Brak zrozu mienia har mono gra mu pro jek tu, ciągłe opóźnienia, trud noś ci w koor dy nacji pro cesów z wykon aw ca mi. Budżet rośnie, a wyni ki są nieustan nie odkładane. To rzeczy wis tość wielu pro jek tów, w których brak narzędzia do koor dynowa nia i planowa nia procesów.
Wykres Gant ta pozwala wiz ual i zować wszys tkie zada nia na wspól nej osi cza su. Daje to menedżerowi możli wość zobaczenia, jak etapy są ze sobą pow iązane, zrozu mienia obciąże nia zespołu i pode j mowa nia szy b kich decyzji w zależnoś ci od okoliczności.
Czym jest wykres Gantta?
Wyobraź sobie, że pro jek tu jesz dom. Wszys tkie pro cesy budowlane mają swo ją kole jność. Najpierw musisz przy go tować teren, potem wlać fun da men ty, zbu dować ściany, zain stalować dach i przeprowadz ić insta lac je. Jeśli gdzieś wys tąpi opóźnie nie, cały har mono gram się przesuwa.
Wykres Gant ta to narzędzie, które wiz ual nie tworzy logikę takich przepły wów pra cy. Każdy etap jest oznac zony seg mentem na osi cza su, które są połąc zone przez zależności.
Kluc zowe ele men ty wykre su Gantta
- Ter miny i czas trwa nia. Każde zadanie ma określony początek i koniec. Możesz zobaczyć czas trwa nia każdego zada nia, jak się one ze sobą krzyżu ją i kiedy pro jekt ma się zakończyć.
- Zależnoś ci między zada ni a mi. Na wykre sie Gant ta możesz ustaw ić log iczną sek wencję kroków i połączyć je ze sobą.
Na przykład, możesz rozpocząć zadanie „Wlanie fun da men tów” dopiero po zakończe niu zada nia „Przy go towanie terenu”. - Odpowiedzial ny. Każde zadanie jest przyp isane do konkret nego wykon aw cy. Pozwala to menedżerowi na bieżą co śledz ić, kto nad czym pracu je i szy bko elim i nować możli we prob le my pod czas realizacji.
Wykres Gant ta w Worksection
Wykres Gant ta w Work sec tion to jed na z wbu dowanych metod wyświ et la nia zadań. Oznacza to, że narzędzie jest gotowe do uży cia bez dodatkowych ustaw ień czy inte gracji. Aby zacząć z niego korzys tać, wystar czy wypełnić pro jekt zada ni a mi i przełączyć się na odpowied ni tryb wyświetlania.
Wykres Gant ta w Worksection
Wykres Gant ta w Work sec tion jest również inter ak ty wny. Prze suwaj seg men ty zadań, ustaw iaj zależnoś ci między nimi i dos tosowuj całkow ity czas trwa nia pro jek tu—wszys tko w jed nym miejscu.
Funkc je wykre su Gant ta w Worksection
- Edy tuj zada nia bezpośred nio z osi cza su w cza sie rzeczywistym;
- Ustaw ian ie zależnoś ci między zadaniami;
- Ustaw ian ie fil trów , aby wyświ et lać tylko potrzeb ne informacje;
- Eksport wykre su do rapor tu lub prezentacji;
- Przełącz się między widok iem poje dynczego pro jek tu a całej akty wnoś ci konta.
Możesz również kon trolować obciąże nie pracą poprzez widok „Na osobę”. Sys tem automaty cznie pokazu je, ile zadań przyp isano każde mu członkowi zespołu. Poma ga to uniknąć prze ciąża nia poszczegól nych członków i równomiernie rozdzielać zadania.
Wpływ wykre su Gant ta na projekt
Zespoły napo tyka ją typowe wyzwa nia w zarządza niu, którym moż na zapo biec poprzez wdroże nie wykre su Gant ta. Wśród nich:
Brak ogól nego obrazu projektu
Prob lem
Uczest ni cy pro jek tu zna ją tylko swo je zada nia. Menedżer nie widzi, co jest opóźnione, a zespół nie rozu mie, jak wszys tko się ze sobą łączy.Rozwiązanie
Wykres Gant ta pokazu je wszys tkie zada nia na jed nej osi cza su. Możesz zobaczyć ter miny, odpowiedzialne oso by oraz etapy. Syn chro nizu je to zespół i pozwala szy bko ziden ty fikować obszary problemowe.
