worksection
Blog
Cum să setăm sarcinile corect: SMART, CLAR, RAPID și Kanban
  •     •   5 min read

Cum să setăm sarcinile corect: SMART, CLAR, RAPID și Kanban

Am pub­li­cat deja un arti­col despre cum să sta­bil­im obiec­tive SMART. Dar aceas­ta nu este sin­gu­ra abor­dare în sta­bilirea obiec­tivelor: un cam­pi­on olimpic și Insti­tu­tul Tehno­log­ic din Mass­a­chu­setts oferă metode alter­na­tive. Prin urmare, voi dis­cu­ta obiec­tive alter­na­tive CLEAR și FAST și voi ară­ta cum să sta­bil­im obiec­tive SMART pe un tablou Kanban.

Cum să sta­bilești un obiec­tiv SMART

Un obiec­tiv SMART îndeplinește cin­ci criterii:

  • Spe­cif­ic: ce și de ce se face sarci­na, cine este respon­s­abil pen­tru exe­cutarea ei.

Exem­plu prost: filmează un videoclip.

Exem­plu bun: filmează un video­clip pro­moțion­al în stop-motion de max­i­mum 30 de secunde pen­tru TV și YouTube pen­tru AquaLife.

  • Mea­sur­a­bil: ce metri­ci deter­mină suc­ce­sul exe­cutării sarcinii?

Exem­plu prost: filmează un video­clip pro­moțion­al în stop-motion de max­i­mum 30 de secunde pen­tru TV și YouTube pen­tru AquaL­ife, care va gen­era mai multe vânzări de cea­suri vin­tage pen­tru Anul Nou.

Exem­plu bun: filmează un video­clip pro­moțion­al în stop-motion de max­i­mum 30 de secunde pen­tru TV și YouTube pen­tru AquaL­ife, care va aduce cel puțin 100 de vânzări de cea­suri vin­tage folosind un cod pro­moțion­al de Anul Nou.

  • Real­iz­abil: cât timp și bani tre­buie să chel­tu­iești pen­tru sarcină? Ce abil­ități sunt necesare?

Exem­plu prost: con­tract cu Cameron pen­tru fil­marea unui video­clip pro­moțion­al în stop-motion pen­tru AquaLife.

Exem­plu bun: con­tract cu o com­panie parten­eră de pro­ducție video pen­tru a fil­ma un video­clip pro­moțion­al în stop-motion pen­tru TV și YouTube.

  • Rel­e­vant: ajută sarci­na la atin­gerea obiec­tivu­lui com­paniei sau departamentului?

Exem­plu prost: lansează con­tul de Insta­gram AquaL­ife pen­tru a pos­ta Hel­lo World!

Exem­plu bun: achiz­iționează stan­duri mod­u­lare pen­tru piețele de Anul Nou pen­tru a ieși în evi­dență între competiție.

  • Lim­i­tat: când tre­buie final­izat proiec­tul? Cât timp va dura sarcina?

Exem­plu prost: dez­voltă șabloane pen­tru rețelele sociale ale com­paniei noas­tre cât mai repede posibil

Exem­plu bun: dez­voltă șabloane de Anul Nou pen­tru rețelele sociale ale com­paniei noas­tre până pe 15 decembrie.


SMART se aplică doar obiec­tivelor real­iz­abile și măsura­bile. De aceea, SMART nu este potriv­it pentru:
sar­ci ciclice (asig­ură back­up zil­nic de date pe server);
sar­ci care nu pot fi final­izate în prin­cip­iu (învață o lim­bă străină). 

Alter­na­ti­va la sarcinile SMART: CLEAR și FAST

CLEAR

Adam Kreek, autor al eticii respon­s­abil­ității și medali­at cu aur la Jocurile Olimpice din 2008, crede că SMART nu funcționează în mediu flex­i­bil în care operează majori­tatea com­pani­ilor. Prin urmare, Adam prop­une o metodă alter­na­tivă — obiec­tivele CLEAR, care îndeplinesc cin­ci criterii.

  • Colab­o­ra­tiv: inspiră sarci­na anga­jații să cola­boreze pen­tru un rezul­tat comun și să se unească în echipe?

Exem­plu prost: filmează un video­clip de cin­ci minute despre depar­ta­men­tul de vânzări și video­clipuri de un min­ut despre cele­lalte depar­ta­mente. Spune-le cine este în frun­tea companiei!

Exem­plu bun: filmează o serie de video­clipuri cor­po­ra­tive ast­fel încât depar­ta­mentele com­paniei să învețe despre rolurile impor­tante ale celorlalte.

  • Lim­i­tat. O com­bi­nație a cri­teri­ilor Real­iz­abil și Lim­i­tat în SMART.
  • Emoțion­al: are sarci­na potențialul de a ​“aprinde” anga­jații? Cât de intere­sant va fi sarci­na pen­tru angajați?

Exem­plu prost: crește vânzările în ian­uar­ie cu 10%.

Exem­plu bun: intră pe piața amer­i­cană până în 2020.

  • Acce­si­bil: poate o sarcină mare fi împărțită în sarci­ni mai mici?
În primul rând, am împărțit sarcinile în sub-sarci­ni. De exem­plu, se creează o sarcină sep­a­rată pen­tru vizualizarea obiec­tu­lui clien­tu­lui în 3D. În ea, creăm sub-sarci­ni pen­tru diferite lucrări la vizualizare. În sub-sarcină, am cre­at o listă de ver­i­fi­care. Aceas­ta descrie etapele detali­ilor struc­turii noas­tre 3D. Tăiem sta­di­ul final­izat.
Olek­san­dr Nikitin, CEO al TEBIN
  • Rafin­abil: poate sarci­na să se schimbe în timp sau cu infor­mații noi despre obiective?
Exem­plu prost: lansează o nouă serie de fid­get spin­ners după Anul Nou.
Exem­plu bun: recon­fig­urează echipa­mentele pen­tru pro­duc­erea jucări­ilor de dez­voltare pen­tru copii. Fid­get spin­ners nu mai sunt în trend!

FAST

Insti­tu­tul Tehno­log­ic din Mass­a­chu­setts (MIT) a dez­voltat o alter­na­tivă la obiec­tivele SMART. Spre deose­bire de SMART și CLEAR, un obiec­tiv FAST îndeplinește patru criterii:

  • Dis­cu­tat frecvent
Sarci­na tre­buie dis­cu­tată con­stant pen­tru a rămâne în cen­trul atenției. Acest lucru va aju­ta la evitarea unei situ­ații în care o sarcină pe ter­men lung este amintită cu o noapte înainte de ter­menul limită.

  • Ambițios
Dacă sarci­na este prea ușoară — nu va inspi­ra exe­cu­tan­tul să obțină mai mult. Dacă sarci­na este nere­al­istă — acest lucru poate duce la epuizare și pro­cras­tinare con­stan­tă în rezolvarea aces­teia. Designer­ii de jocuri se con­frun­tă con­stant cu cri­teri­ul ambiției, având nevoie să mențină atenția și intere­sul jucă­to­rilor în joc.
Exem­plu prost: dez­voltă con­cep­tul unui nou dis­poz­i­tiv de real­i­tate vir­tu­ală în 3 luni.
Exem­plu bun: reduce cos­turile de pro­ducție pen­tru un dis­poz­i­tiv de real­i­tate vir­tu­ală fără a com­pro­mite cal­i­tatea mate­ri­alu­lui și asamblării.

  • Spe­cif­ic. O analo­gie cu cri­teri­ul Spe­cif­ic în SMART.
Obiec­tivele SMART deval­oriza­ză ambiția, se con­cen­trează pe pro­duc­tiv­i­tatea per­son­ală și ignoră impor­tanța dis­cutării obiec­tivelor pe par­cur­sul anului.
MIT Sloan Man­age­ment Review
  • Trans­parență
Sarci­na și obiec­tivul ar tre­bui să fie viz­ibile întregii echipe, nu doar Execu­toru­lui. Acest lucru va aju­ta la conectarea sarcinii și moti­vației mem­brilor echipei.

Dacă doar conțin­u­tul sarcinii se schim­bă, folosim șabloane. De exem­plu, sarci­na de a dez­vol­ta un mod­el funcțion­al al unui obiect este prezen­tă în fiecare proiect de design arhi­tec­tur­al al nos­tru. Există multe sarci­ni repet­i­tive pe etape.
Vic­to­ria Oskilko, fonda­tor și lid­er al Mono Architects

Cum să sta­bilești un obiec­tiv SMART în Worksection?

Crează o nouă sarcină în proiect.
Fiecare ele­ment din car­dul de sarcină core­spunde unui cri­teriu SMART specific.
  • Spe­cif­ic
Scrie un titlu detal­i­at pen­tru sarcină. Adaugă data lim­ită în titlu pen­tru a sim­pli­fi­ca nav­i­garea între sarcini.
Exem­plu prost: nou text ​“despre noi”
Exem­plu bun: 04⁄22. Scrie un nou text ​“despre noi” pen­tru site-ul web actualizat.
Scrie în lista de ver­i­fi­care sub-sarcinile în care vei împărți sarci­na mare. Dacă sub-sarcinile au termene diferite, exe­cu­tanți și bugete, este mai bine să creezi un grup de sarci­ni sep­a­rate într-un sin­gur proiect.

Selectează per­soane respon­s­abile pen­tru exe­cutarea sarcinii.

  • Mea­sur­a­bil
Selectează nivelul de pri­or­i­tate. În cazul nos­tru, sub-sarci­na ​“pregătește sarci­na de testare” este mai pri­or­i­tară decât ​“pub­lică postări pe Work​.ua și ​‘Cea mai bună slu­jbă pen­tru cei mai buni oameni’ despre găsirea unui copywriter.”
  • Real­iz­abil
Deter­mi­nați cât timp și bani veți chel­tui pen­tru exe­cutarea sarcinii.
  • Rel­e­vant
Leagă sarci­na de proiect.
  • Lim­i­tat
Sta­bilește termene lim­ită: o dată speci­fică de finalizare sau o perioadă de timp de lucru.
Indifer­ent de sis­temul de sta­bilire a sarcinilor pe care îl ale­gi, există reg­uli care te vor aju­ta să asig­uri exe­cutarea aces­teia. Le-am adunat într-un arti­col sep­a­rat și le-am adap­tat pen­tru lucrul cu Worksection.
Mate­ri­ale din Work­sec­tion, MIT Sloan Man­age­ment Review, The Inc. au fost folosite în pregătirea articolului.
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
10 cele mai bune software-uri de gestionare a proiectelor pentru mici afaceri în 2026
Pe scurt: Primele 3 pentru micile afaceri: Worksection ($3–4 pe utilizator, ucrainean), Trello ($5 pe utilizator, simplitate), Asana ($10.99 pe utilizator, funcționalitate).Buget: de la $0 (planuri gratuite...
3 februarie 2026   •   12 min read
Școala PM
Cel mai bun software pentru automatizarea fluxurilor de lucru în 2026.
TL;DR: Automatizarea proceselor în 2026 nu mai înseamnă doar automatizarea sarcinilor simple, ci procese conduse de AI și platforme fără cod.Top 3 soluții pentru echipele ucrainene: Worksection (cel mai...
2 februarie 2026   •   18 min read
Cazuri de afaceri
Cum să organizăm eficient munca unei echipe interfuncționale de 100 de persoane - cazul Arsenal Insurance
Echipa Arsenal Insurance este formată din aproximativ o mie de oameni cu divizii în întreaga Ucraina. Sediul central angajează peste 150 de persoane în mai mult de 10 departamente — inclusiv avocați,...
26 ianuarie 2026   •   6 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula