worksection
Blog
13 Secrete pentru Managementul Eficient al Echipei de Proiect în 2023
  •     •   14 min read

13 Secrete pentru Managementul Eficient al Echipei de Proiect în 2023

O echipă cu ade­vărat de suc­ces înțelege sarcinile sale și impor­tanța aces­to­ra, poate menține con­cen­trarea, efi­ciența și cre­ativ­i­tatea pen­tru o perioadă lungă de timp și se bucură de munca în sine și de rezul­tat­ul final. Man­age­men­tul echipei este de o mare impor­tanță în con­stru­irea unei ast­fel de echipe, datorită căreia anga­jații se simt apre­ci­ați și lucrează în armonie.

Une­ori, din cauza sarcinilor grele, man­agerul nu are sufi­ciente resurse pen­tru a mon­i­tor­iza starea echipei și a con­strui o strate­gie de man­age­ment. În acest arti­col îți vom împărtăși câte­va secrete pen­tru a opti­miza această parte impor­tan­tă a muncii.

Man­age­men­tul echipei de proiect

O echipă este un grup de anga­jați care sunt uniți pen­tru a exe­cu­ta una sau mai multe sarci­ni și a atinge obiec­tivele sta­bilite la începutul muncii. Prac­ti­ca arată că munca în echipă, în cele mai multe cazuri, oferă cele mai bune rezul­tate, deoarece chiar și un spe­cial­ist de niv­el foarte înalt devine mai put­er­nic când cola­bore­ază cu alți oameni.

Man­age­men­tul echipei este una din­tre cele mai impor­tante abil­ități com­plexe ale unui man­ag­er. Această muncă con­stă în urmă­toarele procese:
  1. sta­bilirea obiec­tivelor și comu­ni­carea aces­to­ra echipei;
  2. moti­vația și inspirația;
  3. comu­ni­carea reg­u­lată și feedback-ul;
  4. demon­str­erea unui exem­plu per­son­al de rezolvare efi­cien­tă a problemelor;
  5. rezolvarea con­flictelor și crearea unei atmos­fere sănă­toase în echipă, o bună cul­tură organizațională;
  6. extin­derea posi­bil­ităților de creștere pro­fe­sion­ală a echipei.
Man­age­men­tul efi­cient al echipei de proiect per­mite creșterea potențialu­lui fiecărui anga­jat și al echipei ca întreg.

De ce este impor­tant man­age­men­tul echipei

baza unei afac­eri de suc­ces este o echipă anga­jată, intere­sată și moti­vată. Cu alte cuvinte, o echipă ​„sănă­toasă”.



O echipă de anga­jați nu va deveni ast­fel de la sine, de aceea, atenția ar tre­bui să fie îndrep­tată spre con­stru­irea unei ​„echipe de vis”, unde fiecare par­tic­i­pant se bucură de muncă și de opor­tu­nitățile de creștere. Această com­bi­nație va fi un fac­tor impor­tant în retenția angajaților.

Câte­va sta­tis­ti­ci care con­fir­mă impor­tanța ges­tionării unei echipe și con­stru­irii relați­ilor în cadrul aces­teia. De exem­plu, echipele cu un anga­ja­ment ridi­cat al anga­jaților sunt cu 23% mai prof­itabile decât altele. În plus, aces­tea au urmă­toarele difer­ențe pozitive:
  • 10% mai mare loial­i­tate a clienților;
  • 14% mai mare productivitate;
  • 18% mai bune vânzări.