Opóźnie nie w jed nym etapie wpły wa na cały projekt
Prob lem
Jed no przeter mi nowane zadanie wpły wa na wszys tkie kole jne. W rezulta cie zespoły mogą być zmus zone do stanie w miejs cu, a firmy mogą tracić pieniądze.Rozwiązanie
Zależnoś ci między zada ni a mi na dia gramie pokazu ją, jak jed no opóźnie nie wpły wa na inne etapy. Widzisz plan etapowy i kon trolu jesz fak ty czną realizację.
Niez dol ność do dokład nego przewidzenia cza su trwa nia projektu
Prob lem
Bez wyraźnej struk tu ry nie możesz osza cow ać, jak dłu go potr wa pro jekt i kiedy zostanie ukońc zony. To utrud nia planowanie obciąże nia pracą i uruchami an ie nowych projektów.Rozwiązanie
Oś cza su wykre su Gant ta poma ga ustaw ić ter miny dla każdego eta pu. Widzisz jas ny plan i możesz śledz ić, jak dobrze zespół real izu je zadania.
Nierównomierne obciąże nie zespołu w trak cie projektu
Prob lem
Niek tórzy członkowie zespołu są prze ciążeni, pod czas gdy inni mają niewyko rzys tane rez er wy cza sowe. Prowadzi to do wypale nia i strat budżetowych.
Rozwiązanie
Funkc ja wykre su Gant ta w sekcji „Według ludzi” w Work space pokazu je, ile zadań ma każdy członek zespołu. Pozwala to wyrów nać obciąże nie pracą i utrzy mać wyda jność zespołu.
Zale ty i wady wykre su Gantta
Wykres Gant ta to wygod ny sposób na śledze nie postępów pro jek tu. Narzędzie poma ga lep iej planować zada nia, rozdzielać obciąże nie i kon trolować ter miny. Jed nak przed pełnym wdroże niem warto rozważyć zarówno zale ty, jak i ograniczenia.
Zale ty wykre su Gantta
- Pełny obraz pro jek tu
Wykres pokazu je wszys tkie zada nia na jed nej osi cza su—od początku do koń ca. To przy datne dla zespołów pracu ją cych nad pro jek ta mi z wielo ma eta pa mi i proce sa mi równoległymi. - Widoczność zależnoś ci między zada ni a mi
Możesz zobaczyć, które zada nia są ze sobą pow iązane. Jeśli coś jest opóźnione, szy bko ziden ty fiku jesz blokady i zmienisz plan. - Planowanie obciąże nia pracą
W Work sec tion możesz przeglą dać wykres według osób. Pozwala to zobaczyć, kto ile pracu je i równomiernie rozdzielić zada nia w zespole. - Wyraźny plan dla całego zespołu
Wszyscy mogą zobaczyć zada nia, ter miny i kto jest odpowiedzial ny. Poma ga to uniknąć wypale nia zespołu i efek ty wniej wyko rzysty wać czas pracowników.
Wady wykre su Gantta
- Trud ny do skon fig urowa nia
Jeśli korzys tasz z narzędzia bez automatyza cji, będziesz musi ał ręcznie utworzyć wykres. - Może być nieprzy dat ny dla prostych pro jek tów
Jeśli prowadzisz mały pro jekt z kilko ma zada ni a mi bez skom p likowanych zależnoś ci, lep iej jest zor ga ni zować zada nia w liś cie lub na tabl i cy kanban.
Porów nanie wykre su Gant ta Work sec tion z konkurencją
Oprócz Work sec tion ist nieje wiele analogów sys temów zarządza nia pro jek ta mi z wykre sa mi Gant ta. Porów nal iśmy trzy pop u larne rozwiąza nia — Work sec tion, Trel lo i GanttPRO, aby pokazać funkc je każdej platformy.
Tak więc, Trel lo zapew nia dostęp do wykre su tylko przez zewnętrzne wty cz ki, co stwarza dodatkowe trud noś ci i ogranicza funkcjon al ność. GanttPRO to wyspec jal i zowany sys tem, ale będziesz musi ał płacić znacznie więcej, aby z niego korzys tać. Śred nio sub skrypc ja GanttPRO kosz tu je dwa razy więcej niż Worksection.
