con­ve­nien­cia para tu equipo. Tam­bién recomen­damos pen­sar en las per­spec­ti­vas e imple­men­tar el pro­duc­to que se pue­da uti­lizar a medi­da que tu nego­cio crezca.
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