13 Secrete ale Man­age­men­tu­lui Efi­cient al Echipei de Proiect

Gallup afir­mă că există 12 nevoi cheie care tre­buie sat­is­fă­cute prin man­age­men­tul echipei. Dacă toate aces­te nevoi sunt îndepli­n­ite, pro­duc­tiv­i­tatea echipei va fi ridicată.
  1. Anga­jat­ul știe ce se așteap­tă de la el.
  2. Anga­jat­ul are tot ce este nece­sar pen­tru o muncă fruc­tuoasă: mate­ri­ale, echipa­mente etc.
  3. Partener­ii și colegii sunt anga­jați în muncă de calitate.
  4. Există o per­soană în echipă care încu­ra­jează creșterea și auto-perfecționarea.
  5. În ultimele șase luni, cine­va a dis­cu­tat pro­gre­se­le cu angajatul.
  6. În fiecare zi de lucru, o per­soană are opor­tu­ni­tatea de a face ceea ce știe să facă cel mai bine.
  7. Man­agerul sau colegii își asumă cererile per­son­ale ale angajatului.
  8. Cel puțin o dată pe săp­tămână, o per­soană primește o eval­u­are favor­a­bilă a muncii sale.
  9. Anga­jat­ul are un pri­eten în echipă.
  10. Pe par­cur­sul anu­lui, anga­jat­ul a avut ocazia să învețe și să crească.
  11. Opinia unei per­soane este luată în con­sid­er­are de echipă și de management.
  12. Mis­i­unea com­paniei și/​sau scop­ul proiec­tu­lui îi face pe anga­jați să simtă că munca este cu ade­vărat importantă.
Pen­tru a îndepli­ni toate aces­te nevoi, tre­buie să cunoști secretele man­age­men­tu­lui efi­cient al echipei.

Abor­dări de Con­stru­ire a Echipei

În primul rând, tre­buie să ai o strate­gie care te va aju­ta să anga­jezi, să adaptezi și să reții cei mai buni anga­jați care pot rezol­va efi­cient sarcinile proiectului. 

Selectarea mem­brilor echipei

Mer­ită să începi cu sta­bilirea unor obiec­tive clare. De exem­plu, tre­buie să con­stru­iești o echipă care să includă un man­ag­er de mar­ket­ing, dez­volta­tori, tes­teri, designeri și spe­cial­iști în con­fig­u­rarea cam­pani­ilor pub­lic­itare con­tex­tuale. Marcheză următoarele:
  • cât timp ai pen­tru a cău­ta specialiști;
  • ce salarii poți oferi;
  • care sunt avan­ta­jele de a lucra la proiec­tul tău;
  • ce resurse poți uti­liza pen­tru a căuta.
Urmă­toarele sug­estii ar putea fi, de aseme­nea, utile:
  1. Pen­tru a anga­ja anga­jați put­er­ni­ci, bran­dul tău de anga­ja­tor tre­buie să fie put­er­nic. Explore­ază val­oarea de piață a bran­du­lui tău și ajustează infor­mația dacă este necesar.
  2. Ade­sea nu ai nevoie de o echipă care să fie for­mată com­plet din ​„stars”, adică spe­cial­iști de niv­el senior. Este mai bine să formezi o echipă ast­fel încât să existe un lid­er în fiecare direcție, ceilalți anga­jați pot fi put­er­ni­ci Mid­dle și promiță­tori Junior.
  3. Îmbunătățește dimen­si­unea echipei. Une­ori pare că cu cât sunt mai mulți oameni, cu atât proiec­tul poate fi final­izat mai repede. Acest lucru nu este întot­deau­na ade­vărat, deoarece un număr mare de munci­tori creează și mai multe inter­acți­u­ni care devin greu de ges­tion­at. Cel mai ade­sea, numărul optim de per­soane într‑o echipă este de până la cin­ci. Dacă este clar că proiec­tul nece­sită multe resurse, este mai bine să împarți anga­jații în micro-echipe, fiecare având pro­pri­ul lid­er. Va fi nece­sar, de aseme­nea, să se sta­bilească o sin­cronizare reg­u­lată a muncii echipelor.
  4. Imag­inează-ți că can­di­dat­ul este oaspeții sau clienții tăi. Tratează‑i core­spun­ză­tor: respec­tă-le tim­pul, fii ospi­tal­ier și rămâi în contact.

Plan­i­fi­carea Muncii în Echipe

Când ai o echipă, tre­buie să plan­i­fi­ci munca împre­ună. Este reco­man­dat să ela­borezi un plan pe 6 – 12 luni, cu revizuire și actu­alizare trimes­tri­ală sau poate mai frecvent, ținând cont de vre­murile tumultoase.



Pen­tru a face plan­i­fi­carea ta un suc­ces, include urmă­torii pași:
  1. Schi­bie viz­iunea obiec­tivelor și sarcinilor pen­tru echipă în ansam­blu și pen­tru fiecare angajat.
  2. Notează indi­ca­torii cheie de per­for­manță (KPI) ai echipei și angajaților.
  3. Sta­bilește termene: inter­me­di­are și finale.
  4. Crează un plan alter­na­tiv în caz de forță majoră.

Orga­ni­zarea Muncii în Echipe

Pen­tru o echipă coer­en­tă este nece­sar să con­stru­iești ier­arhia aces­teia. Asta înseam­nă că toată lumea ar tre­bui să înțe­leagă cine este un lid­er sau un sub­or­do­nat. Numărul nivelurilor din ier­arhie va depinde de com­plex­i­tatea proiec­tu­lui și de numărul angajaților.

Urmă­toarele puncte sunt de aseme­nea utile:
  • împre­ună for­mulează obiec­tivul proiec­tu­lui care este clar pen­tru toți;
  • descrie depen­dențele între grupurile de anga­jați pe dru­mul spre atin­gerea obiectivului;
  • înțelege cine este respon­s­abil pen­tru ce;
  • asig­ură-te că toți anga­jații știu ce se așteap­tă de la ei.

Asig­u­rarea unui spațiu de infor­mații comun cu echipa

În zilele noas­tre, puți­ni oameni vor pur și sim­plu să lucreze fără a înțelege scop­ul strate­gic. Prin urmare, lid­erul echipei tre­buie să creeze un spațiu de infor­mații comun în care toți anga­jații să fie, ast­fel încât fiecare să înțe­leagă rolul său și con­tribuția sa la rezul­tat­ul final.



Dash­board-ul Proiec­tu­lui în Worksection
De aseme­nea, tre­buie să te asig­uri că toți mem­brii echipei au acces la ace­leași infor­mații. Asta este sin­gu­ra modal­i­tate de a lua decizii cu ade­vărat de echipă. Prin urmare, sarcinile man­ageru­lui sunt:
  • furnizarea de infor­mații de încredere,
  • crearea condiți­ilor ca toți să aibă acces la infor­mații, de exem­plu, crearea bazelor de cunoșt­ințe sau realizarea unui newslet­ter săp­tămâ­nal cu mate­ri­ale impor­tante și
  • dis­cutarea infor­mați­ilor care sunt impor­tante pen­tru echipă.

Dez­voltarea echipei de proiect con­form ciclu­lui de viață

Orice echipă trece prin mai multe etape de dez­voltare. Suc­ce­sul strate­gic al unei ast­fel de echipe depinde de finalizarea cu suc­ces a fiecărei etape în parte.
  1. For­mare. Pri­ma etapă de dez­voltare, când par­tic­i­panții încep să comu­nice între ei și să se cunoască.
  2. Țipe­nie. O perioadă în care oamenii se obișnui­esc să lucreze împre­ună, își cunosc punctele forte și slabe și rezolvă conflictele.
  3. Normare/​Executare. O perioadă de timp când toate pro­ce­se­le și mecan­is­mele de lucru au fost sta­bilite, anga­jații s‑au adap­tat la munca în echipă și se îndreap­tă sis­tem­at­ic spre obiec­tiv împreună.
  4. Reor­ga­ni­zare. În această etapă, com­punerea echipei sau dis­tribuția respon­s­abil­ităților poate suferi mod­i­ficări. Acest lucru se întâm­plă de obi­cei din cauza schim­bărilor în sarcini.
  5. Înc­etare. Când proiec­tul este final­izat, echipa trage con­cluzii și decide cât de de suc­ces a fost munca. Dacă toată lumea este mulțu­mită, este posi­bil ca echipa să revină să lucreze împre­ună la proiecte noi.

Rezolvarea con­flictelor într‑o echipă de proiect

Con­flictele și neînțelegerile se întâl­nesc în orice echipă. Cel mai ade­sea, man­agerul tre­buie să se ocupe de dis­putele interu­mane și interechipe.

Pen­tru a rezol­va con­flic­tul, tre­buie întâi să înțele­gi cine sunt părțile impli­cate. Nu este întot­deau­na evi­dent. Prin urmare, man­agerul ar tre­bui să fie atent la înțelegerea a cine este cu ade­vărat în con­flict și de ce, și de aseme­nea să afle cine acționează ca ​„grup de spri­jin” pen­tru fiecare parte.

Uti­lizarea tri­unghi­u­lui dez­voltat de exper­tul în con­flicte Christo­pher Mitchell va fi benefică. El a crezut că este nece­sar să înțelegem ati­tu­dinile, con­tex­tul și com­por­ta­men­tul fiecărui par­tic­i­pant. Pen­tru a obține infor­mații obiec­tive, cel mai bine este să ceri părților să descrie viz­iunea lor asupra situației.

De exem­plu, fiecare par­tic­i­pant la con­flict răspunde la urmă­toarele întrebări:



Când man­agerul vede ast­fel de tabele com­ple­tate de la părți, va putea găsi cauza reală a con­flic­tu­lui și va prop­une o soluție. Este posi­bil ca par­tic­i­panții înșiși să reușească să privească prob­le­ma din alt punct de vedere și să vadă modal­itățile de a ajunge la pace.

Prin­ci­palul lucru este să nu ignori con­flictele și să nu crezi că aces­tea vor dis­părea de la sine.

«Timp pen­tru jocuri video»

Cercetările demon­strează că echipele noi care au jucat jocuri video împre­ună timp de 45 de minute au fost cu 20% mai pro­duc­tive decât cele care au făcut exer­ciții tradiționale de teambuilding. 

Prin urmare, gân­dește-te la acest for­mat de inter­acți­une. Este mai bine să ale­gi jocuri sim­ple care pot fi insta­late atât pe PC, cât și pe smartphone.

«Ora feric­ită»

În gen­er­al, ter­menul ​„ora feric­ită” se referă la o perioadă de timp când super­mar­ke­turile, unitățile de ali­men­tație pub­lică sau mag­a­zinele au oferte atrac­tive de prețuri. Dar ast­fel de ore sunt la fel de impor­tante în man­age­men­tul echipei de proiect.

În man­age­men­tul echipelor, acest lucru poate însem­na că mem­brii echipei comu­nică infor­mal între ei în tim­pul liber, crescând nivelul încred­erii rec­i­proce. Iată câte­va idei uni­ver­sale pen­tru cum să petre­cem o oră fericită:
  • Quizuri despre cin­e­ma, muz­ică, com­panie etc.
  • Ce ai prefera.Asta este o între­bare de tip­ul: ​„Ce ai alege: cafea sau ceai?”, ​„Ce ai alege: un film sau o carte?”.
  • Două ade­văruri și o min­ci­ună. O per­soană numește trei fapte despre sine, din­tre care una este falsă.

Metode de Bază ale Man­age­men­tu­lui Echipei

Se spune că o echipă este la fel de bună ca lid­erul său. Deci, dacă vrei ca o echipă să arate creștere, creșterea ta tre­buie să se afle în frunte. Amintește-ți mereu impor­tanța aces­tor com­po­nente ale managementului. 

Este demn de mențion­at că tre­buie să echili­brezi can­ti­tatea fiecărui stil în man­age­men­tul gen­er­al. Asta înseam­nă că nu toate sarcinile pot fi del­e­gate, iar unii anga­jați nu au nevoie deloc de men­torat, este sufi­cient să se con­tureze clar ce tre­buie făcut și când.

Pri­or­i­ti­zarea corectă

Nu le spune anga­jaților că toate sarcinile sunt la fel de impor­tante. O per­soană nu poate face totul în ace­lași timp. Prin urmare, ar tre­bui expli­cat ce este impor­tanța strate­gică pen­tru finalizarea la timp a proiec­tu­lui sau a com­paniei în ansamblu.

Prin urmare, este mai bine să pri­or­i­tizezi toate sarcinile. Este optim să faci asta cu aju­torul man­ageru­lui de sarci­ni. Ast­fel, fiecare mem­bru al echipei va înțelege de unde să înceapă, iar ce poate fi amâ­nat pen­tru mai târz­iu. Acest lucru va aju­ta la dis­tribuirea rațion­ală a tim­pu­lui de lucru și va pre­veni depășirea termenelor limită.