Work sec tion ofer u je wbu dowany wykres Gant ta bez potrze by dodatkowej per son al iza cji czy wty czek. Otrzy mu jesz pełną funkcjon al ność: pow iąza nia między zada ni a mi, aktu al iza c je w cza sie rzeczy wistym, fil try, eksporty, widok obciąże nia zespołu.
Dla kogo jest wykres Gant ta Worksection?
Wykres Gant ta jest odpowied ni dla pro jek tów, w których zada nia są w określonym porząd ku i są od siebie zależne. Narzędzie wyświ et la cały plan pra cy, co pozwala kon trolować sek wencję i rozdzielać obciążenie.
Wykres Gant ta jest dobry dla:
Wykres Gant ta nada je się do typów dzi ałal noś ci, gdzie zada nia są wza jem nie zależne i ist nieje potrze ba ciągłej syn chro niza cji procesów:
- Budown ict wo—planowanie prac, etapów, wykonawców.
- Architek tu ra i pro jek towanie—koor dy nac ja rozwiązań tech nicznych, har mono gram etapów.
- Pro dukc ja—kon tro la pro cesów od roz wo ju układów po dostawę.
Wykres Gant ta nie jest dobry dla:
Wykres Gant ta nie nada je się do pro jek tów z pow tarzal ny mi zada ni a mi, gdzie pod stawą zarządza nia jest kon trolowanie sta tusu zadań. W takim przy pad ku najlep szym wyborem jest pra ca z tablicą kan ban. Narzędzie to pozwala szy bko przenosić zada nia między sta tusa mi i skupić się na bieżą cych postępach.
Work sec tion to więcej niż tylko wykres Gantta
Work sec tion to usłu ga zarządza nia pro jek ta mi, która poma ga zor ga ni zować pracę zespołu i mon i torować postęp pro jek tu na wszys t kich eta pach. Otrzy mu jesz nie tylko wykres Gant ta, ale także pełen zestaw narzędzi do efek ty wnej codzi en nej pracy.
Zarządzanie cza sem i zasobami
Work sec tion pozwala śledz ić czas poświę cony na każde zadanie i porówny wać go z planowaną iloś cią. Możesz zobaczyć, ile cza su każdy członek zespołu spędza, które zada nia pochła ni a ją najwięcej zasobów i czy zespół real izu je plany. Takie pode jś cie jest szczegól nie przy datne dla firm usłu gowych i zespołów pracu ją cych na zasadzie godzinowej.
Różne for maty wyświ et la nia zadań
Work sec tion obsługu je kil ka for matów wyświ et la nia zadań: wykres Gant ta, Kan ban i lista. To pozwala dos tosować inter fe js do zwycza jowych pro cesów każdego zespołu indywidualnie.
Wygod ny menedżer zadań i struk tu ra zadań
Work sec tion pozwala tworzyć zada nia z podzada ni a mi, dodawać opisy, listy kon trolne, pli ki, ter miny, wykon aw ców i etyki ety. Poma ga to dogod nie struk tu ry zować nawet złożone pro jek ty, unikać zagu bi enia czegokol wiek i widzieć ogól ny postęp na każdym etapie.
Komu nikac ja w ramach zadań
Sko men towane w zada ni ach Work sec tion prze chowu ją wszys tkie istotne infor ma c je w jed nym miejs cu. Możesz wspom i nać kolegów, załączać pli ki i prowadz ić dyskus je bezpośred nio w zada niu. W ten sposób dyskus je doty czące pra cy nie odby wa ją się w komu nika torach ani zewnętrznych czat ach, gdzie infor ma c je częs to się gubią.
Ustaw ian ie dostępu do pra cy z wykon aw ca mi i klientami
Work sec tion ułatwia pracę z wykon aw ca mi, free lance ra mi lub klien ta mi. Możesz przyz nać ogranic zony dostęp tylko do tych zadań, które są dla nich istotne, bez ryzy ka ujawnienia niepotrzeb nych infor ma cji. Jest to szczegól nie przy datne dla agencji, firm usłu gowych i zespołów, które angażu ją free lancerów w swo je procesy.