Alina Kashapova, liderul și fondatorul Marketing Office, a vorbit despre valoarea Worksection pentru echipa de marketing, regulile de colaborare cu clienții și de ce este important să învățăm să delegăm.
Despre companie:
Marketing Office este o asociație de manageri de marketing independenți și specialiști digitali, a cărei misiune este de a oferi servicii de marketing complete de cea mai înaltă calitate și de a transforma micile afaceri ucrainene în companii mari.

Echipa Marketing Office
Cum a ajuns echipa la Worksection?
Am vrut ca managerii de marketing, specialiștii SMM și echipa în ansamblu să fie mai organizați și sistematici. Am lucrat cu Worksection în timpul colaborării cu diverse companii ca manager de marketing. Atunci am înțeles că în viitor vreau să folosesc un fel de manager de sarcini. La una dintre întâlnirile echipei, né-am dat seama că în sfârșit am ajuns la punctul în care am putea implementa un sistem. Am avut câteva opțiuni, dar deja eram mai loial Worksection, așa că, după ce am testat am implementat sistemul pentru toate proiectele deodată.
În timp ce abia începeam să lucrăm în sistem, 8 manageri de marketing au susținut ideea, iar doar o fată a spus: “Nu pot să fac asta, mă simt inconfortabil.” Atunci am realizat cât de bine am construit o echipă, încât doar o persoană a început să protesteze.
Care este obiectivul global al lucrului cu sistemul?
Obiectivul global este de a stabili o cultură a managementului de proiect. Totul trebuie să fie clar, iar sarcinile trebuie să fie bine definite în timp. Clientul trebuie să vadă ce facem și trebuie să aprecieze ceea ce facem, la fel ca și angajatul în sine.

Acum obiectivul meu este de a îmbunătăți calitatea acestei comunități, pentru că există mulți specialiști în marketing, dar în același timp, sunt mulți cu o calificare slabă. Acest sistem și modul în care operăm este un filtru.
Are echipa ta reguli de servicii pentru clienți?
Prima regulă importantă este să fii o sursă de inspirație. Né imaginăm un antreprenor mediu care face multe sarcini, angajează o echipă, iese din zona sa de confort pentru că a început să investească în marketing. Iar noi lucrăm într-un mod în care, datorită rezultatelor mici și mari, facem tot posibilul pentru a‑l face să se simtă inspirat pentru o muncă ulterioară și rezultate și mai bune.
Următorul lucru este să oferim clientului o soluție, nu o problemă. Încercăm să rezolvăm orice problemă pe cont propriu sau îți spunem imediat ce soluții vedem.
“Trebuie să înveți să delegi corect”
Următorul prejudiciu este foarte popular: dacă vrei să ai ceva făcut corect, fă‑o tu însuți. Aceasta este o prostie. Trebuie să înveți să delegi corect, pentru că, dacă nu faci asta, nu va funcționa. Dacă construiești o echipă din oamenii potriviți, totuși, folosește un algoritm pe un sistem normal, cel mai probabil vor obține rezultate mai bune.

Clienți și Echipa
Cine este potrivit pentru Worksection și când ar trebui implementat?
Acestea sunt agenții de marketing, în special cele de performanță, precum și agenții care lucrează cu site-uri, care au un complex de dezvoltare, promovare, publicitate, optimizare etc. Și, în general, într-adevăr, tot marketingul: SMM, specialiști target etc.
Sistemul poate fi implementat chiar pentru gestionarea a trei proiecte. Este clar că nu putem face fără acest sistem, având acum 25 de participanți și 18 proiecte. Am nevoie de acces la orice proiect în orice moment și să văd că termenele nu au fost încălcate, cum se desfășoară lucrările și câte sarcini au fost finalizate. Fără un astfel de serviciu, compania este puțin probabil să crească, pentru că calitatea serviciului se va pierde.
Vizionați întreaga interviu video cu Alina Kashapova pe canalul nostru YouTube.