Del­e­garea Sarcinilor 

Man­agerul nu poate și nu ar tre­bui să facă cea mai mare parte a muncii sin­gur. De aceea, este nece­sar să dele­gi colegilor ceea ce sunt capa­bili să facă.



Da, poate fi nevoie de mai mult timp pen­tru a expli­ca esența și etapele de îndeplinire a unor sarci­ni, ghiduri și instrucți­u­ni ar tre­bui să fie redac­tate. Dar există și avan­ta­je în delegare:
  • lista com­pe­tențelor anga­jaților se extinde;
  • man­agerul are mai mult timp pen­tru a rezol­va prob­leme strategice.

Imple­mentarea Mentoratului

Acest pro­ces este foarte impor­tant pen­tru con­sol­i­darea echipei. Atât învățăcelul, cât și men­torul ben­e­fi­ci­ază. La urma urmei, când împărtășim cunoșt­ințe, le struc­turăm în mintea noas­tră și ade­sea găsim soluții non-stan­dard pen­tru rezolvarea problemelor.

O per­soană care are un men­tor pro­gre­sează rapid, deoarece nu tre­buie să treacă printr-un număr mare de metode incorecte sau irele­vante. Dim­potrivă, poți învăța ime­di­at cum să faci acest lucru cât mai efi­cient posibil.

În ace­lași timp, în pro­ce­sul de comu­ni­care, mem­brii echipei cu niveluri diferite de cal­i­fi­care învață să pună între­bări, să răspundă corect și să perceapă un alt punct de vedere.

Comu­ni­carea în Echipe

Fără comu­ni­care bună, man­age­men­tul de suc­ces al echipei de proiect este aproape imposi­bil. Prin­ci­palul lucru este să reglezi comu­ni­carea ast­fel încât să fie con­ven­abil pen­tru toată lumea.

De exem­plu, poți con­veni că între­bările neur­gente pot fi trim­ise prin email. Dar ele­mentele care nece­sită reacție ime­di­ată ar tre­bui dis­cu­tate în mesager.



Comu­ni­carea în cadrul unei sarci­ni în Worksection
În plus, poți dis­cu­ta că există ore când un mem­bru al echipei nu răspunde la mesaje din cauza întâl­nir­ilor sau a sarcinilor urgente.

Un alt lucru util ar fi un son­daj în cadrul echipei. Poate fi ded­i­cat oricărui subiect: de la săr­bă­torirea Anu­lui Nou până la alegerea unui nou man­ag­er de sarci­ni. Dacă dorești răspun­suri cât mai oneste, fă son­da­jul anon­im și informează-ți anga­jații despre aceasta.

De obi­cei, man­age­men­tul echipei de proiect și comu­ni­carea cad asupra man­ageru­lui, dar pen­tru a opti­miza aces­te pro­cese, nu uita de feed­back în cadrul echipei.

Man­age­men­tul Sit­u­a­tion­al al Echipei de Proiect

Tre­buie să fie clar că respectarea stric­tă a reg­ulilor de man­age­ment nu funcționează întot­deau­na. Une­ori este mai bine să te ghidezi după prin­cipi­ile lead­er­ship­u­lui situ­ațion­al, care iau în con­sid­er­are difer­ențele din­tre situ­ații și angajați. 

Asta este esența aces­tei abor­dări. În funcție de situ­ație, poți alege unul din­tre cele patru stil­uri de comportament.

Direc­tiv Se pre­supune că man­agerul spune clar ce tre­buie făcut și de cine, cu instrucți­u­ni directe și termene spec­ifi­cate. Acest stil este adec­vat atun­ci când îl înveți pe un anga­jat nou pen­tru a evi­ta greșelile.
Tuto­r­i­al Man­agerul îi dă anga­jat­u­lui o sarcină și explică în ter­meni gen­er­ali ce ar tre­bui să obțină ca rezul­tat. Pe măsură ce munca pro­gre­sează, men­torul oferă sfa­turi, iar la final — un feed­back detal­i­at asupra rezul­tat­u­lui și metode­lor aplicate.
Sustinere Acest stil este adec­vat când man­agerul este sig­ur că anga­jat­ul are toate abil­itățile nece­sare pen­tru a exe­cu­ta o muncă de cal­i­tate. Prin urmare, par­tic­i­parea sa este lim­i­tată la a între­ba peri­od­ic dacă are nevoie de aju­tor și ce fel de ajutor.
Del­e­gare Dacă știi că o per­soană are tot ce este nece­sar pen­tru a final­iza cu suc­ces o sarcină, dar nu este sig­ur în abil­itățile sale, atun­ci este bine să spui că aces­ta este acum dome­ni­ul său de respon­s­abil­i­tate. Man­agerul nu con­trolează activ­i­tatea în curs, dar răspunde la între­bări și ver­i­fică rezultatul.

Crearea unei Echipe Eficiente

Peste, am descris deja prin­cipi­ile gen­erale ale for­mării echipei. Să né con­cen­trăm asupra unor detalii adiționale.



Cri­terii de eval­u­are pen­tru can­di­dații echipei de proiect

Desig­ur, fiecare proiect are pro­pri­ile sale car­ac­ter­is­ti­ci, și, prin urmare, cer­ințele pen­tru anga­jați vor diferi sem­ni­fica­tiv. Dar există puncte de bază pen­tru eval­u­area candidaților:
  1. Abil­ități tehnice. Aces­tea sunt, de fapt, abil­ități care per­mit unei per­soane să-și facă tre­a­ba. Dacă vor­bim, de exem­plu, despre un tester, atun­ci el ar tre­bui să cunoască prin­cipi­ile testării man­uale și auto­mate, speci­fi­cați­ile sis­temelor, instru­mentele de urmărire a ero­r­ilor, lim­ba­jele de pro­gra­mare etc.
  2. Abil­ități interu­mane. Urmă­toarele aspecte sunt impor­tante în munca în echipă:
  • abil­i­tatea de a comu­ni­ca fără a între­rupe, de a argu­men­ta pro­pria opinie;
  • abil­i­tatea de a face față stresului;
  • deschiderea și dor­ința de a învăța;
  • reacția sănă­toasă la critică.
  1. Expe­riență. Nu toate rolurile pot fi pre­lu­ate de începă­tori și instru­iți pen­tru un anu­mit proiect. Une­ori tre­buie să începi rapid munca și să o final­izezi într‑o anu­mită perioadă, așa că nu vei putea face fără expe­riență relevantă.
  2. Moti­vație. Recru­torii între­abă ade­sea de ce o per­soană dorește să lucreze la acest proiect anume. Și câș­tig­urile nu sunt de departe sin­gu­ra moti­vație. Unii doresc să acu­muleze noi expe­riențe, în timp ce alții sunt atrași de opor­tu­ni­tatea de a stu­dia sau de a rezol­va prob­leme sociale.

Reg­uli care te vor aju­ta să creezi o echipă eficientă

În primul rând, fă o descriere bună a locu­lui de muncă, pen­tru ca can­di­dații să înțe­leagă exact cât de bine se potrivesc cu tine. Speci­fică ce este nece­sar și ce este preferat.

Amintește-ți urmă­toarele:
  • Pregătește sarci­ni de testare. Aces­tea te vor aju­ta să vezi cât de bine a îndeplin­it can­di­dat­ul sarci­na, în timp ce un anga­jat potențial va înțelege dacă este intere­sat de acest loc de muncă și dacă este potriv­it pen­tru el.
  • Con­du una până la trei inter­vi­uri cu can­di­dat­ul. Dar încearcă să nu le pre­lungești în timp.
  • Con­cen­trează-te pe inte­grare și scrie instrucți­u­ni adec­vate pen­tru muncă. Dacă o per­soană simte că nu știe nim­ic și că nimănui nu‑i pasă de el în primele zile, este posi­bil să renunțe sau să lucreze ine­fi­cient. În schimb, instrucți­u­nile pregătite pot face multe pro­cese mai simple.

Lucruri fără de care nu poți ges­tiona o echipă de proiect

Dacă nu ai o înțelegere clară a obiec­tivelor echipei și a cri­teri­ilor pen­tru măsurarea per­for­manței aces­teia, nu ar tre­bui să te aștepți la o muncă de suc­ces. Există și urmă­torii fac­tori importanți.

Impor­tanța alegerii unui instru­ment de man­age­ment pen­tru echipa de proiect

Prac­tic, se arată că blocurile de hâr­tie, fișierele Word și foile Excel funcționează doar în echipe foarte mici cu un număr mic de sarci­ni sim­ple. Când vine vor­ba de proiecte serioase și clienți soli­di, ar tre­bui să folosești urmă­toarele instrumente:
  1. Un cronometru de timp, pen­tru a urmări tim­pul petre­cut pe anu­mite sarci­ni. Dacă proiec­tul are o plată pe oră, nu poate fi evi­tat astfel.
  2. Un man­ag­er de sarci­ni. Atun­ci când sunt mai multe sarci­ni și exe­cu­tanți, este difi­cil să-ți amintești cine este respon­s­abil pen­tru ce. Prin urmare, este mai bine să ai un ser­vi­ciu în care sarcinile, per­soanele respon­s­abile și termenele să fie clar def­i­nite. Dacă vrei să ai o imag­ine de ansam­blu a proiec­tu­lui, să înțele­gi starea sarcinilor și să răspun­zi la orice schim­bări în timp util, este indi­cat să inte­grezi un sis­tem de man­age­ment al proiectelor în munca ta. Poți începe cu un tarif de bază ieftin și apoi, pe măsură ce com­pa­nia crește, să real­izezi upgrade-uri.

Lucruri care ar tre­bui evitate

Man­age­men­tul efi­cient al echipei de proiect este imposi­bil dacă nu sunt sta­bilite comu­nicările între toți par­tic­i­panții. Aseme­nea lucruri ar tre­bui evitate:
  • Încred­erea că clien­tul știe ce vrea. De obi­cei, știe ce obiec­tiv vrea să atingă. De exem­plu, vânzări lunare de 10.000 de dolari. Dar este puțin prob­a­bil ca clien­tul să știe care host­ing este mai bun și care este difer­ența din­tre pro­movarea SEO și pub­lic­i­tatea țin­tită. Fii pregătit să expli­ci cu răb­dare și să dis­cuți mult.
  • Sper­anța că orice greșeală poate fi corec­tată. De fapt, poate fi. Dar nu va fi oare această greșeală mult prea costisi­toare pen­tru tine?
  • Aștep­tând ca suc­ce­sul ante­ri­or să fie o garanție a real­izărilor tale viitoare. Da, expe­riența con­tează foarte mult. Dar dacă te bazezi doar pe ea, poți face greșeli. Așadar, fii mereu la curent cu noile tendințe.

Sfa­turi pen­tru începă­tori în man­age­men­tul proiectelor

Dacă folosești sfa­turile descrise mai sus în com­pa­nia ta, asig­ură-te că măsori efi­ciența aces­to­ra. Pen­tru a face acest lucru, fii atent la urmă­torii indicatori:
  1. o creștere a nivelu­lui gen­er­al de sat­is­facție al echipei;
  2. absența depășirii indi­ca­to­rilor de buget planificați;
  3. reduc­erea orelor suplimentare;
  4. finalizarea la timp a proiectelor;
  5. niv­el ridi­cat de sat­is­facție cu rezul­tatele muncii în rân­dul clienților.
Asta este impor­tant, pen­tru că nu există metode și sfa­turi care să fie per­fecte pen­tru abso­lut toți mem­brii echipei. Prin urmare, este nece­sar să ții con­stant pul­sul per­for­manței echipei.
Pen­tru a imple­men­ta o ges­tionare efi­cien­tă și de suc­ces a echipei de proiect, nu ai nevoie doar să cunoști secretele și reg­ulile aces­tui pro­ces, ci și să testezi con­stant infor­mați­ile pe care le știi și să cauți noi opți­u­ni pen­tru îmbunătățirea pro­ce­su­lui. În plus, este bine să folosești instru­mente de man­age­ment de proiect și să anal­izezi indi­ca­torii cheie de per­for­manță ai echipei.
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula