Зручно, просто, доступно. До цього досвіду ведення проектів в такому вигляді не було, Радує те, що недавно оновилися деякі функції, стало краще!

Мы employer-брендинговое агентство. Занимаемся разработкой бренда и креативной концепции работодателя, а также разработкой и ведением рекламных кампаний. Нам необходима была система управления проектами, которая помогала бы структурировать проекты, следить за всеми задачами, а главное 一 следить за сроком выполнения задач и временем, которое на их тратим. Worksection не только имеет необходимый нам функционал, но, что самое приятное, постоянно обновляется. Для нас задача не поставленная в Worksection — не является задачей!

Приємно бачити, як завдяки Ворксекшн хаос перетворюється в упорядкований і зручний робочий простір. Перепробувавши море SaaS-рішень, ми в підсумку, зупинилися на Worksection: зручна структура ведення проектів, доступів і, звичайно, діаграма Ганта. Дуже сподіваємося на появу API і Jabber-оповіщень найближчим часом.

До того, як створити свою компанію, я працював у національній компанії зі штатом понад 5000 чоловік. Там я застав процес впровадження електронної системи управління документообігом. Я пам’ятаю, що за 1,5 місяці колеги від повного обурення і неприязні до системи перейшли до гармонійного існування з нею. Я запам’ятав той досвід і складність, яка виникала в процесі впровадження системи, і зміг застосувати їх у себе в компанії. Основний принцип, який допомагає впроваджувати подібні системи — відсутність будь-яких компромісів у роботі з системою. І звичайно ж, в першу чергу необхідно виробляти у колективі не звичку натискати на «нові кнопки», а звичку мислити і планувати інакше. Менеджери проектів розподіляють свої завдання серед виконавців щотижня. Це може відбуватися в п’ятницю або в понеділок. Крім фіксації в системі ми усно обговорюємо і домовляємося між собою про те, в якому порядку і хто які завдання з виконавців буде робити. В подібному обговоренні задіяні всі учасники процесу. Маркери пріоритетів у нас завжди були «червоними», тому ми вирішили залагоджувати подібні питання в усному форматі, обговорюючи важливість і вагу кожного завдання. Враховуючи спеціфіцку і ​​динаміку бізнесу, кожен день відбуваються зрушення, чиєсь завдання стає з різних причин пріоритетнішим, такі випадки знову таки обговорюють усно, після чого відбувається перерозподіл завдань в системі. Ми навчилися по-іншому ставитися до часу. Усвідомити що «швидко і зараз» насправді це абсолютно навпаки. Виконавці отримали зрозумілі, повні завдання, це оберігає їх нервову систему, що в свою чергу дозволяє працювати швидше і ефективніше. Менеджери отримали «факти» і порожні суперечки про важливість проектів перетворилися на конструктивні мітинги. Ми стали спокійніше і продуктивніше працювати.