Удобно, просто, доступно. До этого опыта ведения проектов в таком виде не было, Радует то, что недавно обновились некоторые функции, стало лучше!

Мы employer-брендинговое агентство. Занимаемся разработкой бренда и креативной концепции работодателя, а также разработкой и ведением рекламных кампаний. Нам необходима была система управления проектами, которая помогала бы структурировать проекты, следить за всеми задачами, а главное 一 следить за сроком выполнения задач и временем, которое на их тратим. Worksection не только имеет необходимый нам функционал, но, что самое приятное, постоянно обновляется. Для нас задача не поставленная в Worksection — не является задачей!

Приятно видеть, как благодаря Worksection хаос превращается в упорядоченное и удобное рабочее пространство. Перепробовав море SaaS-решений, мы в итоге остановились на Worksection — удобная структура ведения проектов, доступов и, конечно, диаграмма Ганта. Очень надеемся на появления API и Jabber-оповещений в ближайшее время.

До того, как создать свою компанию я работал в национальной компании со штатом более 5 000 человек. Там я застал процесс внедрения электронной системы управления документооборотом. Я помню, что за 1,5 месяца коллеги от полного возмущения и неприязни к системе перешли к гармоничному существованию с ней. Я запомнил тот опыт и сложности, которые возникали в процессе внедрения системы и смог применить их у себя в компании. Основной принцип, который помогает внедрять подобные системы — отсутствие каких-либо компромисов в работе с системой. И конечно же в первую очередь необходимо вырабатывать у коллектива не привычку нажимать на «новые кнопки», а привычку мыслить и планировать иначе. Менеджеры проектов распределяют свои задачи среди исполнителей каждую неделю. Это может происходить в пятницу или в понедельник. Помимо фиксации в системе мы устно обсуждаем и договариваемся между собой о том в каком порядке и кто какие задачи из исполнителей будет делать. В подобном обсуждении задействованны все участники процесса. Маркеры приоритетов у нас всегда были «красными», поэтому мы решили улаживать подобные вопросы в устном формате, обсуждая важность и вес каждой задачи. Учитывая специфицку и динамику бизнеса, каждый день происходят сдвиги, чья-то задача становится по разным причинам приоритетнее, такие случаи опять таки обсуждают устно, после чего происходит перераспределение задач в системе. Мы научились подругому относиться ко времени. Осознать что «быстро и сейчас» на самом деле это абсолютно наоборот. Исполнители получили понятные, полные задачи, это оберегает их нервную систему, что в свою очередь позволяет работать быстрее и эффективнее. Менеджеры получили «факты» и пустые споры о важности проектов превратились в конструктивные митинги. Мы стали спокойнее и продуктивнее работать.